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在您的 HubSpot 帳戶中搜尋

上次更新時間: 2025年9月4日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

您可以使用 HubSpot 帳戶左上方的全域搜尋列搜尋資產,包括 CRM 記錄、活動、部落格文章、網站頁面、行銷電子郵件、清單、儀表板、工作流程和活動。您也可以搜尋和瀏覽 HubSpot 工具、學習資源和設定。

如果您要搜尋的是物件索引頁面上的表格,請瞭解更多關於CRM 搜尋的資訊。

搜尋您的 HubSpot 帳戶

要在您的 HubSpot 帳戶內搜尋

  1. 在左上方,按一下搜尋列,然後輸入 文字來搜尋特定資產或工具。如果您要尋找公司記錄,您可以依所有人、行業或地址欄搜尋。浮現在上方的公司是您在過去 60 天內全域搜尋中點選最多的公司結果。
  2. 若要篩選搜尋結果,請在搜尋列下方按一下 物件名稱 工具名稱,以將其納入搜尋範圍 (例如,按一下聯絡人交易,以僅將聯絡人和交易納入搜尋範圍)。

    search-bar-category
  3. 按一下filter 更多,檢視所有篩選條件。使用搜尋列搜尋篩選條件。按一下篩選條件以將其加入搜尋。

    search-filtered
  4. 最近使用的篩選條件會固定在搜尋列中。按一下filter More,然後按一下x以移除篩選條件。

    search-removed-pinned
  5. 若要查看搜尋查詢的所有結果,請按下鍵盤上的Enter
  6. 將滑鼠移至記錄上,開啟預覽窗格。
    • 在總覽窗格中,對於某些工具和記錄,您可以完成快速動作:
      • 要在記錄上記錄新的通話、電子郵件或筆記,點選calling Call,email Email, 或edit Addnote 按鈕。點擊breezeSingleStar B BreezeAssistant 按鈕,使用Breeze Assistant 來總結記錄。
      • 要編輯網站頁面或部落格文章,將滑鼠懸停在內容上,點選edit Edit 按鈕。
      • 要訪問已發送的行銷郵件的收件人,點擊lists View recipients 按鈕。
      • 若要分析清單的效能,請按一下generateChart 檢視效能 按鈕
      • 若要測試或編輯工作流程,請按一下test TestsettingsChange settings 按鈕。

    search-overview-actions
  7. 按一下返回的資產名稱,以導航至該記錄或工具。

只有在可搜尋的屬性中搜尋值,結果才會出現。進一步瞭解哪些資料可用於搜尋特定工具。

自訂預覽窗格 (BETA)

如果您是超級管理員,瞭解如何 選擇您的帳戶進入測試版

您可以自訂出現在預覽窗格中的聯絡人、公司、交易和票單的屬性,以及將滑鼠停在記錄上時,這些屬性出現的順序。您最多可以新增六個顯示在預覽窗格中的屬性。

若要更新預覽窗格中顯示的屬性及其順序,請

  1. 在左上方,按一下搜尋列
  2. 按一下settings 設定

    search-settings
  3. 在頂端,按一下聯絡人下拉式功能表,然後選擇一個物件
  4. 按一下此帳戶中的每個人下拉式功能表,然後選擇變更應該套用到誰(此帳戶中的每個人只有我)。
  5. 按一下新增屬性下拉式功能表,然後選擇您要新增到預覽窗格的屬性。您最多可以新增六個屬性。
  6. 按一下dragHandle 拖曳控點,然後將屬性拖曳到不同位置。
  7. 按一下屬性旁邊的x,將其從預覽窗格中移除。
  8. 按一下「儲存」儲存您的變更。

鍵盤捷徑

這些捷徑可讓您快速存取、搜尋和在結果間瀏覽:

  • 開啟和關閉「全域搜尋
    • macOS: Cmd+K
    • Windows:Ctrl+K

請注意:

  • 您也可以按Esc 鍵來關閉「全域搜尋」。
  • 輸入搜尋結果後,若要移至第一個結果,請點選向下箭頭鍵,第一個結果就會自動被選取。
  • 在結果之間移動 (macOS 和 Windows):向上箭頭鍵向下箭頭鍵
  • 在結果區間移動 (macOS 和 Windows):shift+向上箭頭鍵shift+ 向下箭頭鍵

可搜尋的屬性

使用全局搜尋列時,會搜尋特定的屬性,以便將您的搜尋詞彙與記錄或資產相匹配。搜尋以下所列以外的屬性值將不會產生結果。

CRM 記錄和活動

全局搜尋列使用多種參數的機器學習來尋找與您的記錄匹配的內容。記錄、通話紀錄和任務可依下列詞彙搜尋。如果您有企業訂閱,具有帳戶存取權限的使用者也可以透過自訂單行文字、多行文字,以及選取「在搜尋中顯示 的數字屬性進行搜尋。
  • 所有記錄都可以透過以下方式搜尋:
    • 記錄名稱 (包括聯絡人的)
    • 備註
    • 電子郵件主題
    • 相關任務
    • 通話記錄
    • 會議記錄
  • 聯絡人也可以下列方式搜尋
    • 主要電子郵件地址
    • 預設電話號碼屬性
    • 行動電話號碼
  • 也可以透過下列方式搜尋公司
    • 公司網域名稱
    • 公司地址
    • 城市
  • 自訂物件記錄可透過多達 20 個選取的單行文字、多行文字或數字屬性進行搜尋。
  • 錄製的通話可依標題或通話備註搜尋。
  • 電子郵件和備註可依標題和正文內容搜尋。如果電子郵件是工作單的一部分,也可以搜尋,但會位於電子郵件搜尋結果中。

search-ticket-email-body

  • 會議和工作可以依標題搜尋。

搜尋聯絡人、公司、交易、票據或自訂物件時,HubSpot 的搜尋最多只會傳回 100 個結果。如果您的帳戶有大量記錄,請在檢視中篩選記錄,以精簡搜尋結果。

清單

清單可依清單名稱搜尋。

行銷電子郵件

行銷電子郵件可依標題或主題搜尋。

網站頁面、登陸頁面和部落格文章

部落格文章登入頁面和網 站頁面可依標題或 URL 搜尋。

儀表板

儀表板可以依儀表板名稱搜尋。

設定

HubSpot設定可依下列項目搜尋:

  • 設定名稱
  • 設定描述
  • 設定關鍵字

HubSpot 應用程式

HubSpot 工具可依工具名稱搜尋 (例如:部落格報告等)。

資源

HubSpot 知識庫文章和HubSpot 學院課程和課堂可透過標題和資源關鍵字搜尋。在搜尋結果中,這些資源會列在「知識文件」、「學院課程」和「學院課程 」部分。

工作流程僅限專業級企業級)

可根據工作流程的名稱搜尋工作流程。

廣告系列( 僅限Marketing Hub 專業版企業版)

可依活動名稱搜尋活動。

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