在您的 HubSpot 帳戶中搜尋
上次更新時間: 2025年9月4日
您可以使用 HubSpot 帳戶左上方的全域搜尋列搜尋資產,包括 CRM 記錄、活動、部落格文章、網站頁面、行銷電子郵件、清單、儀表板、工作流程和活動。您也可以搜尋和瀏覽 HubSpot 工具、學習資源和設定。
如果您要搜尋的是物件索引頁面上的表格,請瞭解更多關於CRM 搜尋的資訊。
搜尋您的 HubSpot 帳戶
要在您的 HubSpot 帳戶內搜尋
- 在左上方,按一下搜尋列,然後輸入 文字來搜尋特定資產或工具。如果您要尋找公司記錄,您可以依所有人、行業或地址欄搜尋。浮現在上方的公司是您在過去 60 天內全域搜尋中點選最多的公司結果。
- 若要篩選搜尋結果,請在搜尋列下方按一下 物件名稱 或 工具名稱,以將其納入搜尋範圍 (例如,按一下聯絡人和交易,以僅將聯絡人和交易納入搜尋範圍)。
- 按一下filter 更多,檢視所有篩選條件。使用搜尋列搜尋篩選條件。按一下篩選條件以將其加入搜尋。
- 最近使用的篩選條件會固定在搜尋列中。按一下filter More,然後按一下x以移除篩選條件。
- 若要查看搜尋查詢的所有結果,請按下鍵盤上的Enter。
- 將滑鼠移至記錄上,開啟預覽窗格。
- 在總覽窗格中,對於某些工具和記錄,您可以完成快速動作:
- 要在記錄上記錄新的通話、電子郵件或筆記,點選calling Call,email Email, 或edit Addnote 按鈕。點擊breezeSingleStar B BreezeAssistant 按鈕,使用Breeze Assistant 來總結記錄。
- 要編輯網站頁面或部落格文章,將滑鼠懸停在內容上,點選edit Edit 按鈕。
- 要訪問已發送的行銷郵件的收件人,點擊lists View recipients 按鈕。
- 若要分析清單的效能,請按一下generateChart 檢視效能 按鈕。
- 若要測試或編輯工作流程,請按一下test Test 或 settingsChange settings 按鈕。
- 在總覽窗格中,對於某些工具和記錄,您可以完成快速動作:
- 按一下返回的資產名稱,以導航至該記錄或工具。
只有在可搜尋的屬性中搜尋值,結果才會出現。進一步瞭解哪些資料可用於搜尋特定工具。
自訂預覽窗格 (BETA)
如果您是超級管理員,瞭解如何 選擇您的帳戶進入測試版。
您可以自訂出現在預覽窗格中的聯絡人、公司、交易和票單的屬性,以及將滑鼠停在記錄上時,這些屬性出現的順序。您最多可以新增六個顯示在預覽窗格中的屬性。
若要更新預覽窗格中顯示的屬性及其順序,請
- 在左上方,按一下搜尋列。
- 按一下settings 設定。
- 在頂端,按一下聯絡人下拉式功能表,然後選擇一個物件。
- 按一下此帳戶中的每個人下拉式功能表,然後選擇變更應該套用到誰(此帳戶中的每個人或只有我)。
- 按一下新增屬性下拉式功能表,然後選擇您要新增到預覽窗格的屬性。您最多可以新增六個屬性。
- 按一下dragHandle 拖曳控點,然後將屬性拖曳到不同位置。
- 按一下屬性旁邊的x,將其從預覽窗格中移除。
- 按一下「儲存」儲存您的變更。
鍵盤捷徑
這些捷徑可讓您快速存取、搜尋和在結果間瀏覽:
- 開啟和關閉「全域搜尋
- macOS: Cmd+K
- Windows:Ctrl+K
請注意:
- 您也可以按Esc 鍵來關閉「全域搜尋」。
- 輸入搜尋結果後,若要移至第一個結果,請點選向下箭頭鍵,第一個結果就會自動被選取。
- 在結果之間移動 (macOS 和 Windows):向上箭頭鍵和向下箭頭鍵
- 在結果區間移動 (macOS 和 Windows):shift+向上箭頭鍵和shift+ 向下箭頭鍵
可搜尋的屬性
使用全局搜尋列時,會搜尋特定的屬性,以便將您的搜尋詞彙與記錄或資產相匹配。搜尋以下所列以外的屬性值將不會產生結果。
CRM 記錄和活動
- 所有記錄都可以透過以下方式搜尋:
- 記錄名稱 (包括聯絡人的名和姓)
- 備註
- 電子郵件主題
- 相關任務
- 通話記錄
- 會議記錄
- 聯絡人也可以下列方式搜尋
- 主要電子郵件地址
-
- 預設電話號碼屬性
- 行動電話號碼
- 也可以透過下列方式搜尋公司
- 公司網域名稱
- 公司地址
- 城市
- 自訂物件記錄可透過多達 20 個選取的單行文字、多行文字或數字屬性進行搜尋。
- 錄製的通話可依標題或通話備註搜尋。
- 電子郵件和備註可依標題和正文內容搜尋。如果電子郵件是工作單的一部分,也可以搜尋,但會位於電子郵件搜尋結果中。
- 會議和工作可以依標題搜尋。
搜尋聯絡人、公司、交易、票據或自訂物件時,HubSpot 的搜尋最多只會傳回 100 個結果。如果您的帳戶有大量記錄,請在檢視中篩選記錄,以精簡搜尋結果。
清單
清單可依清單名稱搜尋。
行銷電子郵件
行銷電子郵件可依標題或主題搜尋。
網站頁面、登陸頁面和部落格文章
儀表板
儀表板可以依儀表板名稱搜尋。
設定
HubSpot設定可依下列項目搜尋:
- 設定名稱
- 設定描述
- 設定關鍵字
HubSpot 應用程式
HubSpot 工具可依工具名稱搜尋 (例如:部落格、報告等)。
資源
HubSpot 知識庫文章和HubSpot 學院課程和課堂可透過標題和資源關鍵字搜尋。在搜尋結果中,這些資源會列在「知識文件」、「學院課程」和「學院課程 」部分。
工作流程(僅限專業級和企業級)
可根據工作流程的名稱搜尋工作流程。
廣告系列( 僅限Marketing Hub 專業版和企業版)
可依活動名稱搜尋活動。