搜尋您的 CRM
上次更新時間: 2026年2月25日
當您在 CRM 索引頁時,可以搜尋特定記錄。這位於您的物件索引頁面的顯示檢視上方。CRM 搜尋只適用於某些預設屬性,並會根據您使用的搜尋詞彙作出不同的反應。
本文適用於 CRM 索引頁上的搜尋列,而不適用於 HubSpot 帳戶左上角的全局搜尋。了解更多關於全局搜尋和在全局搜尋內自訂可搜尋的屬性。
搜尋到的屬性
需要訂閱 企業訂閱是使用自訂物件的必要條件。
CRM搜尋只掃描物件索引頁中的下列屬性值,以提供搜尋結果。其他包含搜尋字串的屬性將不會浮現。
若要使用下列屬性以外的其他屬性搜尋記錄,請使用篩選器、儲存檢視或區段來取代。
聯絡人
- 名
- 姓氏
- 主要電子郵件
- 第二電子郵件 (區分大小寫)
- 電話號碼
- 公司名稱
公司名稱
- 公司名稱
- 電話號碼
- 網站網址
- 公司網域名稱
交易
機票
自訂物件
請注意:只有在您尚未為自訂物件定義任何可搜尋的屬性時,才能使用主要或次要顯示屬性進行搜尋。
進一步了解自訂物件的設定。
瞭解您的 CRM 搜尋詞彙和搜尋結果
您在 CRM 搜尋中使用的搜尋詞彙可能無法帶給您預期的搜尋結果。在這種情況下,您可能想要使用儲存的檢視來代替。以下瞭解更多關於預期 CRM 搜尋行為的資訊。
使用枚舉屬性進行搜尋
枚舉屬性包含預先設定的選項,這些選項可透過核取方塊、下拉式功能表或單選按鈕來設定記錄。若要使用枚舉屬性進行搜尋,您必須確保搜尋詞彙必須
- 與選項內部值的確切大小寫相符
-
包含在雙引號中 (例如:"value")
-
使用選項的內部值(例如:搜尋「預約排程」交易階段中的交易,您的搜尋應該是內部值「appointmentscheduled」)。
若要尋找枚舉屬性選項的內部值,請使用
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。。
- 在左側欄中,按一下內容。
- 按一下選擇物件下拉式功能表,然後選擇一個物件(例如:交易屬性)。
- 在Search properties(搜尋屬性)文字欄位中,搜尋所需枚举屬性的名稱。
- 按一下屬性名稱。
- 在屬性編輯器視窗的左側欄中,按一下欄位類型。
- 在表格中,檢視內部名稱欄。
如果您不知道某個屬性的內部值,您可以為該屬性設定篩選條件,這將根據您設定的條件來彈出紀錄 (例如,依據交易階段進行篩選,然後選擇是否任一預約排程)。
使用特殊字符搜尋
如果您在搜尋中包含特殊字元 (例如逗號、連字符、下劃線和破折號),HubSpot 可能會將其視為分隔符,並分開搜尋。例如,搜尋hedge-fund與在同一查詢中搜尋hedge和fund作為兩個獨立的詞彙是一樣的。
CRM 搜尋也不支援某些字元,例如 UTF-8 非斷續空格。
使用非字母語言字元搜尋
如果您使用非拉丁字符的語言進行搜尋,某些字符可能會導致不同的搜尋結果。
對於日文字元,預期會有以下行為:
- 每個漢字和平假名字元都會被視為單獨的搜尋詞彙,因此您會收到以任何順序包含字元值的搜尋結果 (例如,やまだ會以任何順序搜尋や、ま和だ)。若要搜尋特定序列的字元,建議設定包含 完全 過濾器,並將值包含在雙引號中 (例如:"やまだ")。
- 對於片假名 (Katakana) 字元,一連串不間斷的字元會被視為一個搜尋詞彙。若要分開搜尋部分文字,請包含一個非片假名字元作為分隔符,例如空格、平假名字元或數字。若要搜尋部分匹配 (例如:搜尋 タロウ 時,在搜尋結果中包含山田シンタロウ),請在搜尋詞前加入 * 通配符 (例如:*タロウ)。
使用 "OR" 搜尋
大寫的詞組OR可用作搜尋詞中的「或」操作符。
例如,要搜尋電子郵件網域website.com或電子郵件網域landing.com 的聯絡人:
- 您的搜尋字詞應該是website.com OR landing.com。
- 搜尋字詞website.com 或 landing.com 將無法運作,因為運算符號OR必須大寫。
搜尋較長字串內的文字
CRM 搜尋只會匹配完整的字詞,不支援字詞內的子串匹配。例如,在 CRM 中搜尋聯絡人的電子郵件myemail@website.com:
- 搜尋myemail 將顯示該聯絡人。
- 搜尋website.com 會顯示該聯絡人。
- 搜尋email 將不會顯示聯絡人。
- 搜尋site.com 將不會顯示該聯絡人。
使用重複字詞搜尋
如果同一詞彙在您的搜尋詞彙中包含兩次或以上,CRM 搜尋將只搜尋該詞彙的一個實例。
例如,要搜尋公司名稱為Dance Dance Dance的聯絡人:
- 當您的搜尋詞彙是Dance Dance Dance 時,CRM 搜尋將會搜尋Dance 這個詞彙,而不會特別搜尋Dance Dance Dance。
- 您的結果將包括公司名稱為Dance Revolution和Real Dance 的聯絡人記錄。
使用長數字搜尋
搜尋數字時,只會使用字串中的前 10 位數。
例如,搜尋電話號碼為1111111111234 的聯絡人:
- 當您搜尋1111111111234 時,CRM 搜尋將僅使用前十位數,即111111111111。
- 您的結果將包括電話號碼為1111111111555 和1111111111888的聯絡人。