搜尋您的 CRM
上次更新時間: 2025年3月28日
當您在 CRM 索引頁時,您可以搜尋特定記錄。這位於 物件索引頁面 的左上方。CRM 搜尋只適用於特定的屬性,並且會根據您使用的搜尋詞彙而有不同的反應。
以下資訊適用於 CRM 搜尋,而不適用於HubSpot 帳戶右上角的全域搜尋。進一步了解全局搜尋。
搜尋的屬性
CRM搜尋只掃描物件索引頁中的下列屬性值以提供搜尋結果。其他包含搜尋字串的屬性將不會浮現。如果您的帳戶具有企業訂閱,且您已設定某些自訂屬性為可搜尋,則只有在使用全局搜尋時才會搜尋這些屬性。
若要搜尋其他屬性具有特定值的記錄,您可以篩選記錄並儲存檢視。
聯絡人
- 名
- 姓氏
- 主要電子郵件
- 第二電子郵件 (區分大小寫)
- 電話號碼
- 公司名稱
公司名稱
- 公司名稱
- 電話號碼
- 網站網址
- 公司網域名稱
交易
機票
自訂物件
請注意:顯示屬性可搜尋性僅適用於自訂物件沒有任何定義的可搜尋屬性。
進一步瞭解如何設定自訂物件(僅限企業版)。
瞭解您的 CRM 搜尋詞彙和搜尋結果
您在 CRM 搜尋中使用的搜尋詞彙可能無法帶給您預期的搜尋結果。在這種情況下,您可能想要使用儲存的檢視來代替。以下瞭解有關預期 CRM 搜尋行為的更多資訊。
枚舉屬性
枚舉屬性 具有預先設定的選項,可透過核取方塊、下拉式功能表或單選按鈕設定記錄。枚舉值是區分大小寫的,因此若要搜尋值,您必須在雙引號中包含搜尋詞彙(例如「值」),並使用 選項的內部值。例如,如果您要搜尋「預約排程」交易階段中的交易,您的搜尋應該是「appointmentscheduled」。瞭解如何尋找屬性選項、交易階段或票單狀態的間隔值。
如果您不知道某個屬性的內部值,您可以為該屬性設定篩選 條件來代替,這將會根據您設定的條件來彈出紀錄 (例如,依據交易階段進行篩選,然後選擇是否有任何已排程的約會)。
搜尋字詞中的特殊字符
如果您在搜尋中包含特殊字元 (例如:逗號、連結線、下劃線和破折線),HubSpot 可能會將其視為分隔符,並分開搜尋詞彙。例如,搜尋hedge-fund與在同一查詢中搜尋hedge和fund作為兩個獨立的詞彙是一樣的。
CRM 搜尋也不支援某些字元,例如 UTF-8 非斷續空格。
非字母語言字元
如果您使用非拉丁字符的語言進行搜尋,某些字符可能會導致不同的搜尋結果。
對於日文字元,預期會有以下行為:
- 每個漢字和平假名字元都會被視為單獨的搜尋詞彙,因此您會收到以任何順序包含字元值的搜尋結果(例如,やまだ會以任何順序搜尋や、ま和だ)。若要搜尋特定序列的字元,建議設定包含 完全 過濾器,並將值包含在雙引號中 (例如:"やまだ")。
- 對於片假名 (Katakana) 字元,一連串不間斷的字元會被視為一個搜尋詞彙。若要分開搜尋部分文字,請包含一個非片假名字元作為分隔符,例如空格、平假名字元或數字。若要搜尋部分匹配 (例如:搜尋 タロウ 時,在搜尋結果中包含山田シンタロウ),請在搜尋詞前加入 * 通配符 (例如:*タロウ)。
「搜尋字詞中的 」OR
大寫的詞組OR可用作搜尋詞中的「或」操作符。
例如,要搜尋電子郵件網域為website.com或電子郵件網域為landing.com 的聯絡人:
- 您的搜尋字詞應該是website.com OR landing.com。
- 搜尋詞website.com 或 landing.com 將無法運作,因為運算符OR必須大寫。
搜尋字詞位於字串中間
CRM 搜尋只搜尋由分隔符(例如空格) 分隔的字詞。它無法搜尋位於其他字串中間的字串。
例如,要 搜尋電子郵件地址為 myemail@website.com 的 聯絡人:
- 在 CRM 搜尋中搜尋myemail會出現該聯絡人。
- 在 CRM 搜尋中搜尋website.com會出現該聯絡人。
- 在 CRM 搜尋中搜尋email 將不會出現該聯絡人。
- 在 CRM 搜尋中搜尋site.com 將不會顯示聯絡人。
搜尋詞彙中包含相同詞彙或字元
如果搜尋詞彙中包含相同詞彙兩次或以上,CRM 搜尋只會搜尋該詞彙的一個實例。
例如,要搜尋公司名稱為 Dance Dance Dance的聯絡人:
- 當您的搜尋詞彙是Dance Dance Dance 時,CRM 搜尋將會搜尋Dance 這個詞彙,而不會特別搜尋Dance Dance Dance。
- 您的結果將包括公司名稱為Dance Revolution和Real Dance 的聯絡人記錄。
搜尋詞彙中的數字
只有數字字串中的前 10 位數會用作搜尋詞彙。
例如, 要搜尋電話號碼為 1111111111234 的 聯絡人:
- 當您搜尋1111111111234 時,CRM 搜尋將僅搜尋前十位數,即111111111111。
- 您的結果將包括電話號碼為1111111111555 和1111111111888的聯絡人。