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使用範本和物件庫(測試版)定義您的資料模型

上次更新時間: 九月 16, 2024

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若要開始在HubSpot中組織資料,您可以套用資料模型範本,自動建立與產業相關的物件、屬性、管線和關聯。 透過使用範本,您可以跳過設定資料模型的手動工作,從而更高效、更可靠地追蹤CRM資料庫中的資料。

建立物件後,您可以查看其詳細資訊,並在帳戶的物件庫中啟用或停用它們。

可用模板

目前,以下數據模型模板可用:

  • 房地產:適用於與房地產房源合作的房地產公司,例如機構和物業管理公司。 此範本建議你啟用旅居物件,並將其與查詢相關聯。 它還包括推薦的自訂物業和租賃、購買和銷售的交易管道。
  • 醫療保健(僅限企業) :適用於與醫療保健服務和患者合作的醫療保健機構。 此範本建議使用自訂屬性啟用[約會]和[服務]物件,並為聯絡人新增新的自訂屬性。
  • 教育:適用於學校、學院、大學和其他教育機構。 此範本建議啟用Courses物件並將其與客服案件關聯。 它還包括聯絡人到聯絡人和聯絡人到課程關聯的自訂屬性和關聯標籤。

瞭解如何套用和自訂這些範本,或深入瞭解物件庫中的新物件。

使用數據模型模板

若要套用範本:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「資料管理」>「資料模型」。
  • 單擊使用模板 定義數據模型。

define-data-model-with-templates

  • 在右側面板中,選取範本,然後按一下「下一步」。

請注意:如果您無法選擇醫療範本,則必須在敏感資料設定中開啟健康/醫療資料。

  • 查看建議,並視需要進行變更:
    • 根據預設,所有建議都會設為「已啟用」或「已包含」。 也就是說,範本套用後,系統會將推薦新增至你的帳戶。
    • 若要省略建議的變更,請清除[已啟用/已包含]核取方塊。 例如,您可能想要啟用新物件,但不想包含建議的屬性。
  • 完成後,按一下「下一步」。
  • clear-property-checkbox

  • 檢查帳號變更內容,然後點擊「確認」。
  • 系統會顯示橫幅,讓您知道範本已成功套用。 若要檢視有關範本所建立或影響的物件的詳細資訊,請按一下設定連結。
  • 完成後,按一下「完成」。

settings-link-data-model-template

您現在可以使用範本建立的物件、屬性、管線和關聯。 您還可以在資料模型概觀或物件庫中查看和管理它們。

檢視物件庫

若要瞭解並管理帳戶中的物件,請按照以下步驟操作:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單的「資料管理」下,導覽至「物件庫」。

如果核取方塊被選中並且卡片被反白顯示,則物件將被激活。 這表示物件會顯示在資料模型概觀中,您可以為物件建立記錄、屬性和關聯。 您還可以在右側列出的所有工具方塊中,使用已啟用物件中 列出的HubSpot工具中的物件。

cards-in-object-library

  • 若要檢視物件的詳細資訊,請按一下物件卡片上的「詳細資訊」。 在右側面板中:
    • 在「屬性」索引標籤上,檢視所有物件的屬性。
    • 在「關聯」上,檢視可以與其記錄關聯的物件。
  • 若要啟動物件,請勾選核取方塊。 在文字方塊中,查看物件可用的工具,然後按一下確認以啟用。 將建立物件,但如果還想設定建議的屬性、關聯和管線,則應套用相關範本(例如, Appointments物件的Healthcare範本)。
  • 若要停用物件,請清除核取方塊。 在對話方塊中,查看隱藏物件的工具,然後按一下確認以停用。 物件、其記錄、關聯、屬性和管線將被隱藏,但可以重新啟用和還原。

請注意:您無法停用客服案件、公司、優惠或支援查詢。

請參閱資料模型概覽,深入瞭解帳戶的物件關係。

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