上次更新時間： 六月 28, 2023
在安裝有HubSpot Sales Outlook桌面外接程序的電子郵件撰寫時，請直接在收件箱中存取HubSpot銷售工具。
本文將通過Outlook桌面外掛程式講解使用以下HubSpot銷售工具的情況：
如果您正在使用Office 365外接程序，請參閱本指南，了解如何使用收件箱中的HubSpot銷售工具：使用HubSpot銷售辦公室365外接程序的銷售工具。
請注意：若要在Outlook中使用會議工具，您必須連接日曆。 要在Outlook中使用桌面加載項中的序列工具，您必須連線收件箱。
片段
若要使用Outlook桌面外接程序在電子郵件中插入片段：
- 在Outlook中撰寫新電子郵件並新增收件人。
- 在訊息功能帶中，按一下銷售工具>片段，然後選擇片段。 點擊管理片段，前往HubSpot帳戶中的片段管理中心。
- 或者，在電子郵件正文中按一下右鍵，然後選擇片段，然後選擇要插入的片段。
模板
若要使用Outlook桌面外接程序插入模板：
- 撰寫新電子郵件並新增收件人。
- 在訊息功能帶中，按一下銷售工具>範本。
- 在對話方塊的頂部，使用搜尋列按名稱搜尋模板，或按一下搜尋列旁的下拉式選單，按「全部」、「由我的團隊創建」、「由我創建」和「最近」篩選模板。
- 上次使用的欄位是特定於用戶的，因此它將顯示由檢視模組的用戶上次發送的模板。 您可以按上次使用的或在中建立的列對模板排序。
- 將鼠標懸停在您要使用的範本上，然後按一下選擇。
A.文件
若要使用Outlook桌面外接程序插入文檔：
- 撰寫新電子郵件並新增收件人。
- 在訊息功能帶中，按一下銷售工具>文件。
- 在「」對話方塊中，按名稱搜尋文件，或按一下搜尋列旁的下拉式選單，按「全部」、「由我的團隊創建」、「由我創建」和「最近」過濾文件。
- 上次使用的欄位是特定於用戶的，因此它會顯示檢視模態的用戶上次使用的文件。 您可以按上次使用的或在中建立的列對文件排序。
- 如果要從查看文件的原始收件人以外的任何人收集電子郵件地址，請選擇要求所有其他檢視者的電子郵件地址核取方塊 。
- 將鼠標懸停在要使用的文件上，然後按一下選擇。
- 該文件的連結將插入您的電子郵件中。
A.會晤
若要使用Outlook桌面外接程序插入會議連結，以便聯絡人可以存取您的排程頁面：
- 在Outlook中撰寫新電子郵件並新增收件人。
- 在訊息功能帶中，按一下銷售工具>會議，然後選擇一個排程頁面。 點擊管理連結，前往HubSpot中的會議控制面板。 您也可以直接在電子郵件中插入建議時間，以便聯絡人可以直接從電子郵件中選擇可用時間段。
- 或者，您可以在電子郵件正文中右鍵按一下，然後選擇會議，然後選擇要插入的排程頁面。
您的會議名稱會顯示在您的電子郵件中。 潛在客戶點擊「」後，系統便會將他們帶到您的預訂頁面。
序列（僅限銷售中心或服務中心專 業或企業）
若要使用Outlook桌面外接程序在序列中注冊聯絡人：
- 撰寫新電子郵件並新增收件人。
- 在訊息功能帶中，按一下銷售工具>序列。
- 在「」對話方塊中，使用搜尋列按名稱搜尋序列，或按一下搜尋列旁的下拉式選單，按「全部」、「由我的團隊創建」、「由我創建」和「最近」篩選序列。
- 上次使用的列是特定於用戶的，因此它將顯示由檢視模態的用戶上次發送的序列。 您可以按上次使用的或在中創建的列對序列排序。
- 將鼠標懸停在您想要註冊聯絡人的序列上，然後按一下[選擇]。
- 在下一個對話方塊中，編輯序列的內容和設定。 按一下[開始]下拉選單，然後選擇序列的第一步。 指定第一封電子郵件的開始時間，然後按一下「進階設定」下拉式選單，以指定每個後續電子郵件發送的時間。
- 按一下開始序列以註冊聯絡人。