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建立要在工作流程中使用的自動電子郵件

上次更新時間: 十月 29, 2024

可与下列任何一种订阅一起使用,除非有说明:

行銷 Hub   Professional , Enterprise

若要透過工作流程傳送行銷電子郵件,您必須建立並儲存電子郵件以進行自動化。 您可以使用行銷電子郵件工具或在工作流程工具中建立自動電子郵件。

如果您擁有Marketing Hub Enterprise訂閱,則可以建立和使用自訂權杖,以便在自動化電子郵件中使用工作流程中的資料。

建立自動化電子郵件

若要建立自動化電子郵件,您可以在行銷電子郵件工具中草擬,或在設定工作流程時直接在工作流程編輯器中草擬:

  • 若要透過行銷電子郵件工具建立自動電子郵件,請按照以下步驟操作:
    • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「行銷」>「行銷郵件」。
    • 按一下右上角的「建立電子郵件」。
    • 在右側面板中選取「自動化」。 
    • 按一下底部的「下一步」。 
       

  • 若要從工作流程工具建立自動電子郵件,請按照以下步驟操作:
    • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「自動化」>「工作流程」。
    • 按一下現有工作流程的名稱,或建立新的工作流程。
    • 在工作流程編輯器中,按一下加號圖示+以新增工作流程動作。
    • 在右側面板中,選取傳送電子郵件動作。
    • 點擊「自動電子郵件」下拉式選單,然後選擇「建立新電子郵件」。 系統會將您導向行銷電子郵件編輯器。
       

  • 選擇範本。系統會自動建立您的電子郵件。
撰寫並設定電子郵件後,按一下「 傳送」索引標籤。
  • 若要排除參與度低的客服案件,請按一下「不傳送給未參與的客服案件」核取方塊。
  • 如果你擁有行銷中心企業版帳戶, HubSpot預設會套用傳送頻率上限,以防止聯絡人收件匣超載。 若要停用此設定,請取消勾選套用傳送頻率上限核取方塊。
  • 點擊右上角的「查看並發佈」,即可發佈自動傳送的電子郵件。 自動化電子郵件發佈後,即可在工作流程中的「傳送電子郵件」動作中進行選擇。 

請注意:

  • 如果您插入交易或票證個人化權杖,該電子郵件只能分別用於交易或票證工作流程。 聯絡人和公司個人化權杖可用於任何工作流程類型。
  • 如果您在自動化電子郵件發佈後進行編輯,則不會套用對郵件抑制設定的任何變更。

 


檢查已發佈自動化電子郵件的驗證狀態

如果您建立了任何未設定為使用連接的電子郵件發送網域的自動電子郵件, HubSpot將自動修改電子郵件地址以使用HubSpot管理的網域(例如hs-domain.com )。

若要檢查您的任何自動電子郵件是否需要驗證:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「行銷」>「行銷郵件」。
  • 點擊右上角的「電子郵件工具」。 然後,按一下「檢查自動傳送電子郵件的網域狀態」。

  • 任何未經驗證的自動電子郵件都會列在表格中,供您查看。
    • 若要解決特定電子郵件的問題,請按一下電子郵件旁邊的「連結網域」。
    • 或者,你也可以按一下「變更地址」,切換至現有已連結的電子郵件傳送網域。
       

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