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建立自動化電子郵件以用於工作流程

上次更新時間: 六月 28, 2023

可与下列任何一种订阅一起使用,除非有说明:

行銷 Hub   Professional , Enterprise

若要透過工作流程傳送行銷電子郵件,您必須建立並儲存電子郵件以供自動化使用。

您可以使用行銷電子郵件工具建立自動電子郵件,也可以在工作流程工具內建立自動電子郵件

在電子郵件編輯器中建立自動電子郵件

若要使用電子郵件工具建立自動電子郵件,請按照以下步驟操作:

  • 了解更多
  • 在右上角,按一下建立電子郵件。
  • 在對話方塊中,選擇自動化。
    email-type-automated
  • 選擇範本。 
  • 在對話方塊中,輸入電子郵件名稱,然後按一下建立電子郵件。

請注意:如果您插入交易或門票個性化代幣,則電子郵件只能分別用於交易或門票工作流程。 聯絡人和公司個人化令牌可用於任何工作流程類型。

  • 撰寫並設定電子郵件後,按一下「傳送」分頁。
  • 如果要排除參與度低的聯絡人,請按一下「不傳送至未參與聯絡人」核取方塊。
  • 如果您擁有Marketing Hub Enterprise帳戶, HubSpot預設會套用發送頻率上限,以協助防止您超載聯絡人的收件箱。 若要停用此設定,請取消選取套用傳送頻率上限核取方塊。
  • 在右上角,按一下「查看並發佈」,即可發佈自動電郵。

自動電子郵件發佈後,即可在工作流程的「傳送電子郵件」操作中進行選擇。

automated-email-sending-tab-updated

在工作流程編輯器中建立自動電子郵件

您可以從工作流程編輯器本身建立簡單的自動化電子郵件。 在工作流程工具中建立的電子郵件將具有基本外觀,但可以在電子郵件編輯器中進一步自訂。

若要在工作流程工具中建立自動電郵,請按照以下步驟操作:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「自動化」>「工作流程」。
  • 按一下現有工作流程的名稱,或建立新工作流程。
  • 在工作流程編輯器中,按一下 加號 圖示+ 以新增工作流程動作。
  • 在右側面板中,選擇傳送電子郵件操作。
    send-email-action
  • 按一下+建立新電郵。
    create-automated-email-workflows
  • 在右側面板中,輸入電子郵件的詳細資訊。 若要進一步自訂電子郵件,請按一下面板頂部的電子郵件工具連結。
  • 撰寫電子郵件後,按一下右側面板底部的「儲存電子郵件」,即可儲存電子郵件。

儲存電子郵件後,您可以選擇它在任何工作流程中使用。 您也可以透過電子郵件控制面板存取,以便進一步編輯。

請注意:如果您在自動電子郵件發佈後編輯,則不會套用對灰郵件抑制設定的任何變更。

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