未收到HubSpot系統或通知電子郵件
上次更新時間: 十二月 14, 2023
HubSpot會傳送通知電子郵件,通知您測試行銷電子郵件、表單提交、潛在客戶重新造訪和檔案匯出等事件。 當您首次註冊HubSpot帳戶或為了安全起見需要驗證身分時,您也會收到一封電子郵件。
如果您發現沒有收到HubSpot電子郵件,請按照以下疑難排解步驟操作,確認您的HubSpot通知、電子郵件收件匣和允許清單設定正確無誤。
如果從HubSpot發送的電子郵件導致垃圾郵件/垃圾郵件文件夾中出現退回或降落,您可以調整垃圾郵件過濾器設置以提高交付能力。 大多數垃圾郵件篩選器都允許您新增寄件者的網域或IP位址,藉此將寄件者列入允許清單。
請注意:如果你遇到市場推廣電郵的送遞問題,請先確認你的電郵傳送網域已連結,然後再完成以下步驟。
檢查您的HubSpot通知設定
為確保您已正確設定通知偏好設定,請參閱設定使用者通知的指南。 確認你已切換每個電子郵件開關,以接收你想接收的任何特定電子郵件通知,或點擊以切換全域通知下的電子郵件開關,以接收收件匣中的所有通知。
在電子郵件收件匣中搜尋HubSpot通知
如果您有幾分鐘沒有收到HubSpot通知電子郵件,您的電子郵件供應商可能會自動篩選您的通知。 您可以嘗試在收件匣中搜尋以下其中一個HubSpot電子郵件地址(例如noreply@notifications.hubspot.com ) ,以查找可能已移動的任何現有通知。
檢查你的電郵收件匣設定
根據您使用的電子郵件用戶端,您可能需要更新某些設定,以確保來自HubSpot的電子郵件不會從您的收件匣中篩選出來。 如果您預計會收到來自HubSpot的註冊、通知或驗證電子郵件,但收件匣中沒有任何內容,請檢查您的垃圾郵件資料夾,看看您的電子郵件供應商是否誤將它們從主收件匣中篩選出來。
如果您使用的是Microsoft Outlook ,則可以按照以下步驟確認HubSpot電子郵件未被隔離,或者正在將其傳送到您的焦點收件匣(如果已啟用)。
在Outlook收件匣或Office 365帳戶中釋放隔離的HubSpot電子郵件
Office 365和Outlook可能會自動隔離HubSpot通知電子郵件。 若要解決此問題,您應檢查隔離訊息,並從隔離中釋放所有HubSpot電子郵件。 瀏覽 至Office 365安全性與法規遵循中心的隔離區段,然後按照這些指示將所有HubSpot電子郵件移回您的收件匣。
將HubSpot電子郵件移至Microsoft Outlook中的焦點收件匣
如果您已啟用Microsoft Outlook專注收件匣, Outlook可能正在篩選來自HubSpot的電子郵件。 若要解決此問題,請按照Microsoft文件中的步驟操作。
設定允許清單
如果您已檢查HubSpot通知設定,並確認電子郵件用戶端未過濾HubSpot電子郵件,那麼您可能需要與IT團隊合作,更新您的允許清單或將HubSpot新增為「安全寄件人」。 如果您使用的是Gmail等免費電子郵件服務供應商,您可以在他們的說明文件中找到允許清單說明。
允許清單HubSpot電子郵件地址
以下是HubSpot用於內部電子郵件通知的電子郵件地址的完整清單:
- noreply@hubspot.com
- noreply@notifications.hubspot.com
- noreply@notifications.transactional.hubspot.com
- success@hubspot.com
- hubspotreports@hubspot.com
- notifications@hubspot.com (專門用於潛在客戶重訪通知)
- notifications@email.leadin.com
請注意:當您傳送測試行銷電子郵件時,其顯示名稱將為「行銷電子郵件預覽傳送」。
允許清單HubSpot IP位址
將傳送IP位址和hubspotemail.net新增至網路層級的允許清單,確保所有HubSpot的應用程式內通訊都能由貴公司的伺服器傳遞。
- 行銷中心工具: 54.174.52.39、54.174.52.5、54.174.59.200、54.174.60.186、167.89.32.12、3.93.157.85、3.93.157.86、3.93.157.87、3.93.157.88
- Sales Hub工具: 52.55.208.120、52.200.89.15、192.254.127.96 - 192.254.127.127
- Service Hub工具: 54.174.59.92/30、54.174.59.96/30、18.208.124.253、18.208.124.254
- 對話收件匣: 54.174.61.28、54.174.61.29、54.174.61.30、54.174.61.31
如果您使用的是電子郵件安全軟體(例如Mimecast ) ,您可以將HubSpot新增至SPF記錄,以允許清單。
在HubSpot帳戶中查看您的聯絡人記錄
如果您在HubSpot帳戶中將自己新增為聯絡人,而您過去傳送給自己的電子郵件已退回,則需要導覽至您的聯絡人記錄並移除退回。 移除退回並驗證上述步驟後,您應該會收到來自HubSpot的新通知。