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向之前退回的聯絡人發送電子郵件

上次更新時間: 2025年9月5日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

退回的電子郵件是指無法傳送到收件人電子郵件伺服器的電子郵件。當發送給聯絡人的電子郵件被退回時,HubSpot 可能會阻止您將來發送電子郵件給該聯絡人。這有助於保護您的寄件人聲譽。

並非所有退件都是永久性的。根據退回的性質,您可以嘗試重新發送電子郵件到被退回的電子郵件地址,審核您被退回的電子郵件地址,或取消退回電子郵件地址。

HubSpot 如何處理退回的聯絡人

HubSpot 在下次發送時,會自動不發送給之前因永久性原因(如無效收件人、未找到收件人等)而被退回的聯絡人,以保護您的發件人信譽。

這些聯絡人會顯示在您電子郵件發送後畫面中的未發送標籤上。您不需要過濾或刪除這些聯絡人,以防止寄件給他們。但是,您可能會認為這些聯絡人是陳舊和/或不好的地址,不再需要保留在您的資料庫中,以供日後發送電子郵件之用。

由於退件與電子郵件地址而非聯絡人記錄相關聯,因此您可以更新聯絡人的電子郵件地址。任何與舊電子郵件地址相關的退件將不會轉移到新的電子郵件地址。同樣地,如果您將聯絡人的電子郵件地址更新為曾被退回的電子郵件地址,則該聯絡人將失去接收電子郵件的資格。

稽核行銷電子郵件中被退回的電子郵件地址

要查看退回電子郵件的聯絡人,以及相應的退回原因:

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「行銷」>「電子郵件」。
  • 在左側功能表中,按一下 已寄出
  • 按一下電子郵件的名稱
  • 在電子郵件傳送後的頁面中,按一下收件者 索引標籤。
  • 在左側功能表中,按一下 退回
  • 按一下>以展開特定聯絡人,檢視退回原因。
  • 若要大量檢視退回原因,請按一下分割動作下拉式功能表,然後選擇匯出收件者分割

檢視電子郵件硬退件的所有連絡人

您可以根據是否知道電子郵件硬退件原因屬性,在聯絡人首頁篩選聯絡人。否則,您也可以建立一個區段

移除硬退件

如果您知道電子郵件地址是有效的,具有電子郵件權限的使用者可以取消退回聯絡人,以恢復行銷電子郵件的資格。

請注意:

  • 只有當您確認聯絡人的電子郵件地址有效時,才能取消退回聯絡人。向無效的電子郵件地址發送郵件會對您的發件人信譽造成負面影響,並可能導致您無法成功向已訂閱的聯絡人發送郵件。
  • HubSpot 對您每月可執行的取消跳出總次數設有每月限制。您最多可以取消 HubSpot 帳戶中聯絡人總數的 2%,每月最少可取消 10 個,最多可取消 1,000 個。個別聯絡人只能取消跳出一次。

要取消彈出聯絡人,請

  • 確保您的電子郵件發送網域已連接到 HubSpot
  • 確認聯絡人的電子郵件地址有效(例如,聯絡人是否寄電子郵件給您,讓您知道他們想要接收您的行銷電子郵件?)
  • 如果您知道退回原因中顯示的允許列表、網路或內容問題,請確認問題已經解決。瞭解您的聯絡人如何確保行銷電子郵件的遞送性
  • 當您確認聯絡人的電子郵件地址有效,並採取措施防止日後退件後,請導航至該聯絡人的記錄。
  • 在左側面板中,按一下Unbounce

Unbounce-contact

  • 在對話方塊中,檢視聯絡人被退回的相關資訊。選擇「我可以確認此電子郵件地址正確」核取方塊,然後按一下取消跳出此聯絡人

請注意:

  • 當聯絡人的電子郵件地址被全球退件時,您無法在 HubSpot 帳戶中解除退件。如果電子郵件地址是合法的,請聯絡 HubSpot 支援以取消退件。但是,某些退件類型,如未知地址和完整收件箱,則無法解除退件,因為這些收件箱很可能已被放棄。
  • HubSpot 會拒絕審核和/或移除來自第三方清單的退件的要求,因為可接受使用政策禁止購買清單。瞭解哪些類型的聯絡人可以使用 HubSpot發送電子郵件
  • HubSpot 不會以允許寄件者的身份提供清單清理服務。建議移除不活動的訂閱者、考慮重新參與活動,或委託第三方服務掃描器清理您的清單。
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