關聯映射與資料同步

關聯映射可同步 HubSpot 與您已連線的應用程式之間的記錄關聯，確保相關記錄在兩個系統間保持連結。例如，當某個聯絡人與某家公司在其中一個系統中建立關聯時，該關聯關係即可同步至另一個系統。

開始之前

對於大多數資料同步應用程式，關聯映射預設即為啟用狀態，您無需為關聯功能另行設定多個物件同步。例如，當您設定聯絡人同步時，相關的公司欄位映射便會將對應的公司相互連結。

然而，對於某些資料同步應用程式（例如 Airtable、Kintone），以及在同步自訂物件時，必須啟用所有同步設定，系統才會識別關聯關係。請參閱以下內容，了解如何透過資料同步設定關聯關係。

設定關聯映射

舉例來說，假設您所連接的應用程式將聯絡人與公司分別儲存於不同的清單或資料庫中。每個聯絡人記錄都包含一個關聯欄位，顯示其所屬的公司。為了在同步至 HubSpot 時維持此關聯關係，HubSpot 也必須複製此關聯。

要進行此設定，請先設定公司資料同步：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。在左側邊欄選單中，前往「整合功能」>「已連結的應用程式」。
2. 點擊您 要為其設定關聯的應用程式 。
3. 導航至「 CRM 同步」分頁。
4. 點擊「設定同步」。
5. 設定公司資料的同步。
6. 請務必選擇一個用於比對的欄位（例如：公司名稱、公司網域）。此比對關鍵字將決定公司記錄如何相互同步，同時也有助於同步過程將聯絡人記錄與正確的公司記錄建立關聯。

7. 如有需要，請新增任何參考欄位。
8. 設定您的對應關係。

完成公司同步設定後，您現在可以在另一個物件同步（例如：聯絡人同步）中建立關聯欄位對應：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。在左側邊欄選單中，前往「整合功能」>「已連結的應用程式」。
2. 點擊您 要為其設定關聯的應用程式 。
3. 導航至「 CRM 同步」分頁。
4. 點擊「同步更多資料」。
5. 設定聯絡人的同步設定。
6. 請務必選擇一個用於比對的欄位（例如：電子郵件地址）。

7. 如有需要，請新增任何參考欄位。
8. 在設定對應關係時，請確保將其他應用程式中包含公司資訊的聯絡人欄位，對應至 HubSpot 中的相應欄位。 請先選取其他應用程式的欄位，以縮小 HubSpot 中可用關聯欄位的清單範圍。這樣一來，當從其他應用程式同步聯絡人時，即可確保相關聯的公司會映射至 HubSpot 中的主要關聯公司。