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與資料同步的關聯對應

上次更新時間: 十一月 6, 2024

可与下列任何一种订阅一起使用,除非有说明:

Operations Hub   Starter , Professional , Enterprise

關聯對應會將任何記錄關聯從HubSpot同步到您的第三方應用程式,反之亦然。 例如,客服案件將與其各自的公司或交易記錄相關聯。 

對於大多數資料同步應用程式,隨附的預設欄位對應將開箱即用,您無需設定多個物件同步即可使用關聯。 例如,啟動聯絡人同步,相關的公司欄位對應將連結各自的公司。

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但是,對於某些資料同步應用程式(例如Airtable、Kintone ) ,以及同步自訂物件時,必須特別啟用所有同步,才能識別關聯。 在下方瞭解如何設定與資料同步的關聯。

設定關聯

使用特定資料同步應用程式或同步自訂物件時,辨識每個物件需要同步的關聯,同時確保在物件同步中包含對映。 

在下面的示例中:

  • 在與HubSpot同步的應用程式中,一個資料庫表中有聯絡人清單,第二個資料庫表中有公司清單。
  • 聯絡人使用連結欄位與公司關聯。
  • 聯絡人的關聯公司會顯示在聯絡人資料庫表中名為「帳戶」的欄位中,此關聯需要在HubSpot中複製。

若要進行設定,請按照以下步

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「資料管理」>「整合」。
  • 按一下你想設定關聯的App 。
  • 按一下「設定同步」。 
  • 為公司設定同步處理。
    • 請務必選擇相符的欄位(例如:公司名稱、公司網域)。 此配對金鑰不僅會決定公司記錄如何彼此同步,還會幫助同步將客服案件記錄與正確的公司記錄關聯
    • 添加任何引用字段(如適用)。
    • 設定對應

設定此同步後,您現在可以在其他物件同步中建立關聯欄位對應(例如,聯絡人同步) :

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  • 按一下「同步更多資料」。
  • 設定聯絡人的同步處理。
    • 請務必選擇相符的欄位(例如電子郵件地址)。
    • 添加任何引用字段(如適用)。
    • 在對應階段,設定對應,並包含從「帳戶」欄位到HubSpot欄位的對應。 首先選擇其他應用程式的欄位,以縮小HubSpot上可用的關聯欄位清單。
    • 當客服案件從資料庫同步時,這將確保關聯的帳戶對應到HubSpot中的主要關聯公司。

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