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関連付けとデータ同期

更新日時 2024年 11月 6日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

Operations Hub   Starter , Professional , Enterprise

関連付けマッピングは、HubSpotからサードパーティアプリへ、またはその逆へ、レコードの関連付けを同期します。例えば、コンタクトは、それぞれの会社や取引記録と関連付けされます。 

ほとんどのデータ同期アプリでは、既定のフィールドマッピングがすぐに使用可能であり、関連付けを機能させるために複数のオブジェクト同期をセットアップする必要はありません。例えば、コンタクトの同期を有効にすると、関連付けられている会社フィールドのマッピングがそれぞれの会社をリンクします。

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しかし、いくつかのデータ同期アプリ(例えば、Airtable、Kintone)、およびカスタムオブジェクトを同期する場合、関連付けを認識するためには、すべての同期を特別に有効にする必要があります。データ同期をセットアップする方法については以下をご覧ください。

関連付け

特定のデータ同期アプリを使用する場合、またはカスタムオブジェクトを同期する場合、関連付けを認識するために各オブジェクトを同期する必要があり、同時にオブジェクト同期にマッピングを含める必要があります。

以下の例では

  • HubSpotに同期中のアプリでは、1つのデータベーステーブルにコンタクトのリストがあり、2つ目のデータベーステーブルに会社のリストがあります。
  • コンタクトはリンクフィールドを使用して会社に関連付けられます。
  • コンタクトの関連付けられているコンタクト会社は、コンタクトデータベーステーブルのAccountというフィールドに表示され、この関連付けをHubSpotで複製する必要があります。

このように設定するには、次のようにします。

  • HubSpotアカウントで、[データ管理]>[連携]の順に進みます。
  • 関連付けを設定したいアプリをクリックします。
  • 同期をセットアップ"をクリックします。 
  • 同期をセットアップ"会社.
    • 必ず(例:会社名、会社ドメイン)でマッチするフィールドを選択する。このマッチングキーは、会社レコードの同期方法を決定するだけでなく、コンタクトレコ ードを正しい会社レコードに関連付けする際にも役立ちます。
    • 参照フィールドを追加する。
    • マッピングの設定 .

データ同期設定とマッピング

この同期をセットアップすると、別のオブジェクト同期(コンタクト同期など)で関連フィールドのマッピングを作成できるようになります:

  • [同期するデータを増やす]をクリックします。
  • コンタクトの同期をセットアップします。
    • 必ず(Eメールアドレスなど)でマッチするフィールドを選択してください。
    • 参照フィールドを追加する。
    • マッピングの段階で、マッピングを設定し、AccountフィールドからHubSpotフィールドへのマッピングを含めます。まず他のアプリのフィールドを選択し、HubSpotで利用可能な関連付けフィールドのリストを絞り込みます。

データ同期-関連付けフィールド

    • これにより、コンタクトがデータベースから同期される際に、関連付けされているアカウントがHubSpotのプライマリーの関連付けされている会社にマッピングされるようになります。
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