Associationsmappning med datasynkronisering

Associationsmappningar synkroniserar alla postassociationer från HubSpot till din tredjepartsapp och vice versa. Till exempel kommer kontakter att associeras med sina respektive företags- eller avtalsposter.

För de flesta datasynkroniseringsappar kommer de standardfältmappningar som ingår att vara tillgängliga direkt och du behöver inte ställa in flera objektsynkroniseringar för att associationer ska fungera. Om du till exempel aktiverar en kontaktsynkronisering kommer den associerade företagsfältmappningen att länka respektive företag.

Men för vissa datasynkroniseringsappar (t.ex. Airtable, Kintone), och vid synkronisering av anpassade objekt, måste alla synkroniseringar aktiveras specifikt för att associationer ska kunna identifieras. Nedan kan du läsa mer om hur du skapar associationer med datasynkronisering.

Ställa in associationer

När du använder vissa datasynkroniseringsappar eller synkroniserar anpassade objekt måste du synkronisera varje objekt för att associationerna ska identifieras, samtidigt som du ser till att inkludera en mappning i objektsynkroniseringen.

I exemplet nedan:

• I appen som synkroniseras med HubSpot finns det en lista med kontakter i en databastabell och en lista med företag i en annan databastabell.
• Kontakterna är associerade till företagen med hjälp av ett länkat fält.
• Kontaktens associerade företag visas i ett fält som heter Account i kontaktdatabastabellen, och denna association måste replikeras i HubSpot.

Så här ställer du in detta:

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Datahantering > Integrationer.
• Klicka på den app du vill ställa in associationer för.
• Klicka på Ställ in synkronisering.
• Ställ in din synkronisering för företagen.
  • Se till att välja ett fält att matcha på (t.ex. företagets namn, företagets domän). Denna matchningsnyckel avgör inte bara hur företagsposterna ska synkroniseras med varandra, utan hjälper också synkroniseringen att associera kontaktposter med rätt företagsposter.
    
  • Lägg till eventuella referensfält, om tillämpligt.
  • Konfigurera dina mappningar.

När den här synkroniseringen har konfigurerats kan du nu skapa mappningar av associationsfält i en annan objektsynkronisering (t.ex. en kontaktsynkronisering):

• Klicka på Synkronisera mer data.
• Ställ in din synkronisering för kontakterna.
  • Se till att välja ett fält att matcha på (t.ex. e-postadress).
  • Lägg till eventuella referensfält, om tillämpligt.
    
  • I mappningsstadiet ställer du in dina mappningar och inkluderar en mappning från fältet Konto till ett HubSpot-fält. Välj den andra appens fält först för att begränsa den tillgängliga listan över associationsfält på HubSpot.
    

• • Detta kommer att se till att det associerade kontot mappas till det primära associerade företaget i HubSpot när en kontakt synkroniseras från databasen.