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关联映射与数据同步

上次更新时间: 2025年11月11日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

关联映射会将任何记录关联从 HubSpot 同步到第三方应用程序,反之亦然。例如,联系人将与各自的公司或交易记录关联。

对于大多数数据同步应用程序来说,默认字段映射是开箱即用的,你不需要设置多个对象同步来实现关联。例如,当你设置联系人同步时,关联的公司字段映射会将各自的公司联系起来。

Screenshot showing the default association for companies in a contact sync of a data sync app in HubSpot.

不过,对于某些数据同步应用程序(如 Airtable、Kintone),以及在同步自定义对象时,必须特别激活所有同步才能识别关联。下面将介绍如何通过数据同步设置关联。

设置关联

使用某些数据同步应用程序或同步自定义对象时,需要同步每个对象,并在对象同步中包含映射,以便识别关联。

例如,考虑一个要与 HubSpot 同步的应用程序,其中有两个列表或数据库:联系人和公司。 联系人通过链接字段与公司关联。在每条联系人记录中,都有一个字段显示与之关联的公司。HubSpot 需要复制这种关联。

要设置这一点,首先需要设置公司同步:

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的settings设置图标。在左侧栏菜单中,导航到集成 > 连接的应用程序
  2. 单击要设置关联的应用程序
  3. 导航至 CRM 同步选项卡。
  4. 单击设置同步
  5. 为公司设置同步
  6. 确保选择一个匹配字段(如公司名称、公司域名)。这个匹配关键字不仅决定了公司记录如何相互同步。它还有助于同步将联系人记录关联到正确的公司记录。
Screenshot showing how to choose a field to match on in HubSpot.
  1. 如果适用,添加任何参考字段
  2. 设置映射
Screenshot showing how to set up mapped fields.

同步设置完成后,现在就可以在另一个对象同步(如联系人同步)中创建关联字段映射:

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的settings设置图标。在左侧栏菜单中,导航到集成 > 连接的应用程序
  2. 单击要设置关联的应用程序
  3. 导航至 CRM 同步选项卡。
  4. 单击同步更多数据
  5. 设置联系人同步
  6. 确保选择一个匹配字段(如电子邮件地址)。
Screenshot showing how to choose a field for contacts to match on in HubSpot.
  1. 如果适用,添加任何参考字段
  2. 设置映射时,确保将其他应用程序中包含公司信息的联系人字段映射到 HubSpot 中的相应字段。首先选择其他应用程序的字段,以缩小 HubSpot 中可用关联字段列表的范围。这将确保从其他应用程序同步联系人时,关联公司会映射到 HubSpot 中的主要关联公司。
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