Cartographie d'association avec synchronisation des données

Les mappages d'associations synchroniseront toutes les associations d'enregistrements de HubSpot vers votre application tierce, et vice versa. Par exemple, les contacts seront associés à leurs enregistrements respectifs de sociétés ou de transactions. 

Pour la plupart des applications de synchronisation de données, les mappages de champs par défaut sont disponibles dès le départ et il n'est pas nécessaire de configurer plusieurs synchronisations d'objets pour que les associations fonctionnent. Par exemple, l'activation d'une synchronisation de contact et le mappage du champ de l'entreprise associé lieront les entreprises respectives.

Cependant, pour certaines applications de synchronisation de données (par exemple, Airtable, Kintone), et lors de la synchronisation d'objets personnalisés, toutes les synchronisations doivent être spécifiquement activées pour que les associations soient reconnues. Vous trouverez ci-dessous des informations sur la manière de configurer les associations avec la synchronisation des données.

Création d'associations

Lorsque vous utilisez certaines applications de synchronisation de données ou que vous synchronisez des objets personnalisés, vous devez synchroniser chaque objet pour reconnaître les associations, tout en veillant à inclure un mappage dans la synchronisation de l'objet. 

Dans l'exemple ci-dessous :

• Dans l'application synchronisée avec HubSpot, il y a une liste de contacts dans une table de base de données, et une liste d'entreprises dans une seconde table de base de données.
• Les contacts sont associés aux entreprises à l'aide d'un champ lié.
• L'entreprise associée au contact est affichée dans un champ nommé Account dans la table de la base de données des contacts, et cette association doit être reproduite dans HubSpot.

Pour paramétrer ce délai :

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à Gestion des données > Intégrations.
• Cliquez sur l'application  pour laquelle vous souhaitez créer des associations.
• Cliquez sur Set up sync. 
• Configurez votre synchronisation pour les entreprises.
  • Veillez à ce que choisisse un champ à faire correspondre sur (par exemple, le nom de l'entreprise, le domaine de l'entreprise). Cette clé de correspondance déterminera non seulement la manière dont les enregistrements de l'entreprise seront synchronisés les uns avec les autres, mais elle aidera également la synchronisation à associer les enregistrements de contact aux enregistrements de l'entreprise appropriée
    
  • Ajoutez les champs de référence , le cas échéant.
  • Établissez vos correspondances.

Avec cette synchronisation configurée, vous pouvez maintenant créer des correspondances de champs d'association dans une autre synchronisation d'objet (par exemple, une synchronisation de contact) :

• Cliquez sur Synchroniser plus de données.
• Configurez votre synchronisation pour les contacts.
  • Veillez à à choisir un champ à comparer sur (par exemple, l'adresse e-mail).
  • Ajoutez les champs de référence , le cas échéant.
    
  • Au stade du mappage, configurez vos mappages et incluez un mappage du champ Account vers un champ HubSpot. Sélectionnez d'abord le champ de votre autre application pour réduire la liste des champs d'association disponibles sur HubSpot.
    

• • Cela permettra de s'assurer que le compte associé est mappé à l'entreprise primaire associée dans HubSpot, lorsqu'un contact est synchronisé à partir de la base de données.