การแม็ปการเชื่อมโยงกับการซิงค์ข้อมูล

การแม็ปการเชื่อมโยงจะซิงค์การเชื่อมโยงระเบียนใดๆจาก HubSpot ไปยังแอปของบุคคลที่สามและในทางกลับกัน ตัวอย่างเช่นรายชื่อผู้ติดต่อจะเชื่อมโยงกับบริษัทหรือบันทึกข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง 

สำหรับแอปซิงค์ข้อมูลส่วนใหญ่การแมปฟิลด์เริ่มต้นที่รวมอยู่จะพร้อมใช้งานนอกกรอบและคุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าการซิงค์อ็อบเจ็กต์หลายรายการเพื่อให้การเชื่อมโยงทำงานได้ ตัวอย่างเช่นเปิดใช้งานการซิงค์ผู้ติดต่อและการแมปฟิลด์บริษัทที่เกี่ยวข้องจะเชื่อมโยงบริษัทที่เกี่ยวข้อง

แต่สำหรับแอปซิงค์ข้อมูลบางตัว (เช่น Airtable, Kintone) และเมื่อซิงค์อ็อบเจ็กต์ที่กำหนดเองจะต้องเปิดใช้งานการซิงค์ทั้งหมดโดยเฉพาะเพื่อให้การเชื่อมโยงได้รับการยอมรับ ดูวิธีตั้งค่าการเชื่อมโยงกับการซิงค์ข้อมูลด้านล่าง

การตั้งค่าการเชื่อมโยง

เมื่อใช้แอปซิงค์ข้อมูลบางอย่างหรือซิงค์อ็อบเจ็กต์ที่กำหนดเองเพื่อรับรู้การเชื่อมโยงที่คุณจำเป็นต้องซิงค์อ็อบเจ็กต์แต่ละรายการในขณะที่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมการแมปภายในการซิงค์อ็อบเจ็กต์ไว้ด้วย 

ในตัวอย่างด้านล่าง:

• ในแอปที่ซิงค์กับ HubSpot มีรายชื่อผู้ติดต่อในตารางฐานข้อมูลเดียวและรายชื่อบริษัทในตารางฐานข้อมูลที่สอง
• รายชื่อผู้ติดต่อมีความเกี่ยวข้องกับบริษัทโดยใช้ฟิลด์ที่เชื่อมโยง
• บริษัทที่เกี่ยวข้องของผู้ติดต่อจะแสดงในฟิลด์ชื่อบัญชีในตารางฐานข้อมูลผู้ติดต่อและจำเป็นต้องทำซ้ำการเชื่อมโยงนี้ใน HubSpot

วิธีตั้งค่า:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิกsettings ไอคอนการตั้งค่าในแถบการนำทางด้านบน ในเมนูแถบด้านข้างทางซ้าย ไปที่การผสานการทำงาน > แอปที่เชื่อมต่อ
• คลิกแอพที่ต้องการตั้งค่าการเชื่อมโยง
• คลิกตั้งค่าการซิงค์ 
• ตั้งค่าการซิงค์ของคุณสำหรับบริษัทต่างๆ
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกฟิลด์ที่จะจับคู่ (เช่นชื่อบริษัทโดเมนของบริษัท) คีย์ที่ตรงกันนี้ไม่เพียงแต่จะกำหนดว่าบันทึกของบริษัทจะซิงค์กันอย่างไรแต่ยังช่วยให้ซิงค์ในการเชื่อมโยงบันทึกการติดต่อกับบันทึกของบริษัทที่ถูกต้อง
    
  • เพิ่มฟิลด์อ้างอิงใดๆถ้ามี
  • ตั้งค่าการแม็ปของคุณ

ด้วยการตั้งค่าการซิงค์นี้ตอนนี้คุณสามารถสร้างการแมปฟิลด์การเชื่อมโยงในการซิงค์อ็อบเจ็กต์อื่น (เช่นการซิงค์ผู้ติดต่อ):

• คลิกซิงค์ข้อมูลเพิ่มเติม
• ตั้งค่าการซิงค์สำหรับผู้ติดต่อ
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกฟิลด์ที่จะจับคู่ (เช่นที่อยู่อีเมล)
  • เพิ่มฟิลด์อ้างอิงใดๆถ้ามี
    
  • ในขั้นตอนการแมปให้ตั้งค่าการแมปของคุณและรวมการแมปจากฟิลด์บัญชีไปยังฟิลด์ HubSpot เลือกฟิลด์ของแอปอื่นของคุณก่อนเพื่อจำกัดรายการฟิลด์การเชื่อมโยงที่มีอยู่บน HubSpot
    

• • การดำเนินการนี้จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีที่เกี่ยวข้องถูกแมปกับบริษัทที่เกี่ยวข้องหลักใน HubSpot เมื่อมีการซิงค์ผู้ติดต่อจากฐานข้อมูล