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將 Google Drive 連接到 HubSpot

上次更新時間： 2026年5月4日

可搭配下列任何訂閱使用，除非另有註明：

利用 HubSpot 與 Google 雲端硬碟的整合功能，將 Google 雲端硬碟中的檔案新增至 HubSpot 的 CRM 記錄中，並存取由 AI 驅動的概覽。例如，業務代表可將銷售提案或通話筆記連結至 HubSpot 中潛在客戶的聯絡人記錄。

連接應用程式後，您還可透過工作流程自動化檔案管理。例如，在建立新記錄時自動建立共享雲端硬碟或資料夾，或將記錄屬性中的檔案上傳至 Google 雲端硬碟。這有助於標準化文件組織，並減少跨團隊的手動作業。

開始之前

需要權限 您必須擁有App Marketplace 權限，或身為 HubSpot 帳戶的超級管理員，才能連接 Google Drive 整合功能。

  • Google 雲端硬碟是帳戶層級的應用程式。您 HubSpot 帳戶中的每位使用者都必須在 HubSpot 的 Google 雲端硬碟整合設定中，將其 HubSpot 使用者與 Google Workspace 使用者進行連結。
  • HubSpot 使用者僅能在其 Google Workspace 使用者具備存取權限的情況下，將 Google 雲端硬碟檔案附加至 HubSpot 記錄。
  • 每個記錄最多可附加 25 個檔案。
  • 您可以附加所有類型的 Google 雲端硬碟檔案，但僅相關的 Google 文件、Google 簡報及 PDF 檔案會產生摘要。 

連接 Google Drive 應用程式

請在您的 HubSpot 帳戶中，點擊頂部導覽列中的「市集」圖示，然後選擇「HubSpot 市集」。

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。在左側邊欄選單中，前往「整合功能」>「已連結的應用程式」。

  2. 在搜尋列中輸入「Google Drive」，然後按下Enter 鍵。
  3. 從搜尋結果中選取Google Drive。
  4. 在Google 雲端硬碟應用程式頁面中，點擊「安裝」。
  5. 請依照螢幕上的指示連結您的 Google 帳戶。

將 Google 雲端硬碟檔案新增至 HubSpot 記錄

連線完成後，您必須將Google 雲端硬碟卡片新增至 HubSpot 記錄的右側邊欄，並將Google 雲端硬碟文件概覽卡片新增至中間面板的「概覽」分頁。此設定可讓您將新的 Google 檔案新增至 CRM 記錄、檢視現有檔案，並存取由 AI 驅動的概覽。進一步了解如何將卡片新增至記錄佈局。 

要在 HubSpot 的記錄中新增 Google 雲端硬碟檔案：

  1. 導覽至您的記錄。

  2. 點擊記錄名稱以開啟該記錄。

  3. 在記錄頁面上，導航至右側邊欄的Google 雲端硬碟卡片。

  4. 在該卡片上，點擊「+ 新增」。

integrations-google-drive-add

  1. 選取您 要連結的Google 檔案 ，然後點擊「確認」。

該 Google 檔案將新增至 HubSpot 記錄右側邊欄的 Google Drive 卡片中。 

connected-apps-google-drive-attached-file

檢視由 Breeze 驅動的 Google 雲端硬碟檔案概覽

將 Google 雲端硬碟檔案新增至 HubSpot 記錄後，您可透過 Breeze 檢視由 AI 驅動的檔案概覽。這些概覽將同時考量檔案內容與 HubSpot 記錄的背景資訊。

請注意：
  • 雖然您可以在 HubSpot 中附加所有類型的 Google 檔案，但僅 Google 文件、Google 簡報和 PDF 檔案符合生成概覽的資格。
  • HubSpot 使用者僅能檢視其已映射的 Google Workspace 使用者具有存取權限的 Google 雲端硬碟檔案之概覽。

 

存取 Google 雲端硬碟檔案的概覽： 

  1. 導航至您的記錄。

  2. 點擊記錄名稱以開啟該記錄。

  3. 在中面板的「概覽」分頁中，導航至「Google 雲端硬碟文件概覽」卡片。

  4. 在「Google 雲端硬碟文件概覽」卡片右上角，點擊重新產生圖示以針對附件產生概覽。

  5. 點擊右箭頭以展開您要查看概覽的 Google 檔案。 

connected-apps-google-drive-regenerate

若您日後更新了已生成概覽的 Google 雲端硬碟檔案內容，Google 雲端硬碟文件概覽卡片上的檔案名稱旁將出現一個黃色圖示。此圖示表示概覽可能已過時，並會提示您重新生成概覽。 

connected-apps-google-drive-out-of-date

使用 Content Remix 重新利用 Google Drive 檔案

需要訂閱 使用 Content Remix 需具備Content HubProfessional或Enterprise訂閱。 


連接 Google Drive 整合功能後，可透過 Content Remix 重新利用 Google Drive 檔案來建立新內容，例如部落格草稿、行銷活動計畫或簡報資料。 

進一步了解如何透過 Content Remix 重新利用現有內容。 

使用 Google 雲端硬碟工作流程動作

需要訂閱 使用工作流程需具備Professional或Enterprise訂閱。 


連接 Google 雲端硬碟應用程式後，請使用以下工作流程動作，為您的 HubSpot 記錄自動建立並整理 Google 雲端硬碟資產： 

  • 建立共用雲端硬碟：在 Google 雲端硬碟中建立新的共用雲端硬碟。例如，在建立新的公司記錄時自動建立共用雲端硬碟。
  • 建立資料夾：在選定的共用雲端硬碟中建立資料夾。例如，在公司的共用雲端硬碟內建立專屬某筆交易的資料夾。

  • 上傳檔案：將 CRM 記錄中的檔案類型屬性所對應的檔案上傳至 Google 雲端硬碟。 

  • 連結現有雲端硬碟、資料夾或檔案：連結至 Google 雲端硬碟中的現有雲端硬碟、資料夾或檔案。

使用 Google 雲端硬碟工作流程動作：

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「自動化」>「工作流程」。

  2. 點擊您的工作流程名稱。

  3. 在工作流程編輯器中，點擊+ 加號圖示。

  4. 在左側面板中，選取Google 雲端硬碟動作：

    • 若要建立共用磁碟機，請選擇「建立共用磁碟機」動作：
      • 點擊Google 帳戶下拉式選單，並選擇您要使用的Google 帳戶。
      • 在「雲端硬碟名稱」欄位中 ，輸入雲端硬碟的名稱。 
      • 然後點擊「儲存」。 

    • 若要建立資料夾，請選擇「建立資料夾」動作：

      • 點擊Google 帳戶下拉式選單，並選擇您要使用的Google 帳戶。

      • 在「父項目 ID 或網址」欄位中，輸入 Google 雲端硬碟中您要建立資料夾的位置您要建立資料夾的 Google 雲端硬碟位置。

      • 在「資料夾名稱」欄位中，輸入資料夾名稱。

      • 點擊「附加至」下拉式選單，並選擇您要在 HubSpot 中將資料夾附加到的記錄類型。

      • 然後點擊「儲存」。 

    • 若要從 HubSpot 上傳檔案至 Google 雲端硬碟，請選擇「上傳檔案」動作。

      • C點擊Google 帳戶下拉式 選單，並選擇您要使用的Google 帳戶。

      • 在 「父 ID或URL」欄位中，輸入您要上傳檔案的 Google雲端硬碟或資料夾位置。

      • 點擊CRM 物件下拉式選單，並選擇您要在 HubSpot 中附加檔案的記錄類型。

      • 然後點擊「儲存」。

    • 若要連結至現有的雲端硬碟、資料夾或檔案，請選擇「連結現有雲端硬碟、資料夾或檔案」動作。 

      • 點擊Google 帳戶下拉式選單，並選擇您要使用的Google 帳戶。

      • 在 「資源 ID或URL」欄位中，輸入您要連結至 HubSpot 記錄的雲端硬碟、資料夾或檔案的ID或URL。

      • 點擊「連結至」下拉式選單，並選取您要在 HubSpot 中將該雲端硬碟、資料夾或檔案連結至的記錄類型。

      • T然後點擊「儲存」。 
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