Google行事曆和Outlook行事曆與HubSpot同步處理功能可讓您在CRM中同時記錄會議、為該會議建立行事曆事件，以及傳送邀請給會議訪客。 此外，如果您在Google日曆或Outlook日曆中建立具有HubSpot聯絡人的會議活動，該活動將顯示在其聯絡人記錄時間軸上。
若要將行事曆與HubSpot會議工具搭配使用，請參閱本文。
請注意：行事曆同步只會與用戶的主要行事曆同步。 如果使用者在Outlook或Google中有多個行事曆， HubSpot只會與主要或預設行事曆同步。
將您的Google日曆連接到HubSpot
- 搜尋「Google日曆」整合功能，然後在搜尋結果中選取「Google日曆」。 按一下右上角的「連結應用程式」。
- 如果您有多個帳戶，系統會將您重新導向至Google以登入或選擇Google帳戶。
- 按一下「允許」。
請注意：只能將HubSpot與預設的Google日曆整合。
系統會將您重新導向至HubSpot ，並出現一個對話方塊，指出已安裝Google Calendar for HubSpot。
將Outlook行事曆連結至HubSpot
連線到HubSpot之前，請確認您已在Outlook中登入正確的電子郵件帳戶：
- 搜尋Outlook行事曆整合，然後在結果中選取Outlook行事曆。 按一下右上角的「連結應用程式」。
- 系統會將您重新導向至Office 365 ，您可以在其中登入帳戶。
- 檢查請求的權限，然後點擊「接受」。
輸入登入憑證後，系統會將您重新導向至HubSpot ，並出現指示已安裝Outlook行事曆的對話方塊。
安裝整合功能後，帳戶中的其他用戶可以前往「設定」>「 一般」。 點擊「日曆」分頁，然後點擊「連結日曆」。
請注意：您可以將Google日曆同步或Outlook日曆同步連線至HubSpot。 無法同時安裝兩個整合。
在HubSpot中安排會議
連結「Google日曆」或「Outlook日曆」後，前往聯絡人、公司、優惠或票券。
- 在左側面板中，按一下「會議」圖示 date，即可建立會議活動。
- 在彈出式視窗中輸入會議詳細資訊。
- 按一下「儲存」，將會議新增至行事曆，並向聯絡人傳送會議邀請。
深入瞭解如何
在客服案件、公司、交易或支援查詢記錄中安排會議。
請注意：在HubSpot中刪除會議不會從Google日曆或Outlook日曆中刪除該活動。
在Google日曆或Outlook日曆中安排會議
如果您在「Google日曆」或「Outlook日曆」中建立會議，並在您的HubSpot帳戶中包含聯絡人的訪客，則該會議將顯示在其時間軸上。 如果HubSpot中的客服案件邀請您參加會議，情況也是如此；會議將顯示在客服案件的時間軸上。
如果你在行事曆中編輯或刪除活動，更新內容也會自動顯示在聯絡時間軸上的會議中。
請注意：
- 從連結的行事曆建立會議時，會議只會登入您HubSpot帳戶中已存在的聯絡人的時間軸。 如果客人尚未存在於您的HubSpot帳戶中， HubSpot不會自動建立客服案件記錄。
- 若要將會議顯示在聯絡人的時間軸中，訪客必須在其聯絡人記錄的「電子郵件」屬性中使用相同的電子郵件地址。
- HubSpot會根據電子郵件網域(入口網站的目標和連線網域)以及現有用戶，自動防止為您的組織成員新增任何事件。 活動也不會從任何@ hubspot.com電子郵件地址建立。
- 整合前建立的任何活動都不會同步到HubSpot ，即使此類活動的訪客在您的HubSpot帳戶中作為聯絡人存在，並且在電子郵件屬性中具有相同的電子郵件地址。 只有在整合啟用期間在Google和Office 365中建立的事件才會同步到聯絡人的時間軸。
- 對於週期性會議， HubSpot只會同步系列中的第一個活動。 如果系列中的其他事件發生變更，或出席者回應發生變更，更新後的事件將同步到HubSpot。 例如，如果某人取消了每週例行會議的某一週，則會觸發該週的活動同步到HubSpot。
- HubSpot的行事曆同步不會將私人行事曆活動同步到您的HubSpot帳戶。 如果稍後將公開活動變更為私人活動，參與度將保留在您的HubSpot帳戶中，但對活動的變更將不再同步。
- 建立會議後，在HubSpot中將與會者新增至會議參與度將不會將他們新增至行事曆活動。 若要避免此問題，您可以在新增與會者時對會議描述進行小幅變更，然後按一下[儲存並傳送更新]。