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使用 AI 建立報告

上次更新時間: 2026年5月29日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

在 HubSpot 中,您可以使用人工智慧 (AI) 協助建立自訂的單一物件報表。您可以輸入詞組或問題,這些詞組或問題將用於產生報告範本,包括推薦的篩選器和資料可視化。範本產生後,您可以選擇編輯報告以符合您的需求,然後再儲存並將其新增至您的儀表板。

請注意:請避免在您啟用的 AI 功能資料輸入中分享任何敏感資訊,包括您的提示。管理員可以在帳戶管理設定中配置產生式 AI 功能。有關 HubSpot AI 如何使用您的資料來提供可信賴的 AI,並由您控制您的資料,您可以參考我們的HubSpot AI Trust 常見問題

開啟報告的 AI 設定

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的「設定圖示」
  2. 在左側功能表的「帳戶管理」部分,導覽至AI
  3. 在 AI 設定的存取索引標籤中,按一下以開啟「讓使用者存取產生式 AI 工具 與功能」開關。
  4. 若要個人化您的內容,請按一下以切換CRM 資料客戶對話資料開關。建議使用此功能來產生與您公司相關的輸出內容。進一步瞭解如何管理您的AI 設定

使用 Breeze 建立報告

使用Breeze,HubSpot 的 AI 工具集來建立報告。

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「報告」>「報告」
  2. 在右上方,按一下建立。然後按一下使用 AI 建立報表
  3. 在右側的側邊欄中,您可以使用 HubSpot 的 AI Breeze,輸入一個短語或選擇一個提示來總結報告的目標,從而生成報告。為了達到最佳效果,建議您包含所需的物件和時間篩選條件。例如「上一季度哪位銷售人員贏得了最多的交易?
  4. 若要建立最佳提示,請注意下列事項:
    • 瞭解您的資料:熟悉 HubSpot 中與報告需求相關的主要物件和屬性。
    • 具體:您的提示越具體,就越準確、越相關。如果您不確定您在尋找什麼,您可以概括您的提示。如果您想要包含特定的屬性或時間範圍,請在提示中包含這一點。
    • 迭代與精進:並非所有的提示都能讓您第一次就得到想要的結果。您可以根據收到的結果重新措辭並精煉您的提示。如果遇到問題,可以嘗試移動提示、重新生成或查看一些推薦的報告。
  5. 在提示文字方塊中,按一下向上箭頭以產生報告。
  6. 生成滿意的報告後,按一下儲存報告
  7. 輸入報告名稱、選擇標籤、根據需要編輯說明,並選擇是否要將報告新增至新的或現有的儀表板
  8. 一下下一步
  9. 選擇誰可以存取報告。然後按一下儲存

使用行動應用程式上的 AI 建立報告

安裝 HubSpot 行動應用程式後,您可以使用 AI 建立報告。

  1. 點選功能表圖示,然後點選儀表板
  2. 在右上方,點選 照明圖示

tap-lightening-icon

  1. 在文字方塊中輸入您的問題。例如,"誰正在關閉最多的門票?然後按一下產生
  2. 或使用範本,按一下範本圖示,然後選擇問題範本。
  3. 報告產生後,選擇再次產生儲存
  4. 選擇報告要儲存到哪個儀表板,然後按一下儲存

請注意:

  • 無法使用多個物件建立報告。
  • AI 不斷演進並變得更精確,使用者的回饋對工具有很大的幫助。您可以在右上方的報告回饋使用者調查中提交回饋。

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