批準HubSpot內容

在HubSpot中，您可以要求內容在發佈前獲得特定用戶的批準。請求核準後，這些使用者可以在電腦或行動裝置上進行審核。 

開始之前

在設定和使用核準之前，請事先檢查以充分了解所需的步驟。強烈建議審查使用核準的局限性和潛在後果。

了解要求

• 若要設定內容核準，您必須具有 超級管理員 權限。
• 若要核準行銷電子郵件、部落格貼文、登陸頁面、網站 頁面或 社群 體貼文，使用者必須具有 行銷存取 和 核準[內容類型] 權限。
• 若要核準 知識庫 文章，使用者必須具有 服務存取權限、 知識庫 文章和 核準 權限。他們還必須擁有 Service Hub Enterprise 席位。

了解限制和注意事項

• 雖然某項內容的核準處於待處理狀態，但非核準者的使用者將無法發佈該內容。 
• 一次只能請求一個核準。 
• 超級管理員可以略過核準。

核準內容類型

可供核準的內容類型取決於您的 訂閱類型：

設定內容核準

在設定中，您可以開啟內容核準要求，然後授予使用者核準內容的權限。 

開啟內容核準請求

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側邊欄選單中，前往「核準」。
3. 在「 核準 」頁面 上，按一下適用內容類型的「設定核準」。
4. 在 設置[內容類型]批準 頁面上，選擇用戶不需要批準即可發佈或安排內容的選項：
   • 只有超級管理員可以略過核準：只有擁有 超級管理員權限的 使用者可以發佈內容，而無需請求核準。 
   • 每個人都可以跳過核準：所有使用者都可以發佈內容，而無需請求核準。 
   • 只有我選擇的用戶才能跳過批準：特定用戶可以發佈內容而無需請求批準。
     • 選取此選項後，請選取可略過核準的每個使用者旁的核取方 核取方塊 。
     • 無法選取超級管理員，因為他們總是可以略過核準。 
5. 按一下右下角的「 下一步」。 
6. 按一下「開啟」，然後按一下「完成」。 

授予其他用戶核準權限

啟用內容核準後，帳戶 中的所有超級管理員都會自動擁有預設核準內容的權限。您也可以將核準權限授予 帳戶 戶中的其他使用者。深入瞭解 核準權限。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側邊欄中，按一下 使用者 & 團隊。
3. 將遊標移至使用者上方，然後點擊 「編輯權限」。
4. 若要授予使用者行銷電子郵件、部落格貼文、登陸頁面、網站 頁面 社群 貼文的核準權限，請按照以下步驟操作：
   • 在左側面板中，按一下「行 銷 」分頁。
   • 按一下即可開啟「 行銷存取權限 」開關。
   • 向下捲動至「 核準 」區段，然後按一下切換「 核準[內容類型] 」開關，以供您希望使用者核準的每種內容類型使用。
5. 若要授予使用者對 知識庫 權限：
   • 在左側面板中，按一下「 服務 」分頁。
   • 按一下即可開啟「 服務存取 」開關。
   • 按一下以展開「 知識庫 文章 」部分。
   • 按一下以切換 知識庫 文章的「 核準 」開關。
6. 按一下右上角的「儲存」。

請求、撤銷或重新指派內容核準

你可以在內容編輯器中請求、撤銷或重新指派對頁面、文章、文章、行銷電子郵件和 社群 貼文的核準。 

請求批準你的內容

1. 瀏覽至您的內容：

   • 網站頁面： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「網站頁面」。
   • 登陸頁面： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「登陸頁面」。
   • 知識庫： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「服務」>「知識庫」。
   • 博客： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「部落格」。
   • 行銷電子郵件： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「電子郵件」。
   • 社群 帖子： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「社群」。
2. 按一下內容名稱。 
3. 在內容編輯器的右上角，按一下「請求核準」。 
4. 在「 請求核準 」對話方塊中：
   • 按一下「 核準人」下拉式選單，然後選取您要求核準的每位使用者旁的核取方 核取方塊 。 
   • 在需要核準的門檻上選擇一個 選項 ：
     • 所有核準者： 所選的所有核準者必須先核準您的內容，您才能發佈或排程內容。
     • 只需一位核準人：您只需選擇其中一位核準人核準您的內容，即可發佈或排程內容。
5. 按一下「 請求核準」。

6. 若要查看內容的核準狀態，請按照以下步驟操作：
   • 點擊右上角的「 檢視核準」。
   • 在右側邊欄中，會顯示以下其中一個核準狀態：
     • 等待批準：內容正在等待批準。其他使用者(包括超級管理員)將無法發佈或排程內容。
     • 已核準：內容已核準，可以發佈或排程。
     • 已撤回核準：最初請求的使用者已撤回核準。

撤銷內容核準

1. 瀏覽至您的內容：

   • 網站頁面： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「網站頁面」。
   • 登陸頁面： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「登陸頁面」。
   • 知識庫： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「服務」>「知識庫」。
   • 博客： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「部落格」。
   • 行銷： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「電子郵件」。
   • 社群 帖子： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「社群」。
2. 按一下內容 名稱。
3. 在內容編輯器中，按一下右上角的「 檢視核準」。
4. 在右側邊欄中，按 一下「召回核準」。

5. 在對話方塊中，輸入將顯示在發送給核準者的通知中的 訊息 。
6. 按 一下「召回核準」。

重新指派內容的核準人

1. 瀏覽至您的內容：
   • 網站頁面： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「網站頁面」。
   • 登陸頁面： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「登陸頁面」。
   • 知識庫： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「服務」>「知識庫」。
   • 博客： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「部落格」。
   • 行銷： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「電子郵件」。
   • 社群 帖子： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「社群」。
2. 按一下內容名稱。 
3. 在內容編輯器中，按一下右上角的「 檢視核準 」。
4. 在右側邊欄中，按一下「 重新指派核準人」。

5. 在右側面板中， 核取方塊 選每位申請核準的使用者旁邊的核取方塊。
6. 按一下「 下一步 」以檢閱所選使用者，然後按一下「 儲存」。

核準內容或請求變更

您可以在內容編輯器中核準內容或請求變更。任何擁有正確權限的用戶都可以發佈已批準的內容。 

如果要求變更，內容核準狀態將保持為待核準。使用者可以查看右側邊欄中的請求備註，或 撤銷核準。

1. 瀏覽至您的內容：

   • 網站頁面： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「網站頁面」。
   • 登陸頁面： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「登陸頁面」。
   • 知識庫： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「服務」>「知識庫」。
   • 博客： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「部落格」。
   • 行銷： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「電子郵件」。
   • 社群 帖子： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「社群」。
2. 按一下內容 名稱。
3. 若要核準發佈內容，請按照以下步驟操作：

1. • 在內容編輯器中，按一下右上角的「 核準 」。
   • 在對話方塊中輸入訊息，該訊息會顯示在傳送給要求者的核準通知中。
   • 按一下「 核準」。 

4. 若要在發佈前要求變更內容，請按照以下步驟操作： 
   • 在內容編輯器中，點擊右上角的「 核準 」下拉式選單。
   • 按一下「 申請變更」。
   • 在右側邊欄中，為內容新增 評論 ，然後按一下「 評論」。
   • 若要標記要求核準的使用者，請輸入 @ ，然後輸入留言中的使用者 名稱 。在出現的下拉式選單中，按一下該 用戶。

管理行動裝置上的核準

使用者可以使用 HubSpot行動應用程式召回並核準內容。行銷電子郵件和 社群 貼文僅支援在行動裝置上申請核準。

在行動裝置上申請行銷電子郵件或 社群 貼文核準

1. 在裝置上開啟 HubSpot應用程式 。

2. 瀏覽至您的內容：
   • 市場推廣電郵：在左上角點按「選 單」圖示，然後點按「 市場推廣電郵」。
   • 社群 貼文：在左上角輕點選 單圖示，然後輕點 社群 發佈。
3. 點選需要核準的 內容。
4. 在右上角點按verticalMenu三個垂直點圖示，然後點按「請求核準」。
5. 在「 請求核準」部分，點選核準者，然後選取您要求核準的每位使用者旁邊的核取方核取方塊。
6. 在需要核準的門檻上選擇一個 選項：

   • 所有選定的核準者： 所有選定的核準者必須核準您的內容，您才能發佈或排程內容。

   • 一位核準者：只有一位選定的核準者必須核準您的內容，您才能發佈或排程內容。

7. 點按「 傳送」。

行動裝置上的召回核準

1. 在裝置上開啟HubSpot 應用程式 。
2. 在左上角點按「選單」圖示，然後點按「核準」。 
3. 點選 核準。 
4. 在畫面底部點選「 召回核準」。 
5. 在欄位中輸入取消訂單的原因，然後輕點「 撤銷核準」。系統會向所有核準者傳送通知。

核準行動裝置上的內容

1. 在裝置上開啟HubSpot 應用程式 。
2. 在左上角點按「選單」圖示，然後點按「核準」。 
3. 點選 核準。 
4. 若要核準內容，請按照以下步驟操作： 
   • 在畫面底部輕點「 批準」
   • 在欄位中輸入任何意 見，然後點選「 核準」。 
5. 如要申請變更內容，請按照以下步驟操作
   • 在畫面底部點選「 申請變更」。 
   • 在欄位中輸入評論，詳細說明需要進行的變更，然後輕點「 傳送」圖示。