Forbind HubSpot og Sansan

Forbind dine HubSpot- og Sansan-konti for at synkronisere dine visitkortoplysninger med din HubSpot-konto.

Før du går i gang

• Du skal mindst have Data Hub Starter for at kunne oprette brugerdefinerede feltmappinger.
• Det anbefales, at en Sansan-administrator installerer integrationen. HubSpot kan kun se tags og kontakter, som den bruger, der installerer integrationen, har adgang til.
• Når integrationen er installeret, og synkroniseringen er slået til, synkroniseres både eksisterende og eventuelle nye eller opdaterede kontakter.

Forbind Sansan og HubSpot

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på Marketplace-ikonet marketplace i den øverste navigationslinje og derefter vælge HubSpot Marketplace.
2. Søg efter Sansan-integrationen, og vælg Sansan i resultaterne.
3. Klik på Installer.
4. I dialogboksen skal du indtaste din Sansan API-nøgle og markere afkrydsningsfeltet ud for de offentlige og delte tags, du vil synkronisere med HubSpot. Det er kun muligt at synkronisere offentlige eller delte tags, og HubSpot vil synkronisere op til 300 tags.
5. Klik på Opret forbindelse til Sansan. Når du har tilsluttet integrationen, starter synkroniseringen ikke automatisk. Du skal konfigurere synkroniseringen og slå den til for at begynde at synkronisere kontakter mellem de to systemer.

Det er muligt at forbinde mere end én Sansan API-nøgle til din HubSpot-konto. Sådan tilslutter du en ekstra API-nøgle:

1. {{local.navIntegrations}
2. Klik på Sansan.
3. Klik på Handlinger > Administrer konti.
4. Klik på Tilslut en anden konto i højre panel.
5. Fortsæt med trinene for at tilføje Sansans API-nøgle til din HubSpot-konto.

Konfigurer synkroniseringen

Når du synkroniserer dine kontakter, skal du være opmærksom på følgende:

• Denne integration vil synkronisere både eksisterende kontakter og alle nye kontakter, der oprettes eller ændres fra den dag, du installerer den.
• Hvis du sletter en kontakt i Sansan, vil den ikke blive slettet i HubSpot. For at fjerne kontakten fra HubSpot skal du slette kontakten manuelt.
• Hvis du har flere visitkort med samme e-mailadresse, synkroniseres de muligvis ikke korrekt.

For at konfigurere dine app-indstillinger og slå synkroniseringen til:

1. {{local.navIntegrations}
2. Klik på Sansan.
3. Naviger til fanen CRM-synkroniseringer.
4. Klik på Opsæt din synkronisering.
5. På skærmbilledet Konfigurer skal du vælge din synkroniseringsretning og mappe Sansans felter til HubSpot-egenskaber.
6. I afsnittet Tilknyt dine felter kan du gennemgå og ændre standardtilknytninger af egenskaber, slå uønskede tilknytninger fra og oprette tilpassede tilknytninger (kunData Hub Starter).
7. På skærmbilledet Limit skal du konfigurere, hvordan du vil synkronisere objektposter fra HubSpot til Sansan og omvendt.
   • Som standard vil HubSpot kun synkronisere kontakter, der har en gyldig e-mailadresse. For at slå dette fra skal du i afsnittet Reduce the chance of duplicates fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Only sync contacts with an email address.
   • I afsnittet Begræns hvilke poster, der synkroniseres, skal du vælge kriterier for at begrænse, hvilke poster der synkroniseres fra HubSpot til din tredjepartsapp og omvendt. Hvis der ikke er valgt nogen filtre, vil alle eksisterende og nye Sansan-kontakter blive synkroniseret med HubSpot.
8. Gennemgå de regler, du har konfigureret, på skærmbilledet Review, og klik derefter på Save and sync. Den første synkronisering vil derefter begynde at blive behandlet. Når den første synkronisering er gennemført, synkroniseres poster inden for 10 minutter efter en ændring.