Du kan bruge workflows til at sende automatiserede e-mails til kontakter. Du kan f.eks. oprette en arbejdsgang til at sende en velkomstmail til kontakter, der udfylder en formular.
Hvis du har et Marketing Hub Enterprise-abonnement , kan du også oprette brugerdefinerede tokens til at bruge data fra dine workflows i dine automatiserede e-mails.
Forstå begrænsninger og overvejelser
- Hvis du indsætter deal- eller ticket-personaliseringstokens i en automatiseret e-mail, kan e-mailen kun bruges i henholdsvis deal- eller ticket-workflows. Kontakt- og firmapersonaliseringstokens kan bruges i alle typer workflows.
- Hvis du redigerer din automatiserede e-mail, efter at den er blevet udgivet, vil eventuelle ændringer i indstillingerne for undertrykkelse af graymail ikke blive anvendt.
Opret automatiserede e-mails
Du kan oprette automatiserede e-mails fra workflow-editoren eller marketing-e-mail-værktøjet. Sådan opretter du en automatiseret e-mail fra workflow-editoren:
- Klik på navnet på en eksisterende arbejdsgang, eller opret en ny arbejdsgang.
- Klik på ikonet add add i workflow-editoren for at tilføje en workflow-handling.
- I venstre panel skal du klikke for at udvide sektionen Kommunikation og derefter vælge Send e-mail.
- Klik på rullemenuen Automatiseret e-mail , og vælg Opret ny e-mail.
- Hold musen over en skabelon på skærmen til valg af skabelon, og klik på Vælg skabelon.
- Rediger og opsæt din e-mail i e-mail-editoren.
- Klik på Gennemgå og udgiv øverst til højre.
- I det højre panel skal du gennemgå og løse eventuelle problemer med e-mailen og derefter klikke på Udgiv.
Gennemgå automatisk e-mail-godkendelse
For at sikre, at dine e-mails bliver leveret til modtagerne, anbefales det at sende automatiserede e-mails ved hjælp af et e-mailafsenderdomæne. Alle e-mails, der ikke sendes ved hjælp af et e-mail-afsendelsesdomæne, sendes fra et domæne, der administreres af HubSpot.
For at se en liste over automatiserede e-mails, der ikke sendes fra e-mailafsenderdomæner:
- Klik på rullemenuen Email tools øverst til højre, og vælg Check automated email sending domain status.
- For at forbinde det domæne, der bruges i en fra-adresse, skal du klikke på Forbind domæne og forbinde e-mail-afsenderdomænet.
- For at ændre den fra-adresse, der bruges i e-mailen:
- Klik på Skift adresse.
- Klik på fanen Indbakke i e-mail-editoren.
- Klik på Fra-adresse, og vælg en e-mailadresse , der bruger et forbundet e-mailafsenderdomæne.
- Klik på Gennemgå og udgiv øverst til højre.
- Gennemgå og løs eventuelle problemer med e-mailen i højre panel, og klik derefter på Udgiv.