Hvis du vil sende en markedsføringsmail via en arbejdsgang, skal du oprette og gemme mailen til automatisering. Du kan oprette automatiserede e-mails ved hjælp af marketing-e-mail-værktøjet eller i workflow-værktøjet.
Hvis du har et Marketing Hub Enterprise-abonnement , kan du oprette og bruge brugerdefinerede tokens til at bruge data fra dine workflows i dine automatiserede e-mails.
Opret automatiserede e-mails
For at oprette en automatiseret e-mail kan du lave et udkast i marketing-e-mail-værktøjet eller direkte i workflow-editoren, når du konfigurerer dit workflow:
- Sådan opretter du en automatiseret e-mail fra marketing-e-mail-værktøjet:
- Klik på Opret e-mail øverst til højre.
- Vælg Automatiseret i højre panel.
- Klik på Næste nederst.
- Sådan opretter du en automatiseret e-mail fra workflow-værktøjet:
- Klik på navnet på en eksisterende arbejdsgang, eller opret en ny arbejdsgang.
- Klik på plus-ikonet + i workflow-editoren for at tilføje en workflow-handling.
- Vælg handlingen Send e-mail i højre panel.
- Klik på rullemenuen Automatiseret e-mail , og vælg Opret ny e-mail. Du bliver sendt videre til marketing-e-mail-editoren.
- Vælg en skabelon. Din e-mail oprettes automatisk.
Når du har skrevet og konfigureret e-mailen, skal du klikke på fanen
Sending.
- For at udelukke kontakter med lavt engagement skal du klikke på afkrydsningsfeltet Send ikke til uengagerede kontakter .
- Hvis du har en Marketing HubEnterprise-konto, anvender HubSpot som standard et loft for sendefrekvensen for at forhindre, at du overbelaster en kontakts indbakke. Hvis du vil deaktivere denne indstilling, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Apply send frequency cap.
- Klik på Gennemgå og udgiv øverst til højre for at udgive den automatiserede e-mail. Når den automatiserede e-mail er udgivet, kan den vælges i handlingenSend e-mail i workflows.
Bemærk venligst:
- Hvis du indsætter tokens til personalisering af aftaler eller billetter, kan e-mailen kun bruges i henholdsvis aftale- eller billetworkflows. Kontakt- og firmapersonaliseringstokens kan bruges i alle typer arbejdsgange.
- Hvis du redigerer din automatiserede e-mail, efter at den er blevet udgivet, vil eventuelle ændringer i indstillingen for undertrykkelse af graymail ikke blive anvendt.
Tjek godkendelsesstatus for publicerede automatiserede e-mails
Hvis du har oprettet automatiserede e-mails, som ikke var konfigureret til at bruge et forbundet e-mailafsenderdomæne, vil HubSpot automatisk ændre e-mailadressen til at bruge et HubSpot-administreret domæne (f.eks. hs-domain.com).
Sådan kontrollerer du, om nogle af dine automatiserede e-mails kræver godkendelse:
- Klik på E-mail-værktøjer øverst til højre. Klik derefter på Check automated email sending domain status.
- Alle uautoriserede automatiske e-mails vil blive vist i en tabel, som du kan gennemgå.
- For at løse problemet for en bestemt e-mail skal du klikke på Forbind domæne ved siden af e-mailen.
- Alternativt kan du klikke på Skift adresse for at skifte til et eksisterende forbundet e-mail-afsenderdomæne.