Opsæt automatisk opkrævning af moms

Beregn automatisk moms ud fra din købers adresseoplysninger, og læg den til den samlede betaling. Nedenfor kan du se, hvordan du opsætter automatisk opkrævning af moms.

Opsætning af automatisk opkrævning af moms

Sådan opsætter du automatisk opkrævning af moms:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Betalinger i venstre sidepanel.
3. Klik på fanen Skatter og politikker.
4. Klik på Opsæt skat.
   
   
5. Indtast din virksomheds skatteadresse.
6. Klik på Næste opgave.
   
   
7. Indtast de steder, hvor din virksomhed har en skatteforpligtelse og er registreret hos de lokale skattemyndigheder:
   • Klik på Tilføj registrering.
   • Klik på rullemenuen Vælg land , og vælg landet.
   • Klik på rullemenuen Vælg en stat, og vælg en stat.
   • Klik på rullemenuen Vælg den registrering , der gælder for dig , og vælg den gældende registreringsafgift. Få mere at vide om registrering af omsætningsafgift.
   • Gentag trinnene for at tilføje hver skatteregistrering.

8. Klik på Næste opgave.

9. Klik på rullemenuen Forhåndsindstillet skattekategori.
10. Rul gennem listen, eller brug søgefeltet til at søge efter en skattekategori, og vælg derefter en forudindstillet skattekategori. Kategorierne er underinddelt efter mest populære og kategoritype. Få mere at vide om produktafgiftskategorier.

11. Klik på Næste opgave.

12. Hvis du vil bruge automatisk skat, skal du tilføje skattekategorier til produkterne i dit produktbibliotek:
    
    • Hvis du ikke har føjet produkter til dit produktbibliotek, skal du klikke på linket til produktbiblioteket for at oprette dit bibliotek først og derefter følge nedenstående trin for at tilføje skattekategorier til dine produkter. Klik på Afslut opsætning , når du er færdig.
    • Hvis du har ti eller færre produkter i dit produktbibliotek:
      • Hvis du vil indstille den samme skattekategori for alle dine produkter, skal du klikke på Anvend på alle og derefter klikke på rullemenuen Skattekategori og vælge en kategori for at anvende den samme kategori på alle produkter.
      • Hvis du vil indstille forskellige skattekategorier for forskellige produkter, skal du klikke på rullemenuen Skattekategori ved siden af et produkt og vælge en kategori.
      • Klik på Afslut opsætning.
      • Klik på Spring opgave over for at indstille kategorierne senere.
    • Hvis du har tilføjet mere end ti produkter til dit bibliotek, skal du konfigurere dem via produktindeks-siden.

Tilføj skattekategorier til dine produkter

Hvis du ikke opsatte dine skattekategorier under opsætningen (enten fordi du valgte at springe processen over, eller fordi du havde mere end ti produkter i dit produktbibliotek), kan du tilføje skattekategorierne for hvert produkt på produktindeks-siden.

Det anbefales at oprette kategorier for hvert af dine produkter, så du ikke behøver at tilføje en skattekategori, hver gang du tilføjer en varelinje til en faktura, et tilbud, et betalingslink eller et abonnement.

Sådan tilføjer du skattekategorier for hvert af dine produkter:

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Handel > Produkter.
2. Tilføj kolonnenSkattekategori.
3. Klik på rullemenuen Skattekategori ved siden af det produkt, du vil kategorisere, og vælg en kategori. Klik på Gem.
4. Hvis du vil redigere produkter i bulk, skal du markere afkrydsningsfelterne ud for de produkter, du vil anvende en kategori på, og klikke på Rediger. Vælg Skattekategori i rullemenuen Egenskab, der skal opdateres. Vælg en kategori i rullemenuen Skattekategori, og klik derefter på Opdater.
5. Når dine kategorier er sat op, skal du klikke på Afslut opsætning.

Tilføj en forsendelsesvare til dit produktbibliotek

Hvis du sender en vare som en del af fakturaen, tilbuddet, betalingslinket eller abonnementet, skal du tilføje en varelinje for forsendelse, så den automatiske skat beregnes korrekt. For at spare tid, når du opretter varelinjer, kan du føje dine forsendelsesmuligheder til dit produktbibliotek.

Sådan tilføjer du forsendelse til dit produktbibliotek:

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Handel > Produkter.
2. Klik på Opret produkt øverst til højre.
3. Tilpas dine produktoplysninger i det højre panel. For at tilpasse de egenskaber, der vises, skal du klikke på Rediger denne formular øverst:
   • Indtast et navn til din forsendelse (f.eks. Forsendelse eller Prioriteret forsendelse).
   • Udfyld de øvrige forsendelsesoplysninger.
   • Klik på rullemenuen Afgiftskategori, og vælg Forsendelse.
   • Klik på Opret produkt eller Opret og tilføj et andet for at tilføje et andet produkt.
     
     

Slå automatisk moms til på din konto

Når du har konfigureret automatisk moms, skal du slå den til i dine indstillinger. Sådan slår du automatisk skat til:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Betalinger i menuen i venstre side.
3. Klik på fanen Skatter og politikker.
4. Slå Beregn moms automatisk til, og klik derefter på Gem.

Der vises en bekræftelse på, at automatisk skat er slået til for kontoen.

Brug af automatisk skat

Når automatisk skat er sat op og slået til, vil skatten blive anvendt på alle nyoprettede fakturaer, betalingslinks, tilbud eller abonnementer, og den vil kunne ses af brugerne, når de går til kassen. Du vil også kunne se de fakturerede beløb for hver faktura med og uden skat på indekssiderne. Hvis du bruger QuickBooks Online og har slået datasynkronisering til, vil skattedata blive synkroniseret med QuickBooks Online, når du opretter fakturaer med automatiseret skat i HubSpot.

Tilføj automatisk skat til fakturaer

For at tilføje skattekategorier til varelinjerne på din faktura og automatisere skatteberegningen:

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Handel > Fakturaer.
2. Klik på Opret faktura.
3. Klik på + Tilføj kontakt for at tilføje en kontakt.
4. Klik på Rediger under Faktureringsadresse.
5. Tilføj faktureringsadressen. Den bruges til at afgøre, om der skal lægges moms på fakturaen.
6. Hvis du vil tilføje en leveringsadresse, skal du klikke på Rediger under Leveringsadresse. Hvis der tilføjes en leveringsadresse til fakturaen, vil leveringsadressen blive brugt til moms i stedet for faktureringsadressen.
7. Tilføj dine varelinjer.
8. Hvis skattekategorien ikke er angivet i dit produktbibliotek, skal du i kolonnen Skatte kategori klikke på rullemenuen og vælge skattekategorien for hver varelinje. Du kan vælge forskellige afgiftskategorier for forskellige varer.

9. Hvis du sender en vare som en del af fakturaen, skal du tilføje en varelinje for forsendelse, for at den automatiske afgift kan beregnes korrekt. Hvis du ikke har tilføjet forsendelse til dit produktbibliotek, kan du tilføje en brugerdefineret varelinje:
   • Klik på Tilføj varelinje øverst til højre i varelinjetabellen, og vælg derefter Opret brugerdefineret varelinje.
   • Indtast et navn til din forsendelse (f.eks. Standardforsendelse eller Prioriteret forsendelse).
   • Udfyld de øvrige forsendelsesoplysninger.
   • Klik på rullemenuen Afgiftskategori, og vælg Forsendelse.
   • Klik på Gem.
     
     

10. Hvis du ikke ønsker at bruge automatisk moms, skal du slå Automatisk moms fra i afsnittet Oversigt.
11. Skatten beregnes, når fakturaen er oprettet.
12. Afslut opsætningen af din faktura efter behov, herunder om du vil acceptere onlinebetalinger.
13. Når fakturaen er klar, skal du klikke på Opret.

Bemærk: Når en faktura oprettes med automatiseret moms, registreres momsforpligtelsen i Stripe. Hvis du vil annullere den, kan du annullere fakturaen eller refundere betalingen.

14. Der vises en dialogboks med muligheder for at sende fakturaen til din køber via e-mail. Du kan lukke prompten ved at klikke på X og sende den senere.
15. Sådan ser du fakturaen:
    • På din HubSpot-konto skal du navigere til Handel > Fakturaer.
    • Find fakturaen, og klik på fakturanummeret.
    • Klik på menuen Handlinger øverst til højre, og klik derefter på Vis faktura.
    • Fakturaen viser den automatiske afgift for hver linje og den samlede afgift, der skal betales.

Tilføj automatiseret moms til tilbud

Bemærk: Automatiseret moms kan ikke bruges på tilbud, kun på gamle tilbud.

For at tilføje skattekategorier til varelinjerne i dit tilbud og automatisere skatteberegningen:

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Handel > Tilbud.
2. Klik på Opret tilbud.
3. Tilknyt dit tilbud til en ny eller eksisterende aftale, og klik derefter på Næste.
4. På trinnet Køberinfo skal der vælges en virksomhed, og den skal have en gyldig virksomhedsadresse. Den bruges til at afgøre, om der skal tilføjes moms til tilbuddet.
5. På trinnet Dine oplysninger skal du bekræfte dine oplysninger og derefter klikke på Næste.
6. På trinnet Varelinjer skal du tilføje dine varelinjer.
   • Sørg for, at kolonnen Skattekategori vises i varelinjetabellen. Hvis den ikke gør det, skal du klikke på Rediger kolonner, bruge søgefeltet til at finde kolonnen Skattekategori, markere afkrydsningsfeltet ved siden af og klikke på Gem.
   • Hvis skattekategorien ikke er angivet i dit produktbibliotek, skal du i kolonnen Skattekategori klikke på rullemenuen og vælge skattekategorien for hver varelinje. Du kan vælge forskellige skattekategorier for forskellige varelinjer.
     
     

7. Hvis du sender en vare som en del af tilbuddet, skal du tilføje en varelinje for forsendelse, for at den automatiske afgift kan beregnes korrekt. Hvis du ikke har tilføjet forsendelse til dit produktbibliotek, kan du tilføje en brugerdefineret varelinje:
   • Klik på Tilføj varelinje øverst til højre i varelinjetabellen, og vælg derefter Opret brugerdefineret varelinje.
   • Indtast et navn til din forsendelse (f.eks. Standardforsendelse eller Prioriteret forsendelse).
   • Udfyld de øvrige forsendelsesoplysninger.
   • Klik på rullemenuen Afgiftskategori, og vælg Forsendelse.
   • Klik på Gem.
     
     

8. Hvis du ikke ønsker at bruge automatisk moms, skal du slå Automatisk moms fra i afsnittet Oversigt.
9. Afslut opbygningen af dit tilbud. Skattebeløbet beregnes, når du klikker på Opret i trinnet Gennemgang.
10. Der vises en dialogboks med muligheder for at sende fakturaen til din køber via e-mail. Du kan lukke prompten ved at klikke på X og sende den senere.
11. For at se tilbuddet:
    • På din HubSpot-konto skal du navigere til Handel > Tilbud.
    • Find tilbuddet, og klik på tilbudsnavnet.
    • Tilbuddet viser den automatiske afgift for hver linje og den samlede afgift, der skal betales.

Tilføj automatisk moms til betalingslinks

Sådan tilføjer du skattekategorier til varelinjerne i dit betalingslink og automatiserer skatteberegningen:

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Handel > Betalingslinks.
2. Klik på Opret betalingslink.
3. Tilføj dine varelinjer.
   • Sørg for, at kolonnen Skattekategori vises i varelinjetabellen. Hvis den ikke gør det, skal du klikke på Rediger kolonner, bruge søgefeltet til at finde kolonnen Skattekategori, markere afkrydsningsfeltet ved siden af og klikke på Gem.
   • Hvis skattekategorien ikke er angivet i dit produktbibliotek, skal du i kolonnen Skattekategori klikke på rullemenuen og vælge skattekategorien for hver varelinje. Du kan vælge forskellige skattekategorier for forskellige varelinjer.

4. Hvis du sender en vare som en del af betalingslinket, skal du tilføje en varelinje for forsendelse, for at den automatiske skat kan beregnes korrekt. Hvis du ikke har tilføjet forsendelse til dit produktbibliotek, kan du tilføje en brugerdefineret varelinje:
   • Klik på Tilføj varelinje øverst til højre i varelinjetabellen, og vælg derefter Opret brugerdefineret varelinje.
   • Indtast et navn til din forsendelse (f.eks. Standardforsendelse eller Prioriteret forsendelse).
   • Udfyld de øvrige forsendelsesoplysninger.
   • Klik på rullemenuen Afgiftskategori, og vælg Forsendelse.
   • Klik på Gem.
     
     

5. Hvis du ikke ønsker at bruge automatisk moms, skal du slå Automatisk moms fra i afsnittet Oversigt.
6. Afslut opsætningen af dit betalingslink.
7. Skatten beregnes, når køberen går gennem betalingsprocessen, og beregnes ud fra de adresseoplysninger, der indtastes under betaling.

Bemærk: Rabatkoder kan ikke føjes til betalingslinks, hvor automatisk moms er slået til.

Tilføj automatisk moms til nye abonnementer

For at tilføje skattekategorier til varelinjerne i dit abonnement og automatisere skatteberegningen:

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Handel > Abonnementer.
2. Klik på Opret abonnement.
3. Vælg Send en tilbagevendende faktura.
4. Klik på + Tilføj kontakt for at tilføje en kontakt.
5. Som standard bruges firmaadressen til at afgøre, om der skal lægges moms på abonnementet. Hvis du vil ændre til faktureringsadressen, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Samme som firmaadresse under Faktureringsadresse, klikke på Rediger og indtaste adresseoplysningerne i højre panel.
6. Tilføj dine varelinjer.
   • Sørg for, at kolonnen Skattekategori vises i varelinjetabellen. Hvis den ikke gør det, skal du klikke på Rediger kolonner, bruge søgefeltet til at finde kolonnen Skattekategori, markere afkrydsningsfeltet ved siden af og klikke på Gem.
   • Hvis skattekategorien ikke er angivet i dit produktbibliotek, skal du i kolonnen Skattekategori klikke på rullemenuen og vælge skattekategorien for hver varelinje. Du kan vælge forskellige skattekategorier for forskellige varelinjer.

7. Hvis du sender en vare som en del af tilbuddet, skal du tilføje en varelinje for forsendelse, for at den automatiske afgift kan beregnes korrekt. Hvis du ikke har tilføjet forsendelse til dit produktbibliotek, kan du tilføje en brugerdefineret varelinje:
   • Klik på Tilføj varelinje øverst til højre i varelinjetabellen, og vælg derefter Opret brugerdefineret varelinje.
   • Indtast et navn til din forsendelse (f.eks. Standardforsendelse eller Prioriteret forsendelse).
   • Udfyld de øvrige forsendelsesoplysninger.
   • Klik på rullemenuen Afgiftskategori, og vælg Forsendelse.
   • Klik på Gem.
     
     

8. Hvis du ikke ønsker at bruge automatisk moms, skal du slå Automatisk moms fra i afsnittet Oversigt.
9. Afslut opsætningen af dit abonnement, herunder om du vil acceptere onlinebetalinger.
10. Når abonnementet er klar, skal du klikke på Opret. Skatten beregnes, når abonnementet er oprettet, og derefter på hver betalingsdato for abonnementet i fremtiden, så der tages højde for eventuelle fremtidige ændringer i skattesatsen.

Tilføj automatisk moms til eksisterende abonnementer

Sådan tilføjer du skattekategorier til varelinjerne, når du opdaterer et abonnement, og automatiserer skatteberegningen:

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Handel > Abonnementer.
2. Klik på abonnementet.
3. Klik på Handlinger øverst til højre, og vælg derefter Rediger abonnement.
4. Som standard bruges firmaadressen til at afgøre, om der skal lægges skat på abonnementet. Hvis du vil ændre til faktureringsadressen, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Samme som firmaadresse under Faktureringsadresse, klikke på Rediger og indtaste adresseoplysningerne i højre panel.
5. Tilføj eller rediger dine varelinjer.
   • Sørg for, at kolonnen Skattekategori vises i varelinjetabellen. Hvis den ikke gør det, skal du klikke på Rediger kolonner, bruge søgefeltet til at finde kolonnen Skattekategori, markere afkrydsningsfeltet ved siden af og klikke på Gem.
   • Hvis skattekategorien ikke er angivet i dit produktbibliotek, skal du i kolonnen Skattekategori klikke på rullemenuen og vælge skattekategorien for hver varelinje. Du kan vælge forskellige skattekategorier for forskellige varelinjer.

6. Hvis du sender en vare som en del af abonnementet, skal du tilføje en varelinje for forsendelse, for at den automatiske skat kan beregnes korrekt. Hvis du ikke har tilføjet forsendelse til dit produktbibliotek, kan du tilføje en brugerdefineret varelinje:
   • Klik på Tilføj varelinje øverst til højre i varelinjetabellen, og vælg derefter Opret brugerdefineret varelinje.
   • Indtast et navn til din forsendelse (f.eks. Standardforsendelse eller Prioriteret forsendelse).
   • Udfyld de øvrige forsendelsesoplysninger.
   • Klik på rullemenuen Afgiftskategori, og vælg Forsendelse.
   • Klik på Gem.
     
     

7. Slå Automatisk moms til i afsnittet Oversigt.
8. Klik på Gem.
9. De nye betalingsoplysninger, inklusive skattebeløb, vises i dialogboksen. Klik på Opdater abonnement for at bekræfte ændringerne.
10. Skatten vil derefter blive beregnet på hver betalingsdato for abonnementet i fremtiden, så der tages højde for eventuelle fremtidige ændringer i skattesatsen.

Synkroniser automatiserede skattedata til QuickBooks Online

Med QuickBooks Online-datasynkronisering kan du synkronisere automatiserede skattedata fra HubSpot til QuickBooks Online, når du opretter fakturaer med automatiseret skat i HubSpot. Dette sikrer, at dine skatteoplysninger er konsistente på tværs af begge platforme, hvilket forenkler dine regnskabsprocesser.

Sådan synkroniserer du automatiserede skattedata fra HubSpot til QuickBooks Online:

1. Opret din faktura med automatiseret skat.
2. Når fakturaen er klar, skal du klikke på Opret.
3. QuickBooks Online-integrationen registrerer den nye faktura og kontrollerer fakturadetaljerne i forhold til de filtre, der er sat op. Hvis den er kvalificeret, synkroniseres fakturaen til QuickBooks Online. Den automatiske skat synkroniseres som en ny linje i QuickBooks Online-fakturaen.

Når automatiserede skattedata synkroniseres fra HubSpot til QuickBooks Online for første gang, oprettes der automatisk en ny HubSpot Sales Tax Payable-tjeneste i QuickBooks Online.

Følgende felter vil også blive oprettet automatisk for HubSpot Sales Tax Payable-tjenesten i QuickBooks:

• Beskrivelse: Dette felt indeholder en beskrivelse af tjenesten, når fakturaen i HubSpot indeholder automatisk skat.
• Salgspris/sats: dette felt sættes til 0,00.
• Indkomstkonto: dette felt indstilles til HubSpot Sales Tax Account.

Køberens checkout-oplevelse

Købers checkout-oplevelse for fakturaer, tilbud eller abonnementer

Hvis du har slået onlinebetalinger til for fakturaer, tilbud eller abonnementer, kan køberen betale direkte fra fakturaen, tilbuddet eller abonnementet ved at klikke på Betal nu.

På betalingssiden vises fakturaens, tilbuddets eller abonnementets varelinjer med det skyldige skattebeløb pr. varelinje og i alt. Det samlede skyldige beløb inkluderer skatter.

Købers checkout-oplevelse for betalingslinks

Når køberen går til kassen med betalingslinks, vises den automatiske skatteberegning, når køberen har indtastet sine adresseoplysninger.

Betalingslinkets varelinjer vises med det skyldige skattebeløb pr. varelinje og i alt. Det samlede skyldige beløb inkluderer skatter.

Opdatering af skatteindstillinger

For at opdatere din skatteadresse, skatteregistreringer eller forudindstillede skattekategorier:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Naviger til Betalinger i venstre sidepanel.
3. Klik på fanen Skatter og politikker.
4. Klik på Administrer skatteindstillinger.

5. Klik på pilen ved siden af Skatteadresse, Skatteregistreringer eller Forudindstillet skattekategori.
6. Opdater dine skatteindstillinger, og klik derefter på Gem.

Slå automatisk moms fra

For at slå automatisk opkrævning af moms fra:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Naviger til Betalinger i venstre sidepanel.
3. Klik på fanen Skatter og politikker.
4. Slå Beregn moms automatisk fra, og klik derefter på Gem.

Visning af afgifter på fakturaer

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Handel > Fakturaer.
2. Hvis du ikke kan se skattekolonnerne på din indeksside, skal du tilføje kolonnerne Faktureret beløb (før skat), Skatter i alt og Automatiserede skatter på ved at følge disse trin.
3. Skattekolonnerne vil blive udfyldt med fakturaens skatteoplysninger.
4. Disse egenskaber kan bruges som filtre i lister og workflows.
5. Du kan også se skatterne for de enkelte varelinjer ved at klikke på fakturanummeret og rulle til afsnittet Varelinjer på fakturaen.

Indberetning og rapportering af skat

Betalinger med HubSpot

1. Følg disse trin for at indberette dine skatter.
2. For at rapportere om dine skatter:
   • På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
   • Naviger til Betalinger i venstre sidepanel.
   • Klik på fanen Skatter og politikker på fanen Opsætning.
   • Klik på Eksporter skatterapporter.
   • Klik på rullemenuen Filformat, og vælg et filformat.
   • Under Dato skal du vælge de fra- og til-datoer, du vil have skatterapporter for.
   • Marker afkrydsningsfeltet Ekskluder ikke-skattepligtige transaktioner for at ekskludere transaktioner, der ikke er pålagt automatisk skat.
   • Klik på Eksporter.
   • Når eksporten er klar, modtager du en e-mail og en HubSpot-meddelelse i appen. Klik på meddelelsen eller linket i din e-mail for at downloade filen.

• • Den eksporterede CSV indeholder:
    • Faktura-ID.
    • Fakturanummer.
    • ID for varelinje.
    • Transaktionsdato.
    • Skattedato.
    • Oprindelsesland og -stat.
    • Destinationsland og -stat.
    • Kode for land og stat.
    • Skattejurisdiktionens navn og niveau.
    • Kundens skatte-ID.
    • Mængde.
    • Afgiftskode.
    • Skattesats.
    • Årsag til afgift.
    • Årsag til afgiftspligt.
    • Navn på afgift.
    • Valuta.
    • Subtotal.
    • Skattepligtigt beløb.
    • Ikke-skattepligtigt beløb.
    • Skattebeløb.
    • Samlet beløb.
    • Indlevering af valuta.
    • Indberetning af valutakurs.
    • Indberetning af skattepligtigt beløb.
    • Indberetning af ikke-skattepligtigt beløb.
    • Indberetning af skattebeløb.
    • Indberetning i alt.

Bemærk: Skatter på ikke-købte tilbud er ikke inkluderet i skatterapporteringen. Købte tilbud vil have en tilknyttet faktura, som registreres i skatterapporteringen.

Stripe som mulighed for betalingsbehandling

• Følg disse trin for at indberette din skat.
• Følg disse trin for at indberette din skat.