Sidst opdateret: 27 marts 2026
Få adgang til og rediger arbejdsgangene fra arbejdsgangsværktøjet. Hvis arbejdsgangen Når tilbud kræver godkendelse er slået fra, vil brugerne kunne udgive tilbud uden godkendelse. Det anbefales at justere arbejdsgangstilladelser for brugere, hvis du kun ønsker, at bestemte brugere skal have adgang til arbejdsgangene.
Konfigurer e-signaturer til ældre tilbud
Abonnement kræves Der kræves et Sales Hub abonnement for at bruge e-signaturer med ældre tilbud.
Licenser kræves Der kræves en Sales Hub-licens for at bruge e-signaturer med ældre tilbud.
En elektronisk signatur, eller e-signatur, er en persons elektroniske udtryk for accept af vilkårene i et bestemt dokument. E-signaturer er gyldige og lovlige i USA, Canada, Den Europæiske Union, Storbritannien og mange andre lande. De har samme juridiske vægt som skriftlige underskrifter. HubSpots e-signaturfunktion drives af Dropbox Sign (tidligere HelloSign).
Før du konfigurerer e-signaturer, skal du huske på følgende:
-
Du behøver ikke at oprette en konto hos Dropbox Sign for at bruge e-signaturer på ældre tilbud.
-
Brugere med en kernelicens kan ikke konfigurere et tilbud med en e-signatur, men kan sættes som afsender af tilbuddet af en anden bruger eller som kontrasigner.
Forstå grænserne for e-signaturer
Din HubSpot-konto har en samlet månedlig grænse for e-signaturer baseret på abonnementet og antallet af tildelte brugere.
Brug tabellen nedenfor til at anmelde eksempler på grænser for e-signatur:
| Abonnement | Tilgængelige e-signaturer pr. bruger | Antal brugere | Månedlig e-signaturgrænse for alle brugere på kontoen |
| Sales Hub Starter og Professional | 10 | 2 | 20 |
| Sales Hub Enterprise | 30 | 5 | 150 |
- Hvis en bruger brugte 15 e-signaturer på en måned på kontoen Sales Hub Starter eller Professional , ville der være 5 e-signaturer tilbage, som kunne bruges af begge brugere på kontoen i resten af måneden. Grænsen ville blive nulstillet i begyndelsen af den næste måned.
- Hvis en bruger brugte 50 e-signaturer på en måned på Sales Hub Enterprise-kontoen , ville der være 100 e-signaturer tilbage, som kunne bruges af alle de andre brugere på kontoen i resten af måneden. Grænsen ville blive nulstillet i begyndelsen af den næste måned.
Når e-signaturer tæller i forhold til grænser
- En e-signatur tæller med i grænsen, så snart e-signaturmuligheden er slået til for et offentliggjort tilbud. Tilbuddet behøver ikke at være underskrevet for at gælde for underskriftsgrænsen.
- Et tilbud, der kræver flere underskrifter, tæller som én e-signatur i forhold til din grænse. Hvis et offentliggjort tilbud med e-signaturer f.eks. kræver tre underskrifter, tæller det kun som én brug i forhold til din grænse, uanset hvem der har underskrevet tilbuddet.
- Hvis et tilbud med en anmodning om e-signatur udløber eller tilbagekaldes, vil det at sende tilbuddet igen tælle som en ekstra e-signatur i forhold til din grænse (en e-signatur for første gang tilbuddet sendes, en anden når tilbuddet sendes igen).
Anmeld e-signaturgrænserne for dit abonnement i HubSpots katalog over produkter & Services og ved at tjekke din kontos e-signaturforbrug.
Overvåg brugen af e-signaturer
I dine tilbudsindstillinger kan du se, hvor mange e-signaturer du hidtil har brugt i denne måned, sammen med din månedlige grænse. Den månedlige grænse nulstilles den første i hver måned.
- På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
- Klik på Objekter i afsnittet Datastyring i menuen i venstre side.
- På siden Objekter skal du klikke på rullemenuen Vælg et objekt og vælge Tilbud.
- Klik øverst på fanen E-signatur.
- Dit e-signaturforbrug og din grænse vises under E-signaturforbrug i denne måned.
Forøg grænsen for e-signaturer
For at øge antallet af tilgængelige e-signaturer på din konto skal du kontakte din Customer success manager.
Administrer indstillinger for identitetsbekræftelse af e-signaturer
Som standard kræver e-signaturer ikke identitetsbekræftelse under tilbuddets underskriftsproces, men du kan slå dette krav til. Hvis du vil kræve køberbekræftelse, men ikke har brug for bekræftelse af medunderskrivere, skal du slå indstillingen til og få medunderskrivere til at underskrive inde fra HubSpot.
For at slå identitetsbekræftelse til:
- På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
- Klik på Objekter i afsnittet Datastyring i menuen i venstre side.
- På siden Objekter skal du klikke på rullemenuen Vælg et objekt og vælge Tilbud.
- Klik på fanen E-signatur.
- For at slå verifikation til skal du slå kontakten Identity verification til. Fremover vil der være krav om identitetsbekræftelse, når man underskriver et tilbud.
Lær, hvordan du e-signerer ældre tilbud.
Opret tilpassede skabeloner til ældre tilbud
Abonnement kræves Der kræves en Sales Hub Professional- og Enterprise-konto for at oprette tilpassede skabeloner til ældre tilbud.
Tilladelser kræves Tilladelser til Superadmin eller Administrer tilbud sskabeloner er påkrævet for at oprette eller administrere tilpassede skabeloner til ældre tilbud.
Bemærk: Hvisdu har fået tildelt en Commerce Hub-licens, og indstillingen for at tillade oprettelse af ældre tilbud er slået fra, mister du adgangen til ældre tilbud, herunder ældre skabeloner til tilbud. For at få adgang igen kan du enten:
-
Skift din plads til en kernelicens eller en skrivebeskyttet licens.
-
Bed din Superadmin om at slå indstillingen til for at tillade oprettelse af ældre tilbud. Du skal have en Commerce Hub-licens for at bruge denne mulighed.
HubSpot leverer tre standard skabeloner til ældre tilbud, som du kan bruge, som de er, eller bruge som grundlag for nye, tilpassede skabeloner. Når du opretter en tilpasset skabelon til et tilbud, gemmes den som en ny skabelon, og standardskabelonen bevares i sin oprindelige tilstand.
Afhængigt af dit HubSpot-abonnement kan du tilpasse skabeloner til ældre tilbud på følgende måde:
- Med redigerbare moduler kan du ændre skabelonens design og indhold, så det passer til din virksomheds behov.
- Child themes kan oprettes ved hjælp af HubSpots gratis værktøjer. Få mere at vide om underordnede temaer.
- Brug HubSpots gratis eller Sales Hub Starter-værktøjer til at redigere de temaindstillinger, der anvendes på de standardtilbudsskabeloner, der er inkluderet i kontoen. Du kan ikke oprette tilpassede skabeloner til tilbud.
- Inden for alle HubSpot-abonnementer kan du bruge designmanageren til at oprette og redigere skabeloner til tilbud. Der kræves et Sales Hub Professional- eller Enterprise-abonnement for at bruge skabelonerne til at oprette tilbud. Få mere at vide om udvikling af et brugerdefineret CMS-tilbudstema i HubSpots udviklerdokumentation.
Tilpasning uden brug af kode
Nedenfor er nogle almindelige eksempler på tilpasninger, du kan foretage uden at kode, ved hjælp af en af CMS's standard skabeloner:
- Tilføj tekst eller personaliseringstoken fra kontakt-, virksomheds- eller dealobjekter (f.eks. et momsnummer i et virksomhedsregister).
- Tilføj standardvilkår og -betingelser, som kan beskyttes mod redigering under oprettelse af tilbud.
- Rediger logo, skrifttyper og farver.
- Skjul visse moduler.
- Tilføj eller fjern en kolonne i tabellen med linjeposter.
- Fjern sektionerne Total eller Subtotal fra tabellen med linjeposter.
Tilpasning, der kræver en udvikler
Nedenfor er nogle almindelige eksempler på tilpasninger, der ikke er mulige at implementere med editoren til skabeloner uden kode. Disse tilpasninger er mulige, hvis en udvikler opretter en brugerdefineret CMS-skabelon til tilbud, eller i nogle tilfælde et child theme af CMS-tilbudstemaet:
- Opret en brugerdefineret skabelon fra bunden.
- Tilføj eller fjern moduler på en skabelon.
- Tilføj en kolonne til tabellen med linjeposter for en brugerdefineret produktegenskab.
- Brug en personaliseringstoken til at trække flere værdier ind (f.eks. vil en Linjepost-token trække værdien af den første tilknyttede Linjepost ind).
- Tilføj automatisk linjeposter til et tilbud.
- Tilføj automatisk skatter, gebyrer eller rabatter til et tilbud.
- Opret flere tabeller med linjeposter.
- Tilføj sektioner til tabellen med linjeposter (f.eks. hvis du sælger software og hardware, skal du have al software i en sektion og al hardware i en separat sektion).
- Tilpas subtotaler eller totaler.
- Skjul e-signaturmodulet.
Opret en tilpasset skabelon til tilbud med skabeloneditoren uden kode
- På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
- Klik på Objekter i afsnittet Datastyring i menuen i venstre side.
- På siden Objekter skal du klikke på rullemenuen Vælg et objekt og vælge Tilbud.
- Klik øverst på fanen Skabeloner til tilbud .
- Klik på Tilpas tilbudsskabelon øverst til højre under Ældre tilbudsskabeloner. Klik på Fortsæt i dialogboksen.
- Hold musen over den skabelon, du vil tilpasse, og klik på Vælg.
- Klik øverst på ikonet rediger-ikonet og indtast et navn til skabelonen for tilbuddet.
- For at redigere modulindholdet skal du klikke på et modul i venstre panel og redigere modulindholdet.
Bemærk: Når du bruger personaliseringstoken i et tilbud, vil HubSpot ikke gengive dem dynamisk. I stedet gengives token på tidspunktet for udgivelse af tilbuddet og opdateres ikke ved signering. Af denne grund bør du ikke bruge personaliseringstoken til egenskaber, der opdateres, efter at et tilbud er offentliggjort, herunder: Status for betaling, dato for betaling, dato for e-signatur og fuldførte e-signaturer.
- Hvis du vil redigere, hvordan tabellen med linjeposter skal se ud for køberne, skal du klikke på modulet Tabel med linjeposter :
- For at omarrangere rækkefølgen af egenskaberne for linjeposterne skal du klikke på trækhåndtaget for at trække og slippe egenskaberne til en anden position.
- Hvis du vil tilføje produkter, der vises som standard i en skabelon, skal du bruge designmanageren. Commerce Hub tilbudsskabeloner giver mulighed for at tilføje produkter til tabellen med linjeposter i skabelonens editor.
- Klik på modulerne i venstre panel for at foretage ændringer. Forhåndsvisningen opdateres, når du foretager ændringer.
Bemærk: Når du redigerer kommentar- eller vilkårsmodulet , må du ikke slette de tokens for vilkår eller kommentarer til købere , der vises i disse moduler. Hvis tokens slettes, vil al tekst, som dine brugere inkluderer i disse moduler i tilbudseditoren, ikke blive vist i det offentliggjorte tilbud.
- Klik på fanen Indstillinger øverst.
- Hvis du vil indstille et standarddomæne for skabelonen til tilbud, skal du klikke på rullemenuen Domæne og vælge et domæne.
- Hvis du vil vælge et standardsprog for modultitler og labels i skabelonen, skal du klikke på rullemenuen Language og vælge et sprog. Husk, at alt tilpasset indhold, du allerede har inkluderet i skabelonen, vil blive fjernet, når du ændrer sproget. Klik på Fjern indhold i dialogboksen.
Bemærk: indhold tilføjet til skabelonen for tilbud i et rich text-modul vil ikke blive oversat automatisk. Eksempeldata oversættes ikke i forhåndsvisningen af skabelonen.
- Hvis du vil formatere datoer og adresser baseret på land, skal du klikke på rullemenuen Locale og vælge et land.
- For at redigere farver, skrifttyper, knapper og bannere skal du klikke på Rediger temaindstillinger.
- I det venstre panel:
- For at redigere de globale farver, der bruges i tilbuddet, skal du klikke for at udvide afsnittet Globale farver .
- For at redigere den globale skrifttype, der bruges i temaet Tilbud, skal du klikke for at udvide afsnittet Globale skrifttyper og derefter klikke på rullemenuerne for at vælge en skrifttype.
- Klik på Tekst for at redigere teksten i tilbudstemaet. Klik på hver overskrift for at redigere skrifttype og farve. Klik på Brødtekst for at redigere brødtekstens skrifttype og farve. Klik på Links for at redigere linkets skrifttype og farve.
- Klik på Banner for at redigere bannerets stil. Klik på Baggrund for at redigere baggrundsfarven. Klik på Skabelon for at redigere skrifttype og farver for overskrifter, referenceafsnit og skabelonens brødtekst .
- Klik på Knapper for at redigere knappen. Klik på Tekst for at redigere tekstens skrifttype og farver. Klik på Baggrund for at redigere knappens farve. Klik på kant for at redigere kantfarve og -bredde. Klik på Hjørne for at redigere knappens hjørneradius. Klik på Afstand for at redigere knappens udfyldning.
- Klik på Udgiv tema øverst til højre, når du er færdig med at opdatere skabelonen.
- I det venstre panel:
- Klik på Edit CMS template for at redigere skabelonen i designmanageren. Få mere at vide om at bruge designmanageren.
- Klik på Gem øverst til højre, når du er færdig.
Dit team kan vælge den tilpassede skabelon til tilbud, når de opretter et ældre tilbud.
Administrer ældre skabeloner til tilbud
Tilladelser kræves Der kræves Superadmin-rettigheder for at administrere ældre skabeloner til tilbud.
Hvis du bruger HubSpots gratis værktøjer eller Sales Hub Starter, kan du redigere temaindstillingerne for de standard skabeloner til ældre tilbud, der er inkluderet i kontoen. Hvis du bruger Sales Hub Professional eller Enterprise, kan du redigere standardskabelonerne til ældre tilbud og de tilpassede skabeloner til ældre tilbud på kontoen:
- På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
- Klik på Objekter i afsnittet Datastyring i menuen i venstre side.
- På siden Objekter skal du klikke på rullemenuen Vælg et objekt og vælge Tilbud.
- Klik på fanenSkabeloner tiltilbud .
- I afsnittet Skabeloner for standardtilbud kan du administrere de tre standardskabeloner. Hvis du vil se indstillinger for skabelonen, skal du holde musen over standardskabelonen, klikke på rullemenuen Handlinger og vælge en indstilling:
- Forhåndsvisning: Se, hvordan et tilbud, der er oprettet ud fra skabelonen, vil se ud.
- Rediger tema: Rediger skabelonens tema i temaeditoren. Standardskabelonerne bruger det samme tema, så eventuelle ændringer vil påvirke alle tre skabeloner.
- Brug skabelon: Opret et nyt tilbud ud fra skabelonen.
- Skjul i anførselstegn: forhindrer, at skabelonen vises som en mulighed, når du opretter et nyt ældre tilbud. Skift tilbage ved at vælge Vis i skabeloner i rullemenuen.
- Administrer tidligere oprettede tilpassede skabeloner til tilbud i afsnittet Dine tilpassede skabeloner til tilbud. For at se indstillinger for skabelonen skal du holde musen over den tilpassede skabelon til tilbud, klikke på rullemenuen Handlinger og vælge en indstilling:
- Rediger: Rediger skabelonen til tilbuddet.
- Klon: Opret en kopi af tilbuddets skabelon.
- Brug skabelon: Opret et nyt tilbud ud fra skabelonen.
- Skjul i anførselstegn: forhindrer, at skabelonen vises som en mulighed, når du opretter et nyt tilbud. Slå dette tilbage ved at vælge Vis i skabeloner i dropdown-menuen.
- Slet: Slet skabelonen.
Næste skridt
-
Lær, hvordan du opretter ældre tilbud og sender dem til dine købere.
- Få mere at vide om håndtering af ældre tilbud, herunder visning, genkaldelse og redigering, arkivering, sletning og eksport af tilbud. Derudover kan du anmode om ændringer eller godkende tilbud, tilknytte tilbud til andre registre og e-signere tilbud.