Sist oppdatert: 27 mars 2026
Få tilgang til og rediger arbeidsflytene fra arbeidsflytverktøyet. Hvis arbeidsflyten Når tilbud krever godkjenning er slått av, vil brukerne kunne publisere tilbud uten godkjenning. Det anbefales å justere arbeidsflyt-rettighetene for brukere hvis du ønsker at bare visse brukere skal ha tilgang til arbeidsflytene.
Konfigurere e-signaturer for eldre tilbud
Abonnement påkrevd Det kreves et Sales Hub abonnement for å bruke e-signaturer med eldre tilbud.
Seter påkrevd Det kreves et Sales Hub-sete for å bruke e-signaturer med eldre tilbud.
En elektronisk signatur, eller e-signatur, er en persons elektroniske samtykke til vilkårene i et bestemt dokument. E-signaturer er gyldige og lovlige i USA, Canada, EU, Storbritannia og mange andre land. De har samme juridiske tyngde som skriftlige underskrifter. HubSpots e-signaturfunksjon drives av Dropbox Sign (tidligere HelloSign).
Før du konfigurerer e-signaturer, må du huske på følgende:
-
Du trenger ikke å opprette en konto med Dropbox Sign for å bruke e-signaturer på eldre tilbud.
-
Brukere med et Kjernesete kan ikke konfigurere et tilbud med e-signatur, men kan settes som avsender av tilbud av en annen bruker, eller som kontrasignerer.
Forstå grensene for e-signatur
HubSpot-kontoen din har en samlet månedlig e-signaturgrense basert på abonnementet og antall tilordnede brukere.
Bruk tabellen nedenfor for å gjennomgå eksempler på grenser for e-signatur:
| Abonnement | Tilgjengelige e-signaturer per bruker | Antall brukere | Månedlig e-signaturgrense for alle brukere på kontoen |
| Sales Hub Starter og Professional | 10 | 2 | 20 |
| Sales Hub Enterprise | 30 | 5 | 150 |
- Hvis en bruker bruker 15 e-signaturer i løpet av en måned i Sales Hub Starter- eller Professional-kontoen , vil 5 e-signaturer være igjen, og kan brukes av begge brukerne på kontoen resten av måneden. Grensen tilbakestilles i begynnelsen av neste måned.
- Hvis en bruker bruker 50 e-signaturer i løpet av en måned på Sales Hub Enterprise-kontoen , gjenstår det 100 e-signaturer som kan brukes av alle de andre brukerne på kontoen resten av måneden. Grensen tilbakestilles i begynnelsen av neste måned.
Når e-signaturer teller mot grensene
- En e-signatur vil telle med i beregningen av grensen så snart e-signaturalternativet er slått på for et publisert tilbud. Tilbudet trenger ikke å være signert for å gjelde signaturgrensen.
- Et tilbud som krever flere signaturer, teller som én e-signatur i forhold til grensen din. Hvis for eksempel et publisert tilbud med e-signaturer krever tre signaturer, teller dette bare som én bruk i forhold til grensen din, uavhengig av hvem som har signert tilbudet.
- Hvis et tilbud med en forespørsel om e-signatur utløper eller tilbakekalles, vil det å sende tilbudet på nytt telle som en ekstra e-signatur i forhold til grensen din (én e-signatur for første gang tilbudet sendes, og en annen når tilbudet sendes på nytt).
Gjennomgå grensene for e-signaturer for abonnementet ditt i HubSpots katalog over produkter & Tjenester og ved å sjekke bruken av e-signaturer på kontoen din.
Overvåk bruken av e-signaturer
I innstillingene for tilbudet ditt kan du se hvor mange e-signaturer du har brukt denne måneden så langt, sammen med den månedlige grensen din. Den månedlige grensen nullstilles den første i hver måned.
- I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
- Klikk på Objekter i menyen til venstre i delen Datahåndtering .
- På siden Objekter klikker du på rullegardinmenyen Velg et objekt og velger Tilbud.
- Klikk på fanen E-signatur øverst.
- Bruken og grensen for e-signaturer vises under Bruk av e-signaturer denne måneden.
Øke grensen for e-signatur
Hvis du vil øke antallet e-signaturer som er tilgjengelige på kontoen din, kan du ta kontakt med Customer success manager.
Administrer innstillinger for identitetsbekreftelse av e-signaturer
Som standard krever ikke e-signaturer identitetsbekreftelse under signeringen av tilbudet, men du kan slå på dette kravet. Hvis du ønsker å kreve kjøperverifisering, men ikke trenger bekreftelse av kontrasignerer, kan du slå på innstillingen og la kontrasignerere signere fra HubSpot.
Slik slår du på identitetsbekreftelse:
- I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
- Klikk på Objekter i menyen til venstre i delen Datahåndtering .
- På siden Objekter klikker du på rullegardinmenyen Velg et objekt og velger Tilbud.
- Klikk på fanen E-signatur.
- For å slå på verifisering slår du på Identity verification -bryteren. Fremover vil det kreves identitetsbekreftelse ved signering av et tilbud.
Lær hvordan du e-signerer eldre tilbud.
Lag tilpassede maler for eldre tilbud
Abonnement påkrevd En Sales Hub Professional- og Enterprise-konto er nødvendig for å opprette tilpassede maler for eldre tilbud.
Tillatelser påkrevd Tillatelsene Super Admin eller Administrer tilbud smaler kreves for å opprette eller administrere egendefinerte, eldre tilbudsmaler.
Merk: Hvisdu er tildelt et Commerce Hub-sete og innstillingen for å tillate oppretting av eldre tilbud er slått av, mister du tilgangen til eldre tilbud, inkludert eldre maler for tilbud. For å få tilgang igjen kan du enten:
-
Bytt sete til et kjernesete eller et Visningssete.
-
Be Super Admin om å slå på innstillingen for å tillate oppretting av eldre tilbud. Du må ha et Commerce Hub-sete for å bruke dette alternativet.
HubSpot tilbyr tre standardmaler for tilbud som du kan bruke som de er, eller bruke som grunnlag for nye, tilpassede maler. Når du oppretter en mal for et tilpasset tilbud, lagres den som en ny mal, slik at standardmalen beholdes i sin opprinnelige tilstand.
Avhengig av HubSpot-abonnementet ditt kan du tilpasse malene for eldre tilbud på følgende måte:
- Med redigerbare moduler kan du endre malens design og innhold slik at det passer til bedriftens behov.
- Child themes kan opprettes ved hjelp av HubSpots gratisverktøy. Finn ut mer om underordnede temaer.
- Bruk HubSpots gratisverktøy eller Sales Hub Starter-verktøyene til å redigere temainnstillingene som brukes på standardmalene for tilbud som er inkludert i kontoen. Du kan ikke opprette tilpassede maler for tilbud.
- I alle HubSpot-abonnementer kan du bruke design manager til å opprette og redigere maler for tilbud. Du må ha et Sales Hub Professional- eller Enterprise-abonnement for å kunne bruke malene til å opprette tilbud. Finn ut mer om hvordan du utvikler et tilpasset CMS-tilbudstema i HubSpots utviklerdokumentasjon.
Tilpasning uten kode
Nedenfor finner du noen vanlige eksempler på tilpasninger du kan gjøre uten å kode, ved hjelp av en av standardmalene i CMS:
- Legg til tekst eller personaliseringstoken fra kontaktoppføringer, selskaper eller avtaleoppføringer (f.eks. et momsnummer i en foretaksoppføring).
- Legg til standardvilkår, som kan beskyttes mot redigering under oppretting av tilbud.
- Rediger logo, skrifttyper og farger.
- Skjul visse moduler.
- Legg til eller fjern en kolonne i tabellen med linjeelementer.
- Fjern Total- eller Delsum-seksjonene fra tabellen med linjeelementer.
Tilpasning som krever en utvikler
Nedenfor finner du noen vanlige eksempler på tilpasninger som ikke er mulig å implementere med redigeringsprogrammet for maler uten kode. Disse tilpasningene er mulige hvis en utvikler oppretter en egendefinert CMS mal for tilbud, eller for noen brukstilfeller, et underordnet tema av CMS Tilbud tema:
- Opprett en tilpasset mal fra bunnen av.
- Legg til eller fjern moduler i en mal.
- Legg til en kolonne i tabellen med linjeelementer for en egendefinert produktinformasjon.
- Bruk en personaliseringstoken til å hente inn flere verdier (f.eks. vil en token for et Linjeelement hente inn verdien for det første tilknyttede linjeelementet).
- Legg automatisk til linjeelementer i et tilbud.
- Legg automatisk til skatter, avgifter eller rabatter i et tilbud.
- Opprett flere tabeller med linjeelementer.
- Legg til seksjoner i tabellen med linjeelementer (f.eks. hvis du selger programvare og maskinvare, kan du ha all programvare i én seksjon og all maskinvare i en egen seksjon).
- Tilpass delsummene eller totalsummene.
- Skjul e-signeringsmodulen.
Opprett en tilpasset mal for tilbud med redigeringsprogrammet for mal uten kode
- I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
- Klikk på Objekter i menyen til venstre i delen Datahåndtering .
- På siden Objekter klikker du på rullegardinmenyen Velg et objekt og velger Tilbud.
- Klikk på fanen Mal for tilbud øverst.
- Klikk på Tilpass mal for tilbud øverst til høyre under Eldre maler for tilbud. Klikk på Fortsett i dialogboksen.
- Hold musepekeren over malen du vil tilpasse, og klikk på Velg.
- Øverst klikker du på rediger-ikonet og skriv inn et navn på malen for tilbudet.
- Hvis du vil redigere modulinnholdet, klikker du på en modul i panelet til venstre og redigerer innholdet i modulen.
Merk: Når du bruker personaliseringstoken i et tilbud, vil HubSpot ikke gjengi dem dynamisk. I stedet blir token gjengitt på tidspunktet for publisering av tilbudet, og oppdateres ikke ved signering. Av denne grunn bør du ikke bruke personaliseringstoken for egenskaper som oppdateres etter at et tilbud er publisert, inkludert: Betalingsstatus, betalingsdato, e-signeringsdato og e-signering av fullførte signaturer.
- For å redigere hvordan tabellen med linjeelementer skal se ut for kjøperne, klikker du på modulen Tabell med linjeelementer :
- Hvis du vil endre rekkefølgen på egenskapene til linjeelementene, klikker du på drahåndtaket for å dra og slippe egenskapene til en annen posisjon.
- Hvis du vil legge til produkter som skal vises som standard i en mal, kan du bruke design manager. Commerce Hubs tilbudsmaler gir mulighet til å legge til produkter i tabellen med linjeelementer i malens redigeringsprogram.
- Klikk på modulene i panelet til venstre for å gjøre endringer. Forhåndsvisningen oppdateres etter hvert som du gjør endringer.
Merk: Når du redigerer modulen Kommentarer eller Vilkår , må du ikke slette Tokens for Vilkår eller Kommentarer til kjøpere som vises i disse modulene. Hvis tokens slettes, vil ikke tekst som brukerne skriver inn i disse modulene i tilbudsredigeringen, vises i det publiserte tilbudet.
- Klikk på fanen Innstillinger øverst.
- Hvis du vil angi et standard domene for malen for tilbud, klikker du på rullegardinmenyen Domene og velger et domene.
- Hvis du vil velge et standardspråk for modultitler og etiketter i malen, klikker du på nedtrekksmenyen Språk og velger et språk. Husk at alt tilpasset innhold du allerede har lagt inn i malen, vil bli fjernet når du endrer språk. Klikk på Fjern innhold i dialogboksen.
Merk: Innhold som legges til i malen for tilbud i en rik tekst-modul, blir ikke automatisk oversatt. Eksempeldata blir ikke oversatt i forhåndsvisningen av malen.
- Hvis du vil formatere datoer og adresser basert på land, klikker du på rullegardinmenyen Locale og velger et land.
- Klikk på Rediger temainnstillinger for å redigere farger, skrifttyper, knapper og bannere.
- I det venstre panelet:
- Hvis du vil redigere de globale fargene som brukes i tilbudstemaet, klikker du på for å utvide delen Globale farger.
- Hvis du vil redigere den globale skrifttypen som brukes i tilbudstemaet, klikker du på for å utvide delen Globale skrifttyper, og deretter klikker du på rullegardinmenyene for å velge en skrifttype.
- Klikk på Tekst for å redigere teksten i tilbudstemaet. Klikk på hver overskrift for å redigere skrifttype og farge. Klikk på Brødtekst for å redigere skrifttype og farge for brødteksten. Klikk på Koblinger for å redigere skrifttype og farge på koblingen.
- Klikk på Banner for å redigere bannerets stil. Klikk på Bakgrunn for å redigere bakgrunnsfargen. Klikk på Tekst for å redigere skrifttype og farger for overskrifter, referansedeler og brødteksten i malen.
- Klikk på Knapper for å redigere knappen. Klikk på Tekst for å redigere tekstens skrifttype og farger. Klikk på Bakgrunn for å redigere knappens farge. Klikk på ramme for å redigere fargen og bredden på rammen. Klikk på Hjørne for å redigere knappens hjørneradius. Klikk på Avstand for å redigere knappens utfylling.
- Klikk på Publiser tema øverst til høyre når du er ferdig med å oppdatere malen.
- I det venstre panelet:
- Klikk på Rediger CMS-mal for å redigere malen i design manager. Finn ut mer om hvordan du bruker Design manager.
- Klikk på Lagre øverst til høyre når du er ferdig.
Teamet ditt kan velge den tilpassede malen for tilbud når du oppretter et eldre tilbud.
Administrere gamle maler for tilbud
Tillatelser påkrevd Super Admin-tillatelser kreves for å administrere eldre maler for tilbud.
Hvis du bruker HubSpots gratisverktøy eller Sales Hub Starter, kan du redigere temainnstillingene for standardmalene for eldre tilbud som er inkludert i kontoen. Hvis du bruker Sales Hub Professional eller Enterprise, kan du redigere standardmalene for eldre tilbud og de tilpassede malene for eldre tilbud på kontoen:
- I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
- Klikk på Objekter i menyen til venstre i delen Datahåndtering .
- På siden Objekter klikker du på rullegardinmenyen Velg et objekt og velger Tilbud.
- Klikk på fanenMal fortilbud .
- I delen Mal for standard tilbud kan du administrere de tre standardmalene. Hvis du vil vise alternativer for mal, holder du musepekeren over standardmalen, klikker på rullegardinmenyen Handlinger og velger et alternativ:
- Forhåndsvisning: Se hvordan et tilbud som er opprettet fra malen, vil se ut.
- Rediger tema: Rediger malens tema i temaredigeringsprogrammet. Standardmalene bruker samme mal, så alle endringer som gjøres, vil påvirke alle tre malene.
- Bruk mal: Opprett et nytt tilbud fra malen.
- Skjul i anførselstegn: forhindrer at malen vises som et alternativ når du oppretter et nytt eldre tilbud. Bytt tilbake ved å velge Vis i maler i rullegardinmenyen.
- Administrer tidligere opprettede maler for tilpassede tilbud i delen Dine tilpassede maler for tilbud. Hvis du vil vise alternativer for malene, holder du musepekeren over malen for det tilpassede tilbudet, klikker på nedtrekksmenyen Handlinger og velger et alternativ:
- Rediger: Rediger mal for tilbud.
- Klone: Opprett en kopi av malen for tilbud.
- Bruk mal: Opprett et nytt tilbud fra malen.
- Skjul i anførselstegn: forhindrer at malen vises som et alternativ når du oppretter et nytt tilbud. Slå dette tilbake ved å velge Vis i maler i rullegardinmenyen.
- Slett: Slett malen.
Neste skritt
-
Lær hvordan du oppretter eldre tilbud og sender dem til kjøperne dine.
- Finn ut mer om hvordan du administrerer eldre tilbud, inkludert visning, tilbakekalling og redigering, arkivering, sletting og eksport av tilbud. I tillegg kan du be om endringer eller godkjenne tilbud, tilknytte tilbud til andre oppføringer og e-signere tilbud.