Data ostatniej aktualizacji: 27 marca 2026
Dostęp i edycja przepływów pracy z poziomu narzędzia Przepływy pracy. Jeśli przepływ pracy Gdy wycena wymaga zatwierdzenia jest wyłączony, użytkownicy będą mogli publikować wyceny bez zatwierdzania. Zaleca się dostosowanie uprawnień do przepływów pracy dla użytkowników, jeśli tylko niektórzy z nich mają mieć do nich dostęp.
Konfiguracja podpisów elektronicznych dla starszych wycen
Wymagana subskrypcja Subskrypcja Sales Hub jest wymagana do korzystania z e-podpisów ze starszymi wycenami.
Wymagane stanowiska Stanowisko Sales Hub jest wymagane do korzystania z podpisów elektronicznych ze starszymi wycenami.
Podpis elektroniczny lub e-podpis to elektroniczne wyrażenie przez daną osobę zgody na warunki określonego dokumentu. Podpisy elektroniczne są ważne i legalne w Stanach Zjednoczonych, Kanadzie, Unii Europejskiej, Wielkiej Brytanii i wielu innych krajach. Mają one taką samą wagę prawną jak podpisy pisemne. Funkcja podpisu elektronicznego HubSpot jest obsługiwana przez Dropbox Sign (dawniej HelloSign).
Przed skonfigurowaniem podpisów elektronicznych należy pamiętać o następujących kwestiach:
-
Nie musisz tworzyć konta w Dropbox Sign, aby korzystać z podpisów elektronicznych w starszych wycenach.
-
Użytkownicy ze stanowiskiem podstawowym nie mogą skonfigurować wyceny z podpisem elektronicznym, ale mogą zostać ustawieni jako nadawcy wyceny przez innego użytkownika lub jako kontrasygnujący.
Zrozumienie limitów podpisów elektronicznych
Konto HubSpot ma łączny miesięczny limit e-podpisów oparty na subskrypcji i liczbie przypisanych użytkowników.
Poniższa tabela umożliwia ocenę przykładów limitów podpisu elektronicznego:
| Subskrypcja | Dostępne podpisy elektroniczne na użytkownika | Liczba użytkowników | Miesięczny limit e-podpisów dla wszystkich użytkowników na koncie |
| Sales Hub Starter i Professional | 10 | 2 | 20 |
| Sales Hub Enterprise | 30 | 5 | 150 |
- Jeśli jeden użytkownik wykorzystałby 15 e-podpisów w miesiącu na koncie Sales Hub Starter lub Professional , 5 e-podpisów pozostałoby i mogłoby zostać wykorzystanych przez dowolnego użytkownika na koncie w pozostałej części miesiąca. Limit zostanie zresetowany na początku następnego miesiąca.
- Jeśli jeden użytkownik wykorzystałby 50 e-podpisów w miesiącu na koncie Sales Hub Enterprise , 100 e-podpisów pozostałoby i mogłoby zostać wykorzystanych przez dowolnego innego użytkownika na koncie w pozostałej części miesiąca. Limit zostanie zresetowany na początku następnego miesiąca.
Kiedy podpisy elektroniczne wliczają się do limitów
- E-podpis będzie wliczany do limitu, gdy tylko opcja e-podpisu zostanie włączona dla opublikowanej wyceny. Wycena nie musi być podpisana, aby miała zastosowanie do limitu podpisów.
- Wycena wymagająca wielu podpisów liczy się jako jeden podpis elektroniczny do limitu. Na przykład, jeśli opublikowana wycena z podpisami elektronicznymi wymaga trzech podpisów, liczy się to tylko jako jedno użycie do limitu, niezależnie od tego, kto podpisał wycenę.
- Jeśli wycena z prośbą o e-podpis wygaśnie lub zostanie odwołana, ponowne wysłanie wyceny będzie liczone jako dodatkowy e-podpis do limitu (jeden e-podpis przy pierwszym wysłaniu wyceny, drugi przy ponownym wysłaniu).
Ocena limitów e-podpisów dla subskrypcji w katalogu produktów HubSpot & Services oraz poprzez sprawdzenie wykorzystania e-podpisów na koncie.
Monitorowanie użycia podpisu elektronicznego
W ustawieniach wyceny możesz sprawdzić, ile podpisów elektronicznych wykorzystałeś do tej pory w tym miesiącu, wraz z miesięcznym limitem. Miesięczny limit jest resetowany pierwszego dnia każdego miesiąca.
- Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
- W menu po lewej stronie, w sekcji Zarządzanie danymi kliknij Obiekt.
- Na stronie Obiekty kliknij menu rozwijane Wybierz obiekt i wybierz Wycena.
- U góry kliknij kartę Podpis elektroniczny.
- Wykorzystanie i limit podpisu elektronicznego są wyświetlane w sekcji Wykorzystanie podpisu elektronicznego w tym miesiącu.
Zwiększenie limitu podpisów elektronicznych
Aby zwiększyć liczbę e-podpisów dostępnych na koncie, skontaktuj się ze swoim Customer Success Managerem.
Zarządzanie ustawieniami weryfikacji tożsamości podpisu elektronicznego
Domyślnie podpisy elektroniczne nie wymagają weryfikacji tożsamości podczas procesu podpisywania wyceny, ale można włączyć ten wymóg. Jeśli chcesz wymagać weryfikacji kupującego, ale nie potrzebujesz weryfikacji kontrasygnującego, włącz to ustawienie i poproś kontrasygnujących o złożenie podpisu z poziomu HubSpot.
Aby włączyć weryfikację tożsamości:
- Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
- W menu po lewej stronie, w sekcji Zarządzanie danymi kliknij Obiekt.
- Na stronie Obiekty kliknij menu rozwijane Wybierz obiekt i wybierz Wycena.
- Kliknij kartę Podpis elektroniczny.
- Aby włączyć weryfikację, włącz przełącznik Weryfikacja tożsamości . W przyszłości weryfikacja tożsamości będzie wymagana przy podpisywaniu wyceny.
Dowiedz się, jak podpisywać elektroniczne wyceny.
Tworzenie niestandardowych szablonów wyceny
Wymagana subskrypcja Konto Sales Hub Professional i Enterprise jest wymagane do tworzenia niestandardowych starszych szablonów wycen.
Wymagane uprawnienia Uprawnienia Administrator o rozszerzonych uprawnieniach są wymagane do tworzenia niestandardowych szablonów wycen lub zarządzania nimi.
Uwaga: jeślimasz przypisane stanowiskoCommerce Hub, a ustawienie zezwalające na tworzenie starszych wycen jest wyłączone, utracisz dostęp do starszych wycen, w tym starszych szablonów wycen. Aby odzyskać dostęp, możesz
-
Zmień stanowisko na podstawowe lub stanowisko w trybie tylko do odczytu.
-
Poproś administratora o rozszerzonych uprawnieniach, aby włączyć ustawienie umożliwiające tworzenie starszych wycen. Aby korzystać z tej opcji, musisz posiadać stanowisko Commerce Hub .
HubSpot udostępnia trzy domyślne szablony wycen, których można używać w obecnej formie lub jako podstawę do tworzenia nowych, niestandardowych szablonów. Po utworzeniu niestandardowego szablonu wyceny zostanie on zapisany jako nowy szablon, pozostawiając domyślny szablon w oryginalnym stanie.
W zależności od subskrypcji HubSpot można dostosować starsze szablony wycen w następujący sposób:
- Dzięki edytowalnym modułom można modyfikować wygląd i zawartość szablonu, aby dopasować go do potrzeb biznesowych.
- Motywy podrzędne można tworzyć za pomocą bezpłatnych narzędzi HubSpot. Dowiedz się więcej o motywach podrzędnych.
- Korzystając z bezpłatnych narzędzi HubSpot lub Sales Hub Starter , edytuj ustawienia motywu zastosowane do domyślnych szablonów wycen zawartych na koncie. Nie można tworzyć niestandardowych szablonów wyceny.
- W ramach wszystkich planów subskrypcji HubSpot, użyj design managera do tworzenia i edytowania szablonów wycen. Subskrypcja Sales Hub Professional lub Enterprise jest wymagana do korzystania z szablonów do tworzenia wycen. Dowiedz się więcej o tworzeniu niestandardowego motywu CMS Wycena w dokumentacji deweloperskiej HubSpot.
Dostosowywanie bez użycia kodu klienta
Poniżej znajduje się kilka typowych przykładów dostosowań, które można wprowadzić bez kodowania, korzystając z jednego z domyślnych szablonów CMS:
- Dodawanie tekstu lub spersonalizowanych symboli z rekordu kontaktu, firmy lub transakcji (np. numer VAT przechowywany w rekordzie firmy).
- Dodaj domyślne warunki, które mogą być chronione przed edycją podczas tworzenia Wyceny.
- Edytuj logo, czcionki i kolory.
- Ukryj niektóre moduły.
- Dodanie lub usunięcie kolumny w tabeli pozycji.
- Usuń sekcje Razem lub Suma częściowa z tabeli pozycji.
Dostosowanie wymagające dewelopera
Poniżej znajduje się kilka typowych przykładów dostosowań, których nie można wdrożyć za pomocą edytora szablonów bez kodu. Dostosowania te są możliwe, jeśli deweloper utworzy niestandardowy szablon CMS dla wyceny lub, w niektórych przypadkach użycia, motyw podrzędny motywu CMS Wyceny:
- Utwórz niestandardowy szablon od podstaw.
- Dodawanie lub usuwanie modułów w szablonie.
- Dodaje kolumnę do tabeli pozycji dla niestandardowej właściwości produktu.
- Użyj spersonalizowanego symbolu, aby pobrać wiele wartości (np. token pozycji pobierze wartość pierwszej powiązanej pozycji).
- Automatyczne dodawanie pozycji do wyceny.
- Automatycznie dodawaj podatki, opłaty lub rabaty do wyceny.
- Tworzenie wielu tabel pozycji.
- Dodaj sekcje do tabeli pozycji (np. jeśli sprzedajesz oprogramowanie i sprzęt, umieść całe oprogramowanie w jednej sekcji, a cały sprzęt w osobnej sekcji).
- Dostosuj sumy częściowe lub całkowite.
- Ukryj moduł podpisu elektronicznego.
Utwórz niestandardowy szablon wyceny za pomocą edytora szablonów bez kodu
- Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
- W menu po lewej stronie, w sekcji Zarządzanie danymi kliknij Obiekt.
- Na stronie Obiekty kliknij menu rozwijane Wybierz obiekt i wybierz Wycena.
- U góry kliknij kartę Szablony wyceny.
- W sekcji Dotychczasowe szablony wycen w prawym górnym rogu kliknij opcję Dostosuj szablon wyceny. W oknie dialogowym kliknij przycisk Kontynuuj.
- Najedź kursorem na szablon, który chcesz dostosować i kliknij Wybierz.
- U góry kliknij ikonę i wprowadź nazwę szablonu wyceny.
- Aby edytować zawartość modułu, w lewym panelu kliknij moduł i edytuj jego zawartość.
Uwaga: w przypadku korzystania ze spersonalizowanych symboli w wycenie HubSpot nie będzie renderować ich dynamicznie. Zamiast tego token jest renderowany w momencie publikacji wyceny i nie będzie aktualizowany po podpisaniu. Z tego powodu nie należy używać spersonalizowanych symboli dla właściwości, które są aktualizowane po opublikowaniu wyceny, w tym: Status płatności, Data płatności, Data e-podpisu i Ukończone podpisy e-podpisu.
- Aby edytować wygląd tabeli pozycji dla kupujących, kliknij moduł Tabela pozycji :
- Aby zmienić kolejność właściwości Pozycji, kliknij przycisk aby przeciągnąć i upuścić właściwości w inne miejsce.
- Jeśli chcesz dodać produkty, które będą domyślnie wyświetlane na szablonie, skorzystaj z design managera. Szablony wycen Commerce Hub oferują opcję dodawania produktów do tabeli pozycji w edytorze szablonu.
- Kliknij moduły w lewym panelu, aby wprowadzić zmiany. Podgląd będzie aktualizowany w miarę wprowadzania zmian.
Uwaga: podczas edycji modułu Komentarze lub Warunki nie należy usuwać tokenów Warunki lub Komentarze dla kupujących , które pojawiają się w tych modułach. Jeśli tokeny zostaną usunięte, żaden tekst, który użytkownicy umieszczą w tych modułach w edytorze wyceny, nie pojawi się w opublikowanej wycenie.
- U góry kliknij kartę Ustawienia .
- Aby ustawić domyślną domenę dla szablonu wyceny, kliknij menu rozwijane Domena i wybierz domenę.
- Aby wybrać domyślny język dla tytułów modułów i etykiet w szablonie, kliknij menu rozwijane Język i wybierz język. Należy pamiętać, że wszelkie niestandardowe treści już zawarte w szablonie zostaną usunięte podczas zmiany języka. W oknie dialogowym kliknij przycisk Usuń zawartość.
Uwaga: treść dodana do szablonu wyceny w module tekstu sformatowanego nie zostanie automatycznie przetłumaczona. Przykładowe dane nie będą tłumaczone w podglądzie szablonu.
- Aby sformatować daty i adresy na podstawie kraju, kliknij menu rozwijane Locale i wybierz kraj.
- Aby edytować style kolorów, czcionek, przycisków i banerów, kliknij Edytuj ustawienia motywu.
- W lewym panelu:
- Aby edytować kolory globalne używane w motywie Wycena, kliknij, aby rozwinąć sekcję Kolory globalne .
- Aby edytować globalną czcionkę używaną w motywie Wycena, kliknij, aby rozwinąć sekcję Czcionki globalne , a następnie kliknij menu rozwijane , aby wybrać czcionkę.
- Aby edytować tekst motywu Wycena, kliknij opcję Tekst. Kliknij każdy nagłówek , aby edytować jego czcionkę i kolor. Kliknij Body , aby edytować czcionkę i kolor tekstu głównego. Kliknij opcję Łącza , aby edytować czcionkę i kolor łącza.
- Aby edytować styl banera, kliknij opcję Baner. Kliknij przycisk Tło , aby edytować kolor tła. Kliknij opcję Tekst , aby edytować czcionkę tekstu i kolory nagłówków, sekcji referencyjnych i treści szablonu.
- Aby edytować przycisk, kliknij przycisk Przyciski. Kliknij opcję Tekst , aby edytować czcionkę i kolory tekstu. Kliknij przycisk Tło , aby edytować kolor przycisku. Kliknij obramowanie , aby edytować kolor i szerokość obramowania. Kliknij przycisk Narożnik , aby edytować promień narożnika przycisku. Kliknij Spacing , aby edytować wypełnienie przycisku.
- Po zakończeniu aktualizacji szablonu kliknij przycisk Opublikuj szablon w prawym górnym rogu.
- W lewym panelu:
- Aby edytować szablon w Design Manager, kliknij Edytuj szablon CMS. Dowiedz się więcej o korzystaniu z Design Manager.
- Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz w prawym górnym rogu.
Twój zespół może wybrać niestandardowy szablon wyceny podczas tworzenia starszej wyceny.
Zarządzanie starszymi szablonami wycen
Wymagane uprawnienia Do zarządzania starszymi szablonami wycen wymagane są uprawnienia Administratora o rozszerzonych uprawnieniach.
Jeśli korzystasz z bezpłatnych narzędzi HubSpot lub Sales Hub Starter, możesz edytować ustawienia motywów domyślnych starszych szablonów wycen zawartych na koncie. Jeśli korzystasz z Sales Hub Professional lub Enterprise, możesz edytować domyślne szablony wyceny i niestandardowe szablony wyceny na koncie:
- Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
- W menu po lewej stronie, w sekcji Zarządzanie danymi kliknij Obiekt.
- Na stronie Obiekty kliknij menu rozwijane Wybierz obiekt i wybierz Wycena.
- Kliknij kartęSzablony wyceny .
- W sekcji Domyślne szablony wyceny można zarządzać trzema domyślnymi szablonami. Aby wyświetlić opcje szablonu, najedź kursorem na domyślny szablon, a następnie kliknij menu rozwijane Akcje i wybierz opcję:
- Podgląd: zobacz, jak będzie wyglądać wycena utworzona na podstawie szablonu.
- Edytuj motyw: edycja motywu szablonu w edytorze motywów. Szablony domyślne korzystają z tego samego motywu, więc wszelkie wprowadzone zmiany będą miały wpływ na wszystkie trzy szablony.
- Użyj szablonu: utwórz nową wycenę na podstawie szablonu.
- Ukryj w cudzysłowie: zapobiega wyświetlaniu szablonu jako opcji podczas tworzenia nowej wyceny. Przełącz się z powrotem, wybierając opcję Pokaż w szablonach w menu rozwijanym.
- Zarządzaj wcześniej utworzonymi niestandardowymi szablonami wycen w sekcji Twoje niestandardowe szablony wycen . Aby wyświetlić opcje szablonu, najedź kursorem na niestandardowy szablon wyceny, a następnie kliknij menu rozwijane Działania i wybierz opcję:
- Edycja: edytuj szablon wyceny.
- Clone: tworzenie kopii szablonu wyceny.
- Użyj szablonu: utwórz nową wycenę na podstawie szablonu.
- Ukryj w cudzysłowie: zapobiega wyświetlaniu szablonu jako opcji podczas tworzenia nowej wyceny. Przełącz to z powrotem, wybierając opcję Pokaż w szablonach w menu rozwijanym.
- Usuń: usunięcie szablonu.
Następne kroki
-
Dowiedz się, jak tworzyć starsze wyceny i wysyłać je do kupujących.
- Dowiedz się więcej na temat zarządzania starszymi wycenami, w tym przeglądania, przywoływania i edytowania, archiwizowania, usuwania i eksportowania wycen. Dodatkowo można żądać zmian lub zatwierdzać wyceny, powiązać wyceny z innymi rekordami i podpisywać je elektronicznie.