Vidensbase

Se og administrer brugeradgang til optegnelser

Skrevet af HubSpot Support | May 15, 2024 12:40:42 PM

På hver post kan du gennemgå og administrere postens ejer og alle brugere med adgangsrettigheder til posten. Du kan også se en historik over ejere af posten, herunder både HubSpots standardejeregenskaber og brugerdefinerede egenskaber.

Brugere skal have visningsrettigheder til den valgte post for at kunne se panelet for postadgang.

  • Naviger til dine poster:
    • Kontakter:
    • Virksomheder:
    • Tilbud:
    • Billetter:
    • Brugerdefinerede objekter:
  • Klik på navnet på en post.
  • Klik på Handlinger i venstre sidepanel, og vælg derefter Vis postadgang.

  • Ejeren af posten vises øverst i panelet. Det er den bruger, der er valgt for standardejendommen Owner. Hvis du vil ændre postens ejer, skal du klikke på Skift [post]-ejer. Du kommer til egenskaben på posten, hvor du kan opdatere værdien.
  • På fanen Brugere med adgang kan du se, hvilke brugere der har adgang til posten, herunder hver brugers team og deres adgangsniveau baseret på CRM-objektets brugertilladelser (f.eks. Kun visning, Vis og rediger).
  • For at filtrere brugerne skal du klikke på Teams eller Access og derefter vælge teams eller tilladelser for at inkludere brugere, der opfylder disse kriterier i tabellen.

  • Hvis du vil søge efter en bestemt bruger, skal du indtaste brugerens navn eller e-mail i søgefeltet.
  • Klik på brugerens navn for at se flere oplysninger om en bruger eller redigere dennes tilladelser. Du kommer til brugerens indstillinger.
  • Hvis du vil se flere ejere af poster, skal du navigere til fanen Ejere . Denne fane indeholder postens ejer og brugere, der er valgt til brugerdefinerede HubSpot-brugeregenskaber. For at vælge, hvilke ejere der skal vises, skal du klikke på rullemenuen Vælg en egenskabstype og derefter vælge Brugerdefinerede brugeregenskaber eller Standardbrugeregenskaber.

  • Naviger til fanen Historik for at se en oversigt over postens ejere. Hvis posten har flere ejere via brugeregenskaber, skal du klikke på rullemenuen Vælg en egenskab og derefter vælge ejeregenskaben for at vælge, hvilken ejerhistorik der skal vises.

  • Klik på X' et øverst til højre for at lukke panelet.

For bedre at forstå, hvem der har adgang til værktøjer og aktiver på din konto, kan du gennemgå alle brugertilladelser. Du kan også se din kontos aktivitetshistorik for at fejlfinde og overvåge brugerhandlinger.