Spor, når objektværdier ændres, og brug dataene i lister, workflows og rapportering.
Bemærk: Når du opretter hændelser, der ændrer egenskaberne, gælder nedenstående grænser:
- Du kan oprette op til 25 hændelser om ændring af egenskab pr. konto.
- Hændelser med ændringer i egenskaber tæller med i den samlede grænse for hændelser på 30 mio. pr. måned.
- Hændelser med ændringer i egenskaber kan ikke gendannes, når grænsen på 30 mio. er nået.
Opret en hændelse for ændring af egenskaber
En hændelse, der ændrer egenskab, kan oprettes via indstillinger for Egenskab eller Brugerdefinerede hændelser.
Indstillinger for Egenskab
- Naviger til Egenskaber i venstre sidepanel.
- Klik på rullemenuen Vælg et objekt, og vælg derefter [Objekt]-egenskaber for at spore ændringer for en egenskab for det pågældende objekt.
- Brug rullemenuerne øverst til venstre til at filtrere efter egenskabsgruppe, felttype eller hvilken bruger, der oprettede egenskaben. Eller indtast navnet på en egenskab i søgefeltet for at finde en bestemt egenskab.
- Hold musen over en egenskab, og klik på Mere > Spor ændringer.
- Vælg en operator. Operatøren bestemmer, hvornår egenskabens værdiændring skal spores. Når egenskaben og operatøren er valgt, får du oplysninger om, hvor ofte egenskaben opdateres hver måned. Alle hændelser, hvor egenskaben ændres, tæller med i dine månedlige hændelsesgrænser.
- Klik på Opret hændelse.
Tilpassede hændelser
- Klik på Opret en hændelse øverst til højre.
- Vælg Spor objektændringer.
- Klik på Næste.
- Vælg det objekt og den egenskab ved objektet, der skal spores. Når egenskabens værdi ændres, udløser det ændringshændelsen.
- Vælg en operator. Operatøren bestemmer, hvornår egenskabens værdiændring skal spores. Når egenskaben og operatøren er valgt, får du oplysninger om, hvor ofte egenskaben opdateres hver måned. Alle hændelser, der ændrer egenskaben, tæller med i dine månedlige hændelsesgrænser.
- Klik på Næste.
- Indtast et navn på hændelsen og en beskrivelse (valgfrit).
- Klik på Færdig.
- Egenskaberne for standardhændelsen vil blive oprettet på hændelsen.
Bemærk: Sporingen begynder, når hændelsen om ændring af egenskaben oprettes, og data om ændringer af egenskaben før dette tidspunkt vil ikke blive udfyldt.
Brug data om hændelser, der ændrer egenskaberne
Standardegenskaberne, der genereres, når der oprettes en hændelse om ændring af egenskaber, kan bruges på tværs af lister, arbejdsgange og rapportering.
- Hold musen over hændelsen, og klik på Handlinger > Brug i. Vælg derefter det værktøj, du vil bruge data fra hændelsen i.
- Du bliver omdirigeret til det valgte værktøj, hvor du kan konfigurere din opsætning.