Gennemgå adgang til privat indhold og registrering

Gennemgå, hvilke kontakter der har adgang til privat indhold, og følg registreringsaktiviteten efter opsætning af medlemskaber og tilpasning af indstillinger for privat indhold. Brug adgangsgruppedata, kontaktegenskaber og registreringsstatus til at bekræfte adgang, forstå registreringsforløbet og foretage opfølgende handlinger, når det er nødvendigt.

Før du går i gang

Før du administrerer adgang til og registrering af privat indhold, skal du gennemgå, hvordan registrering påvirker adgang og levering af registreringsmails.

Forstå begrænsninger og overvejelser

• Når en kontakt har registreret sig, modtager vedkommende ikke flere registreringsmails for nyt tilgængeligt indhold. En enkelt registrering giver adgang til alt kvalificeret privat indhold uanset adgangsgruppe.

• Registreringsmails kan kun sendes igen til kontakter i adgangsgrupper, der er forbundet med privat indhold.

Søg efter kontakter på tværs af adgangsgrupper

Søg på tværs af adgangsgrupper for at forstå, hvilket privat indhold en kontakt kan få adgang til, og hvilken registreringsstatus de har.

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Medlemskaber.

2. Klik på fanen Medlemmer.
3. Øverst til højre skal du indtaste tekst i søgefeltet for at søge efter en kontakts fornavn, efternavn eller e-mailadresse.
4. Gennemgå resultaterne. Følgende er nogle af de detaljer, der vises:
   • Log-in e-mail: den e-mailadresse, som kontakten bruger til at logge ind med.
   • Adgangsgrupper: Antallet af adgangsgrupper, som kontakten er medlem af. Klik på navnet på en adgangsgruppe for at administrere medlemmet på siden Adgangsgruppe.
   • Invitationsstatus: Kontaktens status, når den interagerer med registreringen (f.eks. Invitation afventer).
     • Invitation afventer: Registreringsmailen er sendt, men kontakten har ikke registreret sig.
     • Invitation accepteret: Registreringsmailen er sendt, og kontakten er registreret.
     • Invitation mislykkedes: Registreringsmailen blev ikke sendt. Hold musen over fejlstatus for at se årsagen til fejlen.

Se en kontakts adgang til privat indhold

Se, hvilket privat indhold en kontakt kan få adgang til fra fanen Indhold kun for medlemmer.

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Medlemskaber.
2. Klik på fanen Adgangsgrupper.
3. Klik på navnet på en adgangsgruppe.
4. Klik på fanen Indhold kun for medlemmer på siden Adgangsgruppe.
5. I tabellen kan du se det indhold, der er knyttet til adgangsgruppen.

Se kontaktegenskaber om registrering af privat indhold

Gennemgå kontaktegenskaber, der sporer registrering og adgang til privat indhold. Brug disse egenskaber til rapportering, segmentering eller i workflows.

Der er nogle få kontaktegenskaber, som opdateres automatisk for kontakter, der er inviteret til at registrere sig for at se privat indhold. Egenskaben Membership notes kan opdateres manuelt eller med et workflow.

• Domæne, som registreringsmailen blev sendt til: det domæne, som invitationsmailen til indholdsmedlemskab blev sendt til.
• Medlem har fået adgang til privat indhold: Denne egenskab vises som "1", hvis en kontakt har set privat indhold.
• Medlemskabets sidste dato for adgang til privat indhold: den dato, hvor en kontakt sidst har set privat indhold.
• Medlemskabsnoter: noter vedrørende kontaktpersonens indholdsmedlemskab.
• Registreret på: den dato og det klokkeslæt, hvor kontakten oprettede sit indholdsmedlemskab.
• Registreret medlem: Denne egenskab vises som "1", hvis kontakten har registreret sig til privat indhold.
• Registreringsmetode: hvordan kontakten registrerede sig til privat indhold.
• Tidspunkt for afsendelse af tilmeldingsmail: dato og tidspunkt for afsendelse af tilmeldingsmail til kontakten.
• Tidspunkt for tilmelding til opfølgningsmails: dato og klokkeslæt for, hvornår medlemmet blev tilmeldt automatiske opfølgningsmails.

Send en tilmeldingsmail igen

Send registreringsmails med privat indhold igen til kontakter i en adgangsgruppe.

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Medlemskaber.
2. Klik på fanen Adgangsgrupper.
3. Klik på navnet på en adgangsgruppe.
4. Hold musen over en kontakt, klik på rullemenuen Handlinger, og vælg Send invitationsmail igen.

Ændre en kontakts medlemsmail

Opdater den e-mailadresse, som en kontakt bruger til at modtage medlemsmails.

E-mailadressen i egenskaben Medlems-e-mail vil modtage følgende medlems-e-mails:

• E-mail med invitation til registrering
• E-mail med bekræftelse af adgangskode
• E-mail med nulstilling af adgangskode

Af sikkerhedsmæssige årsager anbefales det at kræve e-mails fra både kontaktpersonens nuværende medlems-e-mail og den e-mailadresse, de ønsker at modtage medlems-e-mails på fremover.

Del login- og logout-links med registrerede kontakter

Del direkte links til registrerede kontakter, så de kan logge ind eller ud af privat indhold.

• Login-side: Tilføj /_hcms/mem/login til slutningen af din sides domæne. Hvis indholdet f.eks. er hostet på inbound-marketing.com, vil login-sidens URL være https://inbound-marketing.com/_hcms/mem/login.

• Logout-side: Tilføj /_hcms/mem/logout til slutningen af din sides domæne. For indhold, der hostes på inbound-marketing.com, vil URL'en til logout-siden f.eks. være https://inbound-marketing.com/_hcms/mem/logout.

Eksportér aktivitet i forbindelse med medlemsregistrering

Download aktivitetsloggen for at se, hvordan kontakter interagerer med privat indhold og registreringssider. Eksporten inkluderer en log, der viser, om hver kontakt har gennemført registreringen eller logget ind for at se privat indhold.

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Indhold > Privat indhold i menuen i venstre sidepanel.
3. Klik på rullemenuen Vælg et domæne for at redigere dets indstillinger for at vælge det domæne, dit private indhold er hostet på.
4. Klik på Download aktivitetslog nederst på siden.

5. I dialogboksen skal du klikke på rullemenuen Filformat og vælge en filtype (f.eks. CSV).
6. Klik på Eksporter, når du er færdig.

Fjern adgang til privat indhold

Fjern adgangen til privat indhold ved at fjerne kontakten fra den tilladte liste eller slette kontakten.

Analyser registrering af medlemskab

På hjemmesiden Memberships kan du se rapporter, der er relateret til dit private indhold. Disse rapporter vil omfatte gennemførelsesprocenter for kontaktregistrering og adgangsresultater for privat indhold. Medlemsdata i disse rapporter gemmes også i kontaktegenskaberne for privat indhold.

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Medlemskaber.
2. Klik på fanen Analyser .
3. Gennemgå medlemsrapporter, herunder:
   • Oversigt : hvor mange kontakter, der er blevet inviteret, registreret og har fået adgang til privat indhold.
   • Registrerede kontakter pr. måned: antallet af kontakter, der har registreret sig og fået adgang til privat indhold pr. måned.
   • Sidste adgangsdato: Antallet af kontakter, der senest har haft adgang til privat indhold pr. måned.
   • Registreringsmetode for privat indhold: Fordelingen af registrering af privat indhold efter metode.

1. • Medlemmer, der har fået adgang til privat indhold: de kontakter, der har fået adgang til privat indhold, sammen med deres tilknyttede firmanavn.