Gennemgang af adgang til privat indhold og registrering

Gennemgå, hvilke kontakter der har adgang til privat indhold, og følg med i registreringsaktiviteten, når du har oprettet medlemskaber og tilpasset indstillingerne for privat indhold. Brug data om adgangsgrupper, kontaktoplysninger og registreringsstatus til at bekræfte adgangen, få et overblik over registreringsforløbet og iværksætte opfølgende handlinger, når det er nødvendigt.

Før du går i gang

Inden du administrerer adgang til privat indhold og registrering, skal du gennemgå, hvordan registrering påvirker adgangen og leveringen af registrerings-e-mails.

Forstå begrænsninger og overvejelser

• Når en kontakt har registreret sig, modtager vedkommende ikke yderligere registrerings-e-mails for nyt indhold, der er blevet tilgængeligt. En enkelt registrering giver adgang til alt relevant privat indhold uanset adgangsgruppe.

• Registrerings-e-mails kan kun genudsendes til kontakter i adgangsgrupper, der er tilknyttet privat indhold.

Søg efter kontakter på tværs af adgangsgrupper

Søg på tværs af adgangsgrupper for at få et overblik over, hvilket privat indhold en kontakt har adgang til, samt vedkommendes registreringsstatus.

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Medlemskaber. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Medlemskaber.

2. Klik på fanen Medlemmer.
3. Indtast tekst i søgefeltet øverst til højre for at søge efter en kontakts fornavn, efternavn eller e-mailadresse.
4. Gennemgå resultaterne. Her er nogle af de oplysninger, der vises:
   • Login-e-mail: den e-mailadresse, som kontakten bruger til at logge ind.
   • Adgangsgrupper: antallet af adgangsgrupper, som kontakten er medlem af. Klik på navnet på en adgangsgruppe for at administrere medlemmet på siden Adgangsgruppe.
   • Inviteringsstatus: kontaktens status i forbindelse med registreringen (f.eks. " Invitation afventer").
     • Invitation afventer: Registrerings-e-mailen er sendt, men kontakten har ikke registreret sig.
     • Invitation accepteret: Registrerings-e-mailen er sendt, og kontakten har tilmeldt sig.
     • Invitation mislykkedes: Registrerings-e-mailen kunne ikke sendes. Hold markøren over fejlstatus for at se årsagen til fejlen.

Se en kontakts adgang til privat indhold

Se, hvilket privat indhold en kontakt har adgang til, under fanen " Indhold kun for medlemmer ".

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Medlemskaber. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Medlemskaber.
2. Klik på fanen Adgangsgrupper.
3. Klik på navnet på en adgangsgruppe.
4. Klik på fanen " Indhold kun for medlemmer " på siden " Adgangsgruppe ".
5. Se det indhold, der er knyttet til adgangsgruppen, i tabellen.

Se kontaktegenskaber vedrørende registrering af privat indhold

Gennemgå kontaktoplysninger, der sporer registrering og adgang til privat indhold. Brug disse oplysninger til rapportering, segmentering eller i arbejdsgange.

Der er nogle få kontaktegenskaber, der opdateres automatisk for kontakter, der er inviteret til at registrere sig for at se privat indhold. Egenskaben " Medlemskabsnoter" kan opdateres manuelt eller via en arbejdsgang.

• Domæne, som registrerings-e-mailen blev sendt til: det domæne, som e-mailen med invitationen til registrering som medlem af indholdet blev sendt til.
• Medlem har haft adgang til privat indhold: denne egenskab vises som "1", hvis en kontakt har set privat indhold.
• Dato for medlemskabets sidste adgang til privat indhold: den dato, hvor en kontakt sidst har set privat indhold.
• Medlemskabsnoter: noter vedrørende kontaktens indholdsmedlemskab.
• Registreret den: dato og klokkeslæt for, hvornår kontakten oprettede sit indholdsmedlemskab.
• Registreret medlem: Denne egenskab vises som "1", hvis kontakten har tilmeldt sig privat indhold.
• Registreringsmetode: hvordan kontakten tilmeldte sig privat indhold.
• Tidspunkt for afsendelse af registrerings-e-mail: dato og klokkeslæt for, hvornår registrerings-e-mailen blev sendt til kontakten.
• Tidspunkt for tilmelding til opfølgende registrerings-e-mails: dato og klokkeslæt for, hvornår medlemmet blev tilmeldt automatiske opfølgende registrerings-e-mails.

Genudsend en registrerings-e-mail

Send e-mails om registrering til privat indhold igen til kontakter i en adgangsgruppe.

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Medlemskaber. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Medlemskaber.
2. Klik på fanen Adgangsgrupper.
3. Klik på navnet på en adgangsgruppe.
4. Hold markøren over en kontakt, klik på rullemenuen Handlinger, og vælg Send invitation via e-mail igen.

Ændr en kontakts medlems-e-mail

Opdater den e-mailadresse, som en kontakt bruger til at modtage medlems-e-mails.

E-mailadressen i egenskaben " Medlems-e-mail " vil modtage følgende medlems-e-mails:

• E-mail med invitation til registrering
• E-mail med bekræftelse af adgangskode
• E-mail om nulstilling af adgangskode

Af sikkerhedsmæssige årsager anbefales det at kræve e-mailadresser fra både kontaktens nuværende " Medlems-e-mail" samt den e-mailadresse, hvorved vedkommende fremover ønsker at modtage medlems-e-mails.

Del login- og logout-links med registrerede kontakter

Del direkte links, så registrerede kontakter kan logge ind eller ud af privat indhold.

• Login-side: Tilføj /_hcms/mem/login til slutningen af dit websteds domæne. For eksempel, for indhold hostet på inbound-marketing.com, vil URL'en til login-siden være https://inbound-marketing.com/_hcms/mem/login.

• Logout-side: Tilføj /_hcms/mem/logout til slutningen af dit websteds domæne. For eksempel vil URL'en til logout-siden for indhold, der er hostet på inbound-marketing.com, være https://inbound-marketing.com/_hcms/mem/logout.

Eksporter aktivitetslog for medlemsregistrering

Download aktivitetsloggen for at se, hvordan kontakter interagerer med privat indhold og registreringssider. Eksporten indeholder en log over, om hver kontakt har gennemført registreringen eller logget ind for at se privat indhold.

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Indhold > Privat indhold i menuen i venstre sidepanel.
3. Klik på rullemenuen Vælg et domæne for at redigere dets indstillinger for at vælge det domæne, hvor dit private indhold er hostet.
4. Klik på Download aktivitetslog nederst på siden.

5. I dialogboksen skal du klikke på rullemenuen "Filformat" og vælge en filtype (f.eks. CSV).
6. Når du er færdig, skal du klikke på Eksporter.

Fjern adgang til privat indhold

Tilbagekald adgangen til privat indhold ved at fjerne kontakten fra listen over godkendte kontakter eller slette kontakten.

Analyser medlemsregistrering

På startsiden for Medlemskaber kan du se rapporter vedrørende dit private indhold. Disse rapporter indeholder blandt andet oplysninger om gennemførelsesprocenten for kontaktregistreringer og adgangsstatistik for privat indhold. Medlemskabsdataene i disse rapporter gemmes også i egenskaberne for kontakter med adgang til privat indhold.

1. Klik på Mere på din HubSpot-konto, og navigér derefter til Indhold > Medlemskaber. Hvis Mere ikke vises på din konto, skal du navigere direkte til Indhold > Medlemskaber.
2. Klik på fanen Analyser .
3. Gennemgå medlemsrapporter, herunder:
   • Oversigt: hvor mange kontakter der er blevet inviteret, har registreret sig og har fået adgang til privat indhold.
   • Registrerede kontakter pr. måned: antallet af kontakter, der har registreret sig og fået adgang til privat indhold pr. måned.
   • Sidste adgangsdato: antallet af kontakter, der senest har fået adgang til privat indhold pr. måned.
   • Registreringsmetode for privat indhold: en oversigt over registreringer af privat indhold opdelt efter metode.

1. • Medlemmer, der har fået adgang til privat indhold: de kontakter, der har fået adgang til privat indhold, sammen med navnet på deres tilknyttede virksomhed.