Administrer private indholdsdata

Med medlemskaber kan du styre, hvilke besøgende der kan få adgang til din private blog, side, vidensbase og kundeportalindhold. Læs mere om opsætning af medlemskaber og tilpasning af indstillinger for privat indhold.

Når du har konfigureret privat indhold, kan du administrere de kontakter, der har adgang, og sende registreringsmails igen efter behov.

Gennemgå en kontakts adgang til privat indhold

For at kontrollere, hvilket privat indhold en kontakt har adgang til, skal du gennemgå detaljerne i deres kontaktoptegnelse.

• På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Kontakter.
• Klik på navnet på en kontakt.
• I afsnittet List membership and access to private content til højre skal du klikke på Manage list memberships .
• Hold musen over en liste, og klik på Detaljer.
• Klik på Publikumsadgang i højre panel for at se navnene på de(n) private side(r), som kontakter på listen har adgang til.

Forstå kontaktegenskaber om registrering af privat indhold

Der er nogle få kontaktegenskaber, som opdateres automatisk for kontakter, der er inviteret til at registrere sig for at se privat indhold. Egenskaben Medlemskabsnoter kan opdateres manuelt eller med et workflow.

• Domæne, som registreringsmailen blev sendt til: det domæne, som invitationsmailen til indholdsmedlemskab blev sendt til.
• Medlem har fået adgang til privat indhold: Denne egenskab vises som "1", hvis en kontakt har set privat indhold.
• Medlemskabets sidste dato for adgang til privat indhold: den dato, hvor en kontakt sidst har set privat indhold.
• Medlemskabsnoter: noter vedrørende kontaktpersonens indholdsmedlemskab.
• Registreret på: den dato og det klokkeslæt, hvor kontakten oprettede sit indholdsmedlemskab.
• Registreret medlem: Denne egenskab vises som "1", hvis kontakten har registreret sig til privat indhold.
• Registreringsmetode: hvordan kontakten registrerede sig til privat indhold.
• Tidspunkt for afsendelse af tilmeldingsmail: dato og tidspunkt forafsendelse af tilmeldingsmail til kontakten.
• Tidspunkt for tilmelding til opfølgningsmails: dato og klokkeslæt for, hvornår medlemmet blev tilmeldt automatiske opfølgningsmails.

Send en tilmeldingsmail igen til en bestemt kontaktperson

Når du har oprettet dine adgangsgrupper, kan du videresende registreringsmails med privat indhold til medlemmer af disse grupper. Du kan kun sende registreringsmails til medlemmer af adgangsgrupper, der i øjeblikket er tilknyttet privat indhold.

• I din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Medlemskaber.
• Klik på navnet på en adgangsgruppe.
• Hold musen over en kontakt, og klik på Send invitationsmail igen.

Ændring af en kontakts medlemsmail

Hvis en kontaktperson ønsker at ændre den e-mail, de bruger til at modtage medlemsmails, kan brugere med rettigheder til at redigere den pågældende kontaktperson ændre disse oplysninger i egenskaben Medlemsmail.

E-mailadressen i egenskaben Medlems-e-mail vil modtage følgende medlems-e-mails:

• E-mail med invitation til registrering
• E-mail med bekræftelse af adgangskode
• E-mail med nulstilling af adgangskode

Af sikkerhedsmæssige årsager anbefales det at kræve e-mails fra både kontaktpersonens nuværende medlems-e-mail og den e-mailadresse, de ønsker at modtage medlems-e-mails på fremover.

Send registrerede kontakter et direkte link til din registreringsside

Hvis du vil sende dine kontakter et direkte link til login-siden for privat indhold, skal du tilføje /_hcms/mem/login til slutningen af dit sidedomæne .

For eksempel for indhold, der hostes på inbound-marketing.com, vil URL'en til log-in-siden være: http://inbound-marketing.com/_hcms/mem/login

For at lede dine kontakter til en log ud-side skal du tilføje /_hcms/mem/logout til slutningen af dit sidedomæne .

Hvis indholdet f.eks. er hostet på inbound-marketing.com, vil URL' en til logout-siden være: http://inbound-marketing.com/_hcms/mem/logout

Eksportér alle medlemsregistreringsaktiviteter fra din konto

Hvis du vil gennemgå alle de interaktioner, dine kontakter har haft med din registreringsside og dit private indhold, kan du downloade en aktivitetslog:

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Gå til Indhold > Privat indhold i menuen i venstre sidepanel.
• Klik på rullemenuen Choose a domain to edit for at vælge det domæne, dit private indhold er hostet på.
• Rul ned i dine indstillinger, og klik på Download aktivitetslog.

• Klik på rullemenuen Filformat for at vælge en filtype.
• Klik på Eksporter.

Du modtager et regneark med e-mailadresse og kontakt-id for hver kontakt, der har været i kontakt med dit private indhold eller din registreringsside. Filen indeholder en log over, om hver kontakt har gennemført sin registrering eller logget ind for at se privat indhold.

Fjern adgang til privat indhold

For at tilbagekalde en kontakts adgang til indhold kan du fjerne kontakten fra den tilladte liste eller slette kontakten.

Analyser registrering af medlemskab

På startsiden for medlemskaber kan du se rapporter om dit private indhold, f.eks. fuldførelsesprocent for kontaktregistrering og adgang til privat indhold.

For at se data om medlemskab:

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Indhold > Medlemskaber.
• Klik på fanen Analyze .
• Se dine medlemsrapporter:
  • Oversigt over medlemskonvertering: en oversigt over, hvor mange kontakter der har adgang til privat indhold, har registreret sig til privat indhold og har fået adgang til privat indhold.
  • Dato for seneste adgang til privat indhold pr. medlem: antalletaf kontakter, der senest har haft adgang til privat indhold.
  • Registrerede kontakter pr. måned: Antallet af kontakter, der har registreret sig og fået adgang til privat indhold pr. måned.
  • Medlemmer, der har fået adgang til privat indhold: de kontakter, der har fået adgang til privat indhold, sammen med deres tilknyttede firmanavn.
  • Registreringsmetode forprivat indhold: Fordelingen af registrering af privat indhold efter metode.

Medlemsdataene i disse rapporter gemmes også i kontaktegenskaberne for privat indhold.