非公開コンテンツデータの管理

アクセス権設定により、非公開ブログ、ページ、ナレッジベース、カスタマーポータルのコンテンツにアクセスできる訪問者を管理することができます。アクセス権設定と非公開コンテンツ設定のカスタマイズについて詳細をご確認ください。 

非公開コンテンツを設定した後は、アクセス権を持つコンタクトを管理し、必要に応じて登録Eメールを再送信できます。 

コンタクトの非公開コンテンツアクセスを表示する

どの非公開コンテンツにコンタクトがアクセスできるかを確認するには、[ メンバー限定コンテンツ ]タブを確認します。

1. HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［メンバーシップ］の順に進みます。
2. アクセスグループ の名前 をクリックします。
3. [アクセス グループ ] ページで、[ メンバー限定コンテンツ ] タブをクリックします。

非公開コンテンツ登録に関するコンタクトのプロパティーを表示

非公開コンテンツの閲覧に招待されるコンタクトには、自動更新されるコンタクトプロパティーがあります。［メンバーシップのメモ］プロパティーは、手動またはワークフローで更新することができます。

• 登録Eメールの送信先ドメイン：コンテンツのメンバーシップ登録Eメールが送信されたドメイン。
• Member has accessed private content:コンタクトが非公開コンテンツを表示した場合、このプロパティーは「1」と表示されます。 
• Membership last private content access date:コンタクトが非公開コンテンツを最後に表示した日付。 
• メンバーシップのメモ：コンタクトのコンテンツメンバーシップに関するメモ。 
• 登録日時：コンタクトがコンテンツメンバーシップを設定した日時。
• 登録メンバー：このプロパティーは、コンタクトが非公開コンテンツに登録している場合、「1」と表示されます。 
• 登録方法 : コンタクトが非公開コンテンツに登録した方法。 
• 登録メールが送信された時間：登録Eメールがコンタクトに送信された日時。
• 登録フォローアップEメールへの登録時刻: メンバーが自動フォローアップ登録Eメールに登録された日時。

登録Eメールを特定のコンタクトに再送信する

アクセスグループを設定したら、そのグループのメンバーに非公開コンテンツ登録Eメールを再送信できます。登録Eメールの送信先にできるのは、非公開コンテンツに現在関連付けられているアクセスグループのメンバーのみです。 

1. HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［メンバーシップ］の順に進みます。 
2. アクセスグループの名前をクリックします。 
3. コンタクトにカーソルを合わせ、［招待Eメールを再送信］をクリックします。 

コンタクトの登録Eメールを変更する

コンタクトがメンバーシップに関するEメールを受け取るためのアドレスを変更する必要がある場合は、そのコンタクトの編集権限を持つユーザーが、［メンバーEメール］プロパティーでその情報を変更します。

［メンバーEメール］プロパティーに設定されたEメールアドレスに、メンバーシップに関する以下のEメールが送信されます。

• 登録招待Eメール
• パスワード確認Eメール
• パスワードリセットEメール

セキュリティー上の理由から、コンタクトの現在の「メンバーEメール」と、今後メンバーシップに関するEメールを受け取るのに使用したいEメールアドレスの両方の入力を必須にすることをお勧めします。

登録済みコンタクトに、登録ページへのダイレクトリンクを送信する

コンタクトに非公開コンテンツのログインページへのダイレクトリンクを送信するには、ページドメインの末尾に/_hcms/mem/loginを追加します。

例えば、「inbound-marketing.com」でホスティングされているコンテンツの場合、ログインページのURLは次のようになります。http://inbound-marketing.com/_hcms/mem/login

コンタクトをログアウトページに誘導するには、ページドメインの末尾に/_hcms/mem/logout を追加します。

例えば、「inbound-marketing.com」でホスティングされているコンテンツの場合、ログアウトページのURLは次のようになります。http://inbound-marketing.com/_hcms/mem/logout

アカウント上の全てのメンバーシップ登録アクティビティーをエクスポートする

登録ページと非公開コンテンツ上でのコンタクトによる全てのやり取りを確認するために、アクティビティーログをダウンロードできます。

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
2. 左のサイドバーメニューで、［コンテンツ］＞［非公開コンテンツ］の順に移動します。
3. [設定を編集するドメインを選択]ドロップダウンメニューをクリックして、非公開コンテンツがホスティングされる ドメイン を選択します。
4. ページの下部にある [ アクティビティーログをダウンロード ]をクリックします。

5. ダイアログボックスで、[ ファイル形式 ]ドロップダウンメニューをクリックし、 ファイルタイプ (CSVなど)を選択します。
6. 完了したら、[ エクスポート]をクリックします。

非公開コンテンツまたは登録ページを使用した各コンタクトのEメールアドレスとコンタクトIDを含むスプレッドシートが届きます。このファイルには、各コンタクトが正常に登録を完了したか、また非公開コンテンツを表示するためにログインしたかに関するログが含まれています。

非公開コンテンツへのアクセスを削除する

コンタクトからのコンテンツへのアクセスを取り消すには、許可リストからコンタクトを削除するか、コンタクトを削除します。

会員登録の分析

アクセス権設定(メンバーシップ) ホームページでは、非公開コンテンツに関連するレポートを表示できます。これらのレポートには、コンタクト登録完了率や非公開コンテンツのアクセス実績データが含まれます。これらのレポートの会員データも、非公開コンテンツコンタクトプロパティーに保存される。

会員データを表示する：

1. HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［メンバーシップ］の順に進みます。
2. [分析]t タブをクリックします。
3. 自分の会員レポートを見る：
   • Membership conversion overview:非公開コンテンツにアクセスできるコンタクト数、非公開コンテンツへの登録に成功したコンタクト数、非公開コンテンツにアクセスしたコンタクト数のサマリー。
   • メンバー別最終非公開コンテンツアクセス日：直近に非公開コンテンツにアクセスしたコンタクト数。
   • 登録コンタクト数/月:非公開コンテンツの登録に成功し、アクセスしたコンタクト数/月。
   • 非公開コンテンツにアクセスしたメンバー：非公開コンテンツにアクセスしたコンタクトとその関連会社名。
   • 非公開コンテンツ登録方法：非公開コンテンツ登録の方法別内訳。