更新日時 2024年 9月 3日
以下の 製品でご利用いただけます（別途記載されている場合を除きます）。
Service Hub
Professional
,
Enterprise
|
Content Hub
Professional
,
Enterprise
|
アクセス権設定により、非公開ブログ、ページ、ナレッジベース、カスタマーポータルのコンテンツにアクセスできる訪問者を管理することができます。アクセス権設定と非公開コンテンツ設定のカスタマイズについて詳細をご確認ください。
非公開コンテンツを設定した後は、アクセス権を持つコンタクトを管理し、必要に応じて登録Eメールを再送信できます。
コンタクトの非公開コンテンツへのアクセス権を確認する
どの非公開コンテンツにコンタクトがアクセスできるかを確認するには、コンタクトレコードの詳細を確認します。
- HubSpotアカウントにて、［CRM］＞［コンタクト］の順に進みます。
- コンタクトの名前をクリックします。
- 右側の［リストメンバーシップと非公開コンテンツへのアクセス］セクションで、［リストメンバーシップの管理］をクリックします。
- 特定のリストにカーソルを合わせて［詳細］をクリックします。
- 右側のパネルで［オーディエンスアクセス］をクリックすると、リスト上のコンタクトがアクセスできる非公開ページの名前が表示されます。
非公開コンテンツ登録に関するコンタクトプロパティーについて理解する
非公開コンテンツの表示に登録するよう招待されたコンタクトについては、自動的に更新されるコンタクトプロパティーがいくつかあります。［メンバーシップのメモ］プロパティーは、手動またはワークフローで更新することができます。
- 登録Eメールの送信先ドメイン：コンテンツのメンバーシップ登録Eメールが送信されたドメイン。
- Member has accessed private content:コンタクトが非公開コンテンツを表示した場合、このプロパティーは「1」と表示されます。
- Membership last private content access date:コンタクトが非公開コンテンツを最後に表示した日付。
- メンバーシップのメモ：コンタクトのコンテンツメンバーシップに関するメモ。
- 登録日時：コンタクトがコンテンツメンバーシップを設定した日時。
- 登録メンバー：このプロパティーは、コンタクトが非公開コンテンツに登録している場合、「1」と表示されます。
- 登録方法 : コンタクトが非公開コンテンツに登録した方法。
- 登録メールが送信された時間：登録Eメールがコンタクトに送信された日時。
- 登録フォローアップEメールに登録された時間：自動フォローアップ登録Eメールに登録された日時。
登録Eメールを特定のコンタクトに再送信する
アクセスグループを設定したら、そのグループのメンバーに非公開コンテンツ登録Eメールを再送信できます。登録Eメールの送信先にできるのは、非公開コンテンツに現在関連付けられているアクセスグループのメンバーのみです。
- HubSpotアカウントで、［コンテンツ］＞［メンバーシップ］に移動します。
- アクセスグループの名前をクリックします。
- コンタクトにカーソルを合わせ、［招待Eメールを再送信］をクリックします。
- パスワード リセット リンクは、24時間以内に1回の使用に限り有効です。リンクは、コンタクトが使用した場合、またはEメール送信後24時間経過した場合に失効します。
- 未登録のコンタクトには、パスワードリセットEメールを送信するオプションはありません。
コンタクトの登録Eメールを変更する
コンタクトがメンバーシップに関するEメールを受け取るためのアドレスを変更する必要がある場合は、そのコンタクトの編集権限を持つユーザーが、［メンバーEメール］プロパティーでその情報を変更します。
［メンバーEメール］プロパティーに設定されたEメールアドレスに、メンバーシップに関する以下のEメールが送信されます。
- 登録招待Eメール
- パスワード確認Eメール
- パスワードリセットEメール
セキュリティー上の理由から、コンタクトの現在の「メンバーEメール」と、今後メンバーシップに関するEメールを受け取るのに使用したいEメールアドレスの両方の入力を必須にすることをお勧めします。
登録済みコンタクトに、登録ページへのダイレクトリンクを送信する
コンタクトに非公開コンテンツのログインページへのダイレクトリンクを送信するには、ページドメインの末尾に/_hcms/mem/loginを追加します。
例えば、「inbound-marketing.com」でホスティングされているコンテンツの場合、ログインページのURLは次のようになります。http://inbound-marketing.com/_hcms/mem/login
- このリンクは、ユーザー名とパスワードを登録済みの訪問者にのみ有効です。
- ログイン後、訪問者は非公開コンテンツのルートドメインに誘導されます。そこにホスティングされているページがない場合は、ルートドメインから既存のページへのリダイレクトを作成することをお勧めします。
コンタクトをログアウトページに誘導するには、ページドメインの末尾に/_hcms/mem/logout を追加します。
例えば、「inbound-marketing.com」でホスティングされているコンテンツの場合、ログアウトページのURLは次のようになります。http://inbound-marketing.com/_hcms/mem/logout
アカウント上の全てのメンバーシップ登録アクティビティーをエクスポートする
登録ページと非公開コンテンツ上におけるコンタクトの全てのやりとりを確認するためには、アクティビティーログをダウンロードできます。
- HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンをクリックします。
- 左のサイドバーメニューで、［コンテンツ］＞［非公開コンテンツ］の順に移動します。
- ［編集するドメインを選択］ドロップダウンメニューをクリックし、非公開コンテンツがホスティングされているドメインを選択します。
- 設定の下方にスクロールし、［アクティビティーログをダウンロード］をクリックします。
- ［ファイル形式］ドロップダウンメニューをクリックしてファイルタイプを選択します。
- ［エクスポート］をクリックします。
非公開コンテンツまたは登録ページを使用した各コンタクトのEメールアドレスとコンタクトIDを含むスプレッドシートが届きます。このファイルには、各コンタクトが正常に登録を完了したか、また非公開コンテンツを表示するためにログインしたかに関するログが含まれています。
非公開コンテンツへのアクセスを削除する
コンタクトからのコンテンツへのアクセスを取り消すには、許可リストからコンタクトを削除するか、コンタクトを削除します。
会員登録の分析
Membershipsホームページでは、コンタクト登録完了率や非公開コンテンツのアクセス実績など、非公開コンテンツに関連するレポートを表示することができます。
会員データを表示する：
- HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［メンバーシップ］の順に進みます。
- ［分析］タブをクリックします。
- 自分の会員レポートを見る：
- Membership conversion overview:プライベートコンテンツにアクセスできるコンタクト数、プライベートコンテンツへの登録に成功したコンタクト数、プライベートコンテンツにアクセスしたコンタクト数のサマリー。
- メンバー別最終非公開コンテンツアクセス日：直近に非公開コンテンツにアクセスしたコンタクト数。
- 登録コンタクト数/月:プライベートコンテンツの登録に成功し、アクセスしたコンタクト数/月。
- プライベートコンテンツにアクセスしたメンバー：プライベートコンテンツにアクセスしたコンタクトとその関連会社名。
- 非公開コンテンツ登録方法：非公開コンテンツ登録の方法別内訳。
これらのレポートの会員データも、プライベートコンテンツコンタクトプロパティーに保存される。
