Tarkista yksityisen sisällön käyttöoikeudet ja rekisteröityminen

Kun olet määrittänyt jäsenyydet ja mukauttanut yksityisen sisällön asetukset, tarkista, mitkä yhteyshenkilöt pääsevät käsiksi yksityiseen sisältöön, ja seuraa rekisteröitymistoimintaa. Käytä käyttöoikeusryhmien tietoja, yhteyshenkilöiden ominaisuuksia ja rekisteröitymisen tilaa varmistaaksesi käyttöoikeudet, selvittääksesi rekisteröitymisen etenemistä ja ryhtyäksesi tarvittaessa jatkotoimiin.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin alat hallinnoida yksityisen sisällön käyttöoikeuksia ja rekisteröitymistä, tutustu siihen, miten rekisteröityminen vaikuttaa käyttöoikeuksiin ja rekisteröitymistä koskevien sähköpostiviestien toimitukseen.

Ymmärrä rajoitukset ja huomioitavat seikat

• Kun yhteyshenkilö on rekisteröitynyt, hän ei saa enää uusia rekisteröintiviestejä uudesta sisällöstä, johon hänellä on pääsy. Yksi rekisteröityminen antaa pääsyn kaikkeen kelpoiseen yksityiseen sisältöön riippumatta pääsyryhmästä.

• Rekisteröintiviestit voidaan lähettää uudelleen vain niille yhteyshenkilöille, jotka kuuluvat yksityiseen sisältöön liittyviin käyttöoikeusryhmiin.

Etsi kontakteja eri käyttöoikeusryhmistä

Hae eri käyttöoikeusryhmistä selvittääksesi, mihin yksityiseen sisältöön yhteyshenkilöllä on pääsy ja mikä on hänen rekisteröintitilansa.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > Jäsenyydet. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > Jäsenyydet.

2. Napsauta Jäsenet -välilehteä.
3. Kirjoita oikeassa yläkulmassa olevaan Hakukenttään tekstiä, jolla haluat hakea kontaktin etunimen, sukunimen tai sähköpostiosoitteen perusteella.
4. Tarkista tulokset. Seuraavassa on joitakin näytettävistä tiedoista:
   • Kirjautumissähköpostiosoite: sähköpostiosoite, jota yhteyshenkilö käyttää kirjautumiseen.
   • Käyttöoikeusryhmät: niiden käyttöoikeusryhmien lukumäärä, joiden jäsen kontakti on. Napsauta käyttöoikeusryhmän nimeä hallitaksesi jäsentä Käyttöoikeusryhmä -sivulla.
   • Kutsun tila: kontaktin tila rekisteröitymisen yhteydessä (esim. Kutsu odottaa vahvistusta).
     • Kutsu odottaa: rekisteröintiviesti on lähetetty, mutta yhteyshenkilö ei ole vielä rekisteröitynyt.
     • Kutsu hyväksytty: rekisteröintiviesti on lähetetty ja kontakti on rekisteröitynyt.
     • Kutsu epäonnistui: rekisteröintiviestin lähettäminen epäonnistui. Vie hiiri epäonnistumistilan päälle nähdäksesi epäonnistumisen syyn.

Tarkastele yhteyshenkilön pääsyä yksityiseen sisältöön

Tarkista Jäsenille varattu sisältö -välilehdestä, mihin yksityiseen sisältöön yhteyshenkilöllä on pääsy.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > Jäsenyydet. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > Jäsenyydet.
2. Napsauta ”Käytt ö oikeusryhmät”-välilehteä.
3. Napsauta käyttöoikeusryhmän nimeä.
4. Napsauta Käyttöoikeusryhmä -sivulla Vain jäsenille -välilehteä.
5. Tarkastele taulukosta pääsyryhmään liitettyä sisältöä.

Tarkastele yksityisen sisällön rekisteröintiä koskevia yhteystietojen ominaisuuksia

Tarkista yhteystietojen ominaisuudet, jotka seuraavat rekisteröitymistä ja yksityisen sisällön käyttöä. Käytä näitä ominaisuuksia raportoinnissa, segmentoinnissa tai työnkuluissa.

On olemassa muutamia yhteystietojen ominaisuuksia, jotka päivittyvät automaattisesti niille yhteyshenkilöille, jotka on kutsuttu rekisteröitymään yksityisen sisällön katselemiseksi. Jäsenyysmuistiinpanot-ominaisuus voidaan päivittää manuaalisesti tai työnkulun avulla.

• Verkkotunnus, johon rekisteröintiviesti lähetettiin: verkkotunnus , johon sisällön jäsenyyden rekisteröintikutsu lähetettiin.
• Jäsen on käyttänyt yksityistä sisältöä: tämä ominaisuus näkyy arvona ”1”, jos yhteyshenkilö on katsellut yksityistä sisältöä.
• Jäsenyyden viimeinen yksityisen sisällön käyttöpäivä: päivämäärä, jolloin kontakti on viimeksi katsellut yksityistä sisältöä.
• Jäsenyysmuistiinpanot: muistiinpanot, jotka liittyvät kontaktin sisältöjäsenyyteen.
• Rekisteröitynyt: päivämäärä ja kellonaika, jolloin yhteyshenkilö otti sisältöjäsenyyden käyttöön.
• Rekisteröitynyt jäsen: tämä ominaisuus näkyy arvona ”1”, jos yhteyshenkilö on rekisteröitynyt yksityisen sisällön jäseneksi.
• Rekisteröintitapa: miten yhteyshenkilö rekisteröityi yksityisen sisällön käyttäjäksi.
• Rekisteröintiviestin lähetysajankohta: päivämäärä ja kellonaika, jolloin rekisteröintiviesti lähetettiin kontaktille.
• Rekisteröitymisen seurantasähköpostien aktivointiajankohta: päivämäärä ja kellonaika, jolloin jäsen liitettiin automaattisten rekisteröitymisen seurantasähköpostien jakelulistalle.

Rekisteröintiviestin uudelleenlähetys

Lähetä yksityisen sisällön rekisteröintisähköpostit uudelleen pääsyoikeusryhmään kuuluville yhteyshenkilöille.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > Jäsenyydet. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > Jäsenyydet.
2. Napsauta Pääsyoike us ryhmät-välilehteä.
3. Napsauta käyttöoikeusryhmän nimeä.
4. Vie hiiri yhteystiedon päälle, napsauta Toiminnot- pudotusvalikkoa ja valitse Lähetä kutsusähköposti uudelleen.

Muuta yhteyshenkilön jäsenpostiosoitetta

Päivitä sähköpostiosoite, jota yhteyshenkilö käyttää jäsenviestien vastaanottamiseen.

Jäsenen sähköpostiosoite -ominaisuudessa olevaan sähköpostiosoitteeseen lähetetään seuraavat jäsenviestit:

• Rekisteröitymiskutsu
• Salasanan vahvistussähköposti
• Salasanan nollausviesti

Turvallisuussyistä on suositeltavaa vaatia sähköpostiosoitteita sekä kontaktin nykyisestä jäsenen sähköpostiosoitteesta että siitä sähköpostiosoitteesta, johon hän haluaa jatkossa vastaanottaa jäsenyyteen liittyviä sähköposteja.

Jaa kirjautumis- ja uloskirjautumislinkit rekisteröityneille yhteyshenkilöille

Jaa rekisteröityneille yhteyshenkilöille suorat linkit, joiden kautta he voivat kirjautua sisään tai ulos yksityisistä sisällöistä.

• Kirjautumissivu: lisää /_hcms/mem/login sivusi verkkotunnuksen loppuun. Esimerkiksi sisällön ollessa inbound-marketing.com-sivustolla kirjautumissivun URL olisi https://inbound-marketing.com/_hcms/mem/login.

• Uloskirjautumissivu: lisää /_hcms/mem/logout sivusi verkkotunnuksen loppuun. Esimerkiksi, kun sisältö sijaitsee osoitteessa inbound-marketing.com, uloskirjautumissivun URL-osoite olisi https://inbound-marketing.com/_hcms/mem/logout.

Jäsenrekisteröintitoiminnan vienti

Lataa toimintaloki, jotta voit tarkastella, miten kontaktit ovat vuorovaikutuksessa yksityisen sisällön ja rekisteröintisivujen kanssa. Vienti sisältää lokin siitä, onko kukin kontakti suorittanut rekisteröitymisen tai kirjautunut sisään yksityisen sisällön katselemiseksi.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Sisältö > Yksityinen sisältö.
3. Napsauta Valitse verkkotunnus asetusten muokkaamiseksi -pudotusvalikkoa ja valitse verkkotunnus, jolla yksityinen sisältösi sijaitsee.
4. Napsauta sivun alaosassa Lataa toimintaloki.

5. Napsauta valintaikkunassa Tiedostomuoto-pudotusvalikkoa ja valitse tiedostotyyppi (esim. CSV).
6. Kun olet valmis, napsauta Vie.

Poista pääsy yksityiseen sisältöön

Peruuta pääsy yksityiseen sisältöön poistamalla yhteyshenkilö sallittujen luettelosta tai poistamalla yhteyshenkilö kokonaan.

Jäsenrekisteröinnin analysointi

Jäsenyydet-kotisivulla voit tarkastella yksityiseen sisältöön liittyviä raportteja. Nämä raportit sisältävät yhteystietojen rekisteröinnin valmistumisasteet ja yksityisen sisällön käyttöasteet. Näiden raporttien jäsenyystiedot tallennetaan myös yksityisen sisällön yhteystietojen ominaisuuksiin.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > Jäsenyydet. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > Jäsenyydet.
2. Napsauta Analysoi-välilehteä .
3. Tarkastele jäsenyysraportteja, mukaan lukien:
   • Yhteenveto: kuinka monta yhteyshenkilöä on kutsuttu, rekisteröitynyt ja käyttänyt yksityistä sisältöä.
   • Rekisteröityneet kontaktit kuukaudessa: niiden kontaktien määrä, jotka ovat rekisteröityneet onnistuneesti ja käyttäneet yksityistä sisältöä kuukaudessa.
   • Viimeisin käyttöpäivä: kuukausittain yksityiseen sisältöön viimeksi päässeiden kontaktien lukumäärä.
   • Yksityisen sisällön rekisteröintitapa: yksityisen sisällön rekisteröintien jakautuminen rekisteröintitavan mukaan.

1. • Yksityiseen sisältöön päässeet jäsenet: ne kontaktit, jotka ovat päässeet käsiksi yksityiseen sisältöön, sekä niiden yhteydessä mainitut yritysnimet.