Yksityisen sisällön käyttöoikeuden ja rekisteröinnin tarkistaminen

Tarkista, mitkä yhteyshenkilöt pääsevät käsiksi yksityiseen sisältöön, ja seuraa rekisteröintiaktiviteetteja jäsenyyksien määrittäm isen ja yksityisen sisällön asetusten mukauttamisen jälkeen. Käytä käyttöoikeusryhmätietoja, yhteystietojen ominaisuuksia ja rekisteröintitilannetta vahvistamaan käyttöoikeudet, ymmärtämään rekisteröinnin edistymistä ja toteuttamaan tarvittaessa seurantatoimia.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin hallitset yksityisen sisällön käyttöoikeuksia ja rekisteröintiä, käy läpi, miten rekisteröinti vaikuttaa käyttöoikeuksiin ja rekisteröintisähköpostin lähettämiseen.

Ymmärrä rajoitukset ja näkökohdat

• Kun yhteyshenkilö on rekisteröitynyt, hän ei saa uusia rekisteröintisähköposteja, jotka koskevat uutta sisältöä, johon hänellä on pääsy. Yksi rekisteröinti antaa pääsyn kaikkeen oikeutettuun yksityiseen sisältöön käyttäjäryhmästä riippumatta.

• Rekisteröintisähköposteja voidaan lähettää uudelleen vain yksityiseen sisältöön liittyviin käyttöoikeusryhmiin kuuluville yhteyshenkilöille.

Etsi yhteystietoja eri käyttäjäryhmissä

Haku eri käyttöoikeusryhmissä, jotta tiedät, mihin yksityiseen sisältöön yhteyshenkilö voi päästä ja mikä on hänen rekisteröintitilansa.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Jäsenyydet.

2. Napsauta Jäsenet-välilehteä.
3. Kirjoita oikeassa yläkulmassa olevaan Haku-kenttään tekstiä ja tee haku yhteystiedon etunimen, sukunimen tai sähköpostiosoitteen perusteella.
4. Tarkastele tuloksia. Seuraavassa on joitakin näytettäviä tietoja:
   • Kirjautumissähköposti: sähköpostiosoite, jota yhteyshenkilö käyttää kirjautumiseen.
   • Käyttäjäryhmät: niiden käyttäjäryhmien määrä, joihin yhteyshenkilö kuuluu. Hallitse jäsentä Access Group -sivulla napsauttamalla käyttäjäryhmän nimeä.
   • Kutsun tila: yhteyshenkilön tila, kun hän on vuorovaikutuksessa rekisteröinnin kanssa (esim. Kutsu vireillä).
     • Kutsu vireillä: rekisteröintisähköposti on lähetetty, mutta yhteyshenkilö ei ole rekisteröitynyt.
     • Kutsu hyväksytty: rekisteröintisähköposti on lähetetty ja yhteyshenkilö on rekisteröitynyt.
     • Kutsu epäonnistui: rekisteröintisähköpostia ei onnistuttu lähettämään. Siirrä hiiren osoitin epäonnistumisen tilan päälle, niin näet epäonnistumisen syyn.

Tarkastele yhteyshenkilön yksityisen sisällön käyttöoikeuksia

Tarkista, mihin yksityiseen sisältöön yhteyshenkilö pääsee käsiksi Vain jäsenet -välilehdeltä.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Jäsenyydet.
2. Napsauta Access Groups -välilehteä.
3. Napsauta käyttöoikeusryhmän nimeä.
4. Napsauta Access group -sivulla vain jäsenille tarkoitettu sisältö -välilehteä.
5. Näytä taulukossa käyttöoikeusryhmään liittyvä sisältö.

Näytä yhteystietojen ominaisuudet yksityisen sisällön rekisteröinnistä

Tarkastele rekisteröintiä ja yksityisen sisällön käyttöoikeuksia seuraavia yhteystietojen ominaisuuksia. Käytä näitä ominaisuuksia raportointiin, segmentointiin tai työnkuluissa.

On olemassa muutamia yhteystieto-ominaisuuksia, jotka päivittyvät automaattisesti yhteystiedoille, jotka on kutsuttu rekisteröitymään yksityisen sisällön tarkastelua varten. Jäsenyyden muistiinpanot -ominaisuus voidaan päivittää manuaalisesti tai työnkulun avulla.

• Verkkotunnus, johon rekisteröintisähköposti lähetettiin: verkkotunnus, johon sisällön jäsenyyttä koskeva rekisteröintikutsusähköposti lähetettiin.
• Jäsen on käyttänyt yksityistä sisältöä: Tämä ominaisuus näyttää "1", jos yhteyshenkilö on katsonut yksityistä sisältöä.
• Jäsenyyden viimeinen yksityisen sisällön käyttöpäivä: päivämäärä, jolloin yhteyshenkilö on viimeksi katsonut yksityistä sisältöä.
• Jäsenyyden muistiinpanot: Yhteyshenkilön sisältöjäsenyyteen liittyvät muistiinpanot.
• Rekisteröity klo: päivämäärä ja kellonaika, jolloin yhteyshenkilö perusti sisältöjäsenyytensä.
• Rekisteröitynyt jäsen: tämä ominaisuus näyttää "1", jos yhteyshenkilö on rekisteröitynyt yksityiseen sisältöön.
• Rekisteröintitapa: miten yhteyshenkilö rekisteröityi yksityiseen sisältöön.
• Time registration email was sent: päivämäärä ja kellonaika, jolloin rekisteröintisähköposti lähetettiin yhteystiedolle.
• Time enrolled in registration follow-up emails: päivämäärä ja kellonaika, jolloin jäsen oli rekisteröitynyt automaattisiin rekisteröinnin seurantasähköposteihin.

Rekisteröintisähköpostin uudelleenlähettäminen

Lähetä yksityisen sisällön rekisteröintisähköpostit uudelleen käyttöoikeusryhmän yhteyshenkilöille.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Jäsenyydet.
2. Napsauta Access Groups -välilehteä.
3. Napsauta käyttöoikeusryhmän nimeä.
4. Vie hiiren kursori yhteystiedon päälle, napsauta Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse Lähetä kutsusähköposti uudelleen.

Yhteyshenkilön jäsensähköpostin muuttaminen

Päivitä sähköpostiosoite, jota yhteyshenkilö käyttää jäsensähköpostin vastaanottamiseen.

Jäsensähköpostiominaisuudessa oleva sähköpostiosoite vastaanottaa seuraavat jäsensähköpostit:

• Rekisteröitymiskutsusähköposti
• Salasanan vahvistussähköposti
• Salasanan palautussähköposti

Tietoturvasyistä on suositeltavaa vaatia sähköposteja sekä yhteystiedon nykyisestä jäsensähköpostista että sähköpostiosoitteesta, johon yhteystieto haluaa jatkossa vastaanottaa jäsensähköposteja.

Jaa kirjautumis- ja uloskirjautumislinkit rekisteröityjen yhteystietojen kanssa

Jaa rekisteröidyille yhteyshenkilöille suorat linkit, joiden avulla he voivat kirjautua sisään tai kirjautua ulos yksityisestä sisällöstä.

• Sisäänkirjautumissivu: lisää /_hcms/mem/login sivusi verkkotunnuksen loppuun. Esimerkiksi inbound-marketing.com-sivustolla isännöidyn sisällön kirjautumissivun URL-osoite olisi https://inbound-marketing.com/_hcms/mem/login.

• Kirjautumissivu: lisää /_hcms/mem/logout sivun verkkotunnuksen loppuun. Esimerkiksi inbound-marketing.com-sivustolla isännöidyn sisällön kirjautumissivun URL-osoite olisi https://inbound-marketing.com/_hcms/mem/logout.

Vie jäseneksi rekisteröitymisaktiviteetti

Lataa aktiivisuusloki, jotta voit tarkastella, miten yhteydenottajat ovat vuorovaikutuksessa yksityisen sisällön ja rekisteröintisivujen kanssa. Vienti sisältää lokin siitä, onko kukin yhteyshenkilö suorittanut rekisteröinnin loppuun tai kirjautunut sisään yksityisen sisällön tarkastelemiseksi.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Sisältö > Yksityinen sisältö.
3. Napsauta Choose a domain to edit its settings (Valitse verkkotunnus muokataksesi sen asetuksia ) -pudotusvalikkoa valitaksesi verkkotunnuksen, jossa yksityinen sisältösi on isännöity.
4. Napsauta sivun alareunassa Lataa toimintoloki.

5. Napsauta valintaikkunassa Tiedostomuoto-pudotusvalikkoa ja valitse tiedostotyyppi (esim. CSV).
6. Kun olet valmis, napsauta Vie.

Yksityisen sisällön käytön poistaminen

Voit peruuttaa pääsyn yksityiseen sisältöön poistamalla yhteystiedon sallittujen luettelosta tai poistamalla yhteystiedon.

Jäsenrekisteröinnin analysointi

Voit tarkastella yksityiseen sisältöön liittyviä raportteja Jäsenyydet-etusivulla. Näihin raportteihin sisältyy yhteystietojen rekisteröinnin loppuunsaattamisprosentti ja yksityisen sisällön käyttöoikeuksien suorituskyky. Näissä raporteissa olevat jäsenyystiedot tallennetaan myös yksityisen sisällön yhteystietojen ominaisuuksiin.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Sisältö > Jäsenyydet.
2. Napsauta Analysoi-välilehteä .
3. Tarkastele jäsenyysraportteja, mukaan lukien:
   • Yhteenveto: kuinka monta yhteystietoa on kutsuttu, rekisteröitynyt ja käyttänyt yksityistä sisältöä.
   • Rekisteröityneet kontaktit kuukaudessa: niiden kontaktien määrä, jotka ovat onnistuneesti rekisteröityneet ja käyttäneet yksityistä sisältöä kuukaudessa.
   • Viimeisin käyttöpäivä: niiden yhteystietojen määrä, jotka ovat viimeksi käyttäneet yksityistä sisältöä kuukaudessa.
   • Yksityisen sisällön rekisteröintitapa: yksityisen sisällön rekisteröinnin jakautuminen menetelmän mukaan.

1. • Yksityistä sisältöä käyttäneet jäsenet: yksityistä sisältöä käyttäneet yhteyshenkilöt ja heidän yrityksensä nimi.