Granska åtkomst till privat innehåll och registrering

Kontrollera vilka kontakter som har åtkomst till privat innehåll och följ upp registreringsaktiviteten efter att du har konfigurerat medlemskap och anpassat inställningarna för privat innehåll. Använd data om åtkomstgrupper, kontaktattribut och registreringsstatus för att bekräfta åtkomst, få en överblick över hur registreringen fortskrider och vidta uppföljningsåtgärder vid behov.

Innan du börjar

Innan du hanterar åtkomst till privat innehåll och registrering bör du granska hur registreringen påverkar åtkomsten och leveransen av registreringsmejl.

Förstå begränsningar och överväganden

• När en kontakt har registrerat sig kommer den inte att få ytterligare registreringsmejl för nytt innehåll som blivit tillgängligt. En enda registrering ger åtkomst till allt berättigat privat innehåll oavsett åtkomstgrupp.

• Registreringsmejl kan endast skickas ut på nytt till kontakter i åtkomstgrupper som är kopplade till privat innehåll.

Sök efter kontakter i olika åtkomstgrupper

Sök över åtkomstgrupper för att se vilket privat innehåll en kontakt har åtkomst till och vilken registreringsstatus hen har.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Innehåll > Medlemskap. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Innehåll > Medlemskap.

2. Klicka på fliken Medlemmar.
3. Ange text i sökfältet längst upp till höger för att söka efter en kontakts förnamn, efternamn eller e-postadress.
4. Granska resultaten. Här är några av de detaljer som visas:
   • Inloggnings-e-postadress: den e-postadress som kontakten använder för att logga in.
   • Åtkomstgrupper: antalet åtkomstgrupper som kontakten är medlem i. Klicka på namnet på en åtkomstgrupp för att hantera medlemmen på sidan Åtkomstgrupp.
   • Inbjudningsstatus: kontaktens status i samband med registreringen (t.ex. ”Inbjudning väntar”).
     • Inbjudan väntar: registreringsmejlet har skickats, men kontakten har inte registrerat sig.
     • Inbjudan accepterad: registreringsmejlet har skickats och kontakten har registrerat sig.
     • Inbjudan misslyckades: registreringsmejlet kunde inte skickas. Håll muspekaren över felstatusen för att se orsaken till felet.

Visa en kontakts åtkomst till privat innehåll

Se vilket privat innehåll en kontakt har åtkomst till på fliken Innehåll endast för medlemmar.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Innehåll > Medlemskap. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Innehåll > Medlemskap.
2. Klicka på fliken Åtkomstgrupper.
3. Klicka på namnet på en åtkomstgrupp.
4. På sidan Åtkomstgrupp klickar du på fliken Innehåll endast för medlemmar.
5. I tabellen kan du se det innehåll som är kopplat till åtkomstgruppen.

Visa kontaktattribut om registrering för privat innehåll

Granska kontaktegenskaper som spårar registrering och åtkomst till privat innehåll. Använd dessa egenskaper för rapportering, segmentering eller i arbetsflöden.

Det finns några kontaktattribut som uppdateras automatiskt för kontakter som har bjudits in att registrera sig för att kunna se privat innehåll. Attributet ”Medlemskapsanteckningar” kan uppdateras manuellt eller med ett arbetsflöde.

• Domän till vilken registreringsmejlet skickades: den domän till vilken inbjudningsmejlet för registrering till innehållsmedlemskap skickades.
• Medlem har haft åtkomst till privat innehåll: den här egenskapen visas som ”1” om en kontakt har visat privat innehåll.
• Datum för medlemmens senaste åtkomst till privat innehåll: det datum då en kontakt senast tittade på privat innehåll.
• Medlemskapsanteckningar: anteckningar som rör kontaktens medlemskap för innehåll.
• Registrerad den: datum och tidpunkt då kontakten skapade sitt innehållsmedlemskap.
• Registrerad medlem: Denna egenskap visas som ”1” om kontakten har registrerat sig för privat innehåll.
• Registreringsmetod: hur kontakten registrerade sig för privat innehåll.
• Tidpunkt då registreringsmejlet skickades: datum och tidpunkt då registreringsmejlet skickades till kontakten.
• Tidpunkt för anmälan till uppföljningsmejl: datum och tidpunkt då medlemmen anmäldes till automatiska uppföljningsmejl.

Skicka ett registreringsmejl på nytt

Skicka om e-postmeddelanden om registrering för privat innehåll till kontakter i en åtkomstgrupp.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Innehåll > Medlemskap. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Innehåll > Medlemskap.
2. Klicka på fliken Åtkomstgrupper.
3. Klicka på namnet på en åtkomstgrupp.
4. Håll muspekaren över en kontakt, klicka på rullgardinsmenyn Åtgärder och välj Skicka inbjudningsmejl igen.

Ändra en kontakts e-postadress

Uppdatera den e-postadress som en kontakt använder för att ta emot e-postmeddelanden om medlemskap.

E-postadressen i egenskapen ”Medlems-e-post” kommer att ta emot följande medlemsmeddelanden:

• E-postmeddelande med inbjudan till registrering
• E-postmeddelande om bekräftelse av lösenord
• E-postmeddelande om återställning av lösenord

Av säkerhetsskäl rekommenderas det att kräva e-postadresser från både kontaktens nuvarande e-postadress för medlemmar och den e-postadress som de vill använda för att ta emot medlemsmeddelanden framöver.

Dela inloggnings- och utloggningslänkar med registrerade kontakter

Dela direktlänkar så att registrerade kontakter kan logga in eller logga ut från privat innehåll.

• Inloggningssida: lägg till /_hcms/mem/login i slutet av din sidas domän. Till exempel, för innehåll som finns på inbound-marketing.com skulle inloggningssidans URL vara https://inbound-marketing.com/_hcms/mem/login.

• Utloggningssida: lägg till /_hcms/mem/logout i slutet av din sidas domän. Till exempel, för innehåll som finns på inbound-marketing.com, skulle URL:en till utloggningssidan vara https://inbound-marketing.com/_hcms/mem/logout.

Exportera aktivitetsloggen för medlemsregistrering

Ladda ner aktivitetsloggen för att se hur kontakterna interagerar med privat innehåll och registreringssidor. Exporten innehåller en logg över om varje kontakt har slutfört registreringen eller loggat in för att visa privat innehåll.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. I menyn i vänster sidfält navigerar du till Innehåll > Privat innehåll.
3. Klicka på rullgardinsmenyn Välj en domän för att redigera dess inställningar och välj den domän där ditt privata innehåll finns.
4. Längst ner på sidan klickar du på Ladda ner aktivitetslogg.

5. I dialogrutan klickar du på rullgardinsmenyn Filformat och väljer en filtyp (t.ex. CSV).
6. När du är klar klickar du på Exportera.

Ta bort åtkomst till privat innehåll

Återkalla åtkomst till privat innehåll genom att ta bort kontakten från listan över godkända kontakter eller radera kontakten.

Analysera medlemsregistrering

På startsidan för medlemskap kan du visa rapporter relaterade till ditt privata innehåll. Dessa rapporter innehåller uppgifter om andelen slutförda kontaktregistreringar och åtkomststatistik för privat innehåll. Medlemsdata i dessa rapporter lagras även i egenskaperna för kontakter med tillgång till privat innehåll.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Innehåll > Medlemskap. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Innehåll > Medlemskap.
2. Klicka på fliken Analysera .
3. Granska medlemsrapporterna, inklusive:
   • Sammanfattning: hur många kontakter som har bjudits in, registrerats och fått åtkomst till privat innehåll.
   • Registrerade kontakter per månad: antalet kontakter som har registrerat sig och fått åtkomst till privat innehåll per månad.
   • Senaste åtkomstdatum: antalet kontakter som senast har öppnat privat innehåll per månad.
   • Registreringsmetod för privat innehåll: en uppdelning av registreringarna för privat innehåll efter metod.

1. • Medlemmar som har fått tillgång till privat innehåll: de kontakter som har fått tillgång till privat innehåll, tillsammans med namnet på deras respektive företag.