Granska åtkomst och registrering av privat innehåll

Granska vilka kontakter som har tillgång till privat innehåll och spåra registreringsaktiviteter efter att du har konfigurerat medlemskap och anpassat inställningarna för privat innehåll. Använd data om åtkomstgrupper, kontaktegenskaper och registreringsstatus för att bekräfta åtkomst, förstå hur registreringen fortskrider och vidta uppföljningsåtgärder vid behov.

Innan du börjar

Innan du hanterar åtkomst och registrering av privat innehåll bör du gå igenom hur registrering påverkar åtkomst och leverans av registreringsmeddelanden.

Förstå begränsningar och överväganden

• När en kontakt registrerar sig får de inte ytterligare registreringsmeddelanden för nyligen tillgängligt innehåll. En enda registrering ger åtkomst till allt berättigat privat innehåll oavsett åtkomstgrupp.

• Registreringsmeddelanden kan endast skickas på nytt till kontakter i åtkomstgrupper som är kopplade till privat innehåll.

Sök kontakter i olika åtkomstgrupper

Sök över åtkomstgrupper för att förstå vilket privat innehåll en kontakt kan komma åt och deras registreringsstatus.

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Medlemsskap.

2. Klicka på fliken Medlemmar.
3. Längst upp till höger anger du text i fältet Sök för att söka efter en kontakts förnamn, efternamn eller e-postadress.
4. Granska resultaten. Följande är några av de detaljer som visas:
   • E-postadress förinloggning: den e-postadress som kontakten använder för att logga in.
   • Accessgrupper: antalet accessgrupper som kontakten är medlem i. Klicka på namnet på en behörighetsgrupp för att hantera medlemmen på sidan Behörighetsgrupp.
   • Inbjudningsstatus: status för kontakten när den interagerar med registreringen (t.ex. Invite pending).
     • Invite pending: registreringsmejlet har skickats, men kontakten har inte registrerat sig.
     • Invite accepted: registreringsmejlet har skickats och kontakten har registrerat sig.
     • Inbjudan misslyckades: Registreringsmeddelandet kunde inte skickas. Håll muspekaren över statusen för misslyckande för att granska orsaken till misslyckandet.

Visa en kontakts åtkomst till privat innehåll

Granska vilket privat innehåll en kontakt kan komma åt från fliken Innehåll endast för medlemmar.

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Medlemsskap.
2. Klicka på fliken Åtkomstgrupper.
3. Klicka på namnet på en åtkomstgrupp.
4. På sidan Åtkomstgrupp klickar du på fliken Innehåll för endast medlemmar.
5. I tabellen visas det innehåll som är kopplat till åtkomstgruppen.

Visa kontaktegenskaper om registrering av privat innehåll

Granska kontaktegenskaper som spårar registrering och åtkomst till privat innehåll. Använd de här egenskaperna för rapportering, segmentering eller i arbetsflöden.

Det finns några kontaktegenskaper som uppdateras automatiskt för kontakter som bjuds in att registrera sig för att visa privat innehåll. Egenskapen Membership notes kan uppdateras manuellt eller med ett arbetsflöde.

• Domain to which registration email was sent: den domän som e-postmeddelandet med registreringsinbjudan för innehållsmedlemskap skickades till.
• Member has accessed private content: den här egenskapen visas som "1" om en kontakt har tittat på privat innehåll.
• Medlemskapets senaste åtkomstdatum för privat innehåll: det datum då en kontakt senast tittade på privat innehåll.
• Anteckningar om medlemskap: anteckningar som rör kontaktens innehållsmedlemskap.
• Registrerad vid: datum och tid då kontakten skapade sitt innehållsmedlemskap.
• Registrerad medlem: den här egenskapen visas som "1" om kontakten har registrerat sig för privat innehåll.
• Registreringsmetod: hur kontakten registrerade sig för privat innehåll.
• Tid då registreringsmejlet skickades: datum och tid då registreringsmejlet skickades till kontakten.
• Tid registrerad i e-postmeddelanden med registreringsuppföljning: datum och tid då medlemmen registrerades i automatiserade e-postmeddelanden med registreringsuppföljning.

Skicka ett registreringsmejl igen

Skicka om registreringsmeddelanden med privat innehåll till kontakter i en åtkomstgrupp.

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Medlemsskap.
2. Klicka på fliken Åtkomstgrupper.
3. Klicka på namnet på en åtkomstgrupp.
4. Håll muspekaren över en kontakt, klicka på rullgardinsmenyn Åtgärder och välj Skicka inbjudningsmejl igen.

Ändra en kontakts e-postadress för medlemmar

Uppdatera den e-postadress som en kontakt använder för att ta emot e-postmeddelanden om medlemskap.

E-postadressen i egenskapen E-postadress för medlem kommer att få följande e-postmeddelanden om medlemskap:

• E-post med inbjudan till registrering
• E-post med bekräftelse av lösenord
• E-postmeddelande om återställning av lösenord

Av säkerhetsskäl rekommenderas det att kräva e-postmeddelanden från både kontaktens nuvarande e-postadress för medlem och den e-postadress som de vill få e-postmeddelanden om medlemskap till i fortsättningen.

Dela inloggnings- och utloggningslänkar med registrerade kontakter

Dela direktlänkar för registrerade kontakter för att logga in eller logga ut från privat innehåll.

• Inloggningssida: lägg till /_hcms/mem/login i slutet av sidans domän. Till exempel, för innehåll som finns på inbound-marketing.com, skulle inloggningssidans URL vara https://inbound-marketing.com/_hcms/mem/login.

• Logga ut-sida: lägg till /_hcms/mem/logout i slutet av din sidas domän. För innehåll som finns på inbound-marketing.com är URL:en till utloggningssidan t.ex. https://inbound-marketing.com/_hcms/mem/logout.

Exportera aktivitet för medlemsregistrering

Ladda ner aktivitetsloggen för att granska hur kontakter interagerar med privat innehåll och registreringssidor. Exporten innehåller en logg om varje kontakt slutförde registreringen eller loggade in för att visa privat innehåll.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Navigera till Innehåll > Privat innehåll i menyn till vänster i sidofältet.
3. Klicka på rullgardinsmenyn Välj en domän för att redigera dess inställningar för att välja den domän som ditt privata innehåll är hostat på.
4. Längst ner på sidan klickar du på Ladda ner aktivitetslogg.

5. I dialogrutan klickar du på rullgardinsmenyn Filformat och väljer en filtyp (t.ex. CSV).
6. När du är klar klickar du på Exportera.

Ta bort åtkomst till privat innehåll

Återkalla åtkomst till privat innehåll genom att ta bort kontakten från listan över tillåtna kontakter eller genom att radera kontakten.

Analysera registrering av medlemskap

På startsidan för Medlemskap kan du visa rapporter som är relaterade till ditt privata innehåll. Rapporterna innehåller uppgifter om hur många kontakter som registrerar sig och hur tillgången till privat innehåll ser ut. Medlemsuppgifterna i dessa rapporter lagras även i kontaktegenskaperna för det privata innehållet.

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Innehåll > Medlemsskap.
2. Klicka på fliken Analysera .
3. Granska medlemsrapporter, inklusive:
   • Sammanfattning: hur många kontakter som har bjudits in, registrerats och fått tillgång till privat innehåll.
   • Registrerade kontakter per månad: antalet kontakter som har registrerat sig och fått tillgång till privat innehåll per månad.
   • Datum för senaste åtkomst: antalet kontakter som senast har haft åtkomst till privat innehåll per månad.
   • Registreringsmetod för privat innehåll: fördelningen av registrering av privat innehåll per metod.

1. • Medlemmar som har fått tillgång till privat innehåll: de kontakter som har fått tillgång till privat innehåll, tillsammans med deras tillhörande företagsnamn.