Zugriff auf privaten Content und Registrierung überprüfen

Überprüfen Sie, welche Kontakte auf privaten Content zugreifen und Registrierungs Aktivität nachverfolgen können, nachdem Sie Zugriffsberechtigungen eingerichtet und die Einstellungen für privaten Content angepasst haben. Verwenden Sie Zugriffsgruppendaten, Kontakteigenschaften und Registrierungsstatus, um den Zugang zu bestätigen, den Registrierungsfortschritt zu verstehen und bei Bedarf Folgemaßnahmen zu ergreifen.

Bevor Sie loslegen

Bevor Sie den Zugriff und die Registrierung von privatem Content verwalten, überprüfen Sie, wie sich die Registrierung auf den Zugriff und die Zustellung von Registrierungs-E-Mails auswirkt.

Einschränkungen und Wissenswertes

• Nachdem sich ein Kontakt registriert hat, erhält er keine weiteren Registrierungs-E-Mails für neu zugängliche Inhalte. Eine einzige Registrierung ermöglicht den Zugriff auf alle berechtigten privaten Inhalte, unabhängig von der Zugriffsgruppe. 

• Registrierungs-E-Mails können nur an Kontakte in Zugriffsgruppen erneut gesendet werden, die mit privatem Content verknüpft sind.

Kontakte über Zugriffsgruppen hinweg suchen

Durchsuchen Sie Zugriffsgruppen übergreifend, um zu verstehen, auf welche privaten Content ein Kontakt zugreifen kann und welchen Registrierungsstatus er hat. 

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Content und dann auf Zugriffsberechtigungen.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Mitglieder .
3. Geben Sie oben rechts im Feld Suchen Text ein, um nach dem Vornamen, Nachnamen oder der E-Mail-Adresse eines Kontakts zu suchen.
4. Überprüfen Sie die Ergebnisse. Im Folgenden sind einige der angezeigten Details aufgeführt:
   • Anmelde-E-Mail: die E-Mail-Adresse, mit der sich der Kontakt anmeldet.
   • Zugriffsgruppen: die Anzahl der Zugriffsgruppen , in denen der Kontakt Mitglied ist. Klicken Sie auf den Namen einer Zugriffsgruppe, um das Mitglied auf der Seite Zugriffsgruppe zu verwalten.
   • Einladungsstatus: der Status des Kontakts während der Interaktion mit der Registrierung (z. B. Einladung ausstehend).
     • Einladung ausstehend: Die Registrierungs-E-Mail wurde gesendet, aber der Kontakt hat sich nicht registriert.
     • Einladung angenommen: Es wurde eine Registrierungs-E-Mail gesendet und der Kontakt registriert.
     • Einladung fehlgeschlagen: Die Registrierungs-E-Mail wurde nicht gesendet. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Fehlerstatus, um die Fehlerursache zu überprüfen.

Zugriff auf privaten Content eines Kontakts anzeigen

Legen Sie fest, auf welche privaten Content ein Kontakt über die Registerkarte "Nur für Mitglieder zugängliche Inhalte" zugreifen kann.

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Content und dann auf Zugriffsberechtigungen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Zugriffsgruppen.
3. Klicken Sie auf den Namen einer Zugriffsgruppe.
4. Klicken Sie auf der Seite der Zugriffsgruppe auf die Registerkarte Inhalte nur für Mitglieder .
5. Zeigen Sie in der Tabelle den Content an, der der Zugriffsgruppe zugeordnet ist.

Kontakteigenschaften zur Registrierung für privaten Content anzeigen

Überprüfen Sie die Kontakteigenschaften, die die Registrierung und den Zugriff auf privaten Content nachverfolgen. Verwenden Sie diese Eigenschaften für die Berichterstattung, Segmentierung oder in Workflows.

Es gibt einige Kontakteigenschaften, die automatisch für Kontakte aktualisiert werden, die eingeladen werden, sich für das Anzeigen von privatem Content zu registrieren. Die Eigenschaft Mitgliedschafts-Notizen kann manuell oder mit einem Workflow aktualisiert werden.

• Domain, an die die Registrierungs-E-Mail gesendet wurde: Die Domain, an die die Einladungs-E-Mail für die Registrierung zur Mitgliedschaft für Inhalte gesendet wurde.
• Das Mitglied hat auf private Inhalte zugegriffen: diese Eigenschaft wird als "1" angezeigt, wenn ein Kontakt private Inhalte gesehen hat. 
• Datum des letzten Zugriffs auf private Inhalte der Mitgliedschaft: das Datum, an dem ein Kontakt zuletzt private Inhalte angesehen hat. 
• Anmerkungen zu Zugriffsberechtigungen: Anmerkungen hinsichtlich der Zugriffsberechtigungen des Kontakts für Inhalte. 
• Registriert um: Das Datum und die Uhrzeit, zu dem bzw. zu der Kontakt seine Mitgliedschaft für Inhalte eingerichtet hat.
• Registriertes Mitglied: diese Eigenschaft wird als "1" angezeigt, wenn der Kontakt sich für private Inhalte registriert hat. 
• Methode der Registrierung: wie sich der Kontakt für private Inhalte registriert hat. 
• Sendezeitpunkt der Registrierungs-E-Mail: Das Datum und die Uhrzeit, zu der die Registrierungs-E-Mail an den Kontakt gesendet wurde.
• Zeitpunkt der Aufnahme in den Follow-up-Registrierungs-E-Mails: Das Datum und die Uhrzeit, zu der das Mitglied in den automatisierten Follow-up-Registrierungs-E-Mails aufgenommen wurde.

Registrierungs-E-Mail erneut senden

Senden Sie Registrierungs-E-Mails für privaten Content erneut an Kontakte in einer Zugriffsgruppe. 

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Content und dann auf Zugriffsberechtigungen. 
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Zugriffsgruppen .
3. Klicken Sie auf den Namen einer Zugriffsgruppe. 
4. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Kontakt, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Aktionen und wählen Sie Einladungs-E-Mail erneut senden aus. 

Die Mitglieds-E-Mail-Adresse (E-Mail-Adresse für Zugriffsberechtigung) eines Kontakts ändern

Aktualisieren Sie die E-Mail-Adresse, die ein Kontakt zum Erhalt von E-Mails zu Zugriffsberechtigungen verwendet.

Die E-Mail-Adresse in der Mitglieds-E-Mail-Eigenschaft erhält die folgenden E-Mails zu Zugriffsberechtigungen:

• Einladungs-E-Mail für Registrierung
• Bestätigungs-E-Mail für Passwort
• E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts

Aus Sicherheitsgründen wird empfohlen, E-Mails sowohl von der aktuellen Mitglieds-E-Mail-Adresse des Kontakts als auch von der E-Mail-Adresse anzufordern, an die er in Zukunft E-Mails zu Zugriffsberechtigungen erhalten möchte.

Anmelde- und Abmeldelinks mit registrierten Kontakten teilen

Teilen Sie direkte Links für registrierte Kontakte, um sich bei privatem Content an- oder abzumelden.

• Anmeldeseite: Fügen Sie am Ende der Domain Ihrer Seite hinzu /_hcms/mem/login . Zum Beispiel wäre für Inhalte, die auf inbound-marketing.com gehostet werden, die URL der Anmeldeseite https://inbound-marketing.com/_hcms/mem/login.

• Abmeldeseite: Fügen Sie am Ende der Domain Ihrer Seite hinzu /_hcms/mem/logout . Zum Beispiel wäre für Inhalte, die auf inbound-marketing.com gehostet werden, die URL der Abmeldeseite https://inbound-marketing.com/_hcms/mem/logout.

Aktivitäten zur Registrierung einer Mitgliedschaft exportieren

Laden Sie das Aktivitätsprotokoll herunter, um zu überprüfen, wie Kontakte mit privatem Content und Registrierungsseiten interagieren. Der Export enthält ein Protokoll, ob jeder Kontakt die Registrierung abgeschlossen oder sich angemeldet hat, um privaten Content anzuzeigen. 

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
2. Navigieren Sie im Menü der linken Seitenleiste zu Content > Privater Content.
3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Domain auswählen, um ihre Einstellungen zu bearbeiten und die Domain auszuwählen, auf der Ihr privater Content gehostet wird.
4. Klicken Sie unten auf der Seite auf Aktivitätsprotokoll herunterladen.

5. Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü Dateiformat und wählen Sie einen Dateityp (z. B. CSV) aus.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Exportieren.

Zugriff auf privaten Content entfernen

Widerrufen Sie den Zugriff auf privaten Content, indem Sie den Kontakt aus der Liste der zulässigen Inhalte entfernen oder löschen.

Analysieren Sie die Mitgliederregistrierung

Auf der Startseite für Zugriffsberechtigungen können Sie Berichte zu Ihrem privaten Content anzeigen. Diese Berichte enthalten die Abschlussraten der Kontaktregistrierung und die Performance beim Zugriff auf privaten Content. Die Mitgliedsdaten in diesen Berichten werden auch in den Eigenschaften der private content Kontakteigenschaft gespeichert.

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Content und dann auf Zugriffsberechtigungen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Analysieren.
3. Überprüfen Sie Mitgliedschaftsberichte, einschließlich:
   • Zusammenfassung: Wie viele Kontakte wurden eingeladen, registriert und haben auf privaten Content zugegriffen.
   • Registrierte Kontakte pro Monat: die Anzahl der Kontakte, die sich pro Monat erfolgreich registriert und auf private Inhalte zugegriffen haben.
   • Datum des letzten Zugriffs: Die Anzahl der Kontakte, die zuletzt pro Monat auf privaten Content zugegriffen haben.
   • Methode zur Registrierung privater Inhalte: die Aufschlüsselung der Registrierung privater Inhalte nach Methoden.

1. • Mitglieder, die auf private Inhalte zugegriffen haben: die Kontakte, die auf private Inhalte zugegriffen haben, zusammen mit dem zugehörigen Unternehmensnamen.