ตรวจสอบการเข้าถึงเนื้อหาส่วนตัวและการลงทะเบียน

ตรวจสอบว่าผู้ติดต่อรายใดสามารถเข้าถึงเนื้อหาส่วนตัวและติดตามกิจกรรมการลงทะเบียนได้หลังจากตั้งค่าการเป็นสมาชิกและปรับแต่งการตั้งค่าเนื้อหาส่วนตัว ใช้ข้อมูลกลุ่มการเข้าถึงคุณสมบัติการติดต่อและสถานะการลงทะเบียนเพื่อยืนยันการเข้าถึงทำความเข้าใจความคืบหน้าในการลงทะเบียนและดำเนินการติดตามผลเมื่อจำเป็น

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ก่อนที่จะจัดการการเข้าถึงและการลงทะเบียนเนื้อหาส่วนตัวให้ตรวจสอบว่าการลงทะเบียนมีผลต่อการเข้าถึงและการจัดส่งอีเมลการลงทะเบียนอย่างไร

ทำความเข้าใจข้อจำกัดและข้อพิจารณา

• หลังจากลงทะเบียนผู้ติดต่อแล้วผู้ติดต่อจะไม่ได้รับอีเมลการลงทะเบียนเพิ่มเติมสำหรับเนื้อหาที่เข้าถึงได้ใหม่ การลงทะเบียนเพียงครั้งเดียวช่วยให้เข้าถึงเนื้อหาส่วนตัวที่มีสิทธิ์ทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงกลุ่มการเข้าถึง 

• สามารถส่งอีเมลการลงทะเบียนอีกครั้งไปยังผู้ติดต่อในกลุ่มการเข้าถึงที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาส่วนตัวเท่านั้น

ค้นหาผู้ติดต่อในกลุ่มการเข้าถึง

ค้นหาในกลุ่มการเข้าถึงเพื่อทำความเข้าใจว่าคอนเทนต์ส่วนตัวใดที่ผู้ติดต่อสามารถเข้าถึงได้และสถานะการลงทะเบียนของพวกเขา 

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > การเป็นสมาชิก

2. คลิกแท็บ สมาชิก
3. ที่ด้านบนขวาให้ป้อนข้อความในช่องค้นหาเพื่อค้นหาด้วยชื่อนามสกุลหรือที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อ
4. ตรวจสอบผลลัพธ์ต่อไปนี้เป็นรายละเอียดบางส่วนที่แสดง:
   • อีเมลสำหรับเข้าสู่ระบบ: ที่อยู่อีเมลที่ผู้ติดต่อใช้ในการเข้าสู่ระบบ
   • กลุ่มการเข้าถึง: จำนวนกลุ่มการเข้าถึงที่ผู้ติดต่อเป็นสมาชิก คลิกชื่อกลุ่มการเข้าถึงเพื่อจัดการสมาชิกในหน้ากลุ่มการเข้าถึง 
   • สถานะการเชิญ: สถานะของผู้ติดต่อขณะที่พวกเขาโต้ตอบกับการลงทะเบียน (เช่นคำเชิญที่รอดำเนินการ)
     • คำเชิญที่รอดำเนินการ: ส่งอีเมลการลงทะเบียนแล้วแต่ผู้ติดต่อยังไม่ได้ลงทะเบียน
     • ตอบรับคำเชิญแล้ว: ส่งอีเมลการลงทะเบียนและผู้ติดต่อที่ลงทะเบียนแล้ว
     • คำเชิญล้มเหลว: ส่งอีเมลการลงทะเบียนไม่สำเร็จ วางเมาส์เหนือสถานะความล้มเหลวเพื่อตรวจสอบเหตุผลความล้มเหลว

ดูการเข้าถึงเนื้อหาส่วนตัวของผู้ติดต่อ

ตรวจสอบว่าเนื้อหาส่วนตัวใดที่ผู้ติดต่อสามารถเข้าถึงได้จากแท็บเนื้อหาสำหรับสมาชิกเท่านั้น

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > การเป็นสมาชิก
2. คลิกแท็บเข้าถึงกลุ่ม 
3. คลิกชื่อกลุ่มการเข้าถึง
4. ในหน้ากลุ่มการเข้าถึงให้คลิกแท็บเนื้อหาสำหรับสมาชิกเท่านั้น
5. ในตารางให้ดูเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มการเข้าถึง

ดูที่พักสำหรับติดต่อเกี่ยวกับการลงทะเบียนเนื้อหาส่วนตัว

ตรวจสอบที่พักสำหรับติดต่อที่ติดตามการลงทะเบียนและการเข้าถึงเนื้อหาส่วนตัว ใช้คุณสมบัติเหล่านี้สำหรับการรายงานการแบ่งส่วนหรือในเวิร์กโฟลว์

มีที่พักสำหรับผู้ติดต่อ 2 -3 แห่งที่จะอัพเดทโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ติดต่อที่ได้รับเชิญให้ลงทะเบียนเพื่อดูเนื้อหาส่วนตัว คุณสมบัติบันทึกการเป็นสมาชิกสามารถอัปเดตได้ด้วยตนเองหรือด้วยเวิร์กโฟลว์

• โดเมนที่ส่งอีเมลการลงทะเบียน: โดเมนที่ส่งอีเมลเชิญการลงทะเบียนสำหรับการเป็นสมาชิกเนื้อหา
• สมาชิกได้เข้าถึงเนื้อหาส่วนตัว: ที่พักนี้จะแสดงเป็น "1" หากผู้ติดต่อดูเนื้อหาส่วนตัว 
• วันที่เข้าถึงเนื้อหาส่วนตัวล่าสุดของสมาชิก: วันที่ผู้ติดต่อดูเนื้อหาส่วนตัวล่าสุด 
• หมายเหตุการเป็นสมาชิก: หมายเหตุที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิกเนื้อหาของผู้ติดต่อ 
• ลงทะเบียนที่: วันที่และเวลาที่ผู้ติดต่อตั้งค่าการเป็นสมาชิกเนื้อหา
• สมาชิกที่ลงทะเบียน: ที่พักนี้จะแสดงเป็น "1" หากผู้ติดต่อลงทะเบียนสำหรับเนื้อหาส่วนตัว 
• วิธีการลงทะเบียน: วิธีการลงทะเบียนผู้ติดต่อสำหรับเนื้อหาส่วนตัว 
• เวลาที่ส่งอีเมลการลงทะเบียน: วันที่และเวลาที่ส่งอีเมลการลงทะเบียนไปยังผู้ติดต่อ
• เวลาที่ลงทะเบียนในอีเมลติดตามการลงทะเบียน: วันที่และเวลาที่สมาชิกลงทะเบียนในอีเมลติดตามการลงทะเบียนอัตโนมัติ

ส่งอีเมลการลงทะเบียนอีกครั้ง

ส่งอีเมลการลงทะเบียนเนื้อหาส่วนตัวไปยังผู้ติดต่อในกลุ่มการเข้าถึงอีกครั้ง 

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > การเป็นสมาชิก 
2. คลิกแท็บเข้าถึงกลุ่ม
3. คลิกชื่อกลุ่มการเข้าถึง 
4. วางเมาส์เหนือรายชื่อติดต่อคลิกเมนูดร็อปดาวน์การดำเนินการแล้วเลือกส่งอีเมลเชิญอีกครั้ง 

เปลี่ยนอีเมลสมาชิกของผู้ติดต่อ

อัปเดตที่อยู่อีเมลที่ผู้ติดต่อใช้เพื่อรับอีเมลสมาชิก

ที่อยู่อีเมลในคุณสมบัติอีเมลของสมาชิกจะได้รับอีเมลสมาชิกต่อไปนี้:

• อีเมลเชิญลงทะเบียน
• อีเมลยืนยันรหัสผ่าน
• อีเมลรีเซ็ตรหัส

ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัยขอแนะนำให้ใช้อีเมลจากทั้งอีเมลสมาชิกปัจจุบันของผู้ติดต่อและที่อยู่อีเมลที่ต้องการรับอีเมลสมาชิกเพื่อดำเนินการต่อ

แชร์ลิงก์เข้าสู่ระบบและออกจากระบบกับผู้ติดต่อที่ลงทะเบียนไว้

แชร์ลิงก์โดยตรงสำหรับผู้ติดต่อที่ลงทะเบียนเพื่อลงชื่อเข้าใช้หรือออกจากระบบเนื้อหาส่วนตัว

• หน้าเข้าสู่ระบบ: เพิ่ม /_hcms/mem/loginไปยังส่วนท้ายของโดเมนของหน้าเว็บของคุณ ตัวอย่างเช่นสำหรับเนื้อหาที่โฮสต์บน inbound-marketing.com URL ของหน้าเข้าสู่ระบบจะเป็น https://inbound-marketing.com/_hcms/mem/login

• หน้าออกจากระบบ: เพิ่ม /_hcms/mem/logoutไปยังส่วนท้ายของโดเมนของหน้าเว็บของคุณ ตัวอย่างเช่นสำหรับเนื้อหาที่โฮสต์บน inbound-marketing.com URL ของหน้าออกจากระบบจะเป็น https://inbound-marketing.com/_hcms/mem/logout

กิจกรรมการลงทะเบียนสมาชิกส่งออก

ดาวน์โหลดบันทึกกิจกรรมเพื่อตรวจสอบว่าผู้ติดต่อมีปฏิสัมพันธ์กับเนื้อหาส่วนตัวและหน้าลงทะเบียนอย่างไร การส่งออกรวมถึงบันทึกไม่ว่าจะเป็นการลงทะเบียนผู้ติดต่อแต่ละรายที่เสร็จสมบูรณ์หรือเข้าสู่ระบบเพื่อดูเนื้อหาส่วนตัว 

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่เนื้อหา > เนื้อหาส่วนตัว
3. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเลือกโดเมนเพื่อแก้ไขการตั้งค่าเพื่อเลือกโดเมนที่โฮสต์เนื้อหาส่วนตัวของคุณ
4. ที่ด้านล่างของหน้าให้คลิกดาวน์โหลดบันทึกกิจกรรม

5. ในกล่องโต้ตอบให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงรูปแบบไฟล์และเลือกประเภทไฟล์ (เช่น CSV)
6. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกส่งออก

ลบการเข้าถึงเนื้อหาส่วนตัว

เพิกถอนการเข้าถึงเนื้อหาส่วนตัวโดยลบผู้ติดต่อออกจากรายการที่อนุญาตหรือลบผู้ติดต่อ

วิเคราะห์การลงทะเบียนสมาชิก

ในหน้าแรกของการเป็นสมาชิกคุณสามารถดูรายงานที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาส่วนตัวของคุณได้ รายงานเหล่านี้จะรวมถึงอัตราการเสร็จสิ้นการลงทะเบียนการติดต่อและประสิทธิภาพการเข้าถึงเนื้อหาส่วนตัว ข้อมูลการเป็นสมาชิกในรายงานเหล่านี้จะถูกเก็บไว้ในคุณสมบัติการติดต่อเนื้อหาส่วนตัวด้วย

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ เนื้อหา > การเป็นสมาชิก
2. คลิกแท็บ วิเคราะห์
3. ตรวจสอบรายงานการเป็นสมาชิกรวมถึง:
   • สรุป: จำนวนผู้ติดต่อที่ได้รับเชิญลงทะเบียนและเข้าถึงเนื้อหาส่วนตัว
   • ผู้ติดต่อที่ลงทะเบียนต่อเดือน: จำนวนผู้ติดต่อที่ลงทะเบียนและเข้าถึงเนื้อหาส่วนตัวเรียบร้อยแล้วต่อเดือน
   • วันที่เข้าถึงล่าสุด: จำนวนผู้ติดต่อที่เข้าถึงเนื้อหาส่วนตัวล่าสุดต่อเดือน
   • วิธีการลงทะเบียนเนื้อหาส่วนตัว: รายละเอียดของการลงทะเบียนเนื้อหาส่วนตัวตามวิธีการ

1. • สมาชิกที่เข้าถึงเนื้อหาส่วนตัว: ผู้ติดต่อที่เข้าถึงเนื้อหาส่วนตัวพร้อมชื่อบริษัทที่เกี่ยวข้อง