檢視私人內容存取與註冊

在設定會員資格和自訂私人內容設定後，檢視哪些聯絡人可以存取私人內容，並追蹤註冊活動。使用存取群組資料、連絡人屬性和註冊狀態來確認存取權限、瞭解註冊進度，並在需要時採取後續行動。

開始之前

在管理私人內容存取和註冊之前，請檢閱註冊如何影響存取和註冊電子郵件傳送。

瞭解限制與注意事項

• 聯絡人註冊後，不會再收到新存取內容的註冊電子郵件。不論存取群組為何，單次註冊即可存取所有符合條件的私人內容。

• 註冊電子郵件只能重新傳送給與私人內容相關聯的存取群組中的聯絡人。

跨存取群組搜尋連絡人

跨存取群組搜尋聯絡人，以瞭解聯絡人可存取的隱私內容及其註冊狀態。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「成員」。

2. 按一下「會員」標籤。
3. 在右上方的「搜尋」欄位中輸入文字，即可依據聯絡人的名、姓或電子郵件地址進行搜尋。
4. 檢視結果。以下是顯示的部分詳細資訊：
   • 登入電子郵件：聯絡人用來登入的電子郵件地址。
   • 存取群組：聯絡人所屬存取群組的數目。按一下存取群組的名稱，即可在存取群組頁面中管理該成員。
   • 邀請狀態：聯絡人與註冊互動時的狀態（例如：邀請待定）。
     • 邀請待發：已發送註冊電子郵件，但連絡人尚未註冊。
     • 邀請已接受：已發送註冊電子郵件，聯絡人已經註冊。
     • 邀請失敗：註冊電子郵件發送失敗。將滑鼠移至失敗狀態，檢視失敗原因。

檢視聯絡人的私人內容存取權限

檢視聯絡人可從會員專屬內容索引標籤存取的私人內容。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「成員」。
2. 按一下存取群組索引標籤。
3. 按一下存取群組的名稱。
4. 在存取群組頁面中，按一下成員專用內容索引標籤。
5. 在表格中，檢視與存取群組相關的內容。

檢視關於私人內容註冊的連絡人屬性

檢視追蹤註冊和私人內容存取的聯絡人屬性。將這些屬性用於報告、區隔或工作流程。

有幾個聯絡人屬性，會自動更新邀請註冊以檢視私人內容的聯絡人。會員註釋屬性可手動更新或使用工作流程更新。

• 註冊電子郵件發送的網域： 內容會員資格的註冊邀請電子郵件發送的網域。
• 會員已存取私人內容： 若聯絡人已檢視私人內容，此屬性會顯示為 "1"。
• 會員最後存取私人內容日期： 連絡人最後檢視私人內容的日期。
• 會員註釋：與聯絡人內容會員資格相關的註釋。
• 註冊時間：連絡人設定其內容會員資格的日期和時間。
• 註冊會員： 若聯絡人已註冊為私人內容會員，則此屬性會顯示為 "1"。
• 註冊方式：聯絡人註冊私人內容的方式。
• 發送註冊電子郵件的時間：向聯絡人發送註冊電子郵件的日期和時間。
• 加入註冊後續電子郵件的時間：會員加入自動後續註冊電子郵件的日期和時間。

重新傳送註冊電子郵件

重新傳送私人內容註冊電子郵件給存取群組中的連絡人。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「成員」。
2. 按一下存取群組索引標籤。
3. 按一下存取群組的名稱。
4. 將滑鼠移至連絡人，按一下動作下拉式功能表，然後選擇重新傳送邀請電子郵件。

變更聯絡人的會員電子郵件

更新聯絡人用以接收會員電子郵件的電子郵件地址。

會員電子郵件屬性中的電子郵件地址將會收到以下的會員電子郵件：

• 註冊邀請電子郵件
• 密碼確認電子郵件
• 密碼重設電子郵件

基於安全理由，建議同時要求從聯絡人目前的會員電子郵件，以及他們希望繼續接收會員電子郵件的電子郵件地址寄送電子郵件。

與已註冊的聯絡人分享登入和登出連結

與已註冊的聯絡人分享登入或登出私人內容的直接連結。

• 登入頁面：在頁面的網域結尾加入/_hcms/mem/login 。例如，對於託管在inbound-marketing.com 上的內容，登入頁面 URL 應為https://inbound-marketing.com/_hcms/mem/login。

• 登出頁面：在頁面的網域結尾加上/_hcms/mem/logout 。例如，對於寄存在inbound-marketing.com 上的內容，登出頁面的 URL 應為https://inbound-marketing.com/_hcms/mem/logout。

匯出會員註冊活動

下載活動記錄以檢視聯絡人如何與私人內容和註冊頁面互動。匯出內容包括每個聯絡人是否完成註冊或登入檢視隱私內容的日誌。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表中，導覽至內容 > 私人內容。
3. 按一下Choose a domain to edit its settings（選擇網域以編輯其設定 ）下拉式功能表，以選取您的私人內容所託管的網域。
4. 在頁面底部，按一下下載活動記錄。

5. 在對話方塊中，按一下檔案格式下拉式功能表，然後選擇檔案類型(例如 CSV)。
6. 完成後，按一下匯出。

移除私人內容的存取權

從允許清單中移除聯絡人或刪除聯絡人，以取消對私人內容的存取權。

分析會員註冊

在「會員資格」首頁，您可以檢視與私人內容相關的報告。這些報告將包括連絡人註冊完成率和私人內容存取效能。這些報告中的會員資料也會儲存在私人內容的聯絡人屬性中。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「內容」>「成員」。
2. 按一下分析 索引標籤。
3. 檢視會員報告，包括
   • 摘要： 有多少位聯絡人已被邀請、註冊，並已存取私人內容。
   • 每月註冊的聯絡人：每月成功註冊並存取私人內容的聯絡人數目。
   • 最近存取日期：每月最近存取私人內容的連絡人數目。
   • 私人內容註冊方式：按註冊方式劃分的私人內容註冊明細。

1. • 存取過隱私內容的成員：存取過隱私內容的連絡人及其相關公司名稱。