檢視私人內容的存取權限與註冊事宜

在設定會員資格並 自訂私人內容設定後，請檢視哪些聯絡人可存取私人內容，並追蹤註冊活動。利用存取群組資料、聯絡人屬性及註冊狀態來確認存取權限、掌握註冊進度，並在必要時採取後續行動。

開始之前

在管理私人內容存取權限與註冊事宜之前，請先了解註冊如何影響存取權限及註冊電子郵件的送達狀況。

了解限制與注意事項

• 聯絡人完成註冊後，將不會再收到針對新開放內容的註冊電子郵件。單次註冊即可存取所有符合資格的私人內容，無論其所屬的存取群組為何。

• 註冊電子郵件僅能重新發送給與該私密內容相關聯的存取群組中的聯絡人。

跨存取群組搜尋聯絡人

請跨存取群組進行搜尋，以了解聯絡人可存取哪些私有內容及其註冊狀態。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「內容」 > 「成員」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「內容」 > 「成員」。

2. 點擊「會員」分頁。
3. 在右上角的「搜尋」欄位中輸入文字，可根據聯絡人的名字、姓氏或電子郵件地址進行搜尋。
4. 檢視搜尋結果。以下為部分顯示的詳細資訊：
   • 登入電子郵件：聯絡人用於登入的電子郵件地址。
   • 存取群組：該聯絡人所屬的存取群組數量。點擊存取群組名稱，即可在「存取群組」頁面上管理該成員。
   • 邀請狀態：聯絡人在註冊流程中的當前狀態（例如「邀請待處理」）。
     • 邀請待處理：已發送註冊電子郵件，但聯絡人尚未完成註冊。
     • 邀請已接受：已發送註冊電子郵件，且聯絡人已完成註冊。
     • 邀請失敗：註冊電子郵件發送失敗。將游標懸停在失敗狀態上，即可查看失敗原因。

檢視聯絡人的私人內容存取權限

請從「會員專屬內容」分頁中查看該聯絡人可存取哪些私人內容。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「內容」 > 「成員」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「內容」 > 「成員」。
2. 點擊「存取群組」分頁。
3. 點擊某個存取群組的名稱。
4. 在「存取群組」頁面上，點擊「會員專屬內容」分頁。
5. 在表格中，檢視與該存取群組相關聯的內容。

檢視有關私人內容註冊的聯絡人屬性

檢視用於追蹤註冊及私人內容存取狀況的聯絡人屬性。可將這些屬性用於報表分析、受眾區隔或工作流程中。

對於受邀註冊以檢視私人內容的聯絡人，有幾個聯絡人屬性會自動更新。「會員註記」屬性可手動更新，或透過工作流程更新。

• 註冊電子郵件的寄送網域： 內容會員資格註冊邀請電子郵件所 寄送的網域。
• 會員已存取私人內容： 若聯絡人曾瀏覽私人內容，此 屬性將顯示為「1」。
• 會員最後存取私有內容日期： 聯絡人最後瀏覽私有內容的日期 。
• 會員備註：與該聯絡人內容會員資格相關的備註。
• 註冊時間：聯絡人建立其內容會員資格的日期與時間。
• 已註冊會員： 若聯絡人已註冊私人內容，此 屬性將顯示為「1」。
• 註冊方式：聯絡人註冊私人內容的方式。
• 註冊電子郵件發送時間：註冊電子郵件發送給聯絡人的日期與時間。
• 加入註冊後續電子郵件的時間：會員被加入自動發送的註冊後續電子郵件的日期和時間。

重新發送註冊電子郵件

將私人內容註冊電子郵件重新發送給某個存取群組中的聯絡人。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「內容」 > 「成員」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「內容」 > 「成員」。
2. 點擊「存取群組」標籤頁。
3. 點擊某個存取群組的名稱。
4. 將游標懸停在聯絡人上方，點擊「動作」下拉式選單，然後選擇「重新發送邀請郵件」。

變更聯絡人的會員電子郵件

更新聯絡人用來接收會員電子郵件的電子郵件地址。

「會員電子郵件」屬性中的電子郵件地址將收到以下會員電子郵件：

• 註冊邀請電子郵件
• 密碼確認電子郵件
• 密碼重設電子郵件

基於安全考量，建議同時要求聯絡人提供其目前的「會員電子郵件」地址，以及日後用以接收會員電子郵件的電子郵件地址。

與已註冊聯絡人分享登入及登出連結

與已註冊聯絡人分享直接連結，供其登入或登出私人內容。

• 登入頁面：在您頁面的網域末尾加上/_hcms/mem/login 。例如，若內容託管於inbound-marketing.com，則登入頁面的網址為https://inbound-marketing.com/_hcms/mem/login。

• 登出頁面：在頁面網域的末尾加上/_hcms/mem/logout 。例如，若內容託管於inbound-marketing.com，則登出頁面的網址將為https://inbound-marketing.com/_hcms/mem/logout。

匯出會員註冊活動紀錄

下載活動日誌，以檢視聯絡人如何與私人內容及註冊頁面互動。匯出檔案中會記錄每位聯絡人是否已完成註冊，或是否已登入以瀏覽私人內容。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
2. 在左側邊欄選單中，導航至「內容」>「私人內容」。
3. 點擊「選擇要編輯設定的網域」下拉式選單 ，選取您私人內容所託管的網域。
4. 在頁面底部，點擊「下載活動日誌」。

5. 在對話方塊中，點擊「檔案格式」下拉式選單並選擇檔案類型（例如 CSV）。
6. 完成後，請點擊「匯出」。

撤銷對私有內容的存取權限

透過將聯絡人從「允許清單」中移除或直接刪除該聯絡人，來撤銷對私密內容的存取權限。

分析會員註冊狀況

在「會員資格」首頁上，您可以檢視與您的私有內容相關的報告。這些報告將包含聯絡人註冊完成率及私有內容存取表現。這些報告中的會員資料也會儲存於私有內容的聯絡人屬性中。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊「更多」，然後前往「內容」 > 「成員」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」，請直接前往「內容」 > 「成員」。
2. 點擊「分析」標籤頁 。
3. 檢視會員報告，內容包括：
   • 摘要： 已邀請、已註冊以及已存取私人內容的聯絡人數量 。
   • 每月已註冊聯絡人：每月成功註冊並存取私人內容的聯絡人數。
   • 最近一次存取日期：每月最近一次存取私人內容的聯絡人數量。
   • 私人內容註冊方式：按註冊方式劃分的私人內容註冊明細。

1. • 曾瀏覽私密內容的會員：曾瀏覽私密內容的聯絡人，以及其所屬的公司名稱。