管理私人內容資料
上次更新時間: 2025年10月10日
可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:
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Service Hub Professional, Enterprise
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Content Hub Professional, Enterprise
透過會員制,您可以管理哪些訪客可以存取您的私人部落格、頁面、知識庫和客戶入口網站內容。進一步了解設定會員資格和自訂私人內容設定。
設定私人內容後,您就可以管理可存取的聯絡人,並視需要重新傳送註冊電子郵件。
請注意: 聯絡人一旦註冊,就不會再收到新存取內容的註冊電子郵件。他們目前的註冊將提供對所有符合條件內容的存取權,不論他們的存取群組為何,他們都會被視為註冊會員。
檢視聯絡人的私人內容存取權限
若要檢查聯絡人可以存取哪些私人內容,請檢視「會員專屬內容」標籤。
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「成員」。
- 按一下存取群組的名稱。
- 在存取群組頁面中,按一下成員專用內容索引標籤。
檢視關於私人內容註冊的連絡人屬性
對於受邀註冊檢視私人內容的聯絡人,有幾個聯絡人屬性將會自動更新。會員註釋屬性可以手動更新或使用工作流程更新。
- 註冊電子郵件發送的網域: 內容會員註冊邀請電子郵件發送的網域。
- 會員已存取私人內容: 若聯絡人已檢視私人內容,此屬性會顯示為 "1"。
- 會員最後存取私人內容日期: 連絡人最後檢視私人內容的日期。
- 會員註釋:與聯絡人內容會員資格相關的註釋。
- 註冊時間:連絡人設定其內容會員資格的日期和時間。
- 註冊會員: 若聯絡人已註冊為私人內容會員,則此屬性會顯示為 "1"。
- 註冊方式:聯絡人註冊私人內容的方式。
- 發送註冊電子郵件的時間:向聯絡人發送註冊電子郵件的日期和時間。
- 加入註冊後續電子郵件的時間:會員加入自動追蹤註冊電子郵件的日期和時間。
重新傳送註冊電子郵件給特定連絡人
設定存取群組後,您就可以將私人內容註冊電子郵件重新傳送給這些群組的成員。您只能傳送註冊電子郵件給目前與私人內容相關聯的存取群組的成員。
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「成員」。
- 按一下存取群組的名稱。
- 將滑鼠移至連絡人,然後按一下重新傳送邀請電子郵件。
- 密碼重設連結在 24 小時內只能使用一次。一旦聯絡人使用連結,或電子郵件寄出後已過了 24 小時,連結就會過期。
- 尚未註冊的聯絡人將無法選擇傳送密碼重設電子郵件。
變更聯絡人的會員電子郵件
如果聯絡人希望變更他們用來接收會員電子郵件的電子郵件,具有編輯該聯絡人權限的使用者可以在「會員電子郵件」屬性中變更這項資訊。
會員電子郵件屬性中的電子郵件地址將接收以下會員電子郵件:
- 註冊邀請電子郵件
- 密碼確認電子郵件
- 密碼重設電子郵件
基於安全考量,建議要求電子郵件同時來自聯絡人目前的會員電子郵件,以及他們希望繼續接收會員電子郵件的電子郵件地址。
將已註冊的聯絡人直接連結至您的註冊頁面
若要傳送您的聯絡人直接連結至私人內容的登入頁面,請將/_hcms/mem/login 加入頁面網域名稱的末端。
例如,對於託管在inbound-marketing.com 上的內容,登入頁面 URL 應為: http://inbound-marketing.com/_hcms/mem/login
- 此連結只適用於已使用使用者名稱和密碼註冊的訪客。
- 登入後,訪客會被導向到您私人內容的根網域。如果該網域未託管任何頁面,建議從根網域建立一個重定向到現有頁面。
若要將聯絡人導向登出頁面,請在頁面網域名稱的末尾加入/_hcms/mem/logout 。
例如,對於託管在inbound-marketing.com 上的內容,登出頁面的 URL 應為:http://inbound-marketing.com/_hcms/mem/logout。
從您的帳戶匯出所有會員註冊活動
若要檢視聯絡人與註冊頁面和私人內容的所有互動,您可以下載活動記錄:
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
- 在左側功能表中,導覽至內容 > 私人內容。
- 按一下Choose a domain to edit its settings(選擇網域以編輯其設定 )下拉式功能表,以選擇您的私人內容所託管的網域。
- 在頁面底部,按一下下載活動記錄。
- 在對話方塊中,按一下檔案格式下拉式功能表,然後選擇檔案類型(例如 CSV)。
- 完成後,按一下匯出。
您會收到一個電子表格,其中包含每個參與您的私人內容或註冊頁面的聯絡人的電子郵件地址和聯絡人 ID。該檔案包含每個聯絡人是否成功完成註冊或登入檢視隱私內容的記錄。
移除私人內容的存取權
若要取消聯絡人對內容的存取權,您可以從允許清單中移除該聯絡人或刪除該聯絡人。
分析會員註冊
在會員首頁,您可以檢視與私人內容相關的報告。這些報告將包括連絡人註冊完成率和私人內容存取效能。這些報告中的會員資料也會儲存在私人內容的連絡人屬性中。
若要檢視會員資料,請
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「內容」>「成員」。
- 按一下分析 索引標籤。
- 檢視會員報告:
- 會員資格轉換總覽: 總結有多少聯絡人可以存取私人內容、已成功註冊私人內容,以及已存取私人內容。
- 會員最後存取私人內容日期:最近存取私人內容的連絡人數目。
- 每月註冊的連絡人:每月成功註冊並存取私人內容的連絡人數目。
- 存取過隱私內容的成員:存取過隱私內容的連絡人及其相關公司名稱。
- 私人內容註冊方式:按註冊方式劃分的私人內容註冊明細。