Filterkriterien bestimmen

Beim Filtern von Datensätzen oder Elementen in HubSpot können Sie Filter mit Kriterien einrichten, die speziell auf Ihr Unternehmen und seine Prozesse zugeschnitten sind. Sie können beispielsweise Listen mit bestimmten Kontakten erstellen, um Marketing-E-Mails zu versenden, Deals mit hoher Priorität auf der Indexseite für Deals filtern, um den Überblick über die wichtigsten Opportunitys in Ihrer Pipeline zu behalten, oder Filter anpassen, um Daten in einem Bericht zu analysieren.

In diesem Artikel finden Sie eine Übersicht über die häufigsten HubSpot-Tools, in denen Sie Filter verwenden, sowie die Kriterien und Operatoren, die Ihnen beim Festlegen und Zugreifen auf Daten helfen.

Gängige Tools, die Filter verwenden

Filter werden in HubSpot in vielen Tools verwendet, z. B. in den folgenden:

• Objekt- und Tool-Indexseiten: Organisieren Sie Datensätze für Objekte wie Kontakte, Unternehmen, Deals, Tickets, Anrufe oder Produkte sowie für Elemente wie Chatflows, Kampagnen, Blogbeiträge und Website-Seiten. Auf einer Indexseite können Sie Daten nur nach diesem Objekt oder Tool filtern (z. B. nur nach Kontakteigenschaften auf der Indexseite für Kontakte). Erfahren Sie, wie Sie Datensätze filtern.
• Listen: Organisieren Sie Ihre Kontakte, Unternehmen, Tickets, Deals, benutzerdefinierten Objekte, Bestellungen und Warenkörbe nach ihren gemeinsamen Merkmalen. Listen können als Kriterien für Filter in anderen Tools verwendet werden und für Kontakte können Sie Marketingnachrichten an bestimmte Listen senden. In Listen können Sie nach dem ausgewählten Objekt und den Eigenschaften zugeordneter Datensätze filtern. Erfahren Sie, wie Sie Listen erstellen.
• Berichte: Analysieren Sie Daten basierend auf Datensätzen und Elementen in HubSpot, z. B. Kontakte, Marketinginteraktionen oder Übermittlungen von Feedbackumfragen. Erfahren Sie, wie Sie Berichte erstellen.
• Workflows (nur Professional und Enterprise): Legen Sie Kriterien für Datensätze fest, die in Automatisierungen aufgenommen werden sollen. Erfahren Sie, wie Sie Workflows erstellen.
• Leadscoring (nur Marketing Hub Professional und Enterprise): Legen Sie Kriterien basierend auf Eigenschaftswerten und Aktionen für Kontakte und Unternehmen fest, um Scores in Bezug auf die Qualifizierung festzulegen. Erfahren Sie, wie Sie Leadscores erstellen.

UND- und ODER-Logik in Filtern

Kriterien können auch kombiniert werden, um noch zielgerichteter zu filtern.

• Um Objekte zu identifizieren, die alle Kriterien in einer Reihe von Filtern erfüllen, verwenden Sie die UND-Logik. Alle Filter, die in derselben Filtergruppe enthalten sind, folgen automatisch der UND-Logik.

• Um Datensätze oder Inhaltselemente zu identifizieren, die mindestens ein Kriterium in einer Reihe von Filtern erfüllen, verwenden Sie die ODER-Logik. Zwischen den einzelnen Filtergruppen wird automatisch die ODER-Logik angewendet.

Sie können beispielsweise eine Marketing-E-Mail an neue Leads senden oder an alle Kontakte, die ein Formular auf Ihrer Website ausgefüllt haben. Um diese Kontakte zu erfassen, können Sie eine Liste mit zwei Filtergruppen erstellen:

• Eine Gruppe, um nach Kontakten zu filtern, die zu einem bestimmten Zeitpunkt zu einem Lead wurden und eine bekannte E-Mail-Adresse haben.
• Eine weitere Gruppe, um nach Kontakten zu filtern, die durch eine Formulareinsendung konvertiert wurden.

Die Liste enthält entweder Kontakte, die in dieser Zeit zu einem Lead wurden und eine bekannte E-Mail-Adresse haben, oder Kontakte, die durch eine Formulareinsendung konvertiert wurden. Erfahren Sie mehr über andere Möglichkeiten, UND- und ODER-Logik in HubSpot zu verwenden.

 

Filterkatgegorien und -kriterien

Bitte beachten: Die folgende Liste enthält eine vollständige Liste der Filterkategorien und -kriterien für HubSpot. Je nach Objekt, Tool und Ihrem HubSpot Abonnement variieren die verfügbaren Optionen.

Objekt und Aktivitätseigenschaften

Sie können Kriterien basierend auf Objekt- und Aktivitätsinformationen festlegen, die in Eigenschaften gespeichert sind. Beispiele für mögliche Kriterien:

• Kontakte mit dem Wert Abonnent in der Kontakteigenschaft Lifecycle-Phase.
• Unternehmen mit einem zugehörigen Deal, bei dem die Dealeigenschaft Betrag höher als 5.000 € ist.

• Kontakte, bei denen mindestens ein Anruf in ihrem Kontaktdatensatz protokolliert ist.

Um Ihre Kriterien festzulegen, wählen Sie zunächst eine Eigenschaft und dann je nach Feldtyp Ihrer Eigenschaft eine Option aus, um Kriterien basierend auf dieser Eigenschaft festzulegen:

• enthält alle von: Wählen Sie mehrere Werte aus. Die Eigenschaft eines Datensatzes muss alle von diesen Werten enthalten, um berücksichtigt zu werden.
• enthält einen von: Geben Sie für Text-Eigenschaften Ihren Text ein. Die Eigenschaft eines Datensatzes muss den gesamten Teil des eingegebenen Textes enthalten, um berücksichtigt zu werden. Wenn Sie z. B. nach Jobbezeichnung filtern und „enthält einen von CTO“ auswählen, werden Datensätze mit den Werten CTO und Direktor berücksichtigt, da „cto“ ein Teil von beiden Werten ist. Wenn Sie nach bestimmten Werten filtern möchten, verwenden Sie stattdessen das Kriterium ist gleich einem von oder enthält genau.
• enthält genau: Geben Sie für Text-Eigenschaften Ihren Text ein. Die Eigenschaft eines Datensatzes muss genau den eingegebenen Text enthalten, um berücksichtigt zu werden. Wenn Sie z. B. nach Jobbezeichnung filtern und die Option „enthält genau CTO“ auswählen, werden Datensätze mit den Werten CTO einbezogen, Direktor jedoch nicht.
• enthält nicht alle von: Wählen Sie mehrere Werte aus. Die Eigenschaft eines Datensatzes darf keinem von diesen Werten entsprechen, um berücksichtigt zu werden.
• enthält keinen von: Geben Sie für Text-Eigenschaften Ihren Text ein. Die Eigenschaft eines Datensatzes darf nichts vom eingegebenen Text enthalten, um berücksichtigt zu werden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Datensätze mit leeren Werten einzuschließen.
• enthält nicht genau: Geben Sie für Text-Eigenschaften Ihren Text ein. Ein Datensatz wird einbezogen, wenn sein Eigenschaftswert nicht den eingegebenen Text enthält.
• endet mit einem von: Geben Sie für Text-Eigenschaften Ihren Text ein. Die Eigenschaft eines Datensatzes muss mit dem eingegebenen Text am Ende des Eigenschaftswerts übereinstimmen, um berücksichtigt zu werden.
• enthielt schon einmal genau/enthielt niemals genau: Geben Sie für Text-Eigenschaften Ihren Text ein. Die Eigenschaft eines Datensatzes muss bzw. darf niemals irgendwann genau den eingegebenen Text enthalten haben, um berücksichtigt zu werden. Wenn Sie Datensätze filtern möchten, die niemals genau den Text enthalten haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Datensätze mit leeren Werten einzuschließen.
• ist/war bzw. ist/war nie: Wählen Sie mehrere Werte aus. Die Eigenschaft eines Datensatzes muss bzw. darf nie irgendwann einem Teil von diesen Werten entsprochen haben, um berücksichtigt zu werden.
• war schon einmal gleich einem von bzw. war niemals gleich einem von: Wählen Sie einen Wert aus. Die Eigenschaft eines Datensatzes muss bzw. darf nie irgendwann genau dem Wert entsprochen haben, um berücksichtigt zu werden.
• war schon einmal gleich einem von bzw. war niemals gleich einem von: Geben Sie für Text-Eigenschaften Ihren Text ein. Die Eigenschaft eines Datensatzes muss einmal bzw. darf niemals irgendwann einmal genau dem eingegebenen Text entsprochen haben, um berücksichtigt zu werden. Wenn Sie Datensätze filtern möchten, die niemals dem eingegebenen Text entsprochen haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Datensätze mit leeren Werten einzuschließen.
• liegt nach: Wählen Sie für Datumsauswahl-Eigenschaften ein Datum im Kalender aus. Die Eigenschaft eines Datensatzes muss einen Datumswert aufweisen, der nach dem ausgewählten Datum liegt, um berücksichtigt zu werden.
• liegt nach der Eigenschaft: Wählen Sie für Datumsauswahl-Eigenschaften eine weitere Datumsauswahl-Eigenschaft aus. Die Eigenschaft eines Datensatzes muss einen Datumswert aufweisen, der nach dem Datumswert in der sekundären Eigenschaft liegt, um berücksichtigt zu werden.
• ist eines von: Wählen Sie mehrere Werte aus. Die Eigenschaft eines Datensatzes muss mindestens einen dieser Werte aufweisen, um berücksichtigt zu werden.
• liegt vor: Wählen Sie für Datumsauswahl-Eigenschaften ein Datum im Kalender aus. Die Eigenschaft eines Datensatzes muss einen Datumswert aufweisen, der vor dem ausgewählten Datum liegt, um berücksichtigt zu werden.
• liegt vor Eigenschaft: Wählen Sie für Datumsauswahl-Eigenschaften eine weitere Datumsauswahl-Eigenschaft aus. Die Eigenschaft eines Datensatzes muss einen Datumswert aufweisen, der vor dem Datumswert in der sekundären Eigenschaft liegt, um berücksichtigt zu werden.
• liegt zwischen: Wählen Sie für Datumsauswahl-Eigenschaften zwei Datumsangaben im Kalender aus. Die Eigenschaft eines Datensatzes muss einen Datumswert aufweisen, der gleich dem ausgewählten Datum ist oder nach diesem ist und gleich dem oder vor dem zweiten ausgewählten Datum ist, um berücksichtigt zu werden.
• ist gleich bzw. ist ungleich: Geben Sie einen Wert ein oder wählen Sie diesen aus. Die Eigenschaft eines Datensatzes muss gleich bzw. ungleich diesem Wert sein, um berücksichtigt zu werden. Bei numerischen Eigenschaften ist ein eingegebener Wert von 0 gleich einem Eigenschaftswert von 0 sowie einem leeren Eigenschaftswert.
• ist gleich allen von bzw. ist ungleich allen von: Geben Sie mehrere Werte ein oder wählen Sie diese aus. Die Eigenschaftswerte eines Datensatzes müssen gleich bzw. ungleich allen von diesen Werten sein, um berücksichtigt zu werden.
• ist gleich einem von bzw. ist ungleich einem von: Geben Sie für Text-Eigenschaften Ihren Text ein. Die Eigenschaft eines Datensatzes muss gleich bzw. ungleich einem beliebigen Ausschnitt vom eingegebenen Text sein, um berücksichtigt zu werden. Wenn Sie Datensätze filtern möchten, die nicht dem eingegebenen Text entsprechen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen , um Datensätze mit leeren Werten einzuschließen.
• ist größer als: Geben Sie bei numerischen Eigenschaften eine Zahl ein. Die Eigenschaft eines Datensatzes muss einen Wert aufweisen, der größer als der eingegebene Zahlenwert ist, um berücksichtigt zu werden.
• ist größer als oder gleich: Geben Sie bei numerischen Eigenschaften eine Zahl ein. Die Eigenschaft eines Datensatzes muss einen Wert aufweisen, der größer als oder gleich dem eingegebenen Zahlenwert ist, um berücksichtigt zu werden.
• ist bekannt: Alle Datensätze mit einem Wert für die Eigenschaft werden berücksichtigt. Bei numerischen Eigenschaften ist 0 ein bekannter Wert, daher werden Datensätze mit einem Wert von 0 berücksichtigt, wenn dieser Filter ausgewählt ist.
• ist kleiner als: Geben Sie bei numerischen Eigenschaften eine Zahl ein. Die Eigenschaft eines Datensatzes muss einen Wert aufweisen, der kleiner als der eingegebene Zahlenwert ist, um berücksichtigt zu werden. Ein leerer Eigenschaftswert wird als kleiner als 0 berücksichtigt.
• ist kleiner als oder gleich: Geben Sie bei numerischen Eigenschaften eine Zahl ein. Die Eigenschaft eines Datensatzes muss einen Wert aufweisen, der kleiner als oder gleich dem eingegebenen Zahlenwert ist, um berücksichtigt zu werden. Ein leerer Eigenschaftswert wird als kleiner als oder gleich 0 berücksichtigt.
• ist mehr als: Geben Sie bei Datumsauswahl-Eigenschaften eine Zahl ein, wählen Sie eine Zeiteinheit aus und wählen Sie dann zuvor oder ab jetzt aus (z. B. 5 Tage zuvor, 10 Wochen ab jetzt). Die Eigenschaft eines Datensatzes muss einen Datumswert aufweisen, der dem festgelegten Zeitraum entspricht, um berücksichtigt zu werden.
• ist keiner von: Wählen Sie mehrere Werte aus. Die Eigenschaft eines Datensatzes muss einen Wert aufweisen, der mit keinem der ausgewählten Werte übereinstimmt, um berücksichtigt zu werden. Wenn Sie Datensätze einschließen möchten, die keinen Wert für diese Eigenschaft haben, können Sie das Kontrollkästchen aktivieren, um Datensätze mit leeren Werten aufzunehmen.

• liegt nicht zwischen: Wählen Sie für Datumsauswahl-Eigenschaften zwei Datumsangaben im Kalender aus. Die Eigenschaft eines Datensatzes muss einen Wert aufweisen, der vor dem ersten ausgewählten Datum oder nach dem zweiten ausgewählten Datum liegt, um berücksichtigt zu werden.
• ist unbekannt: Alle Datensätze, die nicht über einen Wert für die Eigenschaft verfügen, werden berücksichtigt. Bei numerischen Eigenschaften ist 0 ein bekannter Wert, daher werden Datensätze mit einem Wert von 0 nicht berücksichtigt, wenn dieser Filter ausgewählt ist.
• beginnt mit einem von: Geben Sie für Text-Eigenschaften Ihren Text ein. Die Eigenschaft eines Datensatzes muss mit dem eingegebenen Text am Anfang des Eigenschaftswerts übereinstimmen, um berücksichtigt zu werden.
• (nicht) aktualisiert in den letzten: Geben Sie eine Anzahl von Tagen ein. Die Eigenschaft eines Datensatzes muss bzw. darf nicht in der von Ihnen eingegebenen Anzahl der letzten Tagen aktualisiert worden sein. Wenn Sie die Datensätze filtern, die nicht in dieser Zeit aktualisiert wurden, können Sie das Kontrollkästchen aktivieren, um Datensätze mit leeren Werten als nicht aktualisiert zu berücksichtigen.
• wurde aktualisiert nach Eigenschaft: Wählen Sie eine andere Eigenschaft aus. Die Eigenschaft eines Datensatzes muss nach der letzten Aktualisierung der zweiten Eigenschaft aktualisiert worden sein, um berücksichtigt zu werden.
• wurde aktualisiert vor Eigenschaft: Wählen Sie eine andere Eigenschaft aus. Die Eigenschaft eines Datensatzes muss vor der letzten Aktualisierung der zweiten Eigenschaft aktualisiert worden sein, um berücksichtigt zu werden.

Listenmitgliedschaft

Sie können Datensätze anhand ihrer Listenmitgliedschaften filtern. Mit diesem Filter können Sie verschiedene Listen kombinieren.

Um Ihre Kriterien festzulegen, wählen Sie eine Liste und dann eine Option aus:

• ist Mitglied der Liste: Jeder Datensatz, der in der ausgewählten Liste berücksichtigt ist, wird aufgenommen.
• ist kein Mitglied der Liste: Jeder Datensatz, der nicht in der ausgewählten Liste berücksichtigt ist, wird aufgenommen.

Sie können auch die Listenmitgliedschaft für ein zugeordnetes Objekt auswählen. Erstellen Sie z. B. eine Liste von Kontakten auf der Grundlage der Listenmitgliedschaft des jeweiligen Unternehmens. 

Importmitgliedschaft

Sie können Datensätze anhand des Imports filtern, zu dem sie zu gehörten. Mit diesem Filter werden nur die 1.000 letzten Importe berücksichtigt.

Um Ihre Kriterien festzulegen, wählen Sie einen Import und dann eine Option aus:

• ist im Import: Alle im Import enthaltenen Datensätze werden berücksichtigt.
• ist nicht im Import: Alle nicht im Import enthaltenen Datensätze werden berücksichtigt.

Workflow-Aufnahme (nur Professional und Enterprise)

Sie können Kontakte nach dem Workflow-Status filtern. Beispielsweise können Sie eine Liste mit Kontakten erstellen, die derzeit in einem bestimmten Workflow aktiv sind. 

Um Ihre Kriterien festzulegen, wählen Sie einen Workflow und dann eine Option aus:

• Kontakt ist derzeit (nicht) aktiv: Kontakte, die derzeit (nicht) im Workflow aufgenommen sind, werden berücksichtigt.
• Kontakt hat (nie) abgeschlossen: Kontakte, die den Workflow (niemals) irgendwann abgeschlossen haben, werden berücksichtigt. 
• Kontakt war (nie) aufgenommen: Kontakte, die (niemals) irgendwann im Workflow aufgenommen waren, werden berücksichtigt.
• Kontakt hat das Ziel (nicht) erreicht: Kontakte, die das Ziel des Workflows (nicht) erreicht haben, werden berücksichtigt.

Bitte beachten:  Wenn Sie den Filter Kontakt hat das Ziel erreicht verwenden, werden nur die Kontakte werden berücksichtigt, die die Zielkriterien erfüllt haben und denen vom Workflow aus eine Marketing-E-Mail gesendet wurde.

Anzeigeninteraktionen

Sie köännen nach den entsprechenden Google Ads-, Facebook Ads- und LinkedIn Ads-Eigenschaften filtern, die mit dem Anzeigen-Tool von HubSpot verknüpft sind. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie basierend auf Anzeigeninteraktionen filtern.

Kaufabsicht

Sie können Listen danach filtern, ob ein Unternehmensaufruf im Kaufabsicht-Feature abgeschlossen wurde oder nicht.

So legen Sie Ihre Kriterien fest:

• Wählen Sie Unternehmensaufruf im Kaufabsicht-Feature aus und wählen Sie dann eine Option aus:
  • hat abgeschlossen: Es werden alle Kontakte berücksichtigt, die einen Kaufabsicht-Aufruf abgeschlossen haben. Um die Anzahl der Abschlüsse festzulegen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Anzahl der Abschlüsse und legen Sie dann fest, ob Kontakte mit exakt, mehr oder weniger als einer Anzahl von Aufrufen berücksichtigt werden sollen.
  • hat nicht abgeschlossen: Es werden alle Kontakte berücksichtigt, die keinen Kaufabsicht-Aufruf abgeschlossen haben.
• Um nach dem Zeitpunkt des Besuchs zu filtern, klicken Sie im linken Bereich innerhalb derselben Gruppe auf Filter hinzufügen und wählen Sie dann Aufgetreten um aus. Wählen Sie ein Datum oder einen Datumsbereich aus.

CTAs (nur Marketing Hub oder Content Hub Starter, Professional und Enterprise)

Sie können Kontakte danach filtern, ob sie auf einen Call-to-Action (CTA) geklickt oder ihn aufgerufen haben. Dies kann durch den CTA oder das Datum, an dem die Interaktion stattgefunden hat, weiter verfeinert werden. So können Sie beispielsweise eine Liste der Kontakte erstellen, die in einem bestimmten Monat auf einen bestimmten CTA geklickt haben.

So legen Sie Ihre Kriterien fest:

• Wählen Sie CTA-Klick oder CTA-Aufruf aus und wählen Sie dann eine Option aus:
  • hat abgeschlossen: Es werden alle Kontakte berücksichtigt, die einen CTA-Klick oder -Aufruf abgeschlossen haben. Um die Anzahl der Abschlüsse festzulegen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Anzahl der Abschlüsse und legen Sie dann fest, ob Kontakte mit exakt, mehr oder weniger als einer Anzahl von Abschlüssen von Klicks oder Aufrufen berücksichtigt werden sollen.
  • hat nicht abgeschlossen: Es werden alle Kontakte berücksichtigt, die nicht einen CTA-Klick oder -Aufruf abgeschlossen haben.

• Um nach einem bestimmten CTA oder Abschlussdatum zu filtern, klicken Sie im linken Bereich innerhalb derselben Gruppe auf Filter hinzufügen. 

• Um Ihre Kriterien auf der Grundlage eines bestimmten CTA festzulegen, wählen Sie CTA aus:
  • ist gleich einem von: Wählen Sie im Dropdown-Menü den CTA aus. Kontakte, die mit dem ausgewählten CTA interagiert haben, werden berücksichtigt.
  • ist ungleich einem von: Wählen Sie im Dropdown-Menü den CTA aus. Kontakte, die nicht mit dem ausgewählten CTA interagiert haben, werden berücksichtigt.
  • ist bekannt: Kontakte, die mit einem beliebigen CTA interagiert haben, werden berücksichtigt.
  • ist unbekannt: Kontakte, die mit keinem CTA interagiert haben, werden berücksichtigt.

• Um Ihre Kriterien auf der Grundlage des Zeitpunkts festzulegen, zu dem ein CTA angeklickt oder aufgerufen wurde, wählen Sie Stattgefunden um und dann ein Datum oder einen Datumsbereich aus.

Benutzerdefinierte Events (nur Enterprise)

Sie können Kontakte nach benutzerdefinierten Events filtern, die sie abgeschlossen haben, und dies nach Datum oder Häufigkeit eingrenzen. Beispielsweise können Sie eine Liste mit Kontakten erstellen, die ein bestimmtes Event mehr als zweimal abgeschlossen haben.

So legen Sie Ihre Kriterien fest:

• Wählen Sie ein Event aus und dann eine Option aus:

• • hat abgeschlossen: Alle Kontakte, die ein Event abgeschlossen haben, werden berücksichtigt. Um die Anzahl der Abschlüsse festzulegen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Anzahl der Abschlüsse und legen Sie dann fest, ob Kontakte mit exakt, mehr oder weniger als einer Anzahl von Event-Abschlüssen berücksichtigt werden sollen.
  • hat nicht abgeschlossen: Alle Kontakte, die nicht ein Event abgeschlossen haben, werden berücksichtigt.

• Um nach Event-Eigenschaften zu filtern, klicken Sie im linken Bereich innerhalb derselben Gruppe auf Filter hinzufügen.
• Legen Sie Kriterien für die Eigenschaften fest.

E-Mail-Abonnements

Sie können Kontakte anhand des Status ihrer E-Mail-Abonnements filtern. E-Mail-Abonnements können im linken Bereich eines Kontaktdatensatzes angezeigt werden.

So legen Sie Kriterien fest:

• Wählen Sie eine Option aus:
  • Kontakt hat sich angemeldet für alle von: Kontakte, die sich für alle ausgewählten Abonnements angemeldet haben, werden berücksichtigt.
  • Kontakt hat sich abgemeldet von allen von: Kontakte, die sich von allen ausgewählten Abonnements abgemeldet haben, werden berücksichtigt.
  • Kontakt hat sich nicht angemeldet für alle von: Kontakte, die sich weder für die ausgewählten Abonnements angemeldet noch von diesen abgemeldet haben, werden berücksichtigt.
• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen der Abonnements, nach denen gefiltert werden soll.

Formulareinsendungen

Sie können Kontakte anhand ihrer Einsendungen von einem Formular filtern.

So legen Sie Ihre Kriterien fest:

• Wählen Sie das Formular aus und legen Sie dann Ihre Kriterien fest:
  • Kontakt hat Formular ausgefüllt: Kontakte, die das Formular ausgefüllt haben, werden berücksichtigt. 
  • Kontakt hat das Formular nicht ausgefüllt: Kontakte, die das Formular nicht ausgefüllt haben, werden berücksichtigt.

• Um die Einsendungen weiter einzugrenzen, klicken Sie auf Diesen Filter verfeinern, um nach Datum, Seitenstandort oder Anzahl der Beiträge zu filtern.

Bitte beachten: Wenn Sie ein Drittanbieter-Formular ausgewählt haben, können Sie das Ergebnis nicht weiter auf eine spezifische Seite eingrenzen und sollten Jede Seite auswählen. Die Dropdown-Menüs umfassen nur HubSpot-Seiten und sie umfassen keine externen Seiten, die Ihr Drittanbieter-Formular enthalten.

Marketingkampagnen (nur Marketing Hub Professional und Enterprise)

Sie können Kontakte nach dem Einfluss der Kampagne filtern. So können Sie beispielsweise eine Liste von Kontakten erstellen, die von einer bestimmten Kampagne beeinflusst wurden. 

So legen Sie Ihre Kriterien fest:

• Wählen Sie Kampagneneinfluss aus und wählen Sie dann eine Option aus:
  
  • hat abgeschlossen: Alle Kontakte, die mit einem zugeordneten Kampagnenelement interagiert haben, werden berücksichtigt. Um die Anzahl der Interaktionen festzulegen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Anzahl der Abschlüsse und legen Sie dann fest, ob Kontakte mit exakt, mehr oder weniger als einer Anzahl von Kampagneninteraktionen berücksichtigt werden sollen.
  • hat nicht abgeschlossen: Alle Kontakte, die nicht mit einer Kampagne interagiert haben, werden berücksichtigt.
• Um nach der Kampagne und dem Zeitpunkt der Interaktionen zu filtern, klicken Sie im linken Bereich innerhalb derselben Gruppe auf Filter hinzufügen.

• Um nach bestimmten Kampagnen zu filtern, wählen Sie Marketingkampagne aus und legen Sie dann Kriterien fest:
  • ist gleich einem von: Kontakte, die mit einem oder mehreren Inhaltselementen interagiert haben, die der ausgewählten Kampagne zugeordnet sind, werden berücksichtigt. Wählen Sie die Kampagnen aus, nach denen gefiltert werden soll.
  • ist ungleich einem von: Kontakte, die nicht mit irgendeinem der Inhaltselemente interagiert haben, die der ausgewählten Kampagne zugeordnet sind, werden berücksichtigt. Wählen Sie die Kampagnen aus, nach denen gefiltert werden soll.
  • ist bekannt: Kontakte, die mit einem oder mehreren Inhaltselementen interagiert haben, die einer beliebigen Kampagne zugeordnet sind, werden berücksichtigt. 
  • ist unbekannt: Kontakte, die nicht mit irgendeinem der Inhaltselemente interagiert haben, die einer beliebigen Kampagne zugeordnet sind, werden aufgenommen. 
• Um danach zu filtern, wann die Kampagneninteraktionen stattgefunden haben, wählen Sie Stattgefunden am und dann ein Datum oder einen Datumsbereich aus.

Marketing-E-Mails

Sie können Kontakte nach ihrer Marketing-E-Mail-Aktivität filtern und dies nach Datum eingrenzen.

So legen Sie Ihre Kriterien fest:

• Wählen Sie eine Marketing-E-Mail aus.
• Wählen Sie den Status aus, nach dem die Kontakte gefiltert werden sollen.
• Um nach Datum einzugrenzen, klicken Sie auf Diesen Filter verfeinern und wählen Sie dann Datum aus. Eine Option auswählen:
  • ist am oder vor: Kontakte werden berücksichtigt, wenn der Status der Marketing-E-Mail am oder vor dem ausgewählten Datum festgelegt wurde.
  • ist am oder nach: Kontakte werden berücksichtigt, wenn der Status der Marketing-E-Mail am oder nach dem ausgewählten Datum festgelegt wurde.
  • ist zwischen: Kontakte werden eingeschlossen, wenn der Marketing-E-Mail-Status zwischen den ausgewählten Daten festgelegt wurde.

Marketingevents

Sie können Kontakte anhand ihrer Marketingevents zugeordneten Aktionen filtern.

Um Ihre Kriterien festzulegen, wählen Sie eine Aktion aus, die Marketingevents zugeordnet ist:

• Teilnahmedauer: Filtern Sie danach, ob Kontakte an einem Event teilgenommen haben, und wenn ja, wie lange ihre Teilnahme war. 
  • Wählen Sie hat abgeschlossen oder hat nicht abgeschlossen aus, um danach zu filtern, ob Kontakte an einem Event teilgenommen haben oder nicht.
  • Um nach einem bestimmten Event, der Dauer der Teilnahme der Kontakte (zeitlich oder prozentual) oder dem Zeitpunkt der Teilnahme am Event zu filtern, klicken Sie im linken Bereich auf Filter hinzufügen, um nach Event-Eigenschaften zu filtern.
• Für Marketingevent registriert: Filtern Sie danach, ob Kontakte sich für ein Marketingevent registriert haben oder nicht.
  • Wählen Sie hat abgeschlossen oder hat nicht abgeschlossen aus, um danach zu filtern, ob sich Kontakte für ein Event registriert haben oder nicht.
  • Um nach einem bestimmten Event oder dem Zeitpunkt der Registrierung zu filtern, klicken Sie im linken Bereich auf Filter hinzufügen, um nach Event-Eigenschaften zu filtern.

• Registrierung für Marketingevent storniert: Filtern Sie danach, ob Kontakte ihre Registrierung für ein Marketingevent storniert haben oder nicht.
  • Wählen Sie hat abgeschlossen oder hat nicht abgeschlossen aus, um danach zu filtern, ob Kontakte ihre Registrierung für ein Event storniert haben oder nicht.
  • Um nach einem bestimmten Event oder dem Zeitpunkt der Stornierung zu filtern, klicken Sie im linken Bereich auf Filter hinzufügen, um nach Event-Eigenschaften zu filtern.
• An Marketingevent teilgenommen: Filtern Sie danach, ob Kontakte an einem Marketingevent teilgenommen haben oder nicht.
  • Wählen Sie hat abgeschlossen oder hat nicht abgeschlossen aus, um danach zu filtern, ob Kontakte an einem Event teilgenommen haben oder nicht.
  • Um nach einem bestimmten Event oder dem Zeitpunkt des Events zu filtern, klicken Sie im linken Bereich auf Filter hinzufügen, um nach Event-Eigenschaften zu filtern.

Medieninteraktionen

Sie können Kontakte auf der Grundlage ihrer Interaktionen mit Ihren Medieninhalten filtern, z. B. Bilder, HubSpot-Videos oder verknüpfte Media-Bridge-Apps.

So legen Sie Ihre Kriterien anhand einer Interaktion mit einem bestimmten Medium fest:

• Wählen Sie Medienwiedergabe und dann eine Option aus:
  
  • hat abgeschlossen: Alle Kontakte, die mit Medien interagiert haben, werden berücksichtigt. Um die Anzahl der Interaktionen festzulegen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Anzahl der Abschlüsse und legen Sie dann fest, ob Kontakte mit exakt, mehr oder weniger als einer Anzahl von Medieninteraktionen berücksichtigt werden sollen.
  • hat nicht abgeschlossen: Alle Kontakte, die nicht mit Medien interagiert haben, werden berücksichtigt.
• Um nach dem Medium und dem Zeitpunkt der Wiedergabe zu filtern, klicken Sie im linken Bereich innerhalb derselben Gruppe auf Filter hinzufügen.
• Um nach bestimmten Kampagnen zu filtern, wählen Sie Medien aus und legen Sie dann Kriterien fest:
  • ist gleich einem von: Wählen Sie im Dropdown-Menü das Medium aus. Kontakte, die mit einem der ausgewählten Medien interagiert haben, werden berücksichtigt.
  • ist ungleich einem von: Wählen Sie im Dropdown-Menü das Medium aus. Kontakte, die mit keinem der ausgewählten Medien interagiert haben, werden berücksichtigt.
  • ist bekannt: Kontakte, die mit einem beliebigen Medium interagiert haben, werden berücksichtigt.
  • ist unbekannt: Kontakte, die mit keinem Medium interagiert haben, werden berücksichtigt.
• Um nach dem Datum einer Medieninteraktion zu filtern, wählen Sie Stattgefunden um und dann ein Datum oder einen Datumsbereich aus.

Seitenaufrufe (nur Marketing Hub oder Content Hub Professional und Enterprise)

Sie können Kontakte nach Seiten filtern, die sie auf Ihrer Website aufgerufen haben, und diese nach Datum oder Anzahl der Besuche eingrenzen.

So legen Sie Ihre Kriterien fest:

• Wählen Sie eine Option aus:
  • Kontakt hat (nicht) mindestens eine URL aufgerufen, die gleich ist: Kontakte mit einem Seitenaufruf in ihrer Kontaktdatensatzchronik, der der angegebenen exakten URL entspricht/nicht entspricht. Ein Platzhalterzeichen (*) funktioniert hier nicht. Es gibt ein Limit von 2.048 Zeichen für die URL. Wählen Sie entweder Standard oder Nur UTM aus.
    • Standard: Geben Sie die URL der Seite ein.
    • Nur UTM: Geben Sie alle UTM-Parameter für die URL der Seite ein. Quelle, Medium und Kampagne sind obligatorisch. 

• • Kontakt hat (nicht) mindestens eine URL aufgerufen, die Folgendes enthält: Kontakte mit einem Seitenaufruf in ihrer Kontaktdatensatzchronik, der einen angegebenen Teil einer URL enthält. Zum Beispiel werden bei der Eingabe von /marketing Kontakte angezeigt, die eine Seite auf Ihrer Website besucht haben, die /marketing in der Seiten-URL enthält, wie http://www.domain.com/marketing/trade-shows oder http://www.domain.com/contact/marketing-company. Ein Platzhalterzeichen (*) funktioniert hier nicht.
  • Kontakt hat (nicht) mindestens eine URL aufgerufen, die mit folgendem regulären Ausdruck übereinstimmt: Diese erweiterte Funktion (auch als Regex bezeichnet) wird vom HubSpot-Support nicht unterstützt. Um mehr über das Erstellen und Testen von regulären Ausdrücken zu erfahren, besuchen Sie RegExr. Wenn HubSpot mehr als eine Sekunde benötigt, um einen Kontakt über einen Regex-Filter mit einer Bedingung abzugleichen, wird automatisch der Wert falsch zurückgegeben, und der Kontakt besteht die Bewertung für diesen Filter nicht. Ein Platzhalterzeichen (*) funktioniert bei dieser Option.

• Geben Sie im Feld eine URL ein.
• Klicken Sie zur weiteren Eingrenzung auf Diesen Filter verfeinern, um nach Datum oder Anzahl der Ansichten zu filtern.

SMS-Abonnements (nur Marketing Hub Professional und Enterprise)

Sie können Kontakte anhand ihrer Abonnements für den Erhalt von SMS-Nachrichten filtern.

So legen Sie Kriterien fest:

• Wählen Sie eine Option aus:
  • Kontakt hat sich angemeldet für alle von: Kontakte, die sich für alle ausgewählten Abonnements angemeldet haben, werden berücksichtigt.
  • Kontakt hat sich abgemeldet von allen von: Kontakte, die sich von allen ausgewählten Abonnements abgemeldet haben, werden berücksichtigt.
  • Kontakt hat sich nicht angemeldet für alle von: Kontakte, die sich weder für die ausgewählten Abonnements angemeldet noch von diesen abgemeldet haben, werden berücksichtigt.
• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen der Abonnements, nach denen gefiltert werden soll.

WhatsApp-Abonnements (nur Marketing Hub oder Service Hub Professional und Enterprise)

Sie können Kontakte anhand ihrer Abonnements für den Erhalt von WhatsApp-Nachrichten filtern.

So legen Sie Kriterien fest:

• Wählen Sie eine Option aus:
  • Kontakt hat sich angemeldet für alle von: Kontakte, die sich für alle ausgewählten Abonnements angemeldet haben, werden berücksichtigt.
  • Kontakt hat sich abgemeldet von allen von: Kontakte, die sich von allen ausgewählten Abonnements abgemeldet haben, werden berücksichtigt.
  • Kontakt hat sich nicht angemeldet für alle von: Kontakte, die sich weder für die ausgewählten Abonnements angemeldet noch von diesen abgemeldet haben, werden berücksichtigt.
• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen der Abonnements, nach denen gefiltert werden soll.

Integrationen

Wenn Sie Apps in Ihre HubSpot-Account integriert haben, können Sie für bestimmte Apps Datensätze auf der Grundlage von App-bezogenen Daten filtern.

Wenn Sie beispielsweise GoToWebinar mit HubSpot integriert haben, können Sie Kontakte anhand des Status ihres GoToWebinar-Webinars filtern, oder wenn Sie SurveyMonkey mit HubSpot integriert haben, können Sie Kontakte anhand ihrer SurveyMonkey-Umfrageantwort filtern.