Anzeigen und Analysieren früherer Importe

Nachdem Sie Objekte in HubSpot importiert haben, können Sie Ihre früheren Importe im Dashboard für Importe anzeigen und analysieren. So können Sie nachvollziehen, wie ein Datensatz erstellt wurde, und Fehler beim Import beheben. Sie können auch die Datensätze eines Imports löschen.

Frühere Importe anzeigen

In der Tabelle Dateiimporte können Sie die folgenden Informationen anzeigen:

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Datenmanagement > Datenintegration.
2. In der Tabelle Dateiimporte können Sie die folgenden Informationen anzeigen:
   • Name: der Name des Imports.
   • Neue Datensätze: die Anzahl der neu hinzugefügten Datensätze. Wenn ein Datensatz bereits vor dem Import in Ihrer Datenbank vorhanden war, wird er in diesem Wert nicht berücksichtigt.
   • Aktualisierte Datensätze: Die Anzahl der vorhandenen Datensätze, die durch den Import aktualisiert werden.
   • Fehleranzahl: die Anzahl der Datensätze in Ihrem Import, bei denen ein Fehler aufgetreten ist.
   • Quelle: Der ausgewählte Importtyp.
   • Benutzer: Der Name des Benutzers in Ihrem Account, der die Datei importiert hat.
   • Erstellt: das Datum, an dem der Import abgeschlossen wurde.
3. Um Datensätze von einem Import anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Import und klicken Sie dann auf Mehr > [Datensätze] anzeigen. Wählen Sie für den Import mehrerer Objekte das Objekt aus, das Sie anzeigen möchten. Sie gelangen auf eine Indexseitenansicht , auf der alle Datensätze aus dem Import angezeigt werden.
4. Um importierte Kontakte zu einem neuen oder vorhandenen Segment hinzuzufügen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Import und klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü > Importierte Kontakte zum Segment hinzufügen.
5. Um einen neuen Import mit den gleichen Eigenschaften wie bei einem früheren Import zu starten, bewegen Sie den Mauszeiger über den Import und klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü >Als Vorlage für neuen Import verwenden.  Importe, die vor mehr als sechs Monaten abgeschlossen wurden, und Opt-out-Importe können nicht als Vorlagen verwendet werden. Erfahren Sie mehr über . Wiederholen Sie einen früheren Import.
6. Um die ursprüngliche Importdatei anzuzeigen, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü > [Datensätze]/Originaldatei herunterladen. Sie können nur die Originaldatei der Importe herunterladen, die innerhalb der letzten sechs Monate abgeschlossen wurden, und nur dann, wenn Sie der Benutzer sind, der den Import abgeschlossen hat oder über Super-Admin-Berechtigungen verfügen.
7. Wenn der Import Fehler aufweist, klicken Sie auf More, und wählen Sie dann:
   • Fehlerhafte Zeilen anzeigen: Überprüfen Sie die fehlerhaften Zeilen auf der Seite mit den Importergebnissen .
   • Fehlerdatei herunterladen: Laden Sie eine Datei herunter, um Fehler außerhalb von HubSpot zu überprüfen. 
8. Um weitere Details zu einem Import und seinen Fehlern anzuzeigen, klicken Sie auf den Namen des Imports:
   • Auf der Karte Zusammenfassung sehen Sie die Anzahl der importierten Zeilen, der neu erstellten Datensätze und der aktualisierten Datensätze. Um importierte Datensätze anzuzeigen, klicken Sie auf [Datensätze] anzeigen. Klicken Sie bei Importen mehrerer Objekte auf Importierte Datensätze anzeigen und wählen Sie dann das Objekt aus, das Sie anzeigen möchten.

    

9. Wenn beim Import Fehler aufgetreten sind, wird der Abschnitt Importfehler angezeigt, in dem die Fehler des Imports in einer Tabelle aufgeführt sind. Erfahren Sie unter , wie Sie Importfehler überprüfen und beheben können.

Ansichten importierter Datensätze speichern als Anzeigen

Auf einer Objektindexseite können Sie Datensätze danach filtern, ob sie in einen Import einbezogen wurden, und dann die Importfilter als gespeicherte Ansicht speichern, die Sie erneut aufrufen können.

Bitte beachten Sie: Importe, die über API abgeschlossen werden, verfügen nicht über die Option Anzeigen als [Datensätze] und werden nicht in den Anzeigefiltern berücksichtigt.

Um auf eine Ansicht der importierten Datensätze zuzugreifen, können Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

1. Navigieren Sie zu einer Ansicht der Datensätze aus einem einzelnen Import in der Tabelle Dateiimporte . Gehen Sie dazu folgendermaßen vor: 
   • Bewegen Sie den Mauszeiger über den Import und klicken Sie dann auf Mehr > [Datensätze] anzeigen.
   • Wählen Sie für den Import mehrerer Objekte das Objekt aus, das Sie anzeigen möchten. Wenn Sie Ansichten speichern oder Datensätze aller Objekte löschen möchten, müssen Sie zu jedem Objekt einzeln navigieren.
2. Legen Sie Filter basierend auf einem oder mehreren Importen von einer Indexseite fest:
   • Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf CRM und dann auf Kontakte.
   • Klicken Sie oben links auf das Dropdown-Menü Objekt und wählen Sie dann ein Objekt aus.
   • Klicken Sie oberhalb der Tabelle auf Erweiterte Filter.
   • Suchen Sie im rechten Bereich nach Importieren und wählen Sie diese Option aus.
   • Wählen Sie die Filterkriterien aus, klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü und aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Importen, nach denen Sie segmentieren möchten.
   • Klicken Sie auf Filter anwenden und dann auf das X in der oberen rechten Ecke, um den Bereich zu verlassen.
   • Klicken Sie oben rechts auf das saveEditableViewIcon Symbol für Speichern.

Erfahren Sie mehr über das Verwalten gespeicherter Ansichten oder das Bearbeiten mehrerer Datensätze gleichzeitig.

Importierte Datensätze löschen

Sie können auch Datensätze filtern, die über einen Import hinzugefügt wurden, und die Datensätze löschen, die durch einen bestimmten Import erstellt oder aktualisiert wurden. Wenn Sie beispielsweise alle neuen Datensätze importiert haben, jedoch einen Fehler bemerken, können Sie alle Datensätze und den Import wieder löschen.

Bitte beachten: Wenn Sie vorhandene Datensätze über einen Import aktualisieren, können Sie die Änderungen durch Löschen nicht rückgängig machen. Sie müssten einen weiteren Import mit den richtigen Informationen durchführen oder die Eigenschaften manuell bearbeiten.

So löschen Sie Datensätze aus einem Import:

1. Navigieren Sie zu einer Ansicht der importierten Datensätze.
2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen links neben den Datensätzen, die Sie löschen möchten. Um alle Datensätze auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben links in der Tabelle. Auf einem blauen Banner wird angezeigt, wie viele Datensätze ausgewählt sind. Klicken Sie auf „Alle [Datensätze] auswählen“.
3. Klicken Sie oben in der Tabelle auf delete Löschen.

Erfahren Sie mehr über Löschen von Datensätzen.

Importierte Kontakte zu einem Segment hinzufügen

Sie können ein neues Segment von importierten Kontakten aus der Tabelle Vergangene Importe erstellen oder die Kontakte aus einem Import zu einem vorhandenen statischen Segment hinzufügen.

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account auf Datenmanagement > Datenintegration.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Kontaktimport, klicken Sie auf Mehr und wählen Sie dann Importierte Kontakte zum Segment hinzufügen aus.
3. Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü und wählen Sie eine Option aus, um die Kontakte einem neuen statischen Segment, einem bestehenden statischen Segment oder einem neuen aktiven Segment hinzuzufügen. Erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen aktiven und statischen Segmenten.
4. Wenn Sie Vorhandenes statisches Segment ausgewählt haben, wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü das Segment aus.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen.
6. Sie werden zu dem Segment weitergeleitet, in dem die Kontakte automatisch hinzugefügt wurden.
7. Wenn Sie ein neues Segment erstellt haben, schließen Sie die Einrichtung des Segments ab.