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Exibir e analisar importações passadas

Ultima atualização: Fevereiro 12, 2025

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Após importar objetos para o HubSpot, você pode exibir e analisar suas importações anteriores no painel de importações. Isso pode ajudá-lo a entender como um registro foi criado e solucionar problemas de erros de importação. Você também pode excluir os registros de uma importação.

Exibir importações passadas

  • CRM objeto Na sua conta HubSpot, navegue até a
  • No canto superior direito, clique em Importar.
  • Na tabela Importações passadas , você pode exibir as seguintes informações:
    • Nome: o nome da importação.
    • Novos registros: o número de novos registros adicionados. Se um registro já existia em seu banco de dados antes da importação, ele não será incluído nesse valor.
    • Registros atualizados: o número de registros existentes atualizados pela importação.
    • Contagem de erros: o número de registros na importação que resultaram em um erro.
    • Fonte: o tipo da importação selecionada.
    • Usuário: o nome do usuário na sua conta que importou o arquivo.
    • Criada: a data em que a importação foi concluída.
  • Para filtrar as importações na tabela, clique em um filtro e defina critérios para as importações que deseja exibir. Você pode filtrar por Sistema de Importação (como a importação foi concluída), Criado por ID de Usuário (qual usuário concluiu a importação) e Cria data/hora do Objeto (quando a importação foi concluída). Para remover os filtros, clique em Limpar todos os filtros.

  • Para exibir registros de uma importação, passe o mouse sobre a importação e clique em Mais > Exibir [Registros]. Para várias importações de objeto, selecione o objeto que deseja exibir. Você será levado para uma exibição de página de índice que lista todos os registros da importação.
  • Para adicionar os contatos importados a uma lista nova ou existente, passe o mouse sobre a importação, clique em Mais > Adicionar contatos importados à lista.
  • Para iniciar uma nova importação com as mesmas propriedades de uma importação passada, passe o mouse sobre a importação, clique em Mais > Use como modelo para nova importação. As importações concluídas há mais de seis meses e as importações da lista de exclusão não estão disponíveis para uso como modelos. Saiba mais sobre como repetir uma importação passada.
  • Para exibir o arquivo de importação original, clique em Mais > Descarregue [Registros]/arquivo original. Você só poderá baixar o arquivo original de importações concluídas nos últimos seis meses e somente se for o usuário que concluiu a importação ou tiver permissões de superadministrador .

  • Se a importação apresentar erros, clique em Mais e selecione:
  • Para exibir mais detalhes sobre uma importação e seus erros, clique no nome da importação.
    • No cartão Resumo, exiba o número de linhas importadas, novos registros criados e registros existentes atualizados. Para exibir registros importados, clique em Exibir [Registros]. Para várias importações de objeto, clique em Exibir registros importados e selecione o objeto que deseja exibir.

Salvar exibições de registros importados

Em uma página de índice de objeto, você pode filtrar registros com base na inclusão deles em uma importação e, em seguida, salvar os filtros de importação como exibição salva que você pode revisitar.

Observação: as importações concluídas via API não terão a opção Exibir [Registros] e não serão incluídas nos filtros de exibição.

Para acessar uma exibição de registros importados, você pode executar um dos seguintes procedimentos:
  • Navegue até uma exibição de registros de uma importação individual na tabela Importações passadas . Para fazer isso,passe o mouse sobre a importação e clique em Mais  > Exibir [Registros]. Para várias importações de objeto, selecione o objeto que deseja exibir. Se você quiser salvar exibições ou excluir registros de todos os objetos, precisará navegar para cada objeto individualmente.
  • Defina filtros com base em uma ou várias importações de uma página de índice. Se você estiver em uma página de índice de objeto:
    • Acima da tabela, clique em Filtros avançados.
    • No painel direito, pesquise e selecione Importar.
    • Selecione os critérios de filtro, clique no menu suspenso e selecione as caixas de seleção adequadas ao lado das importações pelas quais deseja segmentar.

    • Clique em Aplicar filtro e, em seguida, clique no X no canto superior direito para sair do painel.
  • No canto superior direito, clique no ícone Salvar.
Saiba mais sobre como gerenciar exibições salvas ou editar registros em massa.

Excluir registros importados

Você também pode filtrar registros adicionados por meio de importação e excluir os registros criados ou atualizados por uma importação específica. Por exemplo, se você tiver importado todos os registros novos, mas tiver cometido um erro, poderá excluir todos os registros e importar novamente.

Observação: se você atualizou os registros existentes por meio de uma importação, não poderá reverter as alterações com a exclusão. Seria necessário concluir outra importação com as informações corretas ou editar manualmente as propriedades.

Para excluir registros de uma importação:

  • Navegue até uma exibição dos registros importados.
  • Marque as caixas de seleção à esquerda dos registros que deseja excluir. Para selecionar todos os registros, marque a caixa de seleção no canto superior esquerdo da tabela. Um banner azul será exibindo informando quantos registros estão selecionados. Clique em Selecionar todos os [registros].
  • No canto superior da tabela, clique em delete Excluir.

Saiba mais sobre a exclusão de registros.

Adicionar contatos importados a uma lista

Você pode criar uma nova lista de contatos importados da tabela Importações passadas ou adicionar os contatos de uma importação a uma lista estática existente.

  • Na sua conta HubSpot, acesse CRM > Contatos.
  • No canto superior direito, clique em Importar.
  • Passe o mouse sobre a importação do contato e clique em Mais Adicionar contatos importados à lista.

  • Na caixa de diálogo, clique no menu suspenso e selecione uma opção para adicionar os contatos a uma nova lista estática, uma lista estática existente ou uma nova lista ativa. Saiba mais sobre as diferenças entre as listas ativa e estática.
  • Se você selecionou Lista estática existente, no menu suspenso exibido, selecione a lista.
  • Clique em Adicionar.
  • Você será trazido para a lista onde os contatos foram adicionados automaticamente.
  • Se você criou uma nova lista:
    • Clique no botão edit pencilícone de lápis na parte superior esquerda para editar o nome da lista.
    • Clique em + Adicionar grupo de filtros para adicionar mais critérios à sua lista.
    • Quando terminar, no canto superior direito, clique em Salvar lista.
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