Ver y analizar importaciones anteriores

Después de importar objetos a HubSpot, puedes ver y analizar tus importaciones anteriores en el panel de control de importaciones. Esto puede ayudarte a comprender cómo se creó un registro y a solucionar errores de importación. También puede eliminar los registros de una importación.

Ver importaciones anteriores

En la tabla Importación de archivos , puede ver la siguiente información:

1. En tu cuenta de HubSpot, ve a Gestión de datos > Integración de datos.
2. En la tabla Importación de archivos , puede ver la siguiente información:
   • Nombre: el nombre de la importación.
   • Nuevos registros: el número de nuevos registros añadidos. Si un registro ya existía en tu base de datos antes de la importación, no se incluirá en este valor.
   • Registros actualizados: el número de registros existentes actualizados por la importación.
   • Recuento de errores: el número de registros de tu importación que dieron lugar a un error.
   • Fuente: el tipo de importación seleccionada.
   • Usuario: el nombre del usuario en tu cuenta que importó el archivo.
   • Creado: la fecha en que se completó la importación.
3. Para ver los registros de una importación, pase el ratón por encima de la importación y haga clic en Más > Ver [Registros]. Para importar varios objetos, seleccione el objeto que desea visualizar. Accederá a una visualización de la página de índice que muestra todos los registros de la importación.
4. Para añadir contactos importados a un segmento nuevo o existente, pasa el ratón por encima de la importación y haz clic en Más > Añadir contactos importados a segmento.
5. Para iniciar una nueva importación con las mismas propiedades que una importación anterior, pase el ratón por encima de la importación y haga clic en Más > Usar como plantilla para nueva importación. Las importaciones completadas hace más de seis meses y las importaciones de exclusión voluntaria no están disponibles para su uso como plantillas. Más información sobre repetir una importación pasada.
6. Para ver el archivo de importación original, haga clic en Más > Descargar [Registros]/archivo original. Sólo puedes descargar el archivo original de las importaciones realizadas en los últimos seis meses, y sólo si eres el usuario que realizó la importación o tienes permisos de superadministrador .
7. Si la importación tiene errores, haz clic en Más, y luego selecciona:
   • Ver filas con errores: revisa las filas que contienen errores en la página de resultados de la importación .
   • Descargar archivo de errores: descarga un archivo para revisar los errores fuera de HubSpot. 
8. Para ver más detalles sobre una importación y sus errores, haga clic en el nombre de la importación:
   • En la tarjeta Resumen, ve el número de filas importadas, los nuevos registros creados y los registros existentes actualizados. Para ver los registros importados, haga clic en Ver [Registros]. Para importar varios objetos, haga clic en Ver registros importados y, a continuación, seleccione el objeto que desea ver.

    

9. Si la importación tiene errores, aparecerá la sección Errores de importación y mostrará los errores de la importación en una tabla. Aprende a revisar y solucionar errores de importación en .

Ver vistas de Registros de Salesforce importados

En una página de índice de objetos, puede filtrar los registros en función de si se incluyeron en una importación y, a continuación, guardar los filtros de importación como una vista guardada que puede volver a visitar.

Por favor, ten en cuenta que: las importaciones completadas a través de API no tendrán la opción Ver [Registros] y no se incluirán en los filtros de filtros.

Para acceder a una vista de registros importados, puede realizar una de las siguientes acciones:

1. Navegue a una vista de registros de una importación individual en la tabla de importaciones de Archivos . Sigue estos pasos: 
   • Pase el ratón por encima de la importación y haga clic en Más > Ver [Registros].
   • Para importar varios objetos, seleccione el objeto que desea visualizar. Si quieres guardar vistas o eliminar registros de todos los objetos, tendrás que navegar a cada objeto individualmente.
2. Ajuste los filtros en función de una o varias importaciones desde una página de índice:
   • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a CRM > Contactos.
   • En la parte superior izquierda, haga clic en el menú desplegable de objetos y seleccione un objeto.
   • Encima de la tabla, haga clic en Filtros avanzados.
   • En el panel derecho, busque y seleccione Importar.
   • Seleccione loscriterios de filtrado de , luego haga clic en el menú desplegable y seleccione las casillas de verificación junto a las importaciones por las que desea segmentar.
   • Haga clic en Aplicar filtro y, a continuación, en la X de la esquina superior derecha para salir del panel.
   • En la parte superior derecha, haga clic en el icono saveEditableViewIcon Guardar.

Más información sobre la gestión de vistas guardadas o la edición masiva de registros.

Eliminar Registros importados

También puede filtrar los registros añadidos mediante importación y eliminar los registros creados o actualizados por una importación específica. Por ejemplo, si importaste todos los registros nuevos, pero se cometió un error, puedes eliminar todos los registros e importar nuevamente.

Nota: si actualizaste registros existentes a través de una importación, no podrás revertir los cambios eliminando. Tendrías que completar otra importación con la información correcta o editar manualmente las propiedades en .

Para eliminar Registros de una importación:

1. Navega a una vista de los Registros de Salesforce importados.
2. Seleccione las casillas de verificación situadas a la izquierda de los registros que desea eliminar. Para seleccionar todos los registros, haz clic en la casilla de comprobación arriba a la izquierda de la tabla. Aparecerá un banner azul que te dice cuántos registros están seleccionados. Haz clic en Seleccionar todos los [registros].
3. En la parte superior de la tabla, haz clic en delete Eliminar.

Más información sobre Registros de eliminación.

Añadir contactos importados a un segmento

Puede crear un nuevo segmento de contactos importados a partir de la tabla Importaciones anteriores o añadir los contactos de una importación a un segmento estático existente.

1. En tu cuenta de HubSpot, ve a Gestión de datos > Integración de datos.
2. Pasa el ratón por encima de la importación de contactos, haz clic en Más y, a continuación, selecciona Añadir contactos importados a segmento.
3. En el cuadro de diálogo, haz clic en el menú desplegable y selecciona una opción para añadir los contactos a un nuevo segmento estático, a un segmento estático existente o a un nuevo segmento activo. Más información sobre las diferencias entre segmentos activos y estáticos.
4. Si ha seleccionado Segmento estático existente, en el menú desplegable que aparece, seleccione el segmento.
5. Haz clic en Agregar.
6. Accederás al segmento en el que se han añadido automáticamente los contactos.
7. Si ha creado un nuevo segmento, termine de ajustarlo.