Se og analyser tidligere import
Sist oppdatert: februar 12, 2025
Gjelder for:
|
Etter at du har importert objekter til HubSpot, kan du vise og analysere tidligere importerte objekter i importoversikten. Dette kan hjelpe deg med å forstå hvordan en post ble opprettet og feilsøke importfeil. Du kan også slette postene for en import.
Vis tidligere import
- Gå til CRM i HubSpot-kontoen din, og velg deretter et objekt.
- Klikk på Importer øverst til høyre.
- I tabellen Tidligere import kan du vise følgende informasjon:
-
- Navn: navnet på importen.
- Nye poster: antall nye poster som er lagt til. Hvis det allerede fantes en post i databasen før importen, inkluderes den ikke i denne verdien.
- Oppdaterte poster: Antall eksisterende poster oppdatert av importen.
-
- Feiltelling: Antall poster i importen som resulterte i en feil.
- Kilde: den valgte importtypen.
- Bruker: navnet på brukeren i kontoen som importerte filen.
- Opprettet: datoen importen ble fullført.
- Hvis du vil filtrere importen i tabellen, klikker du på et filter og angir deretter kriterier for importen du vil vise. Du kan filtrere etter importsystem (hvordan importen ble fullført), opprettet av bruker-ID (hvilken bruker fullførte importen) og objektets opprettelsesdato/-klokkeslett (når importen ble fullført). Hvis du vil fjerne filtrene, klikker du på Fjern alle filtre.
- Hvis du vil vise poster fra en import, holder du musepekeren over importen og klikker på Mer > Vis [poster]. For import av flere objekter velger du objektet du vil vise. Du kommer til en indekssidevisning som viser alle postene fra importen.
- Hvis du vil legge til de importerte kontaktene i en ny eller eksisterende liste, holder du markøren over importen og klikker på Mer > Legg til importerte kontakter i listen.
- Hvis du vil starte en ny import med de samme egenskapene som en tidligere import, holder du markøren over importen og klikker på Mer > Bruk som mal for ny import. Importering fullført for mer enn seks måneder siden, og import av fravalgslister er ikke tilgjengelig for bruk som maler. Finn ut mer om å gjenta en tidligere import.
- Hvis du vil vise den opprinnelige importfilen, klikker du på Mer > Last ned [poster]/originalfil. Du kan bare laste ned den opprinnelige importfilen som er fullført i løpet av de siste seks månedene, og bare hvis du er brukeren som fullførte importen eller har superadministrasjonstillatelser.
- Hvis det er feil ved importen, klikker du på Mer og velger:
- Vis rader med feil: Se gjennom radene som inneholder feil på importresultatsiden.
- Last ned feilfil: Last ned en fil for å se gjennom feil utenfor HubSpot. Du kan laste ned en feilfil opptil ett år etter at importen ble fullført.
- Hvis du vil vise mer informasjon om en import og dens feil, klikker du på navnet på importen.
- Vis antall importerte rader, nye poster opprettet og eksisterende poster oppdatert på sammendragskortet. Hvis du vil vise importerte poster, klikker du på Vis [poster]. Hvis du vil importere flere objekter, klikker du på Vis importerte poster og velger deretter objektet du vil vise.
-
- Hvis importen har feil, vises delen Importer feil og viser feil fra importen i en tabell. Finn ut hvordan du gjennomgår og feilsøker importfeil.
Lagre visninger av importerte poster
På en objektindeksside kan du filtrere poster basert på om de ble inkludert i en import, og deretter lagre importfiltrene som en lagret visning som du kan gå tilbake til.
Merk: Importering fullført via API vil ikke ha alternativet Vis [poster] og vil ikke bli inkludert i visningsfiltre.
Hvis du vil ha tilgang til en visning av importerte poster, kan du gjøre ett av følgende:- Naviger til en visning av poster fra en individuell import i tabellen Tidligere import. For å gjøre dette, hover over importen, og klikk deretter på Mer > Vis [poster]. For import av flere objekter velger du objektet du vil vise. Hvis du vil lagre visninger eller slette poster for alle objekter, må du navigere til hvert objekt individuelt.
- Angi filtre basert på én eller flere importer fra en indeksside. Hvis du er på en objektindeksside:
- Klikk på Avanserte filtre over tabellen.
-
- Søk etter og velg Importer i panelet til høyre.
- Velg filterkriteriene, klikk deretter på rullegardinmenyen og velg avmerkingsboksene ved siden av importene du vil segmentere etter.
-
- Klikk på Bruk filter, og klikk deretter på X øverst til høyre for å avslutte panelet.
- Klikk på Lagre-ikonet øverst til høyre.
Slett importerte poster
Du kan også filtrere poster som er lagt til via import og slette postene som er opprettet eller oppdatert av en bestemt import. Hvis du for eksempel har importert alle nye poster, men har gjort en feil, kan du slette alle postene og importere på nytt.
Merk: Hvis du oppdaterte eksisterende poster via en import, vil du ikke kunne reversere endringene ved å slette. Du må fullføre en annen import med riktig informasjon eller manuelt redigere egenskapene.
Slik sletter du poster fra en import:
- Naviger til en visning av de importerte postene.
- Merk av i avmerkingsboksene til venstre for postene du vil slette. Hvis du vil velge alle poster, merker du av i avmerkingsboksen øverst til venstre i tabellen. Det vises et blått banner som forteller deg hvor mange poster som er valgt. Klikk på Velg alle [poster].
- Klikk på delete øverst i tabellen .
Finn ut mer om sletting av poster.
Legg til importerte kontakter i en liste
Du kan opprette en ny liste over importerte kontakter fra tabellen Tidligere import, eller legge til kontaktene fra en import i en eksisterende statisk liste.
- I HubSpot-kontoen din navigerer du til CRM > Kontakter.
- Klikk på Importer øverst til høyre.
- Hold markøren over kontaktimporten og klikk på Mer > Legg til importerte kontakter i listen.
- Klikk på rullegardinmenyen i dialogboksen, og velg et alternativ for å legge til kontaktene i en ny statisk liste, en eksisterende statisk liste eller en ny aktiv liste. Finn ut mer om forskjellene mellom aktive og statiske lister.
- Hvis du valgte Eksisterende statisk liste, velger du listen i rullegardinmenyen som vises.
- Klikk på Legg til.
- Du kommer til listen der kontaktene er lagt til automatisk.
- Hvis du opprettet en ny liste:
- Klikk på ikonet for edit pencil øverst til venstre for å redigere navnet på listen.
- Klikk på + Legg til filtergruppe for å legge til flere kriterier i listen.
- Når du er ferdig, klikker du på Lagre-listen øverst til høyre.