Se og analyser tidligere import

Etter at du har importert objekter til HubSpot, kan du se og analysere tidligere importer i importoversikten. Dette kan hjelpe deg med å forstå hvordan en post ble opprettet og feilsøke importfeil. Du kan også slette postene i en import.

Se tidligere import av objekter

1. På HubSpot-kontoen din navigerer du til Dataadministrasjon > Dataintegrasjon.
2. Under fanen Filimport kan du se følgende informasjon i tabellen:
   • Navn: navnet på importen.
   • Nye poster: antall nye poster som er lagt til. Hvis en post allerede fantes i databasen før importen, vil den ikke bli inkludert i denne verdien.
   • Oppdaterte poster: antall eksisterende poster som er oppdatert av importen.
   • Nye assosiasjoner: antall nye assosiasjoner som er opprettet ved importen.
   • Feil: antall poster i importen som resulterte i en feil.
   • Importsystem: kilden til importen (f.eks. CRM Import).
   • Importkilde: typen import som er valgt.
   • Opprettetav bruker-ID: navnet og e-postadressen til brukeren i kontoen din som importerte filen.
   • Object Create Date/Time: dato og klokkeslett for når importen ble fullført.
     
3. Hvis du vil filtrere importen, klikker du på en rullegardinmeny over tabellen og velger et kriterium (f.eks. Importkilde > Mobile iOS).
4. Hvis du vil administrere en bestemt import, holder du musepekeren over importen, klikker på Mer og velger blant følgende:
   • Vis [Poster]: For import av flere objekter velger du det objektet du vil vise. Du kommer til en indekssidevisning som viser alle postene fra importen.
   • Legg til importerte kontakter i segment: Legg til importerte kontakter i et nytt eller eksisterende segment.
   • Bruk som mal for ny import: Start en ny import med de samme egenskapene som en tidligere import. Importer som er fullført for mer enn seks måneder siden, og fravalgsimporter er ikke tilgjengelige for bruk som maler. Finn ut mer om hvordan du gjentar en tidligere import.
   • Last ned [Records]/originalfil: Last ned originalfilen for importer som er fullført i løpet av de siste seks månedene.
   • Lastned feilfil: Last ned en fil for å se gjennom feil utenfor HubSpot.
   • Vis rader med feil:Se radene som inneholder feil på siden med importresultater.
5. For å se mer informasjon om en import og dens feil, klikk på navnet på importen:
   • På Summary-kortet kan du se antall rader som er importert, nye poster som er opprettet, og eksisterende poster som er oppdatert. Klikk på Vis [Poster] for å vise importerte poster. For import av flere objekter klikker du på Vis importerte poster og velger deretter det objektet du vil vise.
   • Hvis det er feil i importen, vises delen Importfeil, som viser feil fra importen i en tabell. Finn ut hvordan du går gjennom og feilsøker importfeil.

Lagre visninger av importerte poster

På en objektindeksside kan du filtrere poster basert på om de ble inkludert i en import, og deretter lagre importfiltrene som en lagret visning som du kan gå tilbake til.

Merk: Import som er fullført via API, vil ikke ha alternativet Vis [Poster] og vil ikke bli inkludert i visningsfiltre.

For å få tilgang til en visning av importerte poster kan du gjøre ett av følgende:

1. Naviger til en visning av poster fra en individuell import i tabellen Filimport. Slik gjør du dette:
   • Hold musepekeren over importen, og klikk deretter på Mer > Vis [Oppføringer].
   • For import av flere objekter velger du objektet du vil vise. Hvis du vil lagre visninger eller slette poster for alle objekter, må du navigere til hvert enkelt objekt.
2. Angi filtre basert på én eller flere importer fra en indeksside:
   • I HubSpot-kontoen din navigerer du til CRM > Kontakter.
   • Klikk på nedtrekksmenyen for objekt øverst til venstre, og velg deretter et objekt.
   • Klikk på Avanserte filtre over tabellen.
   • I høyre panel søker du etter og velger Import.
   • Velgfilterkriteriet , klikk deretter på rullegardinmenyen og merk av i avmerkingsboksene ved siden av importen du vil segmentere etter.
   • Klikk på Bruk filter, og klikk deretter på X øverst i høyre hjørne for å gå ut av panelet.
   • Klikk på ikonet saveEditableViewIcon Lagre øverst til høyre.

Finn ut mer om hvordan du administrerer lagrede visninger eller redigerer poster i bulk.

Slett importerte poster

Du kan også filtrere poster som er lagt til via import, og slette postene som er opprettet eller oppdatert av en bestemt import. Hvis du for eksempel har importert alle nye poster, men har gjort en feil, kan du slette alle postene og importere dem på nytt.

Merk: Hvis du har oppdatert eksisterende poster via en import, kan du ikke reversere endringene ved å slette dem. Du må fullføre en ny import med riktig informasjon eller redigere egenskapene manuelt.

Slik sletter du poster fra en import:

1. Naviger til en visning av de importerte postene.
2. Merk av i avmerkingsboksene til venstre for postene du vil slette. Hvis du vil velge alle postene, merker du av i avmerkingsboksen øverst til venstre i tabellen. Det vises et blått banner som forteller deg hvor mange poster som er valgt. Klikk på Velg alle [poster].
3. Klikk på delete Delete øverst i tabellen.

Lær mer om hvordan du sletter poster.

Legge til importerte kontakter i et segment

Du kan opprette et nytt segment med importerte kontakter fra tabellen Tidligere import, eller du kan legge til kontaktene fra en import i et eksisterende statisk segment.

1. På HubSpot-kontoen din navigerer du til Dataadministrasjon > Dataintegrasjon.
2. Hold musepekeren over kontaktimporten, klikk på Mer, og velg deretter Legg til importerte kontakter i segment.
3. I dialogboksen klikker du på rullegardinmenyen og velger et alternativ for å legge til kontaktene i et nytt statisk segment, et eksisterende statisk segment eller et nytt aktivt segment. Les mer om forskjellene mellom aktive og statiske segmenter.
4. Hvis du valgte Eksisterende statisk segment, velger du segmentet i rullegardinmenyen som vises.
5. Klikk på Legg til.
6. Du kommer til segmentet der kontaktene automatisk har blitt lagt til.
7. Hvis du har opprettet et nytt segment, fullfører du konfigurasjonen av segmentet.