Tarkastele ja analysoi aiempaa tuontia

Kun olet tuonut kohteita HubSpotiin, voit tarkastella ja analysoida aiempia tuontitapahtumia tuonnin kojelaudalla. Tämä voi auttaa sinua ymmärtämään, miten tietue luotiin, ja korjaamaan tuontivirheitä. Voit myös poistaa tuonnin tietueita.

Näytä aiemmat tuonnit

• Siirry tietueisiin:
• Yhteystiedot: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yhteystiedot.
• Yritykset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yritykset.
• Deals: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Kaupat.
• Tickets: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Palvelupyynnöt.
• Mukautetut kohteet: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM ja valitse Mukautettu objekti.
• Napsauta oikeassa yläkulmassa Tuo.
• Aiemmat tuonnit -taulukossa voit tarkastella seuraavia tietoja:

• • Nimi: tuonnin nimi.
  • Uudet tietueet: lisättyjen uusien tietueiden määrä. Jos tietue oli tietokannassa jo ennen tuontia, sitä ei sisällytetä tähän arvoon.
  • Päivitetyt tietueet: niiden olemassa olevien tietueiden määrä, joita tuonti on päivittänyt.

• • Virheiden määrä: niiden tietueiden määrä, jotka ovat johtaneet virheeseen.
  • Lähde: valitun tuonnin tyyppi.
  • Käyttäjä: sen tililläsi olevan käyttäjän nimi, joka toi tiedoston.
  • Created (Luotu): päivämäärä, jolloin tuonti saatiin päätökseen.

• Jos haluat tarkastella tuonnin tietueita, siirrä hiiren kursori tuonnin päälle ja valitse sitten Näytä [Tietueet]. Jos kyseessä on useiden kohteiden tuonti, napsauta pudotusvalikkoa Näytä ja valitse sitten kohde, jota haluat tarkastella. Pääset indeksisivunäkymään, jossa luetellaan kaikki tuonnin tietueet.
• Jos haluat lisätä tuodut yhteystiedot uuteen tai olemassa olevaan luetteloon, siirrä hiiren kursori tuonnin päälle, valitse Lisää ja valitse sitten Lisää tuodut yhteystiedot luetteloon.
• Jos haluat aloittaa uuden tuonnin samoilla ominaisuuksilla kuin aiempi tuonti, siirrä hiiren osoitin tuonnin päälle, valitse Lisää ja valitse sitten Käytä mallina uudelle tuonnille. Yli kuusi kuukautta sitten valmistuneet tuonnit ja opt-out-luettelon tuonnit eivät ole käytettävissä malleina. Lisätietoja aiemman tuonnin toistamisesta.
• Jos haluat tarkastella alkuperäistä tuontitiedostoa, napsauta Lisää ja valitse sitten Lataa [tietueet]/alkuperäinen tiedosto. Voit ladata alkuperäisen tiedoston vain viimeisten kuuden kuukauden aikana suoritetuista tuonnista ja vain, jos olet tuonnin suorittanut käyttäjä tai sinulla on super admin -oikeudet.
• Jos tuonnissa on virheitä, valitse Lisää ja valitse sitten:
  • Näytä rivit, joissa on virheitä: Tarkastele virheitä sisältäviä rivejä tuonnin tulossivulla.
  • Lataa virhetiedosto: lataa tiedosto virheiden tarkastelua varten HubSpotin ulkopuolella. Voit ladata virhetiedoston jopa vuoden ajan tuonnin valmistumisen jälkeen.

• Jos haluat tarkastella lisätietoja tuonnista ja sen virheistä, napsauta tuonnin nimeä .
  • Näytä Yhteenvetokortissa tuotujen rivien, luotujen uusien tietueiden ja päivitettyjen olemassa olevien tietueiden määrä. Voit tarkastella tuotuja tietueita valitsemalla Näytä [Tietueet]. Jos haluat tuoda useita objekteja, valitse Näytä tuodut tietueet ja valitse sitten objekti, jota haluat tarkastella.

• • Jos tuonnissa on virheitä, Tuontivirheet-osio tulee näkyviin ja näyttää tuonnin virheet taulukossa. Lue, miten tuontivirheitä voidaan tarkastella ja korjata.

Tallenna tuotujen tietueiden näkymät

Kohdeindeksisivulla voit suodattaa tietueita sen perusteella, kuuluivatko ne tuontiin, ja tallentaa sitten tuontisuodattimet tallennettuna näkymänä, jota voit tarkastella uudelleen.

Huomaa: API:n kautta toteutetuissa tuomisissa ei ole Näytä [tietueet] -vaihtoehtoa, eikä niitä sisällytetä näkymäsuodattimiin.

• Siirry yksittäisen tuonnin tietueiden näkymään Aiemmat tuonnit -taulukossa. Siirrähiirenkursori tuonnin päälle ja valitse sitten Näytä [Tietueet]. Jos kyseessä on usean kohteen tuonti, napsauta pudotusvalikkoa Näytä ja valitse sitten kohde, jota haluat tarkastella. Jos haluat tallentaa näkymiä tai poistaa kaikkien kohteiden tietueita, sinun on navigoitava kuhunkin kohteeseen erikseen.

• Aseta suodattimia yhden tai useamman tuonnin perusteella indeksisivulta. Jos olet objektin indeksisivulla:
  • Valitse taulukon yläpuolella Lisäsuodattimet.

• • Etsi ja valitse oikeassa paneelissa Tuo.
  • Valitse -suodatuskriteerit, napsauta sitten pudotusvalikkoa ja valitse valintaruudut niiden tuontituotteiden vieressä, joiden mukaan haluat segmentoida.

• • Napsauta Apply filter (Sovelletaan suodatinta) ja poistu paneelista napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa X-kirjainta.
• Napsauta oikeassa yläkulmassa Tallenna-kuvaketta.

Tuodun tietueen poistaminen

Voit myös suodattaa tuonnin kautta lisättyjä tietueita ja poistaa tietyllä tuonnilla luodut tai päivitetyt tietueet. Jos olet esimerkiksi tuonut kaikki uudet tietueet, mutta olet tehnyt virheen, voit poistaa kaikki tietueet ja tuoda ne uudelleen.

Huomaa: jos olet päivittänyt olemassa olevia tietueita tuonnin avulla, et voi peruuttaa muutoksia poistamalla. Sinun on suoritettava uusi tuonti oikeilla tiedoilla tai muokattava ominaisuuksia manuaalisesti.

Tietueiden poistaminen tuonnista:

• Siirry tuotujen tietueiden näkymään.
• Valitse poistettavien tietueidenvasemmalla puolella olevat valintaruudut . Jos haluat valita kaikki tietueet, valitse taulukon vasemmassa yläkulmassa oleva valintaruutu. Näyttöön tulee sininen banneri, joka kertoo, kuinka monta tietuetta on valittu. Napsauta Valitse kaikki [tietueet].
• Napsauta taulukon yläosassa delete Poista.

Lisätietoja tietueiden poistamisesta.

Tuodun yhteystiedon lisääminen luetteloon

Voit luoda uuden luettelon tuoduista yhteystiedoista Aiemmat tuonnit -taulukosta tai lisätä tuodut yhteystiedot olemassa olevaan staattiseen luetteloon.

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yhteystiedot.
• Valitse oikeassa yläkulmassa Tuo.
• Vie hiiren osoitin tuodun yhteystiedon päälle, napsauta Lisää-pudotusvalikkoa ja valitse sitten Lisää tuodut yhteystiedot luetteloon.
• Napsauta valintaikkunassa pudotusvalikkoa ja valitse vaihtoehto, jolla yhteystiedot lisätään uuteen staattiseen luetteloon, olemassa olevaan staattiseen luetteloon tai uuteen aktiiviseen luetteloon. Lisätietoja aktiivisten ja staattisten luetteloiden eroista.
• Jos valitsit Olemassa oleva staattinen luettelo, valitse avautuvasta pudotusvalikosta luettelo.
• Napsauta Lisää.
• Pääset luetteloon, johon yhteystiedot on lisätty automaattisesti.
• Jos olet luonut uuden luettelon:
  • Muokkaa luettelon nimeä napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa edit pencil-kynäkuvaketta.
  • Napsauta + Lisää suodatinryhmä lisätäksesi luetteloon lisää kriteerejä.
  • Kun olet valmis, napsauta oikeassa yläkulmassa Tallenna luettelo.