Tarkastele ja analysoi aiempaa tuontia

Kun olet tuonut kohteita HubSpotiin, voit tarkastella aiempia tuontitapahtumia tuonnin kojelaudalla. Sieltä voit nähdä, miten tietueet luotiin tai päivitettiin, tutkia virheitä ja hallita tuonnilla lisättyjä tietueita, mukaan lukien niiden poistaminen tarvittaessa.

Tarkastele aiempia objektituontia

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Tietojenhallinta > Tietojen integraatio.
2. Tiedoston tuonti -välilehdellä voit tarkastella seuraavia tietoja taulukossa:
   • Nimi: tuonnin nimi.
   • Uudet tietueet: lisättyjen uusien tietueiden määrä. Jos tietue oli jo olemassa tietokannassasi ennen tuontia, sitä ei sisällytetä tähän arvoon.
   • Päivitetyt tietueet: niiden olemassa olevien tietueiden määrä, joita tuonti on päivittänyt.
   • Uudet yhdistykset: Tuonnilla luotujen uusien yhdistysten määrä.
   • Virheet: niiden tietueiden määrä, joiden tuonnissa tapahtui virhe.
   • Tuontijärjestelmä: tuonnin lähde (esim. CRM-tuonti).
   • Tuontilähde: valitun tuonnin tyyppi.
   • Created by User ID (Käyttäjätunnus): sen tililläsi olevan käyttäjän nimi ja sähköpostiosoite, joka toi tiedoston.
   • Object Create Date/Time (Kohteen luontipäivämäärä/aika): päivämäärä ja kellonaika, jolloin tuonti valmistui.
     
3. Napsauta taulukon yläpuolella ominaisuuden pudotusvalikkoa ja valitse kriteeri (esim. Tuontilähde > Mobile iOS) suodattaaksesi tuontia.
4. Vie hiiren osoitin tuonnin päälle, valitse Lisää ja valitse seuraavista suodattaa tuontisi:
   • Näytä [Tietueet]: Valitse useiden kohteiden tuonnissa kohde, jota haluat tarkastella. Pääset indeksisivunäkymään, jossa näkyvät kaikki tuonnin tietueet.
   • Lisää tuotuja yhteystietoja segmenttiin: Lisää tuotuja yhteystietoja uuteen tai olemassa olevaan segmenttiin.
   • Käytä mallina uudelle tuonnille: Aloita uusi tuonti samoilla ominaisuuksilla kuin aiempi tuonti. Yli kuusi kuukautta sitten valmistuneita tuonteja ja opt-out-tuontia ei voi käyttää mallina. Lisätietoja aiemman tuonnin toistamisesta.
   • Lataa [Tietueet]/alkuperäistiedosto: lataa viimeisten kuuden kuukauden aikana toteutettujen tuontitietojen alkuperäistiedosto.
   • Lataa virhetiedosto: lataa tiedosto virheiden tarkastelua varten HubSpotin ulkopuolella.
   • Näytä virheitä sisältävät rivit: Tarkastele virheitä sisältäviä rivejä tuontitulossivulla.
5. Napsauta tuonnin nimeä nähdäksesi lisätietoja tuonnista ja sen virheistä:
   • Näytä Yhteenvetokortissa tuotujen rivien määrä, luodut uudet tietueet ja päivitetyt olemassa olevat tietueet. Voit tarkastella tuotuja tietueita valitsemalla Näytä [Tietueet]. Jos haluat tuoda useita objekteja, valitse Näytä tuodut tietueet ja valitse sitten objekti, jota haluat tarkastella.
   • Tarkastele Virheet-välilehdellä tuonnin virheitä. Kun virheitä ei ole, näkyviin tulee valintamerkki. Lue, miten tuontivirheitä voidaan tarkastella ja korjata.
   • Tarkastele [Tietueet]- välilehdellä (esim. kaupat) tuonnin luomia tai päivittämiä tietueita. Taulukossa voit myös:
     • Siirtyä tietueeseen: Siirry tietueen sivulle napsauttamalla tietueen nimeä.
     • Tehdä muutoksia ominaisuuksien arvoihin: valitse muokattavien tietueiden vieressä olevat valintaruudut. Napsauta Muokkaa.
     • Lisätä tietueita segmenttiin: Valitse muokattavien tietueiden vieressä olevat valintaruudut. Napsauta Lisää ja valitse sitten Lisää staattiseen segmenttiin.
     • Luo tehtäviä: Valitse muokattavien tietueiden vieressä olevat valintaruudut. Napsauta Lisää ja valitse sitten Luo tehtäviä.
     • Rekisteröi tietueet työnkulkuun: Valitse muokattavien tietueiden vieressä olevat valintaruudut. Napsauta Lisää ja valitse sitten Rekisteröi työnkulkuun.
     • Tietueiden poistaminen: Valitse muokattavien tietueiden vieressä olevat valintaruudut. Valitse Poista.

Huomaa: jos olet päivittänyt olemassa olevia tietueita tuonnin avulla, et voi peruuttaa muutoksia poistamalla. Sinun on tehtävä uusi tuonti oikeilla tiedoilla tai muokattava ominaisuuksia manuaalisesti .

Tallenna tuotujen tietueiden näkymät

Kohdeindeksisivulla voit suodattaa tietueita sen perusteella, ovatko ne sisältyneet tuontiin, ja tallentaa sitten tuontisuodattimet tallennettuna näkymänä, jota voit tarkastella uudelleen.

Huomaa: API:n kautta suoritetuissa tuomisissa ei ole Näytä [tietueet] -vaihtoehtoa, eikä niitä sisällytetä näkymäsuodattimiin.

Voit käyttää tuotujen tietueiden näkymää jollakin seuraavista tavoista:

1. Siirry yksittäisen tuonnin tietueiden näkymään Tiedostotuonnit-taulukossa. Toimi näin:
   • Vie hiiren kursori tuonnin päälle ja valitse Lisää > Näytä [Tietueet].
   • Jos kyseessä on usean kohteen tuonti, valitse kohde, jota haluat tarkastella. Jos haluat tallentaa näkymiä tai poistaa kaikkien objektien tietueita, sinun on navigoitava jokaiseen objektiin erikseen.
2. Aseta suodattimia yhden tai useamman tuonnin perusteella indeksisivulta:
   • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yhteystiedot.
   • Napsauta vasemmassa yläkulmassa objektin pudotusvalikkoa ja valitse sitten objekti.
   • Napsauta taulukon yläpuolella Lisäsuodattimet.
   • Etsi oikeassa paneelissa ja valitse Tuo.
   • Valitse -suodatusperusteet, napsauta sitten pudotusvalikkoa ja valitse valintaruudut niiden tuontituotteiden vieressä, joiden mukaan haluat segmentoida.
   • Napsauta Käytä suodatinta ja poistu paneelista napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa X-kirjainta.
   • Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa saveEditableViewIcon Tallenna-kuvaketta.

Lisätietoja tallennettujen näkymien hallinnasta tai tietueiden muokkaamisesta irtotavarana.

Tuodun yhteystiedon lisääminen segmenttiin

Voit luoda uuden segmentin tuoduista yhteystiedoista Past imports (Aikaisemmat tuonnit ) -taulukosta tai lisätä tuodut yhteystiedot olemassa olevaan staattiseen segmenttiin.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Tietojenhallinta > Tietojen integraatio.
2. Vie hiiren osoitin tuodun yhteystiedon päälle, valitse Lisää ja valitse sitten Lisää tuodut yhteystiedot segmenttiin.
3. Napsauta valintaikkunassa pudotusvalikkoa ja valitse vaihtoehto, jolla yhteystiedot lisätään uuteen staattiseen segmenttiin, olemassa olevaan staattiseen segmenttiin tai uuteen aktiiviseen segmenttiin. Lisätietoja aktiivisten ja staattisten segmenttien eroista.
4. Jos valitsit Olemassa oleva staattinen segmentti, valitse segmentti avautuvasta pudotusvalikosta.
5. Napsauta Lisää.
6. Pääset segmenttiin, johon yhteystiedot on lisätty automaattisesti.
7. Jos olet luonut uuden segmentin, viimeistele segmentin määrittäminen.