Tarkastele ja analysoi aiempaa tuontia
Päivitetty viimeksi: helmikuuta 12, 2025
Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:
|
Kun olet tuonut kohteita HubSpotiin, voit tarkastella ja analysoida aiempia tuontitapahtumia tuonnin kojelaudalla. Tämä voi auttaa sinua ymmärtämään, miten tietue luotiin, ja korjaamaan tuontivirheitä. Voit myös poistaa tuonnin tietueita.
Näytä aiemmat tuonnit
- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM ja valitse sitten kohde.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa Tuo.
- Aiemmat tuonnit -taulukossa voit tarkastella seuraavia tietoja:
-
- Nimi: tuonnin nimi.
- Uudet tietueet: lisättyjen uusien tietueiden määrä. Jos tietue oli tietokannassasi jo ennen tuontia, sitä ei sisällytetä tähän arvoon.
- Päivitetyt tietueet: niiden olemassa olevien tietueiden määrä, jotka tuonti on päivittänyt.
-
- Virheiden määrä: niiden tietueiden määrä, jotka ovat johtaneet virheeseen.
- Lähde: valitun tuonnin tyyppi.
- Käyttäjä: sen tililläsi olevan käyttäjän nimi, joka toi tiedoston.
- Created (Luotu): päivämäärä, jolloin tuonti saatiin päätökseen.
- Jos haluat suodattaa taulukossa olevat tuonnit, napsauta suodatinta ja määritä sitten kriteerit niille tuonnille, joita haluat tarkastella. Voit suodattaa Import System (miten tuonti suoritettiin), Created by User ID (kuka käyttäjä suoritti tuonnin) ja Object create date/time (milloin tuonti suoritettiin). Voit poistaa suodattimet valitsemalla Tyhjennä kaikki suodattimet.
- Jos haluat tarkastella tuonnin tietueita, siirrä hiiren osoitin tuonnin päälle ja valitse sitten Lisää > Näytä [Tietueet]. Kun kyseessä on useiden kohteiden tuonti, valitse kohde, jota haluat tarkastella. Pääset indeksisivunäkymään, jossa luetellaan kaikki tuonnin tietueet.
- Jos haluat lisätä tuodut yhteystiedot uuteen tai olemassa olevaan luetteloon, siirrä hiiren osoitin tuonnin päälle ja valitse Lisää > Lisää tuodut yhteystiedot luetteloon.
- Jos haluat aloittaa uuden tuonnin samoilla ominaisuuksilla kuin aiempi tuonti, siirrä hiiren osoitin tuonnin päälle ja valitse Lisää > Käytä mallina uudelle tuonnille. Yli kuusi kuukautta sitten valmistuneet tuonnit ja opt-out-luettelon tuonnit eivät ole käytettävissä malleina. Lisätietoja aiemman tuonnin toistamisesta.
- Jos haluat tarkastella alkuperäistä tuontitiedostoa, valitse Lisää > Lataa [tietueet]/alkuperäinen tiedosto. Voit ladata alkuperäisen tiedoston vain viimeisten kuuden kuukauden aikana suoritetuista tuonnista ja vain, jos olet tuonnin suorittanut käyttäjä tai sinulla on pääjärjestelmänvalvoja -oikeudet .
- Jos tuonnissa on virheitä, valitse Lisää ja valitse sitten:
- Näytä rivit, joissa on virheitä: Tarkastele virheitä sisältäviä rivejä tuontitulossivulla.
- Lataa virhetiedosto: lataa tiedosto, jotta voit tarkastella virheitä HubSpotin ulkopuolella. Voit ladata virhetiedoston jopa vuoden ajan tuonnin päättymisen jälkeen.
- Voit tarkastella lisätietoja tuonnista ja sen virheistä napsauttamalla tuonnin nimeä .
- Näytä Yhteenvetokortissa tuotujen rivien määrä, luodut uudet tietueet ja päivitetyt tietueet. Voit tarkastella tuotuja tietueita valitsemalla Näytä [Tietueet]. Jos haluat tuoda useita objekteja, valitse Näytä tuodut tietueet ja valitse sitten objekti, jota haluat tarkastella.
-
- Jos tuonnissa on virheitä, Tuontivirheet-osio tulee näkyviin ja näyttää tuonnin virheet taulukossa. Lue, miten tuontivirheitä voidaan tarkastella ja korjata.
Tallenna tuotujen tietueiden näkymät
Kohdeindeksisivulla voit suodattaa tietueita sen perusteella, ovatko ne sisältyneet tuontiin, ja tallentaa sitten tuontisuodattimet tallennettuna näkymänä, jota voit tarkastella uudelleen.
Huomaa: API:n kautta tapahtuvassa tuonnissa ei ole Näytä [tietueet] -vaihtoehtoa, eikä sitä sisällytetä näkymäsuodattimiin.
Voit käyttää tuotujen tietueiden näkymää seuraavasti:- Siirry yksittäisen tuonnin tietueiden näkymään Aiemmat tuonnit -taulukossa. Siirrähiirenkursori tuonnin päälle ja valitse sitten Lisää > Näytä [Tietueet]. Jos kyseessä on usean kohteen tuonti, valitse kohde, jota haluat tarkastella. Jos haluat tallentaa näkymiä tai poistaa kaikkien kohteiden tietueita, sinun on navigoitava kuhunkin kohteeseen erikseen.
- Aseta suodattimet yhden tai useamman indeksisivun tuonnin perusteella. Jos olet objektin indeksisivulla:
- Taulukon yläpuolella valitse Lisäsuodattimet.
-
- Etsi ja valitse oikeassa paneelissa Tuo.
- Valitse -suodatuskriteerit, napsauta sitten pudotusvalikkoa ja valitse valintaruudut niiden tuontituotteiden vieressä, joiden mukaan haluat segmentoida.
-
- Napsauta Käytä suodatinta ja poistu paneelista napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa X-kirjainta.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa Tallenna-kuvaketta.
Poista tuodut tietueet
Voit myös suodattaa tuonnin kautta lisättyjä tietueita ja poistaa tietueet, jotka on luotu tai päivitetty tietyllä tuonnilla. Jos olet esimerkiksi tuonut kaikki uudet tietueet, mutta olet tehnyt virheen, voit poistaa kaikki tietueet ja tuoda ne uudelleen.
Huomaa: jos päivität olemassa olevia tietueita tuonnin avulla, et voi peruuttaa muutoksia poistamalla. Sinun on tehtävä uusi tuonti oikeilla tiedoilla tai muokattava ominaisuuksia manuaalisesti .
Tietueiden poistaminen tuonnista:
- Siirry tuotujen tietueiden näkymään.
- Valitse poistettavien tietueidenvasemmalla puolella olevat valintaruudut . Jos haluat valita kaikki tietueet, valitse taulukon vasemmassa yläkulmassa oleva valintaruutu. Näyttöön tulee sininen banneri, joka kertoo, kuinka monta tietuetta on valittu. Napsauta Valitse kaikki [tietueet].
- Napsauta taulukon yläosassa delete Poista.
Lisätietoja tietueiden poistamisesta.
Tuodun yhteystiedon lisääminen luetteloon
Voit luoda uuden luettelon tuoduista yhteystiedoista Aiemmat tuonnit -taulukosta tai lisätä tuodut yhteystiedot olemassa olevaan staattinen luettelo.
- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yhteystiedot.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa Tuo.
- Vie hiiren kursori yhteystietojen tuonnin päälle ja valitse Lisää > Lisää tuotuja yhteystietoja luetteloon.
- Napsauta valintaikkunassa pudotusvalikkoa ja valitse vaihtoehto, jolla yhteystiedot lisätään uuteen staattinen luettelo, olemassa olevaan staattinen luettelo tai uuteen aktiiviseen luetteloon. Lisätietoja aktiivisten ja staattisten luetteloiden eroista.
- Jos valitsit Olemassa oleva staattinen luettelo, valitse avautuvasta pudotusvalikosta luettelo.
- Napsauta Lisää.
- Pääset luetteloon, johon yhteystiedot on lisätty automaattisesti.
- Jos olet luonut uuden luettelon:
- Muokkaa luettelon nimeä napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa edit pencil-kynäkuvaketta.
- Napsauta + Lisää suodatinryhmä lisätäksesi luetteloon lisää kriteerejä.
- Kun olet valmis, napsauta oikeassa yläkulmassa Tallenna luettelo.