檢視和分析過去的匯入

將物件匯入HubSpot後，您可以在匯入儀表板中檢視和分析先前的匯入。 這可以幫助你了解記錄是如何建立的，並解決導入錯誤。 您也可以刪除匯入的記錄。

檢視過去的匯入

• 前往你的紀錄：
• 聯絡人： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「連絡人」。
• 公司： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「公司」。
• 優惠： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「交易」。
• 門票： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「服務票證」。
• 自訂物件： 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」，然後選取「自訂物件」。
• 在右上角，按一下匯入。
• 在過去的匯入表格中，您可以檢視以下資訊：

• • 名稱：匯入的名稱。
  • 新記錄：新增記錄的數量。 如果在匯入之前已存在於資料庫中的記錄，則不會包含在此值中。
  • 更新的記錄：匯入更新的現有記錄數量。

• • 錯誤計數：導入中導致錯誤的記錄數量。
  • 來源：所選的匯入類型。
  • 使用者：帳戶中匯入檔案的使用者名稱。
  • 建立日期：匯入完成的日期。

• 若要從匯入中檢視記錄，請將滑鼠遊標懸停在匯入上，然後按一下檢視[記錄]。 若要匯入多個物件，請按一下檢視下拉式選單，然後選取要檢視的物件。 系統會將您導向索引頁面檢視，其中會列出匯入的所有記錄。
• 若要將匯入的聯絡人新增至新清單或現有清單，請將滑鼠遊標移至匯入，按一下更多，然後選取新增匯入的聯絡人清單。
• 要使用與過去匯入相同的屬性開始新匯入，請將滑鼠遊標懸停在匯入上，單擊更多，然後選擇用作新匯入的模板。 超過六個月前完成的匯入和選擇退出清單匯入無法用作範本。 深入瞭解如何重複過去的匯入。
• 若要檢視原始匯入檔案，請按一下更多，然後選取下載[記錄]/原始檔案。 您只能下載過去六個月內完成匯入的原始檔案，且僅限於您是完成匯入的使用者或擁有超級管理員權限的情況下。
• 如果匯入有錯誤，請按一下「更多」，然後選擇：
  • 檢視有錯誤的行：檢閱匯入結果頁面上包含錯誤的行。
  • 下載錯誤檔案：下載檔案以檢閱HubSpot以外的錯誤。 您可以在匯入完成一年後下載錯誤檔案。 

• 若要檢視有關匯入及其錯誤的更多詳細資訊，請按一下匯入的名稱 。
  • 在摘要卡上，檢視匯入的列數、建立的新記錄以及更新的現有記錄。 若要檢視匯入的記錄，請按一下檢視[記錄]。 若要匯入多個物件，請按一下檢視匯入的記錄，然後選取要檢視的物件。

• • 如果匯入有錯誤，則會顯示「匯入錯誤」部分，並在表格中顯示匯入的錯誤。 瞭解如何檢閱和疑難排解匯入錯誤。

儲存已匯入記錄的檢視

在物件索引頁面上，您可以根據記錄是否包含在匯入中進行篩選，然後將匯入篩選器另存為可以重新訪問的已儲存檢視。

請注意：透過API完成的匯入不會有「檢視[記錄]」選項，也不會包含在檢視篩選器中。

• 瀏覽至「過去的匯入」表格中的個別匯入記錄檢視。 若要執行此操作，請按一下匯入，然後按一下檢視[記錄]。 若要匯入多個物件，請按一下檢視下拉式選單，然後選取要檢視的物件。 如果要儲存檢視或刪除所有物件的記錄，則需要單獨導覽到每個物件。

• 根據來自索引頁面的一個或多個匯入 設置篩選器。 如果您在物件索引頁面上：
  • 按一下表格上方的「進階篩選條件」。

• • 在右側面板中，搜尋並選擇匯入。
  • 選擇 篩選條件，然後按一下下拉式選單，並勾選要區隔的匯入旁邊的核取方塊。

• • 按一下套用篩選條件，然後按一下右上角的X退出面板。
• 點擊右上角的「儲存」圖示。

刪除匯入的記錄

您也可以篩選透過匯入新增的記錄，並刪除由特定匯入建立或更新的記錄。 例如，如果您匯入了所有新記錄，但出錯了，您可以刪除所有記錄並再次匯入。

請注意：如果您透過匯入更新現有記錄，您將無法透過刪除來還原變更。 您需要使用正確的資訊完成另一次匯入，或手動編輯屬性。

若要從匯入中刪除記錄：

• 瀏覽至已匯入記錄的檢視。
• 勾選要刪除記錄左側的核取方塊。 若要選取所有記錄，請選取表格左上角的核取方塊。 系統會顯示藍色橫幅，告知您已選取的記錄數量。 按一下「選取所有[記錄]」。
• 在表格頂部，按一下delete 刪除。

深入瞭解如何刪除記錄。

將匯入的聯絡人新增至清單

您可以從「過去的匯入」表格建立匯入的聯絡人新清單，或將匯入的聯絡人新增到現有的靜態清單。

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「連絡人」。
• 在右上角，按一下匯入。
• 將遊標暫留於匯入的聯絡人，按一下「更多」下拉式選單，然後選取「新增匯入的聯絡人至清單」。
• 在對話框中，單擊下拉菜單，然後選擇一個選項，將聯繫人添加到新的靜態列表、現有的靜態列表或新的活動列表。 進一步了解使用中清單和靜態清單之間的差異。
• 如果您選擇了「現有靜態清單」，請在顯示的下拉式選單中選擇該清單。
• 按一下「新增」。
• 系統會將你導向自動新增聯絡人的清單。
• 如果你建立了新的心水清單：
  • 按一下左上角的edit pencil筆圖示，即可編輯清單名稱。
  • 按一下「+新增篩選器羣組」，即可在清單中新增更多條件。
  • 完成後，請在右上角點擊「儲存清單」。