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查看和分析过去的进口情况
上次更新時間: 二月 12, 2025
将对象导入 HubSpot 后,您可以在导入仪表板中查看和分析以前的导入。这可以帮助你了解记录是如何创建的,并排除导入错误。您还可以删除导入的记录。
查看过去的进口情况
- 在 HubSpot 账户中,导航至CRM,然后选择对象。
- 在右上方,单击导入。
- 在 "过去的导入"表中,你可以查看以下信息:
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- 名称:导入的名称。
- 新记录:新增记录的数量。如果一条记录在导入前已经存在于您的数据库中,它将不包括在此值中。
- 更新记录:通过导入更新的现有记录数。
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- 错误计数:导入中导致错误的记录数。
- 来源:选择的导入类型。
- 用户:您账户中导入文件的用户名。
- 创建:导入完成的日期。
- 要筛选表中的导入,请单击筛选器,然后为要查看的导入设置条件。您可以按导入系统(导入完成的方式)、按用户 ID 创建(哪个用户完成了导入)和对象创建日期/时间(导入完成的时间)进行筛选。要删除筛选器,请单击清除所有筛选器。
- 要查看导入的记录,请将鼠标悬停在导入上,然后单击更多>查看 [记录]。对于多对象导入,请选择要查看的对象。您将进入一个索引页视图,其中列出了导入的所有记录。
- 要将导入的联系人添加到新的或现有的列表中,请将鼠标悬停在导入的联系人上,然后单击更多 >将导入的联系人添加到列表。
- 要以与过去导入相同的属性开始新的导入,请将鼠标悬停在导入上, 单击更多 > 用作新导入的模板。六个月前完成的导入和退出列表导入不能用作模板。了解有关重复过去导入的更多信息。
- 要查看原始导入文件,请单击更多 > 下载 [记录]/原始文件。您只能下载过去六个月内完成的导入的原始文件,并且只有当您是完成导入的用户或拥有超级管理员权限时才能下载。
- 要查看有关导入及其错误的更多详细信息,请单击导入的名称 。
- 在摘要卡上,查看导入的行数、创建的新记录和更新的现有记录。要查看导入的记录,请单击查看 [记录]。对于多对象导入,单击查看导入记录,然后选择要查看的对象。
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- 如果导入有错误,则会出现导入 错误部分,并以表格形式显示导入错误。了解如何查看导入错误并排除故障。
保存导入记录的视图
在对象索引页面上,可以根据记录是否包含在导入中对其进行筛选,然后将导入筛选结果保存为 已保存视图 ,以便再次访问。
请注意:通过 API 完成的导入将没有查看 [Records] 选项,也不会包含在视图筛选器中。
要访问已导入记录的视图,可以执行以下操作之一:- 导航到过去导入表中单个导入记录的视图。为此,请将鼠标悬停在导入上,然后单击更多 >查看 [记录]。对于多对象导入,请选择要查看的对象。如果要保存视图或删除所有对象的记录,则需要单独导航到每个对象。
- 根据索引页面的一个或多个导入设置筛选器。如果您在对象索引页面:
- 在表格上方,单击高级筛选器。
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- 在右侧面板中,搜索并选择 "进口"。
- 选择 筛选条件,然后单击下拉菜单 并选择要细分的进口旁边的复选框。
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- 单击 "应用筛选器",然后单击右上角的X退出面板。
- 在右上角单击保存图标。
删除导入的记录
您还可以过滤通过导入添加的记录,删除特定导入创建或更新的记录。例如,如果您导入了所有新记录,但却犯了一个错误,您可以删除所有记录并重新导入。
请注意:如果您通过导入更新了现有记录,则无法通过删除来逆转更改。您需要使用正确的信息完成另一次导入,或手动编辑属性。
要从导入中删除记录:
- 导航到已导入记录的视图。
- 选择要删除的记录左侧的 复选框 。要选择所有记录,请选择表格左上角的复选框。这时会出现一个蓝色横幅,告诉你有多少记录被选中。单击选择所有 [记录]。
- 在表格顶部,单击delete 删除。
将导入的联系人添加到列表
您可以从 "过去的导入"表中创建新的导入联系人列表,或将导入的联系人添加到现有的静态列表中。
- 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「連絡人」。
- 在右上角单击导入。
- 将鼠标悬停在导入的联系人上,单击更多>将导入的联系人添加到列表中。
- 在对话框中,单击下拉菜单,选择将联系人添加到新静态列表、现有静态列表或新活动列表的选项。进一步了解活动列表和静态列表的区别。
- 如果选择了 "现有静态列表",请在出现的下拉菜单中选择列表。
- 单击添加。
- 您将进入联系人已自动添加的列表。
- 如果您创建了一个新列表:
- 单击左上角的edit pencil铅笔图标,编辑列表名称。
- 单击+ 添加过滤组,为列表添加更多条件。
- 完成后,单击右上角的保存列表。
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