Se og analyser tidligere import

Når du har importeret objekter til HubSpot, kan du se og analysere dine tidligere importer i import-dashboardet. Det kan hjælpe dig med at forstå, hvordan en post blev oprettet, og med at fejlfinde importfejl. Du kan også slette posterne fra en import.

Se tidligere import

• Naviger til dine poster:
• Kontakter: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Kontakter.
• Virksomheder: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Virksomheder.
• Tilbud: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Deals.
• Billetter: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Tickets.
• Brugerdefinerede objekter: På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM og derefter vælge brugerdefineret objekt.
• Klik på Import øverst til højre.
• I tabellen Past imports kan du se følgende oplysninger:

• • Navn: navnet på importen.
  • Nye poster: antallet af nye poster, der er tilføjet. Hvis en post allerede eksisterede i din database før importen, vil den ikke blive inkluderet i denne værdi.
  • Opdaterede poster: antallet af eksisterende poster, der er opdateret af importen.

• • Antalfejl: antallet af poster i din import, der resulterede i en fejl.
  • Kilde: den valgte importtype.
  • Bruger: navnet på den bruger på din konto, som importerede filen.
  • Oprettet: den dato, hvor importen blev afsluttet.

• For at se poster fra en import skal du holde musen over importen og derefter klikke på Vis [Poster]. Hvis du importerer flere objekter, skal du klikke på rullemenuen Vis og derefter vælge det objekt, du vil se. Du kommer til en indekssidevisning, der viser alle poster fra importen.
• Hvis du vil føje de importerede kontakter til en ny eller eksisterende liste, skal du holde musen over importen, klikke på Mere og derefter vælge Tilføj importerede kontakter til liste.
• Hvis du vilstarte en ny import med de samme egenskaber som en tidligere import, skal du holde musen over importen, klikke på Mere og derefter vælge Brug som skabelon for ny import. Importer, der blev gennemført for mere end seks måneder siden, og import af opt-out-lister kan ikke bruges som skabeloner. Læs mere om at gentage en tidligere import.
• Hvis du vil se den originale importfil, skal du klikke på Mere og derefter vælge Download [Records]/original fil. Du kan kun downloade den originale fil for importer, der er gennemført inden for de sidste seks måneder, og kun hvis du er den bruger, der gennemførte importen, eller har superadministratorrettigheder.
• Hvis importen har fejl, skal du klikke på Mere og derefter vælge:
  • Vis rækker med fejl: Gennemgå de rækker, der indeholder fejl, på siden med importresultater.
  • Download fejlfil: Download en fil for at gennemgå fejl uden for HubSpot. Du kan downloade en fejlfil op til et år efter, at importen blev gennemført.

• Hvis du vil se flere detaljer om en import og dens fejl, skal du klikke på importnavnet .
  • På kortet Oversigt kan du se antallet af importerede rækker, oprettede nye poster og opdaterede eksisterende poster. Klik på Vis [Poster] for at se importerede poster. Ved import af flere objekter skal du klikke på Vis importerede poster og derefter vælge det objekt, du vil se.

• • Hvis importen har fejl, vises afsnittet Importfejl, som viser fejl fra importen i en tabel. Lær, hvordan du gennemgår og fejlsøger importfejl.

Gem visninger af importerede poster

På en objektindeksside kan du filtrere poster baseret på, om de blev inkluderet i en import, og derefter gemme importfiltrene som en gemt visning, som du kan besøge igen.

Bemærk: import, der er gennemført via API, vil ikke have indstillingen Vis [poster] og vil ikke være inkluderet i visningsfiltre.

• Naviger til en visning af poster fra en individuel import i tabellen Past imports.Holdmarkøren over importen, og klik derefter på Vis [Poster]. For import af flere objekter skal du klikke på rullemenuen Vis og derefter vælge det objekt, du vil se. Hvis du vil gemme visninger eller slette optegnelser for alle objekter, skal du navigere til hvert enkelt objekt.

• Indstil filtre baseret på én eller flere importer fra en indeksside. Hvis du er på en objektindeksside:
  • Klik på Avancerede filtre over tabellen.

• • I højre panel skal du søge efter og vælge Import.
  • Vælg filterkriterier, klik derefter på dropdown-menuen , og marker afkrydsningsfelterne ud for de importer, du vil segmentere efter.

• • Klik på Anvend filter, og klik derefter på X i øverste højre hjørne for at forlade panelet.
• Klik på ikonet Gem øverst til højre.

Slet importerede poster

Du kan også filtrere poster, der er tilføjet via import, og slette de poster, der er oprettet eller opdateret af en bestemt import. Hvis du f.eks. har importeret alle nye poster, men har lavet en fejl, kan du slette alle posterne og importere igen.

Bemærk: Hvis du har opdateret eksisterende poster via en import, kan du ikke tilbageføre ændringerne ved at slette dem. Du bliver nødt til at gennemføre en ny import med de korrekte oplysninger eller redigere egenskaberne manuelt.

Sådan sletter du poster fra en import:

• Naviger til en visning af de importerede poster.
• Marker afkrydsningsfelterne tilvenstre for de poster, du vil slette. Hvis du vil vælge alle poster, skal du vælge afkrydsningsfeltet øverst til venstre i tabellen. Der vises et blåt banner, der fortæller dig, hvor mange poster der er valgt. Klik på Vælg alle [poster].
• Klik på delete Delete øverst i tabellen.

Læs mere om, hvordan du sletter poster.

Tilføj importerede kontakter til en liste

Du kan oprette en ny liste over importerede kontakter fra tabellen Past imports eller tilføje kontakterne fra en import til en eksisterende statisk liste.

• På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Kontakter.
• Klik på Import øverst til højre.
• Hold markøren over den importerede kontakt, klik på rullemenuen Mere, og vælg derefter Tilføj importerede kontakter til liste.
• I dialogboksen skal du klikke på rullemenuen og vælge en mulighed for at føje kontakterne til en ny statisk liste, en eksisterende statisk liste eller en ny aktiv liste. Læs mere om forskellene mellem aktive og statiske lister.
• Hvis du har valgt Eksisterende statisk liste, skal du vælge listen i den dropdown-menu, der vises.
• Klik på Tilføj.
• Du kommer til listen, hvor kontakterne automatisk er blevet tilføjet.
• Hvis du har oprettet en ny liste:
  • Klik påblyantsikonet edit pencil øverst til venstre for at redigere listens navn.
  • Klik på + Tilføj filtergruppe for at tilføje flere kriterier til din liste.
  • Når du er færdig, skal du klikke på Gem liste øverst til højre.