Se og analyser tidligere import

Når du har importeret objekter til HubSpot, kan du gennemgå tidligere importer i importdashboardet. Derfra kan du se, hvordan poster blev oprettet eller opdateret, undersøge fejl og administrere poster, der er tilføjet ved en import, herunder slette dem, når det er nødvendigt.

Se tidligere import af objekter

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Datahåndtering > Dataintegration.
2. Under fanen Filimport kan du se følgende oplysninger i tabellen:
   • Navn: navnet på importen.
   • Nye poster: Antallet af nye poster, der er tilføjet. Hvis en post allerede fandtes i din database før importen, vil den ikke være inkluderet i denne værdi.
   • Opdaterede poster: Antallet af eksisterende poster, der er blevet opdateret af importen.
   • Nye associationer: Antallet af nye associationer, der er oprettet ved importen.
   • Fejl: Antallet af poster i din import, der resulterede i en fejl.
   • Importsystem: kilden til importen (f.eks. CRM-import).
   • Importkilde: den valgte importtype.
   • Oprettet af bruger-id: navn og e-mail på den bruger på din konto, som importerede filen.
   • Object Create Date/Time: dato og klokkeslæt for, hvornår importen blev gennemført.
     
3. Over tabellen kan du klikke på en rullemenu med egenskaber og vælge et kriterium (f.eks. Import Source > Mobile iOS) for at filtrere dine importer.
4. Hold musen over importen, klik derefter på Mere, og vælg mellem følgende for at filtrere din import:
   • Vis [poster]: Ved import af flere objekter skal du vælge det objekt, du vil se. Du kommer til en indekssidevisning, der viser alle poster fra importen.
   • Føj importerede kontakter til segment: Føj importerede kontakter til et nyt eller eksisterende segment.
   • Brug som skabelon for ny import: Start en ny import med de samme egenskaber som en tidligere import. Importer, der er gennemført for mere end seks måneder siden, og opt-out-importer kan ikke bruges som skabeloner. Læs mere om at gentage en tidligere import.
   • Download [Records]/originalfil: Download originalfilen for import, der er gennemført inden for de sidste seks måneder.
   • Download fejlfil: Download en fil for at gennemgå fejl uden for HubSpot.
   • Se rækkermed fejl: Gennemgå de rækker, der indeholder fejl på siden med importresultater.
5. Klik på navnet på importen for at se flere detaljer om en import og dens fejl:
   • På kortet Oversigt kan du se antallet af importerede rækker, nye poster, der er oprettet, og eksisterende poster, der er opdateret. Klik på Vis [Poster ] for at se importerede poster. Ved import af flere objekter skal du klikke på Vis importerede poster og derefter vælge det objekt, du vil se.
   • På fanen Fejl kan du se fejl fra importen. Når der ikke er nogen fejl, vises der et flueben. Lær, hvordan du gennemgår og fejlfinder importfejl.
   • På fanen [Records] (f.eks. Deals) kan du se de records, der er oprettet eller opdateret af importen. I tabellen kan du også:
     • Navigere til posten: Klik på navnet på en post for at gå til siden med posten.
     • Ændre egenskabsværdier: Marker afkrydsningsfelterne ud for de poster, du vil redigere. Klik på Rediger.
     • Tilføj postertil et segment: Marker afkrydsningsfelterne ud for de poster, du vil ændre. Klik på Mere, og vælg derefter Tilføj til statisk segment.
     • Opret opgaver: Marker afkrydsningsfelterne ud for de poster, du vil ændre. Klik på Mere, og vælg derefter Opret opgaver.
     • Tilmeld poster tilen arbejdsgang: Marker afkrydsningsfelterne ud for de poster, du vil ændre. Klik på Mere, og vælg derefter Tilmeld i arbejdsgang.
     • Slet poster: Marker afkrydsningsfelterneud for de poster, du vil ændre. Klik på Slet.

Bemærk: Hvis du har opdateret eksisterende poster via en import, kan du ikke gøre ændringerne om ved at slette dem. Du bliver nødt til at gennemføre en ny import med de korrekte oplysninger eller manuelt redigere egenskaberne.

Gem visninger af importerede poster

På en objektindeksside kan du filtrere poster ud fra, om de var inkluderet i en import, og derefter gemme importfiltrene som en gemt visning, som du kan besøge igen.

Bemærk: Import, der gennemføres via API, har ikke indstillingen View [Records] og vil ikke blive inkluderet i visningsfiltre.

For at få adgang til en visning af importerede poster kan du gøre et af følgende:

1. Naviger til en visning af poster fra en individuel import i tabellen Filimport. Sådan gør du:
   • Hold musen over importen, og klik derefter på Mere > Vis [Poster].
   • For import af flere objekter skal du vælge det objekt, du vil se. Hvis du vil gemme visninger eller slette poster for alle objekter, skal du navigere til hvert enkelt objekt.
2. Indstil filtre baseret på en eller flere importer fra en indeksside:
   • På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Kontakter.
   • Klik på dropdown-menuen Objekt øverst til venstre, og vælg derefter et objekt.
   • Klik på Avancerede filtre over tabellen.
   • I højre panel skal du søge efter og vælge Import.
   • Vælgfilterkriteriet , klik derefter på rullemenuen , og marker afkrydsningsfelterne ud for de importer, du vil segmentere efter.
   • Klik på Apply filter, og klik derefter på X i øverste højre hjørne for at forlade panelet.
   • Klik på ikonet saveEditableViewIcon Save øverst til højre.

Læs mere om, hvordan du administrerer gemte visninger eller redigerer poster i bulk.

Tilføj importerede kontakter til et segment

Du kan oprette et nyt segment med importerede kontakter fra tabellen Tidligere import eller tilføje kontakterne fra en import til et eksisterende statisk segment.

1. På din HubSpot-konto skal du gå til Datahåndtering > Dataintegration.
2. Hold musen over kontaktimporten, klik på Mere, og vælg derefter Tilføj importerede kontakter til segment.
3. I dialogboksen skal du klikke på rullemenuen og vælge en mulighed for at føje kontakterne til et nyt statisk segment, et eksisterende statisk segment eller et nyt aktivt segment. Læs mere om forskellene mellem aktive og statiske segmenter.
4. Hvis du valgte Eksisterende statisk segment, skal du vælge segmentet i den dropdown-menu, der vises.
5. Klik på Tilføj.
6. Du kommer til segmentet, hvor kontakterne automatisk er blevet tilføjet.
7. Hvis du har oprettet et nyt segment, skal du afslutte opsætningen af segmentet.