ดูและวิเคราะห์การนำเข้าที่ผ่านมา

หลังจากนำเข้าออบเจ็กต์ไปยัง HubSpot แล้วคุณสามารถดูและวิเคราะห์การนำเข้าก่อนหน้านี้ได้ในแดชบอร์ดการนำเข้า สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีสร้างบันทึกและแก้ไขข้อผิดพลาดในการนำเข้า นอกจากนี้คุณยังสามารถลบบันทึกการนำเข้าได้

ดูการนำเข้าที่ผ่านมา

• ในบัญชี HubSpot ของคุณให้ไปที่ CRM จากนั้นเลือก วัตถุ
• ที่มุมขวาบนให้คลิกนำเข้า
• ในตารางการนำเข้าที่ผ่านมาคุณสามารถดูข้อมูลต่อไปนี้:

• • ชื่อ: ชื่อของการนำเข้า
  • เรคคอร์ดใหม่: จำนวนเรคคอร์ดใหม่ที่เพิ่มเข้ามา หากมีระเบียนอยู่แล้วในฐานข้อมูลของคุณก่อนที่จะนำเข้าจะไม่รวมอยู่ในค่านี้
  • ระเบียนที่อัปเดต: จำนวนระเบียนที่มีอยู่ที่อัปเดตโดยการนำเข้า

• • จำนวนข้อผิดพลาด: จำนวนระเบียนในการนำเข้าของคุณที่ส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาด
  • ที่มา: ประเภทของการนำเข้าที่เลือก
  • ผู้ใช้: ชื่อของผู้ใช้ในบัญชีของคุณที่นำเข้าไฟล์
  • สร้าง: วันที่การนำเข้าเสร็จสมบูรณ์
• หากต้องการกรองการนำเข้าในตารางให้คลิกตัวกรองจากนั้นตั้งเกณฑ์สำหรับการนำเข้าที่คุณต้องการดู คุณสามารถกรองตามระบบนำเข้า (วิธีการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์) สร้างตาม ID ผู้ใช้ (ซึ่งผู้ใช้นำเข้าเสร็จสมบูรณ์) และสร้างวันที่/เวลาของวัตถุ (เมื่อการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์) หากต้องการลบตัวกรองให้คลิกล้างตัวกรองทั้งหมด

• หากต้องการดูบันทึกจากการนำเข้าให้วางเมาส์เหนือการนำเข้าจากนั้นคลิกเพิ่มเติม > ดู [บันทึก] สำหรับการนำเข้าออบเจ็กต์หลายรายการให้เลือกออบเจ็กต์ที่คุณต้องการดู คุณจะถูกนำไปยังมุมมองหน้าดัชนีที่แสดงรายการระเบียนทั้งหมดจากการนำเข้า
• หากต้องการเพิ่มผู้ติดต่อที่นำเข้าในรายการใหม่หรือรายการที่มีอยู่ให้วางเมาส์เหนือการนำเข้าคลิกเพิ่มเติม > เพิ่มผู้ติดต่อที่นำเข้าในรายการ
• หากต้องการเริ่มการนำเข้าใหม่ที่มีคุณสมบัติเดียวกับการนำเข้าที่ผ่านมาให้วางเมาส์เหนือการนำเข้าคลิกเพิ่มเติม > ใช้เป็นเทมเพลตสำหรับการนำเข้าใหม่ การนำเข้าเสร็จสมบูรณ์มากกว่าหกเดือนที่ผ่านมาและการนำเข้ารายการเลือกไม่เข้าร่วมไม่สามารถใช้เป็นเทมเพลตได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำซ้ำการนำเข้าที่ผ่านมา
• หากต้องการดูไฟล์นำเข้าต้นฉบับให้คลิกเพิ่มเติม > ดาวน์โหลด [Records ]/ ไฟล์ต้นฉบับ คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ต้นฉบับของการนำเข้าเสร็จสิ้นภายในหกเดือนที่ผ่านมาและเฉพาะในกรณีที่คุณเป็นผู้ใช้ที่เสร็จสิ้นการนำเข้าหรือมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบขั้นสูง

• หากการนำเข้ามีข้อผิดพลาดให้คลิกเพิ่มเติมจากนั้นเลือก:
  • ดูแถวที่มีข้อผิดพลาด: ตรวจสอบแถวที่มีข้อผิดพลาดในหน้าผลลัพธ์การนำเข้า
  • ดาวน์โหลดไฟล์ข้อผิดพลาด: ดาวน์โหลดไฟล์เพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดนอก HubSpot คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ข้อผิดพลาดได้สูงสุดหนึ่งปีหลังจากการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ 

• หากต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนำเข้าและข้อผิดพลาดให้คลิกที่ชื่อของการนำเข้า
  • ในการ์ดสรุปให้ดูจำนวนแถวที่นำเข้าเรคคอร์ดใหม่ที่สร้างและเรคคอร์ดที่มีอยู่ที่อัปเดต หากต้องการดูเรคคอร์ดที่นำเข้าให้คลิกดู [เรคคอร์ด] สำหรับการนำเข้าออบเจ็กต์หลายรายการให้คลิกดูเรคคอร์ดที่นำเข้าจากนั้นเลือกออบเจ็กต์ที่คุณต้องการดู

• • หากการนำเข้ามีข้อผิดพลาดส่วนข้อผิดพลาดในการนำเข้าจะปรากฏขึ้นและแสดงข้อผิดพลาดจากการนำเข้าในตาราง เรียนรู้วิธีตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดในการนำเข้า

บันทึกมุมมองของระเบียนที่นำเข้า

ในหน้าดัชนีวัตถุคุณสามารถกรองระเบียนตามหากรวมอยู่ในการนำเข้าจากนั้นบันทึกตัวกรองการนำเข้าเป็นมุมมองที่บันทึกไว้ซึ่งคุณสามารถกลับมาดูใหม่ได้

โปรดทราบ: การนำเข้าที่เสร็จสมบูรณ์ผ่าน API จะไม่มีตัวเลือก View [Records] และจะไม่รวมอยู่ในตัวกรองมุมมอง

• ไปที่มุมมองของระเบียนจากการนำเข้าแต่ละรายการในตารางการนำเข้าในอดีต หากต้องการทำเช่นนั้นให้คลิกเพิ่มเติม > ดู [บันทึก] สำหรับการนำเข้าออบเจ็กต์หลายรายการให้เลือกออบเจ็กต์ที่คุณต้องการดู หากต้องการบันทึกมุมมองหรือลบบันทึกของออบเจ็กต์ทั้งหมดคุณจะต้องไปที่ออบเจ็กต์แต่ละรายการ

• ตั้งค่าตัวกรองตามการนำเข้าหนึ่งหรือหลายรายการจากหน้าดัชนี หากคุณอยู่ในหน้าดัชนีวัตถุ:
  • ที่ด้านบนของตารางให้คลิกตัวกรองขั้นสูง

• • ในแผงด้านขวาให้ค้นหาและเลือกนำเข้า
  • เลือกเกณฑ์ตัวกรอง จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากการนำเข้าที่คุณต้องการแบ่งกลุ่ม