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Hinweis: Dieser Artikel wird aus Kulanz zur Verfügung gestellt. Er wurde automatisch mit einer Software übersetzt und unter Umständen nicht korrekturgelesen. Die englischsprachige Fassung gilt als offizielle Version und Sie können dort die aktuellsten Informationen finden. Hier können Sie darauf zugreifen.

In Ihrem HubSpot-Account suchen

Zuletzt aktualisiert am: 13 April 2026

Mit einem der folgenden Abonnements verfügbar (außer in den angegebenen Fällen):

Mithilfe der globalen Suchleiste oben links in Ihrem HubSpot-Account können Sie nach Elementen suchen, darunter CRM-Datensätze, Aktivitäten, Blog-Beiträge, Websites-Seiten, Marketing-E-Mails, Segmente, Dashboards, Workflows und Kampagnen. Sie können auch nach HubSpot-Tools, Lernressourcen und Einstellungen suchen und zu diesen navigieren.

Wenn Sie die Tabelle stattdessen auf einer Objektindexseite suchen, erfahren Sie mehr über die CRM-Suche.


Durchsuchen Sie Ihren HubSpot Account

Um in Ihrem HubSpot Account zu suchen:

  1. Klicken Sie oben links auf die Suchleiste und geben Sie dann Text ein, um nach einer bestimmten Ressource oder einem bestimmten Tool zu suchen. Wenn Sie einen Datensatz eines Unternehmens finden möchten, können Sie nach Eigentümer, Branche oder Adressfeld suchen. Die Unternehmen, die ganz oben erscheinen, sind die Unternehmensergebnisse, die Sie in den letzten 60 Tagen innerhalb der globalen Suche am häufigsten angeklickt haben.
  2. Um Ihre Suchergebnisse zu filtern, klicken Sie unterhalb der Suchleiste auf einen Objektnamen oder Tool-Namen, um sie in Ihre Suche einzubeziehen (z. B. auf Kontakte und Deals , um nur Kontakte und Deals in Ihre Suche einzubeziehen).



  3. Klicken Sie auf filter Alle Filter , um alle Filter anzuzeigen. Verwenden Sie die Suchleiste , um nach Filtern zu suchen. Klicken Sie auf einen Filter , um ihn Ihrer Suche hinzuzufügen.

  4. Kürzlich verwendete Filter werden unterhalb der Suchleiste und in Ihrer Suchleiste angepinnt. Klicken Sie auf filter Alle Filter und dann auf das X , um einen Filter zu entfernen.

  5. Um alle Ergebnisse für Ihre Suchanfrage anzuzeigen, klicken Sie unten links auf Weitere Kategorien anzeigen. Klicken Sie innerhalb jeder Kategorie auf Mehr anzeigen, um weitere Details anzuzeigen.
  6. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Eintrag, um ein Vorschaufenster zu öffnen. 
    • Im Übersichtsfenster können Sie für bestimmte Tools und Datensätze schnelle Aktionen ausführen:
      • Um einen neuen Anruf, eine neue E-Mail oder eine neue Notiz in einem Eintrag zu protokollieren, klicken Sie auf die calling Schaltflächen Anruf , email E-Mail oder edit Notiz hinzufügen . Klicken Sie auf die Schaltfläche Breeze Assistant , um den Datensatz mithilfe von breezeSingleStar B Breeze Assistant zusammenzufassen.
      • Um eine Website-Seite oder einen Blogbeitrag zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über den Inhalt und klicken Sie auf die edit Schaltfläche Bearbeiten.
      • Um auf die Empfänger einer gesendeten Marketing-E-Mail zuzugreifen, klicken Sie auf die lists Schaltfläche "Empfänger anzeigen".
      • Um die Performance einer Liste zu analysieren, klicken Sie auf die generateChart Schaltfläche Performance anzeigen.
      • Um einen Workflow zu testen oder zu bearbeiten, klicken Sie auf die test Schaltflächen Testen oder settingsEinstellungen ändern.

  7. Klicken Sie auf den Namen einer zurückgegebenen Ressource, um zu dem Datensatz oder Werkzeug zu navigieren.

Ergebnisse werden nur angezeigt, wenn Sie nach Werten in durchsuchbaren Eigenschaften suchen. Erfahren Sie mehr über , welche Daten für die Suche nach bestimmten Tools verwendet werden können.

Tastaturkurzbefehle

Mit diesen Tastenkombinationen können Sie schnell zugreifen, suchen und zwischen den Ergebnissen navigieren:

  • Globale Suche öffnen und schließen
    • macOS: Cmd+K
    • Windows: Strg+K

Bitte beachten:

  • Sie können die globale Suche auch schließen, indem Sie auf die Taste Esc klicken.
  • Um zum ersten Ergebnis zu gelangen, nachdem Sie Ihre Suche eingegeben haben, tippen Sie auf die Pfeiltaste Abwärts, und das erste Ergebnis wird automatisch ausgewählt.
  • Bewegen Sie sich zwischen den Ergebnissen (macOS und Windows): Pfeiltaste nach oben und Deigene Pfeiltaste
  • Bewegen Sie sich zwischen den Ergebnisabschnitten (macOS und Windows): Umschalt+Auf Pfeiltaste und Umschalt+Ab Pfeiltaste

Durchsuchbare Eigenschaften

Bei Verwendung der globalen Suchleiste gibt es bestimmte Eigenschaften, die durchsucht werden, um Ihre Suchbegriffe mit Datensätzen oder Ressourcen abzugleichen. Die Suche nach anderen als den unten aufgeführten Werten von Eigenschaften führt zu keinen Ergebnissen.

CRM-Datensätze und -Aktivitäten

Die globale Suchleiste nutzt maschinelles Lernen über mehrere Parameter, um Übereinstimmungen mit Ihren Datensätzen zu finden. 
  • Alle grundlegenden Objekte können durchsucht werden nach:
    • Datensatzname (einschließlich Vor- und Nachname bei Kontakten)
    • Notizen
    • E-Mail-Betreff
    • Zugeordneten Aufgaben
    • Anrufprotokollen
    • Meeting-Protokollen
  • Kontakte können auch nach folgenden Kriterien durchsucht werden:
    • Primärer E-Mail-Adresse
    • Der Standard-„Telefonnummer“-Eigenschaft
    • Handynummer
  • Unternehmen können auch gesucht werden nach:
    • Domain-Name des Unternehmens
    • Adresse
    • Ort
  • Benutzerdefiniertes Objekt können nach bis zu 20 ausgewählten einzeiligen Text-, Mehrzeiligen Text- oder Zahleneigenschaften durchsucht werden.
  • Rechnungen können nach Rechnungsnummer, Name des Unternehmens, Kontaktname oder Empfänger-E-Mail durchsucht werden.
  • Produkte können nach Name, Bestandseinheit oder Beschreibung gesucht werden.
  • Aufgezeichnete Anrufe können nach Titel oder Anrufnotizen durchsucht werden.
  • Serviceobjekte können nach Name, zuständigem Mitarbeiter oder Beschreibung durchsucht werden 
  • E-Mails und Notizen können nach Titel und Textinhalt durchsucht werden. Wenn E-Mails Teil eines Tickets sind, können sie durchsucht werden, befinden sich aber unter E-Mail-Suchergebnisse .

  • Besprechungen und Aufgaben können nach Titeln durchsucht werden.

Bei der Suche nach Datensätzen gibt die Suche von HubSpot maximal 100 Ergebnisse zurück. Wenn Sie eine große Anzahl von Datensätzen in Ihrem Account haben, filtern Sie Ihre Datensätze in einer Anzeige, um Ihre Suchergebnisse zu verfeinern.

Segmente

Segmente können nach dem Namen der Liste durchsucht werden.

Marketing-E-Mails

Marketing-E-Mails können nach Titel oder Betreff durchsucht werden.

Website-Seiten, Landingpages und Blog-Posts

Blog-Beiträge, Landingpages und Website-Seiten können nach Titel oder URL durchsucht werden.

Dashboards

Dashboards können nach dem Namen des Dashboards durchsucht werden.

Einstellungen

Die HubSpot-Einstellungen können nach den folgenden Begriffen durchsucht werden:

  • Name der Einstellung
  • Beschreibung der Einstellung
  • Einstellung von Schlüsselwörtern

HubSpot-Anwendungen

HubSpot-Tools können über den Namen des Tools gesucht werden (z. B. Blog, Reports, usw.).

Ressourcen

HubSpot Knowledge Base Artikel und HubSpot Academy Kurse und Lektionen können nach Titel und Ressourcenstichwörtern durchsucht werden. In den Suchergebnissen sind diese unter den Rubriken Knowledge Document, Academy Lessons und Academy Courses aufgeführt.

Workflows

Für die Suche nach Workflows ist ein Professional - oder Enterprise-Abonnement erforderlich.

.

Workflows können nach dem Namen des Workflows durchsucht werden.

Kampagnen 

Für die Suche nach Kampagnen ist ein Marketing Hub Professionalal- oder Enterprise-Abonnement erforderlich.

Kampagnen können nach Kampagnennamen gesucht werden.

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