In den Einstellungen für Ihr Office 365-Add-In können Sie Ihre Standardoptionen für das Add-In konfigurieren. Sie können das Add-In einem anderen HubSpot-Account verknüpfen, Ihre Protokoll- und Tracking-Standardeinstellungen und Ihre E-Mail-Integrationseinstellungen aufrufen.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie das Outlook Desktop Add-In verwenden, werden die Add-In-Einstellungen in Ihrem E-Mail-Client anders aussehen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Outlook Desktop Add-In-Einstellungen anpassen können.
So greifen Sie auf Ihre Add-In-Einstellungen zu:- Wenn Sie ein Outlook-Desktop-Konto auf einem PC oder Mac verwenden, klicken Sie im Hauptmenüband in Ihrem Account auf „Vertriebstools“. Klicken Sie in der rechten Ansicht auf „Einstellungen“.
- Wenn Sie ein Outlook im Web-Konto oder ein Outlook.com-Konto verwenden, verfassen Sie eine neue E-Mail und klicken Sie auf das HubSpot-Symbol unten rechts in Ihrem Fenster zum Verfassen einer E-Mail. Klicken Sie im rechten Bereich auf „Add-In-Einstellungen“.
Protokoll- und Tracking-Einstellungen
Sie können Ihre Protokoll- und Tracking-Standardeinstellungen so anpassen, dass die Einstellungen bei jedem Versand einer E-Mail übernommen werden. Sie können auch E-Mail-Adressen und Domains zur Liste „Nie protokollieren“-Liste hinzufügen, um zu verhindern, dass an diese Adressen oder Domains E-Mails in HubSpot protokolliert werden.
Protokoll- und Tracking-Einstellungen anpassen:
Konfigurieren Sie Ihre Einstellungen, damit Sie die Protokoll- und Tracking-Kontrollkästchen nicht jedes Mal aktivieren müssen, wenn Sie eine E-Mail senden.
- Um jede E-Mails zu protokollieren, die Sie an HubSpot senden, klicken Sie auf den Schalter „E-Mail protokollieren“, um ihn zu aktivieren.
- Um jede E-Mail zu tracken, die Sie senden, klicken Sie auf den Schalter „E-Mail nachverfolgen“, um ihn zu aktivieren.
Aufgabenbereich geöffnet anheften
Damit eine E-Mail erfolgreich protokolliert und nachverfolgt werden kann, muss der Add-In-Bereich geöffnet sein, wenn Sie eine protokollierte oder nachverfolgte E-Mail senden. Sie können diesen Aufgabenbereich in Ihrem Postfach anheften, damit er immer geöffnet ist.
- Klicken Sie auf das Sales Tools HubSpot-Symbol im E-Mail-Client, um den Aufgabenbereich zu öffnen. In Outlook auf dem Computer befindet sich dieses Symbol in dem Menüband oben im Fenster zum Verfassen einer E-Mail, und bei Outlook.com oder Outlook im Web ist das Symbol unten rechts im Fenster zum Verfassen einer E-Mail.
- Klicken Sie oben rechts im Aufgabenbereich auf das Anheft-Symbol.
Bitte beachten: Der Bereich zum Lesen und der zum Verfassen müssen separat angeheftet werden. Beim Schließen des Add-In-Bereichs wird er losgelöst.
Wenn Sie Ihre E-Mail über Outlook.com aufrufen, können Sie den Aufgabenbereich nicht geöffnet im Postfach anheften. Microsoft unterstützt keine anheftbaren Aufgabenbereiche in Outlook.com.
„Nie protokollieren“-Einstellungen
E-Mails, die an eine E-Mail-Adresse oder Domain gesendet werden, die in Ihrer Liste „Nie protokollieren“ enthalten ist, werden niemals zu Ihrem CRM gespeichert. E-Mail-Tracking-Aktivitäten werden ebenfalls nicht in der Chronik des Kontakts angezeigt.
- Geben Sie im Feld „Nie Protokollieren“die E-Mailadressenoder Domains ein, für die Sie keine E-Mails protokollieren möchten, und klicken Sie auf „Hinzufügen“.
- Um eine E-Mail-Adresse oder Domain von dieser Liste zu entfernen, klicken Sie neben der jeweiligen Adresse oder Domain auf „Verwalten“ und dann auf „Entfernen“.
- Benutzer mit Account-Berechtigungen können E-Mail-Adressen und Domains hinzufügen, die für jeden Benutzer in ihrem Account gesperrt sind. Klicken Sie neben der E-Mail-Adresse oder Domain auf „Verwalten“ und klicken Sie auf „Für alle Benutzer sperren“.
Sie können auch in den Einstellungen Ihres HubSpot-Accounts „Nie protokollieren“ für E-Mails und Domains angeben undbestimmte IP-Adressen vom E-Mail-Tracking in HubSpot sperren.
E-Mail-Integrationseinstellungen
Verwalten Sie die Einstellungen für Ihr verknüpftes Postfach. Sie werden zu den E-Mail-Integrationseinstellungen Ihres HubSpot-Accounts weitergeleitet, in denen Sie Ihr Postfach verknüpfen oder trennen und die folgenden zusätzlichen Einstellungen konfigurieren können:
- Erweiterungssynchronisation
- Zusätzliche BCC-Adresse
- Gesperrte IP-Adressen
- Benachrichtigungen über erneute Besuche eines Leads
HubSpot-Account
Hier sind Ihre Account-Informationen aufgeführt. Wenn Sie mehrere HubSpot-Accounts verwenden, können Sie zu dem Account wechseln, mit dem das Add-In verknüpft werden soll:
- Klicken Sie auf „Verknüpften HubSpot-Account wechseln“ und klicken Sie dann neben Ihrem anderen HubSpot-Account auf „Auswählen“.
- Klicken Sie auf „Fortfahren“ und schließlich auf „Alles klar“.
Sie können sich auch über das Add-In von Ihrem HubSpot-Account abmelden, indem Sie auf „Von HubSpot abmelden“ klicken.
Neben dem Anpassen der Einstellungen Ihrer Erweiterung können Sie über die Add-In-Einstellungen auf die HubSpot-Wissensdatenbank zugreifen, eine Tour durch das Add-In und seine Funktionen machen und die HubSpot-Nutzungsbedingungen für Kunden einsehen. Sie können direkt über die Erweiterungseinstellungen auch das HubSpot Sales-Add-In deinstallieren oder Feedback zum Add-In übermitteln.