Wissensdatenbank-Artikel importieren

Sie können Artikel aus einer externen Wissensdatenbank, die auf Freshdesk, Help Scout oder Intercom gehostet wird, in HubSpot importieren. Sie können auch Ihre Wissensdatenbank über eine CSV-Datei importieren. 

Importieren Sie Ihre Wissensdatenbank von der Homepage-URL

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu „Website“ > „Wissensdatenbank“.
• Klicken Sie oben rechts auf „Importieren“.

• Wählen Sie die Option „Smart-Copy“ aus und klicken Sie dann auf „Weiter“.
• Geben Sie im Dialogfeld Ihre vorhandene externe URL der Startseite der Wissensdatenbank ein. Die URL der Homepage muss Links zu den Artikeln enthalten, die Sie importieren möchten.

Bitte beachten: Es könne nur 400 Artikel in einen einzigen Import eingeschlossen werden.

• Wählen Sie eine Option zum Importieren Ihrer Artikel:
  • Importieren und veröffentlichen: Die importierten Artikel werden sofort live veröffentlicht und werden für Besucher angezeigt.
  • Als Entwurf importieren: Die importierten Artikel werden als Entwürfe in Ihre Wissensdatenbank importiert und sind für Besucher erst sichtbar, wenn sie manuell veröffentlicht werden.

• Klicken Sie auf Importieren , um den Importvorgang zu starten.

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Service > Wissensdatenbank.
• Klicken Sie auf die Registerkarte „Artikel“.
• Überprüfen Sie oben auf der Seite den Fortschritt des Importvorgangs.

Wissensdatenbank von einer CSV-Datei importieren

Bevor Sie loslegen

• Sehen Sie sich eine Beispiel-CSV-Datei an, um die Inhalte Ihrer Wissensdatenbank für Ihren Import zu formatieren.
• Beachten Sie, dass die folgenden Felder erforderlich sind:
  • URL
  • Titel
  • Kategorie

• • Artikeltext

Wissensdatenbank importieren 

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu „Website“ > „Wissensdatenbank“.
• Klicken Sie oben rechts auf „Importieren“.
  
  
• Wählen Sie die Option CSV-Datei hochladen und klicken Sie dann auf Weiter.
• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Welche Wissensdatenbank-Plattform verwenden Sie derzeit und wählen Sie die Plattform aus, auf der Sie Ihre Wissensdatenbank derzeit hosten.
• Klicken Sie im Bereich CSV-Datei-Upload auf Datei auswählen und laden Sie dann Ihre CSV-Datei hoch.
• Klicken Sie unten rechts auf Artikel kopieren.

Zuordnen der Spalten aus Ihrer Importdatei

Als nächstes ordnen Sie die Spalten Ihrer CSV-Datei den entsprechenden Eigenschaften in Ihrer neuen HubSpot-Wissensdatenbank zu.

Im Folgenden erfahren Sie mehr über die Eigenschaften von HubSpot-Artikeln. Ein Beispiel für die Formatierung Ihrer CSV-Datei und des zu importierenden Artikelinhalts finden Sie unter in der Beispiel-CSV-Importdatei.

• URL (erforderlich): Geben Sie in dieser Spalte die URL der einzelnen Artikel ein.
• Titel (erforderlich): Geben Sie den Titel für jeden Artikel in dieser Spalte ein
• Kategorie (erforderlich): Geben Sie in dieser Spalte die Kategorie für jeden Artikel an. Um den Wert in HubSpot auf "Uncategorized" zu setzen , können Sie dieses Feld in Ihrer Datei leer lassen.
• Unterkategorie: Geben Sie in dieser Spalte die Unterkategorie für jeden Artikel an. 
• Artikeltext (erforderlich): Geben Sie in dieser Spalte den Quellcode des Artikelinhalts, einschließlich der URLs der Bilder, ein. Ein Beispiel für die Formatierung des Artikeltextesfinden Sie unter in der Beispiel-CSV-Importdatei.
• Schlüsselwörter: Geben Sie in dieser Spalte die Suchschlüsselwörter für jeden Artikel ein, getrennt durch Kommata. 

Bitte beachten Sie: wenn ein Schlüsselwort ein Leerzeichen nach dem Komma hat, das es vom nächsten Schlüsselwort trennt, erhalten Sie eine Fehlermeldung, dass diese Tags nicht importiert werden konnten.

• Untertitel: Geben Sie in dieser Spalte den Untertitel für jeden Artikel ein. 

Um die Artikelinhalte aus Ihren CSV-Dateien in Ihre neue Wissensdatenbank in HubSpot zu übertragen: 

• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü , um die HubSpot Knowledge Base-Eigenschaft zu bearbeiten, der eine Spalte zugeordnet werden soll.
• Klicken Sie anschließend auf unten rechts auf „Weiter”. Es kann einige Minuten dauern, bis der Importvorgang abgeschlossen ist.
• Klicken Sie auf , um zum Dashboard zurückzukehren und den Status Ihres Imports zu sehen.

Beenden Sie den Import

Sobald Ihre CSV-Daten importiert sind, können Sie den Import Ihrer Wissensdatenbank abschließen.  

• Klicken Sie auf dem Dashboard auf Ergebnisse überprüfen , um die Daten aus Ihrer CSV-Datei zu prüfen. Klicken Sie auf „Löschen“, um den Import zu löschen.
• Zeigen Sie auf der Ergebnisseite Artikel an, die bereit zum Import sind. Sie können auch auf die Registerkarte „Fehler“ klicken, um etwaige Fehler von Ihrer Importdatei anzuzeigen.

• Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Artikeln, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann unten rechts auf „Importieren“. 

• Wählen Sie im Pop-up-Fenster eine Option für die Art der Veröffentlichung Ihrer Artikel:
  • Importieren Sie alle Inhalte als "Entwurf": die importierten Artikel werden als Entwürfe in Ihre Wissensdatenbank importiert und können von den Besuchern erst gesehen werden, wenn sie manuell veröffentlicht werden.
  • Importieren aller Inhalte als „Veröffentlicht“: Die importierten Artikel werden sofort live veröffentlicht, sodass Besucher sie sehen können.
• Um vorhandene Inhalte zu ersetzen, die dieselbe URL wie ein importierter Artikel aufweisen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Alle vorhandenen Inhalte mit importierten Inhalten überschreiben“.
• Klicken Sie auf Speichern, um den Import abzuschließen. 
• Zeigen Sie im Import-Dashboard den Fortschritt des Imports an. Klicken Sie anschließend auf „Artikel anzeigen“, um sich die importierten Artikel anzusehen.