Benutzerberechtigungen bearbeiten

Super-Admins und Benutzer mit der Berechtigung zum Hinzufügen und Bearbeiten von Benutzern in Ihrem HubSpot-Account können die Berechtigungen eines Benutzers ändern. Benutzer müssen sich vom Account ab- und dann wieder anmelden, damit Updates an ihren Berechtigungen übernommen werden.

Sie können auch den Berechtigungsverlauf eines Benutzers anzeigen, um dessen Änderungen bei Berechtigungen im Laufe der Zeit zu verfolgen.

Bitte beachten: Wenn Sie versuchen, einem Benutzer einen Berechtigungssatz mit einer kostenpflichtigen Lizenz zuzuweisen, und Sie keine weiteren kostenpflichtigen Lizenzen in Ihrem HubSpot-Account haben, werden Sie zu einer Checkout-Seite weitergeleitet, um eine zusätzliche kostenpflichtige Lizenz zu erwerben. 

Benutzerdaten überprüfen und filtern

Bitte beachten: Als Super-Admin in Ihrem HubSpot-Account können Sie Ihren Account für eine Beta-Funktion anmelden, die Sie auf der Seite mit den Produkt-Updates ausprobieren möchten. 

Um einen ganzheitlichen Überblick über die Benutzer in Ihrem Account zu erhalten, können Sie durch die Benutzertabelle scrollen, um die folgenden Informationen anzuzeigen:

• Name
• Lizenz
• Berechtigungssätze (nur Enterprise)
• Zugriff
• Hauptteam (nur Professional und Enterprise)
• Zusätzliche Teams (nur Professional und Enterprise)
• Einladungsstatus
• Partnerbenutzer
• Zuletzt aktiv
• SCIM-Status (nur Enterprise)
• E-Mail-Status
• Kalenderstatus
• Kalendersynchronisierung
• Terminplanungsseiten

Verwenden Sie die Dropdown-Menüs Einladungsstatus und Zuletzt aktiv oben in der Tabelle, um Ihre Daten weiter zu filtern. Sie können nach jeder Eigenschaft filtern, indem Sie auf Erweiterte Filter klicken. Klicken Sie im rechten Bereich auf + Filter hinzufügen und wählen Sie dann eine Eigenschaft aus, nach der Sie filtern möchten. Um weitere Filter hinzuzufügen, klicken Sie auf UND oder OFDER , um Ihre Suche weiter zu verfeinern. Schließen Sie den Bereich, um die gefilterte Tabelle anzuzeigen. 

Um Filter zu löschen, klicken Sie auf Alle löschen am oberen Rand der Tabelle.

Benutzerlizenzen, Berechtigungen, Zugriff, Voreinstellungen und Profile bearbeiten

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Klicken Sie im Menü der Seitenleiste links auf Benutzer & Teams.
• Klicken Sie auf den Namen des Benutzers. Sie gelangen zum Übersichtsbildschirm des betreffenden Benutzers. 

• • Um Benutzerlizenzen und Berechtigungen zu bearbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte Lizenzen + Berechtigungen:
    • Um Benutzerlizenzen zu bearbeiten, klicken Sie unter Lizenz auf Lizenz ändern. Erfahren Sie, wie Sie kostenpflichtige Lizenzen zuweisen, hinzufügen oder entfernen.

• • • Um Berechtigungssätze zu bearbeiten (nur Enterprise), klicken Sie unter Berechtigungssatz auf Berechtigungssatz bearbeiten. Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Dropdown-Menü Berechtigungssätze und wählen Sie einen anderen Berechtigungssatz aus, oder klicken Sie auf Neuen Berechtigungssatz erstellen, um einen neuen Berechtigungssatz zu erstellen. 

Bitte beachten: Durch die Zuweisung eines Berechtigungssatzes werden die Berechtigungen einer Person außer Kraft gesetzt

• • • Um die Benutzerberechtigungen zu überprüfen, verwenden Sie unter Berechtigungen das Dropdown-Menü Aktuelle Ansicht, um die verschiedenen dem Benutzer zugewiesenen Berechtigungen zu überprüfen. Um diese Berechtigungen zu bearbeiten, klicken Sie auf Berechtigungen bearbeiten. Erfahren Sie mehr über das Einrichten von Benutzerberechtigungen.

• • Um den Zugriff nach Team zu bearbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte Zugriff. Verwenden Sie die Dropdown-Menüs Hauptteam und Zusätzliche Teams, um Benutzern Zugriff auf Team-Inhalte und -Elemente zu geben. 

• • Um Voreinstellungen zuzuweisen (nur Professional und Enterprise), klicken Sie auf die Registerkarte Setup. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Voreinstellung, um eine Voreinstellung auszuwählen. Um neue Voreinstellungen zu erstellen, klicken Sie oberhalb des Dropdown-Menüs auf Voreinstellungen.

• • Um den Profilnamen des Benutzers zu ändern, klicken Sie auf die Registerkarte Profil. Geben Sie in die Textfelder ein, um den Vornamen und Nachnamen eines Benutzers zu bearbeiten.

• Wenn Sie die Bearbeitung der Benutzerberechtigungen abgeschlossen haben, klicken Sie oben im Bildschirm auf Zurück zu allen Benutzern. 

• Um aus dem Benutzer einen Super-Admin zu machen, klicken Sie neben dessen Namen auf das Dropdown-Menü Aktionen und wählen Sie Als Super-Admin festlegen aus. Klicken Sie im Dialogfeld auf Speichern. Dadurch erhält der Benutzer automatisch Zugriff auf alle Tools und Einstellungen für die Abonnementstufe und den Lizenzzugriff Ihres Accounts. Weitere Informationen finden Sie in der Übersicht der Produkte und Dienstleistungen von HubSpot.

Bitte beachten: Benutzer können nur Zugriff auf die gleichen Berechtigungen gewähren, die sie selbst haben. So können beispielsweise nur Super-Admins anderen Benutzern den Super-Admin-Zugriff gewähren.

• Um den Benutzer als Super-Admin zu entfernen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Aktionen und wählen Sie Super-Admin entfernen aus. Klicken Sie im Dialogfeld auf Speichern.
• Damit die aktualisierten Benutzerberechtigungen wirksam werden, melden Sie sich ab und melden Sie sich erneut an bei Ihrem HubSpot Account.

So bearbeiten Sie Benutzerberechtigungen für mehrere Benutzer gleichzeitig:

• Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Benutzern, deren Berechtigungen Sie bearbeiten möchten.
• Gehen Sie oben in der Tabelle zu den Optionen, mit denen Sie Berechtigungen erteilen und einschränken möchten.e
• Damit die aktualisierten Benutzerberechtigungen wirksam werden, melden Sie sich ab und melden Sie sich erneut an bei Ihrem HubSpot Account.

Weitere Ebenen des Zugriffs, die Sie anpassen können, umfassen das Beschränken des Bearbeitungszugriffs für Eigenschaften auf bestimmte Benutzer und das Zuweisen des Zugriffs auf Inhalte zu bestimmten Benutzern.