Benutzerberechtigungen bearbeiten

Super-Admins und Benutzer mit Benutzer hinzufügen und bearbeiten Berechtigung in Ihrem HubSpot Account können die Berechtigungen eines Benutzers ändern. Benutzer müssen sich vom Account ab- und dann wieder anmelden, damit Updates an ihren Berechtigungen übernommen werden.

Sie können auch den Berechtigungsverlauf eines Benutzers anzeigen, um dessen Änderungen bei Berechtigungen im Laufe der Zeit zu verfolgen.

Bitte beachten: Wenn Sie versuchen, einem Benutzer einen Berechtigungssatz mit einer kostenpflichtigen Lizenz zuzuweisen, und Sie keine weiteren kostenpflichtigen Lizenzen in Ihrem HubSpot-Account haben, werden Sie zu einer Checkout-Seite weitergeleitet, um eine zusätzliche kostenpflichtige Lizenz zu erwerben. 

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Klicken Sie im Menü der Seitenleiste links auf „Benutzer & Teams“.
• Klicken Sie auf den Namen des Benutzers. Sie gelangen zum Übersichtsbildschirm des betreffenden Benutzers. 

• • Um Benutzerlizenzen und Berechtigungen zu bearbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte „Lizenzen + Berechtigungen“:
    • Um Benutzerlizenzen zu bearbeiten, klicken Sie unter „Lizenz“ auf „Lizenz ändern“. Erfahren Sie, wie Sie kostenpflichtige Lizenzen zuweisen, hinzufügen oder entfernen.

• • • Um Berechtigungssätze zu bearbeiten (nur Enterprise), klicken Sie unter „Berechtigungssatz“ auf „Berechtigungssatz bearbeiten“. Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf das Dropdown-Menü „Berechtigungssätze“ und wählen Sie einen anderen Berechtigungssatz aus, oder klicken Sie auf „Neuen Berechtigungssatz erstellen“, um einen neuen Berechtigungssatz zu erstellen. 

Bitte beachten Sie: Die Zuweisung eines Berechtigungssatzes an setzt die Berechtigungen einer Person außer Kraft.

• • • Um die Benutzerberechtigungen zu überprüfen, verwenden Sie unter „Berechtigungen“ das Dropdown-Menü „Aktuelle Ansicht“, um die verschiedenen dem Benutzer zugewiesenen Berechtigungen zu überprüfen. Um diese Berechtigungen zu bearbeiten, klicken Sie auf „Berechtigungen bearbeiten“. Erfahren Sie mehr über das Einrichten von Benutzerberechtigungen.

• • Um den Zugriff nach Team zu bearbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte „Zugriff“. Verwenden Sie die Dropdown-Menüs „Hauptteam“ und „Zusätzliche Teams“, um Benutzern Zugriff auf Team-Inhalte und -Elemente zu geben. 

• • Um Voreinstellungen zuzuweisen (nur Professional und Enterprise), klicken Sie auf die Registerkarte „Setup“. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Voreinstellung“, um eine Voreinstellung auszuwählen. Um neue Voreinstellungen zu erstellen, klicken Sie oberhalb des Dropdown-Menüs auf „Voreinstellungen“.

• • Um den Profilnamen des Benutzers zu ändern, klicken Sie auf die Registerkarte „Profil“. Geben Sie in die Textfelder ein, um den Vornamen und Nachnamen eines Benutzers zu bearbeiten.

• Wenn Sie die Bearbeitung der Benutzerberechtigungen abgeschlossen haben, klicken Sie oben im Bildschirm auf „Zurück zu allen Benutzern“. 

• Um aus dem Benutzer einen Super-Admin zu machen, klicken Sie neben dessen Namen auf das Dropdown-Menü „Aktionen“ und wählen Sie „Als Super-Admin festlegen“ aus. Klicken Sie im Dialogfeld auf „Speichern“. Dadurch erhält der Benutzer automatisch Zugriff auf alle Tools und Einstellungen für die Abonnementstufe und den Lizenzzugriff Ihres Accounts. Weitere Informationen finden Sie in der Übersicht der Produkte und Dienstleistungen von HubSpot.

Bitte beachten: Benutzer können nur Zugriff auf die gleichen Berechtigungen gewähren, die sie selbst haben. So können beispielsweise nur Super-Admins anderen Benutzern den Super-Admin-Zugriff gewähren.

• Um den Benutzer als Super-Admin zu entfernen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Aktionen“ und wählen Sie „Super-Admin entfernen“ aus. Klicken Sie im Dialogfeld auf „Speichern“.
• Damit die aktualisierten Benutzerberechtigungen wirksam werden, melden Sie sich ab und melden Sie sich erneut an bei Ihrem HubSpot-Account.

So bearbeiten Sie Benutzerberechtigungen für mehrere Benutzer gleichzeitig:

• Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Benutzern, deren Berechtigungen Sie bearbeiten möchten.
• Gehen Sie oben in der Tabelle zu den Optionen, mit denen Sie Berechtigungen erteilen und einschränken möchten.e
• Damit die aktualisierten Benutzerberechtigungen wirksam werden, melden Sie sich ab und melden Sie sich erneut an bei Ihrem HubSpot-Account.

Weitere Zugriffsebenen, die Sie anpassen können, sind , das den Bearbeitungszugriff auf Eigenschaften auf bestimmte Benutzer einschränkt und, das den Zugriff auf Inhalte bestimmten Benutzern zuweist.