Limitar el acceso a los correos electrónicos registrados en el CRM

Dado que algunos usuarios pueden intercambiar información sensible con determinados contactos, es importante salvaguardar los correos electrónicos registrados en que no deben estar totalmente disponibles para todos los usuarios. Puedes editar los permisos de los correos electrónicos registrados en HubSpot CRM para asegurarte de que los usuarios de tu cuenta sólo tienen acceso a los correos electrónicos que son relevantes para ellos.

Editar permisos de usuario para correos electrónicos del CRM

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
2. En la barra lateral izquierda, navega a Usuarios y equipos.
3. Coloca el cursor sobre el usuario que deseas editar y haz clic en Editar permisos.
4. En la sección Elegir permisos , en la pestaña de CRM , haz clic en Objetos de CRM. 
5. Haz clic para expandir Correos del CRM.
6. Junto a Ver, Editar o Eliminar, haz clic en el menú desplegable y selecciona una de las siguientes opciones:
   • Todos los correos electrónicos del CRM: el usuario puede acceder a todos los correos del CRM registrados en HubSpot.
   • Correos electrónicos de CRM de su equipo: el usuario puede acceder a cualquier correo electrónico en el que aparece (por ejemplo, era remitente, destinatario, o fue copiado o CCO) o a cualquier correo electrónico en el que aparecen los miembros de su equipo.
   • Sus correos electrónicos de CRM: el usuario puede acceder a los correos electrónicos en los que aparece (por ejemplo, fueron remitentes, destinatarios o fueron copiados o CCO).
7. En la parte superior derecha, haga clic en Guardar.