Beschränkung des Zugriffs auf protokollierte E-Mails im CRM

Da einige Benutzer möglicherweise sensible Informationen mit bestimmten Kontakten austauschen, ist es wichtig, alle protokollierten E-Mails zu schützen, die nicht für alle Benutzer vollständig zugänglich sein sollten. Sie können die Berechtigungen für im HubSpot CRM angemeldete E-Mails bearbeiten, um sicherzustellen, dass die Benutzer Ihres Accounts nur auf die für sie relevanten E-Mails zugreifen können.

Berechtigung zur Überprüfung protokollierter E-Mails bearbeiten

So konfigurieren Sie die Berechtigungen für den Zugriff auf protokollierte E-Mails:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im Menü der Seitenleiste links zu Benutzer & Teams.
• Klicken Sie auf den Namen eines Benutzers, den Sie bearbeiten möchten.
• Klicken Sie rechts neben dem Dropdown-Menü Aktuelle Ansicht auf Berechtigungen bearbeiten.
• Klicken Sie auf der Registerkarte CRM auf Objektzugriff , um den Abschnitt zu erweitern.
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü CRM emails und wählen Sie dann eine Option aus:
    • Alles: kann der Benutzer auf alle bei HubSpot angemeldeten CRM-E-Mails zugreifen.
    • Nur Team: kann der Benutzer auf alle E-Mails zugreifen, in denen er aufgeführt ist (z. B. als Absender, Empfänger, CC oder BCC), oder auf alle E-Mails, in denen seine Teammitglieder aufgeführt sind.
    • Nur Besitz: der Benutzer kann auf E-Mails zugreifen, in denen er aufgeführt ist (z. B. als Absender, Empfänger oder als CC- oder BCC-Person).

• • Klicken Sie unten rechts auf Speichern.