CRMに記録されたEメールへのアクセス制限

ユーザーによっては特定のコンタクトと機密情報をやり取りすることもあるため、全てのユーザーが完全に利用できるようにすべきではないEメールの記録（）［コンタクト］を保護することが重要です。HubSpot CRMに記録されたEメールの権限を編集して、アカウントのユーザーが自分に関連するEメールにのみアクセスできるようにすることができます。

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
2. 左のサイドバーメニューで、［ユーザーとチーム］に移動します。
3. 編集するユーザーの上にマウスポインターを置き、[ 権限を編集]をクリックします。
4. [ 権限を選択 ]セクションの[ CRM ]タブで、[ CRMオブジェクト]をクリックします。 
5. クリックしてCRM Eメールを展開します。
6. [表示]、[ 編集]、 または[削除]の横にある ドロップダウンメニュー をクリックし、以下から選択します。
   • 全てのCRM Eメール:この権限を持つユーザーは、HubSpotに記録された全てのCRM Eメールにアクセスできます。
   • チームのCRM Eメール:ユーザーは、リストされているすべてのEメール(送信者、受信者、CCまたはBCCなど)、またはチームメンバーがリストされているすべてのEメールにアクセスできます。
   • CRM Eメール:ユーザーは、リストされているEメールにアクセスできます(送信者、受信者、CCまたはBCCなど)。
7. 右上の［保存］をクリックします。