Rajoita pääsyä CRM:n kirjautuneisiin sähköposteihin.

Koska jotkut käyttäjät saattavat vaihtaa arkaluonteisia tietoja tiettyjen yhteyshenkilöiden kanssa, on tärkeää suojata kirjautuneet sähköpostiviestit, joiden ei pitäisi olla täysin kaikkien käyttäjien saatavilla. Voit muokata HubSpot CRM:ään kirjautuneiden sähköpostien käyttöoikeuksia varmistaaksesi, että tilisi käyttäjät pääsevät käsiksi vain heille merkityksellisiin sähköposteihin.

Muokkaa kirjautuneiden sähköpostiviestien tarkasteluoikeutta

Voit määrittää kirjautuneiden sähköpostiviestien käyttöoikeudet:

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Users & Teams.
• Napsauta sen käyttäjän nimeä , jota haluat muokata.
• Valitse Nykyinen näkymä -pudotusvalikon oikealla puolella Muokkaa käyttöoikeuksia.
• Laajenna CRM-välilehdellä osio napsauttamalla Kohteen käyttöoikeudet .
  • Napsauta CRM-sähköpostit-pudotusvalikkoa ja valitse vaihtoehto:
    • Kaikki: käyttäjä voi käyttää kaikkia HubSpotiin kirjautuneita CRM-sähköposteja.
    • Vain tiimi: Käyttäjä voi käyttää kaikkia sähköposteja, joihin hänet on merkitty (esim. hän on ollut lähettäjä, vastaanottaja tai hänet on merkitty CC:ksi tai BCC:ksi), tai kaikkia sähköposteja, joihin hänen tiiminsä jäsenet on merkitty.
    • Vain omat: käyttäjä voi käyttää sähköposteja, joihin hän on merkitty (esim. hän on ollut lähettäjä, vastaanottaja, CC- tai BCC-asiakas).

• • Napsauta oikeassa alakulmassa Tallenna.