Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.
Rajoita pääsyä CRM:ään tallennettuihin sähköposteihin, jotta voit hallita, mitkä käyttäjät voivat tarkastella, muokata tai poistaa tietueiden sähköpostisisältöä. Säätämällä CRM:n sähköpostioikeuksia voit rajoittaa näkyvyyttä ja samalla säilyttää viestinnän aikajanalla. Tämä on hyödyllistä, kun sähköpostit sisältävät arkaluonteisia tai luottamuksellisia tietoja, joiden ei tulisi olla näkyvissä kaikille käyttäjille, joilla on pääsy kyseiseen yhteyshenkilöön, yritykseen, kauppaan tai tikettiin. Saatat esimerkiksi haluta, että käyttäjät pääsevät käsiksi vain niihin CRM-sähköposteihin, joissa he itse ovat mukana, mutta että toiminta silti tallennetaan raportointia varten.
Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Käyttäjät ja tiimit.
Vie hiiri sen käyttäjän päälle, jota haluat muokata, ja napsauta Muokkaa käyttöoikeuksia.
Valitse Oikeuksien valinta -osion CRM -välilehdessä CRM-objektit.
Napsauta laajentaaksesi CRM-sähköpostit.
Napsauta Näytä-, Muokkaa- tai Poista-painikkeen vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Kaikki CRM-sähköpostit: käyttäjä pääsee kaikkiin HubSpotissa kirjattuihin CRM-sähköposteihin.
Oman tiiminsä CRM-sähköpostit: käyttäjä pääsee käsiksi kaikkiin sähköposteihin, joissa hän on mainittu (esim. lähettäjänä, vastaanottajana tai kopio- tai piilokopio-vastaanottajana), tai kaikkiin sähköposteihin, joissa hänen tiiminsä jäsenet ovat mainittuina.
Omat CRM-sähköpostit: käyttäjä voi tarkastella sähköposteja, joissa hän on mainittu (esim. lähettäjänä, vastaanottajana tai kopio- tai piilokopio-vastaanottajana).
Napsauta oikeassa yläkulmassa Tallenna.
Connected Email
Kiitos palautteestasi. Se on meille erittäin tärkeää.
