จำกัดการเข้าถึงอีเมลที่เข้าสู่ระบบใน CRM

เนื่องจากผู้ใช้บางคนอาจแลกเปลี่ยนข้อมูลที่ละเอียดอ่อนกับผู้ติดต่อบางรายจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องปกป้องอีเมลที่บันทึกไว้ซึ่งไม่ควรพร้อมใช้งานอย่างเต็มที่สำหรับผู้ใช้ทุกคน คุณสามารถแก้ไขสิทธิ์สำหรับอีเมลที่เข้าสู่ระบบ HubSpot CRM เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้ในบัญชีของคุณสามารถเข้าถึงอีเมลที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาเท่านั้น

แก้ไขสิทธิ์ของผู้ใช้สำหรับอีเมล CRM

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ผู้ใช้และทีม
3. วางเมาส์เหนือผู้ใช้ที่คุณต้องการแก้ไขแล้วคลิกแก้ไขสิทธิ์
4. ภายใต้ส่วนเลือกสิทธิ์บนแท็บ CRM ให้คลิก CRM Objects 
5. คลิกเพื่อขยายอีเมล CRM
6. ถัดจากดู แก้ไขหรือลบให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกจากรายการต่อไปนี้:
   • อีเมล CRM ทั้งหมด: ผู้ใช้สามารถเข้าถึงอีเมล CRM ทั้งหมดที่เข้าสู่ HubSpot
   • อีเมล CRM ของทีม: ผู้ใช้สามารถเข้าถึงอีเมลที่อยู่ในรายการ (เช่นผู้ส่งผู้รับหรือผู้ส่งเป็น CC'd หรือ BCC'd) หรืออีเมลใดๆที่สมาชิกในทีมของพวกเขาอยู่ในรายการ
   • อีเมล CRM ของพวกเขา: ผู้ใช้สามารถเข้าถึงอีเมลที่อยู่ในรายการ (เช่นพวกเขาเป็นผู้ส่งผู้รับหรือพวกเขาเป็น CC'd หรือ BCC'd)
7. ที่ด้านบนขวาให้คลิก บันทึก