จำกัดการเข้าถึงอีเมลที่เข้าสู่ระบบใน CRM

เนื่องจากผู้ใช้บางคนอาจแลกเปลี่ยนข้อมูลที่ละเอียดอ่อนกับผู้ติดต่อบางรายจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องปกป้องอีเมลที่บันทึกไว้ซึ่งไม่ควรพร้อมใช้งานอย่างเต็มที่สำหรับผู้ใช้ทุกคน คุณสามารถแก้ไขสิทธิ์สำหรับอีเมลที่เข้าสู่ระบบ HubSpot CRM เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้ในบัญชีของคุณสามารถเข้าถึงอีเมลที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาเท่านั้น

แก้ไขสิทธิในการตรวจสอบอีเมลที่บันทึกไว้

ในการกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับการเข้าถึงอีเมลที่เข้าสู่ระบบ:

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
• ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ผู้ใช้และทีม
• คลิกชื่อผู้ใช้ที่คุณต้องการแก้ไข
• คลิกแก้ไขสิทธิทางด้านขวาของเมนูแบบเลื่อนลงมุมมองปัจจุบัน
• ในแท็บ CRM ให้คลิกการเข้าถึงวัตถุเพื่อขยายส่วน
  • คลิกเมนูแบบเลื่อนลงอีเมล CRM จากนั้นเลือกตัวเลือก:
    • ทุกอย่าง: ผู้ใช้สามารถเข้าถึงอีเมล CRM ทั้งหมดที่เข้าสู่ HubSpot
    • ทีมเท่านั้น: ผู้ใช้สามารถเข้าถึงอีเมลใดๆที่พวกเขาอยู่ในรายการ (เช่นพวกเขาเป็นผู้ส่งผู้รับหรือพวกเขาเป็น CC'd หรือ BCC'd) หรืออีเมลใดๆที่สมาชิกในทีมของพวกเขาอยู่ในรายการ
    • เป็นเจ้าของเท่านั้น: ผู้ใช้สามารถเข้าถึงอีเมลที่พวกเขาระบุไว้ (เช่นพวกเขาเป็นผู้ส่งผู้รับหรือพวกเขาเป็น CC'd หรือ BCC'd)

• • ที่ด้านล่างขวาให้คลิก บันทึก